厦门大学XXXX年元旦通宵舞会策划书 终版

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厦门大学校学生会20100年厦门门大学元元旦通宵宵舞会策划书主办:共共青团厦厦门大学学委员会会承办:厦厦门大学学校学生生会20099年111月活动背景景一、活动动历史背背景概述述自19992年至至今,厦门大大学元旦旦通宵舞舞会已成成功举办办17届,无论是是在同学学的心目目中,还还是老师师的眼里里,这一一舞会的的意义都都十分重重大。它它不仅提提供了体体现 “厦大学学子蓬勃勃精神风风貌,构构筑社会会爱心奉奉献桥梁梁”这一舞舞会内涵涵的平台台,更难难能可贵贵的是,12月月31日日的元旦旦通宵晚晚会已经经逐渐成成为了厦厦大师生生心中一一个极具具特色的的传统活活动。117年来来,本着着弘扬厦厦门大学学“自强不不息,止止于至善善”、丰富富校园文文化、充充实学生生生活的的精神,历届的的舞会都都在策划划与组织织上力求求带给观观众以新新鲜的感感觉,希希望观众众能从中中得到更更多的惊惊喜与感感动。纵纵观这117次舞舞会,其其规模从从最初的的小型舞舞会到如如今影响响力波及及整个厦厦门市的的大型舞舞会。厦门日日报、厦门门晚报、海海峡导报报、厦门大大学报等多家家大型媒媒体每年年都对舞舞会进行行过详尽尽的报道道,同时时也在厦厦门市民民心中树树立起了了良好的的校园文文化形象象。元旦旦通宵舞舞会的各各项活动动也从最初时时的集中中于本校校的“自娱自自乐”,转变如如今积极极走向校校外,与与下外各各界人士士紧密联联系。通过联合合厦门多多所兄弟弟院校,与集美美大学、厦门理理工大学学、厦门门南洋学学院、厦厦门水产产学校、华夏学学院等各各大高校校来一同推推广校园园文化,并借助助元旦舞舞会这个个平台,传递各各界人士士的爱心心:022年,将将舞会入入场券的的义卖所所得,883822元全部部捐赠给给有“红军长长征第一一村”之称的的长汀老老区,肩肩负社会会责任,奉献学学子爱心心,更加加深化了了舞会的的独特内内涵;003年,舞会在在赞助单单位厦门移移动公司司的支持持下,发发起了以以发短信信的形式式为厦门门大学法法学院一一位罹患患白血病病的研究究生募捐捐的活动动;055年,元元旦通宵宵舞会再再次将舞舞会入场场券的义义卖所得得悉数捐捐给我校校支教队队所在的的宁夏海海原的失失学儿童童,为那那里的发发展进我我们的绵绵薄之力力;077年,元元旦通宵宵舞会定定位于“祝福”,向母母校855岁生日日献礼,以校友友对母校校师生的的新年祝祝福为创创新点,拉近校校友与母母校的距距离,进进一步增增强爱校校思想。08年年,以“活力”为舞会会的主题题并奠定定舞会的基基色。在在形式和和效果上上,舞会会从过去去的青涩涩内敛、简单朴朴素蜕变变为如今今的绚丽丽多姿、时尚新新颖。009年的的舞会以以围绕“青春”与“狂欢”为主题题而展开开,希望望通过推推出以多多种形式式相结合合的视听听盛宴、以激发发现场观观众活力力的现场场互动环环节等众众多新颖颖独特的的节目来来点燃现现场气氛氛。如今今,元旦旦通宵舞舞会以其其独特的的魅力吸吸引着来来自校内内外的各各界人士士,通过过一届届届莘莘学学子的奉奉献精神神,向全全社会传传达着爱爱的讯息息。更难难能可贵贵的是,舞会从从策划到到成功举举办,均均由学生生担当主主角,并并不断创创新,丰丰富舞会会的内涵涵,已成成为学生生锻炼和和提高综综合能力力的平台台。厦门门元旦通通宵舞会会也受到到了校内内领导的的高度赞赞扬,将将舞会办办得更活活跃、更更成功,使之成成为充分分展示厦厦大学子子青春魅魅力、创创新思维维、激情情向上的的舞台的的信念是是我们继继续向前前的不竭竭动力。二、本届届活动整整体特点点简介今年,元元旦通宵宵舞会即即将走入入第188个年头头,为了了突出跨跨年舞会会的特点点,我们们将舞会会定位于于“青春”“狂欢”,主题题设为“嗨(HHi/HHighh) 220100”。回首首厦门大大学历年年元旦通通宵舞会会的精彩彩历程及及其文化化,我们们将在延延续往届届舞会特特色的基基础上,推陈出出新,用用一种更更加全面面,更新新颖的视视角展现现厦大学学子的活活力风采采,体现现厦大学学生文艺艺的水平平,给全全校师生生及社会会各界人人士留下下更为深深刻的印印象,也也将以它它极高的的知名度度和宣传传定位为为企业和和学校搭搭建了一一座宽广广自然的的沟通桥桥梁。本本次舞会会注重凸凸显校园园激情,彰显学学生活力力,在建建校899年之际际,在学学校深厚厚文化底底蕴的基基础上更更加张扬扬青春的的魅力,由此更更加突出出校园文文化与时时俱进的的精神。活动框架架一、活动动主题本届舞会会将以“嗨(hhi/hhighh)”为主旋旋律,贯贯穿始终终。运用用一切操操作性强强的媒体体渠道,把这次次舞会作作为一次次大型的的活动推推向整个个厦门市市。重点点突出舞舞会“青春”“狂欢”的主题题,通过过宣传别别具特色色的节目目内容吸吸引读者者或观者者的目光光。使我我校师生生在了解解整个活活动的前前提下积积极主动动地参与与到本次次舞会中中。同时时,使全全市市民民通过电电视和报报纸可以以了解此此次舞会会,进而而了解我我们活动动的历史史和活动动的合作作企业,最大限限度的扩扩大舞会会的影响响力。 我们努力力寻求厦门日日报、海峡峡导报以及厦厦门市电电视台、厦门卫卫视等多多家媒体体的全力力支持。此外,我们还还将联合合厦门各各大高校校,如邀邀请集美美大学、厦门理理工大学学、厦门门南洋学学院、华华夏学院院、厦门门水产学学校等高校的的的师生生与厦大大学子共共度元旦旦联欢之之夜。 二、活动动时间20099年12月31日晚8:0020010年年1月1日凌晨1:00三、活动动地点厦门大学学嘉庚广广场四、活动动主要流程程安排(分为四个阶段段):A、组织织筹划舞舞会的前前期工作作B、组织织相关宣宣传活动动C、舞会会现场组组织协调调D、舞会会过后的的后续跟跟踪报道道实施方案案(一)宣宣传篇厦门大学学元旦通通宵舞会会旨在展展现厦大大学子蓬蓬勃的精精神风貌貌,庆祝祝新年的的到来,同时也也为厦大大师生提提供了一一个为社社会奉献献爱心的的平台。本届舞舞会的宣宣传工作作围绕元元旦通宵宵舞会118年来不不断创新新、与时时俱进的的求新精精神,突突出体现现厦大学学子的青青春活力力、广阔阔胸襟以以及作为为一名未未来精英英的社会会责任感感。整个个宣传以以覆盖校校外,重心心在校内内为原则则,将整整个宣传传工作分分为三个个阶段:一、舞会会前期: 1、校内内:坚持持宣传全全面覆盖盖原则,具体操操作如下下A、海报报:提前前15天在在厦大本本部、海海滨东区区、海韵韵校区、曾厝安安学生公公寓、漳漳州校区区主要海海报栏宣宣传造势势;舞会会前三天天在厦大大本部、海滨东东区、海海韵校区区、曾厝厝安学生生公寓、漳州校校区等主主要海报报栏作最最大篇幅幅的覆盖盖式宣传传; 海海报主要要包括三三部分:节目海海选海报报,笑脸脸征集海海报,舞舞会宣传传海报。B、横幅幅:提前前7天在三三家村、女生宿宿舍(石石井)、曾厝垵垵公寓、漳州校校区及舞舞台背后后等人流流量最大大的地方方悬挂造造势;C、 传单:届届时提前前3天与校校内食堂堂及三家家村集中中分发;D、校内内广播:寻得校校广播电电台协助助,提前前一周为为舞会宣宣传造势势。E、厦大大经纬:寻得厦厦大经纬纬的协助助,在舞舞会前的的电子期期刊或者者纸质期期刊以跟跟踪报道道的形式式宣传通通宵舞会会的准备备过程,加大宣宣传力度度。F、入场场券:本本次通宵宵舞会采采用多样样的分票票方式,力求做做到让同同学们由由被动的的接收变变为主动动索取。向全全校各学学院赠票票。具体体操作是是以班为为单位,统计出出所需票票数,集集中发放放,可节节约大量量人力物物力。到学生生会领票票。在自自钦楼一一楼督导导部办公公室设领领票点,让有兴兴趣的同同学们自自行领票票。舞会当当晚现场场发票。对于舞舞会现场场没有票票的同学学我们采采取现场场赠票的的方式,确保每每个同学学都有票票。同时时,我们们还将在在舞会当当天人流流量较大大的地方方如食堂堂、宿舍舍区等地地讲票分分发给有有兴趣的的观众。我们还会会将票印印制成为为五种不不同的颜颜色,用用来将舞舞会现场场的观众众分为五五个不同同的方阵阵,以方方阵为单单位参与与游戏、舞蹈、抽奖,引入集集体的概概念改善善观众提提前离场场的情况况。G、食堂堂宣传:滚动字字幕。晚晚会前十十天左右右,利用用食堂的的滚动字字幕,在在上面显显示(新新的一年年即将到到来/一一场盛大大的晚会会期待你你的到来来/20009年年12月月31日日嘉庚广广场/相相约“嗨,20010新年狂狂欢晚会会)来进进行宣传传,增加加同学和和广大师师生参加加晚会的的热情;宣传片片播放。通过厦厦大电台台,提前前一周将将通宵舞舞会宣传传片在各各食堂播播放,这这样更容容易吸引引同学们们的眼球球,提高高同学们们的热情情。H、笑脸脸征集:在前期期为通宵宵舞会宣宣传造势势,且符符合“Hi,20110”的主题题,体现现全校师师生的参参与,面面向全校校征集笑笑脸照片片,不分分个人或或群体,但必须须是正面面笑脸。征集的的照片将将会作为为海报的的背景图图像和现现场布置置的幕布布背景。(详见见附件一一)2、外校校:舞会会前三天天,联系系集美大大学等兄兄弟高校校学生会会张贴海海报对舞舞会进行行宣传,并邀请请同学参参与。同同时设点点配发传传单,以以期达到到最佳宣宣传效果果。3、媒体体:联系系厦门门日报、厦厦门晚报报、海峡导导报、厦门门大学报报、厦大青青年、厦大电电台及福建电电视台、厦门卫卫视、福福建人民民广播电电台广电电媒体等等多家媒媒体就舞舞会相关关事宜进进行前期期预告和和报道。4、网络络:我们们将会在在厦大主主页、厦厦大BBBS(鼓鼓浪听涛涛)、团团委网站站、厦大大青年网网,厦大大社联会会网站及及人人校校内网等等网站上上进行宣宣传。舞舞会前一一周在各各大兄弟弟院校及及市内有有影响力力的BBBS论坛坛上发帖帖进行网网络宣传传。二、舞会会当晚1、舞台台背景大大海报,青春动动感富有有活力,突出舞舞会主题题(企业业提供);2、(本本条将视视具体情情况而定定)白天天广场上上将有两两个大型型充气人人偶及所所配的条条幅(载载有商家家标识及及新年快快乐图样样),条条幅字体体由荧光光粉做成成,晚上上更加绚绚丽夺目目,增加加整场舞舞会欢乐乐的节日日气氛,同时也也极大的的扩展了了舞会的的影响范范围,再再以舞场场无数小小彩球衬衬托,定定可吸引引更多的的人们参参与,是是当晚现现场的亮亮点;3、在舞舞台四周周树上接接彩旗挂挂彩灯,表达全全体师生生祝愿新新年快乐乐之情,增加节节日欢乐乐和祥的的氛围;4、新年年到来时时刻,伴伴着万人人齐数新新年时刻刻到来,从舞台台两侧放放下带有有荧光字字体新年年祝语的的巨型条条幅,并并在台下下配合点点放冷烟烟花,达达到本次次舞会高高潮!三、舞会会后期1、舞会会前后,我校宣传中中心会向向厦门市市内各大大媒体及及本校宣宣传媒体体投稿,相信以以本次舞舞会的亮亮点及校校友专访访,必将将吸引各各大媒体体的竞相相报道;2、舞会会后期成成果宣传传海报及及图片展展,将会会把舞会会的精彩彩瞬间、点点滴滴滴再次次以图片片等有效效形式展展现在广广大师生生面前,激起他他们美好好的回忆忆,进一一步巩固固本次舞舞会的宣宣传成果果。 宣宣传工作作至此也也可划上上完美的的句号。本次舞会会的整体体宣传要要做到有有亮点,有力度度,并能能深刻体体现整场场舞会的的主题,做到覆覆盖面广广,适合合人群多多,充分分体现厦厦大学子子的激情情风采及及强烈的的社会责责任感。(二)文文娱篇亮点一 集体舞舞动全场场20100年元旦旦通宵舞舞会将为为现在观观众营造造更多的的表现机机会,在在专业演演员上台台表演的的基础上上,我们们还将邀邀请现场场的观众众上台表表演,尽尽情展现现自己的的才华,满足观观众的表表现欲。整个舞会会分为集集体桑巴巴,交谊谊舞,兔兔子舞,集体恰恰恰四个个阶段,每个阶阶段都将将以特定定的舞种种作为开开始,由由专业演演员领舞舞。开场通过过专业演演员领舞舞,在一一开始就就营造舞舞会的高高潮,千千人共hhighh的场面面,有集集体桑巴巴开场,调动大大家的情情绪,营营造舞会会气氛。亮点二 多彩节节目视听听盛宴本次舞会会我们秉秉着坚持持创新的的思想,力求为为老师同同学们带带来一场场与众不不同的视视听享受受,在节节目的设设置上做做了以下下的创新新;A.多种种表演形形式相结结合l 中西合璧璧,古今今结合 碰撞而而成的火火花总是是震撼人人心的,在节目目设置上上,我们们也将打打破常规规,将不不同的文文化糅合合在一起起,比如如说,可可以用具具有浓郁郁民族特特色的古古筝音质质来演奏奏极具西西洋古典典韵味的的卡农农,再再与现代代舞曲的的B-BBOX以以及DJJ打碟结结合起来来,在古古筝弹奏奏主旋律律的同时时,DJJ在后方方位置通通过打碟碟产生HHIPHHOP类类型的具具有很强强节奏感感的背景景配乐及及口技声声音烘托托气氛,点燃现现场观众众的激情情。再者者,伴随随着强有有力的节节奏,我我们将会会在舞台台的中央央安排街街舞爱好好者表演演炫丽的的街舞动动作,给给观众呈呈现视觉觉与听觉觉的饕餮餮盛宴。(具体体的节目目设计会会按现有有条件与与演员讨讨论而定定)l 模特走秀秀与歌手手演唱、校园拉拉拉操相结合合:为了使现现场观众众得到听听觉与视视觉的双双重享受受,我们们在歌手手优美动动人或强强烈律动动的演唱唱过程中中安排走走秀表演演,走秀秀的模特特可以随随着歌曲曲的律动动在舞台台上尽情情展现自自己,这这样不仅仅可以充充实节目目内容,还可以以促进台台上模特特与台下下观众的的互动,活跃现现场气氛氛,或者者时尚的的走秀表表演与校校园拉拉拉操的活力力表演相相结合,也将大大大吸引观观众的眼眼球。B.复古古风格大大逆转老歌是柔柔情的咏咏叹,是是美丽的的哀愁,夜来来香、玫瑰瑰玫瑰我我爱你、天天涯歌女女、恨不钟钟情在当当年,让人梦梦醒三十十年代,让我们们一起走走进留声声机的岁岁月。而而此次,我们将将模仿构构建一个个现代版版的百乐乐门露天天舞厅,将一些些老歌进进行翻新新,这种种爵士曲曲风很容容易出动动大家内内心深处处的回忆忆,再配配合舞者者活力优优美的舞舞姿,相相信这种种新形式式的曲风风能让现场场观众很很自然地地跟着音音乐共同同起舞。C.校园园明星倾倾情演绎绎我们将拟拟请一些些活跃在在校园各各大舞台台上的校校园明星星如“十大歌歌手”为同学学们献上上精彩的的表演,一方面面提高同同学对舞舞会响应应程度,另一方方面增加加节目的的精彩程程度。D.杰出出校友共共狂欢厦门大学学作为人人才的摇摇篮,培培养了许许多“校园名名人”,虽然然有些“名人”已经踏踏出象牙牙塔,但但知名度度不减当当年。我我们将拟拟请一些些往届的的杰出校校友,与与同学共共同迎接接新年的的到来。(具体体嘉宾待待定)亮点三 精彩游游戏喜多多多A.游戏戏环节游戏是一一场晚会会中最能能提高参参与度的的环节之之一,我们今今年将增增加舞台台上游戏戏的数量量和趣味味,让同同学们在在一阵阵阵欢声笑笑语中迎迎接20010年年的到来来。B.心愿愿环节既然是新新年舞会会,许愿是是必不可可少的。我们在在现场将将邀请观观众上台台大声讲讲出自己己的新年年愿望,在全场场观众的的祝福声声中走向向新的一一年,这这必定会会提高同同学们的的热情,很好的的烘托出出了厦大大校园内内的新年年气氛。C.抽奖奖环节抽奖是另另一个能能够引起起台下高高潮的环环节,本本次舞会会的抽奖奖活动概概括起来来就是“小奖不不断,大大奖震撼撼”(奖品品由赞助助商提供供),以以全新的的抽奖形形式、吸吸引人的的奖品带带给同学学们一次次不一样样的体验验(具体体抽奖方方案见附附件三)。亮点四 精彩视视频引爆爆银幕我们拟邀邀请一些些学校领领导、校校内知名名老师等等学生熟熟知并且且深深喜喜爱的人人物通过过视频给给同学们们送上新新年的祝祝福。这这样不仅仅拉近学学校领导导、老师师和同学学们的距距离,点点燃了同同学们的的热情,也营造造出了一一种厦大大人共同同迎接新新年的祥祥和气氛氛。亮点五 中外学学子乐融融融此次的元元旦通宵宵舞会上上,我们们还将邀邀请海外外学院的的学子们们为我们们献唱,让他们们与我们们共同迎迎接20010年年的到来来,一起起聆听元元旦新年年的钟声声。希望望通过此此举,拉拉近中外外学子的的距离,增进彼彼此文化化上的了了解,并并在娱乐乐中构建建长久的的友谊。(三)现现场篇我们这次次舞会的的场地布布置预案案主要考考虑到如如何进一一步地加加强观众众与演员员的互动动,如何何进一步步缩小观观众与演演员的距距离来展展开的。总结历历届经验验,我们们此次舞舞会的场场地布置置主要以以“厦大学学子共度度新春”这一主主题来确确定的。以下是是我们拟拟定的场场地布置置方面的的基本框框架。现场布置置总体方方案初步步拟定如如下:一、舞池池外围布布置方面面我们将在在现场(嘉庚广广场)划划定主区区(主要要是舞会会当晚观观众活动动区)和和外围区区(主要要小游戏戏活动区区)。其其方位为为南北朝朝向的。大概舞舞池区域域就分成成这两大大块。采取该布布置方式式所预期期的效果果:游戏区所所展开的的游戏主主要考虑虑到处于于中远距距离地区区的观众众他们由由于距离离舞台太太远往往往容易造造成视觉觉疲劳,从而影影响观众众继续参参与的积积极性。假如我我们在外外围布置置小游戏戏这可以以当作他他们休息息场所,既轻松松又愉快快。从而而不会导导致随着着舞会阶阶段的进进行人员员越来越越少的情情况发生生。我们此次次所设置置的现场场外围区区域都是是用来烘烘托主场场为主场场服务的的。二、舞台台设计方方面1、我们们这次舞舞台设计计将会沿沿用上届届舞台布布局,但但增加灯灯光设备备。主要要目的是是突出舞舞台突出出观众,满足观观众展示示自我才才华的欲欲望,同同时有助助于提高高现场观观众的参参与情绪绪。2、我们们在主舞舞台的左左右两侧侧设定两两个工作作区,其其中一个个主要用用来提供供舞台现现场效果果的总控控制台工工作区,另外一一个主要要是作为为舞会节节目检录录区和演演员休息息区。三、具体体场地布布置方面面我们将会会在主场场南北两两侧进入入嘉庚广广场入口口处设置置两个拱拱形门,作为进进入舞会会现场的的门。我我们将会会充分利利用主场场外围的的树对其其进行映映衬新年年主题式式的点缀缀。例如如:在主主场外围围的树上上悬挂彩彩旗,彩彩灯,点点缀气球球等等。具体详详细布置置有待商商讨。勘查现场场外围在在有需要要的地方方挂氢气气球用来来烘托节节日的气气氛。我们可以以提供场场地作为为赞助商商联盟商商家的展展示台,参展商商家应遵遵守学校校规定,不准在在校园内内进行销销售。舞会期间间,将在在舞池外外围摆放放人偶或或人偶套套装以带带动外围围观众气气氛。(四)安安全篇一、制定定安全预预案的目目的制定本预预案是现现场安全全保障工工作规范范化的要要求;是是提高当当晚应急急反应能能力的要要求;是是整合、发挥本本工作组组综合作作用的要要求;是是元旦通通宵晚会会顺利举举行的关关键环节节和重要要保障。二、制定定安全预预案的原原则1、统一一领导的的原则:此次现现场安全全维护是是学院团团委学生生会统一一领导,调配。由各自自工作组组组长负负责执行行。2、各人人分工负负责的原原则:舞舞会现场场将根据据舞台分分布划分分为6大区域域分别交交有安全全工作组组各个组组长负责责各自区区域中舞舞会可能能涉及的的有关现现场秩序序的维护护,对应应急事情情(如电电线着火火)的紧紧急处理理、相关关人员物物品的保保障、区区域观众众疏散及及综合协协调等事事宜。当晚分工工划分确确认后,各负其其责,明明确工作作区域。3、综合合协调的的原则:在舞会会中,如如果涉及及工作职职能或划划分区域域的空档档,要明明确综合合协调方方面职能能机构的的人员,做到职职能间的的相互衔衔接。舞会安全全工作分分工安排排舞会基本本情况舞会时间间:20008年12月31 日日舞会地点点:嘉庚庚广场舞会规模模:五千千人以上上组织机构构安全组长长:副组长:成员:厦厦门大学学学生会会60名志志愿者舞台前侧侧:负责人:成员:220名志志愿者工作职责责:对舞舞台前侧侧进行维维护,保保护音响响设备的的完好无无缺,保保证观众众不影响响舞台上上人员的的表演,保证舞舞会前台台的秩序序,突发发事件时时负责该该区域的的人员疏疏散舞台右侧侧:负责人:成员:88名志愿愿者工作职责责:保障障通向舞舞台楼梯梯的安全全,保障障演员的的安全(主要不不允许过过激观众众和演员员身体接接触),维持舞舞台右侧侧的秩序序,突发发事件时时负责该该区域的的人员疏疏散舞台左侧侧:负责人:成员:66名志愿愿者工作职责责:保障障通向舞舞台楼梯梯的安全全,保障障演员安安全,保保障该区区域的物物品安全全,维持持好该区区域的秩秩序,突突发事件件时负责责该区域域的人员员疏散游园方面面:负责人:成员:66名志愿愿者工作职责责:保障障该区域域的秩序序(主要要需要游游园时的的排队秩秩序,以以及扮演演玩偶演演员的安安全),保护好好就近的的许愿树树,突发发事件该该区域的的人员疏疏散现场巡逻逻:负责人:成员:115名志志愿者(以党员员、国防防生为主主)工作职责责:维护护舞会现现场舞池池内的秩秩序,防防止打架架斗殴事事件的发发生,保保护好观观众和领领舞者的的安全,及时处处理舞场场的踩踏踏等突发发事件,突发事事件时负负责该区区域的人人员疏散散综合协调调:负责人:成员:55名志愿愿者工作职责责:弥补补分工的的空缺和和不足,在各小小组需要要支援时时给与帮帮助,并并协调各各个组的的工作,机动,突发事事件时负负责该区区域的人人员疏散散可能遇到到的特殊殊事件和和处理办办法场内出现现口角冲冲突和或或酗酒者者 处理办法法:可即即时劝阻阻,并劝劝其离开开舞池等等场内出现现过分激激动的观观众处理方法法: 劝劝阻其行行为,并并适时注注意其动动向保障障舞场其其他人员员的安全全场内出现现打架斗斗殴等严严重事件件处理办法法:即时时隔离该该区域保保护好其其他观众众的安全全,找当当场的公公安保安安部门的的协助场内出现现踩踏及及电线着着火处理办法法:即时时隔离事事件区域域,并尽尽快疏散散舞场的的观众各种应对对特殊事事件的办办法都应应该灵活活处理根根据实际际情况采采取最好好的办法法。在自自己不能能解决的的情况下下不要单单独行动动,立刻刻通知总总负责人人并寻求求公安人人员的帮帮助。加强舞会会组织纪纪律组长,副副组长必必须提前前两小时时确保在在舞会现现场,有有其他事事宜不能能及时到到场的须须向总负负责人(组长)请假,舞会过过程中不不得擅自自离开舞舞会中自自己的工工作岗位位,不得得自行找找人替代代自己的的工作。舞会结结束后工工作组人人员集中中后方可可离场各个志愿愿者必须须提前一一个小时时确保在在舞会现现场,有有其他事事宜的向向各自组组长请假假。舞会会过程中中听从各各自负责责人的工工作安排排,不能能擅自离离开各自自岗位,找人替替代工作作的须向向负责人人说明,向负责责人确定定舞会结结束后方方可离场场,各负负责人监监督各志志愿者工工作表现现本组所有有成员(包括志志愿者)遇到突突发事件件不要擅擅自行动动,实行行按级上上报的原原则,在在各自不不能解决决的情况况下向上上一级负负责人汇汇报所有人员员保证各各自当晚晚联系方方式的畅畅通,开开通手机机,带好好工作牌牌,坚守守岗位以上是我我部门元元旦通宵宵舞会安安全预案案,作为为我部门门举办的的具有全全校效应应的大型型活动,舞会的的顺利进进行取决决于安全全的保障障,也反反应了我我校团委委学生会会的协调调运作。希望我我组各人人员统一一思想,各司其其责,舞舞会坚守守各自岗岗位,为为我部门门的荣誉誉协力保保证舞会会的现场场秩序井井然和人人员安全全!(该预案案将根据据现场情情况,进进行适当当的调整整)(五)预预算篇一、宣传传预算项 目目实施地点点数 量量价 格格(元)海报第一一版(小小型、前前15天)(节目征征集、笑笑脸征集集、舞会会宣传)三家村宣宣传栏3(小)3300=900凌云楼宣宣传栏3(小)3300=900海韵校区区3(小)3300=900曾厝安宣宣传栏3(小)3300=900海滨宣传传栏3(小)3300=900海报第二二版(中中型、前前3天)(舞会宣宣传)三家村宣宣传栏3(中)31110=3330凌云楼宣宣传栏1(中)31110=3330海韵校区区宣传栏栏1(中)110曾厝安宣宣传栏1(中)110海滨宣传传栏1(中)110漳州校区区北区2(中)21110=2220漳州校区区南区1(中)110厦门理工工学院1(中)110集美大学学1(中)110华夏学院院1(中)110华天涉外外学院1(中)110厦门南洋洋学院1(中)110厦门水产产学校1(中)110横幅西校门1150南校门1150白城校门门1150三家村1150自钦楼1150石井女生生宿舍1150芙蓉四1150芙蓉二1150芙蓉六1150凌云楼1150勤业餐厅厅1150海韵校区区护栏1150曾厝安1150传单食堂、三三家村5000020000入场券(贴纸型型)学院分发发、学生生会值班班点、晚晚会现场场10000010000厦广直播播费用10000后期图片片展(摄影、冲洗、展板)500合计88800二、现场场预算内容费用备注租借场地地50000舞台60000舞台搭建建、灯光光、音响响(舞台高高1.22米,112个大大型音箱箱)舞台巨幅幅背景80010米*4米投影仪800投影仪及及伸缩屏屏幕现场装饰饰现场条幅幅8004条,荧荧光效果果,用于于在夜间间营造气气氛充气玩偶偶5502个,体体积较大大,作为为现场的的方位标标示彩旗200现场装饰饰,营造造气氛彩灯400现场装饰饰,营造造气氛彩球200现场装饰饰,营造造气氛冷烟花500荧光棒2400080000支主持人18000服装、化化妆费用用领舞120004人*3300元元danccingg quueenn专业服服装表演人员员20000服装、化化妆、道道具费用用工作餐、饮水20000100人人*100元*22餐现场保洁洁300支付后勤勤集团现场桌椅椅租用300支付资产产后勤处处游戏奖品品200可根据赞赞助商要要求增加加,费用用、实物物由赞助助商提供供合计254550三、人员员及其他他预算内容费用备注主持人800领舞8004对*2200海外留学学生600水电劳务务费400支付后勤勤集团派出所安安保人员员劳务费费500支付5位位安保人人员工作牌220220个个*1,搭配塑塑料外罩罩外派人员员工作费费用500支付赴校校外宣传传人员,交通费、餐费等等校内相关关单位礼礼包1000010个*1000,每个礼包包价值1100元元其他600不可预见见支出合计54200宣传预算算88880元+现场预预算2554500元+人人员及其其他预算算54220元=397750元元附件一 笑脸征征集方案案在前期为为通宵舞舞会宣传传造势,且符合合“嗨,220100”的主题题,体现现全校师师生的参参与,面面向全校校征集笑笑脸照片片,不分分个人或或群体,但必须须是正面面笑脸。征集的的照片不不会用于于商业目目的,而而将会作作为海报报的背景景图像和和现场布布置的幕幕布背景景。照片征集集的总体体要求:(1) 内容。 提交交的照片片应为个个人或群群体微笑笑或开怀怀大笑笑笑脸的正正面像。照片背背景不限限。(22) 规规格。 提交的的照片应应为彩色色照片,要求色色彩明朗朗或明亮亮,由普普通数码码相机拍拍摄即可可。照片片的分辨辨率不低低于5000万像像素为佳佳。(33) 数数量。 人数不不限,但但同一名名师生最多多可提供供五(55)张照照片。(44) 格格式和文文件名。 照片片须以JJPG格格式保存存。每张张照片的的文件名名须为“*. JPGG”,其其中“*”为该该师生的全全名。以以李明的照照片为例例,其照照片文件件名应为为“zhhanggxiaaomiing.jpgg”。如如李明提交交了5张张照片,其文件件名应分分别为“zhaangxxiaoominng1.jpgg”、“zhaangxxiaoominng2.jpgg”等依依此类推推。提交程序序:直接发送送至邮箱箱:提交截止止时间:20009年112月10日附件二 媒体简简介及宣宣传预案案一、校内内媒体:A、厦大大电视台台、电台台将为此此次活动动作专题题报道。B、厦厦门大学学报为为校报,一周一一期;可可在活动动后在报报纸第三三版发送送一篇报报道(软软性文章章),一一般由活活动组织织者则负负责。厦大青青年为为学校团团报,一一月一期期;针对对对象是是学生;可在活活动后在在报纸一一版发送送新闻短短讯或报报道,一一般由活活动组织织者负责责。厦厦大经纬纬为校校学生会会报,一一月一期期;针对对对象是是学生;可在活活动后在在报纸一一版发送送新闻短短讯或报报道,一一般由活活动组织织者负责责。其它它各高校校媒体略略。二、校外外媒体:争取福建建电视台台、厦门门电视台台、厦门门日报、海峡导导报、厦厦门晚报报等多家家媒体为为本次活活动报道道。并在在晚会现现场邀请请一定数数量的现现场记者者,对舞舞会当晚晚进行报报道。各高校媒媒体厦门大学学电视台台、厦门门大学广广播电台台,厦门门大学学学生网(其余高高校略)各个媒体体体现在在合同书书上,我我们同赞赞助商详详细谈后后确定具具体细节节各高校纸纸制媒体体厦门大学学报、厦厦大经纬纬、厦大大青年(其余高高校略)校外电视视台福建省电电视台、厦门电电视台校外电台台厦广音乐乐台校外纸制制媒体厦门日报报、厦门门晚报、海峡导导报附件三 抽奖方方案 我我们拟将将抽奖环环节分为为两部分分,一部部分是贯贯穿全场场的小礼礼品的抽抽取,拟拟进行三三次,另另一部分分是零点点过后的的终极大大奖的抽抽取。(1)对对于小礼礼品的抽抽取,我我们摒弃弃传统的的抽取抽抽奖券的的形式,而是设设计了一一种更加加有趣、更有观观众参与与度的一一种方法法:先写写好一些些有关于于观众衣衣着、外外貌等特特点的的的纸条,比如说说衣服的的颜色、头发的的长度等等等,再再由主持持人随机机抽取这这些特征征纸条,拥有这这些所有有特征的的人就是是最终的的获奖者者。比如如说主持持人抽到到的纸条条有红色色方阵、长头发发、黑色色裤子这这几个特特征,那那么在红红色方阵阵的长头头发穿着着黑色裤裤子的观观众就是是获奖者者。若最最后拥有有相同抽抽中特征征的人有有三个以以上,那那么在进进行一轮轮特征抽抽取,三三个以下下就都发发奖品。这种抽抽奖方式式一方面面可以很很好的调调动现场场观众的的情绪,可以让让台下观观众自行行找到符符合抽定定特征的的人,另另一方面面也可以以避免传传统抽奖奖方式下下抽奖券券回收数数量不够够的的尴尴尬局面面。 (2)对于终终极大奖奖的抽取取我们采采用与赞赞助商合合作的方方式,赞赞助商提提供技术术支持。厦门大大学的师师生用户户发送短短信“HIGGH 220100”至“XXXXXXXXX”(赞助助商提供供的指定定号码),可收收到一条条短信回回复,短短信中包包含随机机分发的的唯一身身份验证证码,并并由赞助助商系统统记录所所有分发发的验证证码,录录入抽奖奖系统。活动当当天的抽抽奖环节节,由抽抽奖系统统随机抽抽取系统统资料中中的身份份验证码码,现场场观众凭凭借手机机中的验验证码短短信领奖奖。第22页 (共18 页)
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