企业人力资源系统需求分析说明书

企业人力资源系统需求分析说明书企业人力力资源系系统需求分析析说明书书编号：BBDQNN-LIBB-HR版本：11.0x北大青鸟鸟日期：20一三三-11-21审批：北大青鸟鸟日期：20一三三-12-3状态修订人修改日期期版本备注新创建北大青鸟鸟20一三三-11-211.0目录1概述551.1目目的51.2范范围51.3读读者对象象51.4参参考文档档51.5术术语定义义52系统说说明72.1概概述72.2系系统总体体功能分分析72.3系系统中的的用户与与角色993功能性性需求1103.1系系统管理理103.1.1用户户管理1103.1.2组织织结构设设置一三三3.1.3职位位设置1163.1.4职称称设置1193.1.5题库库管理设设置2223.1.6公共共属性设设置2553.1.7薪酬酬项目设设置2773.2人人事管理理293.2.1人事事档案登登记2993.2.2人事事档案复复核3223.2.3人事事档案查查询3443.2.4人事事档案变变更（转转正，调调薪，续续签，离离职，调调岗，其其他变更更）3663.2.5人事事档案删删除管理理393.3招招聘管理理443.3.1职位位发布管管理4663.3.2简历历管理4493.3.3面试试管理5553.3.4录用用管理5583.4培培训管理理613.5薪薪酬管理理683.5.1薪酬酬标准管管理6993.5.2薪酬酬发放管管理7883.6我我的工作作平台8843.6.1待办办列表8843.6.2修改改密码8863.7数数据分析析883.7.1职员员明细表表883.7.2职员员数据综综合报表表（部门门分布情情况，学学历等）883.7.3职员员异动情情况统计计分析8893.7.4储备备人才统统计表9933.7.5公司司各体系系结构分分析9334非功能能性需求求954.1技技术需求求954.1.1软硬硬件环境境需求9954.1.2性能能需求9954.1.3安全全保密需需求9554.2质质量需求求964.2.1可用用性9664.2.2可维维护性和和可扩展展性9664.3文文档需求求964.3.1文档档清单9964.3.2用户户手册9974.4设设计约束束974.4.1语言言约束9974.4.2系统统模型约约束9775验收标标准9886附录：需求确确认999北京阿博泰克北大青鸟信息技术有限公司 92 / 112 企业人力资源系统需求分析说明书1 概述为了提高高企业信信息化水水平，促促进企业业管理的的规范化化、制度度化、流流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。系统还需提供人事档案的导出和报表功能。1.1 目的本文档是是北京信信息技术术有限公公司在XXX单位的人力资资源管理理系统合合同基础础上编制制的。本本文档的的编写为为下阶段段的设计计、开发发提供依依据，为为项目组组成员对对需求的的详尽理理解，以以及在开开发开发发过程中中的协同同工作提提供强有有力的保保证。同同时本文文档也作作为项目目评审验验收的依依据之一一。1.2 范围本系统包包括：我我的工作作平台、系统设设置、人人事管理理、招聘聘管理、培训管管理、薪薪资管理理、数据据分析七七个模块块。系统统功能为为本说明明书与附附件Demmo版界面面描述中中功能的的并集。在上述述文件未未明确描描述的情情况下，应应能满足足合同和和相关投标标书所描描述的功功能。1.3 读者对象象本系统需需求说明明书的预预期读者者是： 公司总经经理 技术部总总监 项目组所所有人员员 测试组人人员 授权调用用本文档档的其他他人员1.4 参考文档档无1.5 术语定义义定义所使使用的术术语。对对于易混混淆的客客户常用用语要有有明确规规定定义义。例如如，“职员”是指客客户的雇雇员而非非软件的的最终购购买者，“用户”为该系系统的使使用者等等。系统内所所有用例例图虚线线均为inccludde关系系2 系统说明明2.1 概述人力资源源管理系系统是一一个企业业级管理理软件，主主要的使使用者是是人力资资源部门门，系统统的主要要作用是是来帮助助他们对对整个公公司进行行有效的的人力资资源的管管理，提提高效率率，降低低成本，达达到人员员的最优优化调配配。本系系统以在在系统设设置模块块中设置置的组织织结构、职位体体系、职职员数据据为基础础数据，通通过招聘聘选拔、培训发发展、薪薪资管理理、数据据统计分分析，我我的工作作平台等等模块全全面覆盖盖人力资资源管理理月人力力资源开开发的多多个领域域和多个个层次，构构成可适适用于企企业管理理特点的的全面人人力资源源管理解解决方案案。2.2 系统总体体功能分分析人力资源源管理系系统分为为以下七七大模块块：我的的工作平平台、系系统设置置、人事事管理、招聘管管理、培培训管理理、薪资资管理、数据分分析。功能模块块图如下下：图1 总总体功能能模块图图用例总模模型如下下：图2 总总用例图图2.3 系统中的的用户与与角色系统中的的用户角角色： 人事专员员 人事经理理 薪酬专员员 薪酬经理理 人力资源源部负责责人 公司领导导 系统管理理员3 功能性需需求3.1 系统管理理系统管理理主要是是承载系系统的基基础数据据维护，为为人事管管理、培培训管理理、薪酬酬管理等等业务功功能提供供基础数数据，其其关键功功能包括括： 用户管理理 组织结构构设置 职位设置置 职称设置置 题库管理理设置 薪酬项目目设置 公共属性性设置3.1.1 用户管理理3.1.1.1 业务概述述维护系统统内的所所有用户户，以及及用户角角色授权权等，实实现数据据隔离。主要实实现以下下操作：1 维护系统统内所有有用户（增增加用户户、删除除用户、修改用用户信息息）2 给用户进进行授权权图3 用用户管理理用例图图3.1.1.2 使用者系统管理理员3.1.1.3 输入要素素输入项：用户编编码，用用户名称称，密码码，下拉拉列表选选择用户户角色（人事专员、人事经理、薪酬专员、薪酬经理、人力资源部负责人、公司领导），所属部门。均为必填项。列表界面面如下：图4 用用户管理理列表界界面添加界面面如下：图5 新新增用户户界面修改界面面如下:图6 修修改用户户界面明细界面面如下：图7 查查看用户户信息界界面3.1.1.4 处理流程程图8用户户管理活活动图3.1.1.5 输出要素素系统用户户信息3.1.2 组织结构构设置3.1.2.1 业务概述述组织架构构在系统统内预置置了一个个企业的的组织单单元，既既可以满满足集团团管理的的需求，又又能够实实现公司司级组织织体系的的管理，管管理幅度度动集团团级别下下延至子子部门。组织结结构树清清晰明了了，组织织架构与与职位体体系紧密密依托。用户可可根据本本企业实实际情况况对组织织信息进进行维护护，主要要实现以以下操作作：维护护系统内内所有组组织的职职位信息息。主要要实现操操作：新新增组织织，修改改组织信信息，删删除组织织。1 维护组织织单元（新增组织织、修改组织织、删除组织织）2 组织结构构信息查查询根据不同同的角色色，权限限隔离：系统管管理员、人力资资源负责责人可以以维护该该组织结结构树（增增删改），其其他角色色只可以以浏览该该组织结结构树，不不可以进进行修改改删除新新增等操操作。图9组织织结构设设置用例例图3.1.2.2 使用者 人力资资源负责责人、系统管管理员3.1.2.3 输入要素素输入项：组织编号号（*），组织简简称，组组织全称（*），简介介，备注注，地址址，是否否启用。界面如下下：图10组组织结构构设置界界面3.1.2.4 处理流程程对组织结结构树的的维护，添添加、删删除、修修改、移移动组织织节点，点点击左边边树节点点，右边边展现节节点信息息。右键键单击树树节点，可可以进行行添加子子节点、删除节节点（若若有子节节点，给给予提示示信息）。图11组组织结构构设置活活动图3.1.2.5 输出要素素组织结构构树3.1.3 职位设置置3.1.3.1 业务概述述维护职位位信息。主要实实现操作作：新增增职位，修改改职位信息，删删除职位位。图12职职位设置置用例图图3.1.3.2 使用者人力资源源负责人人、系统统管理员员3.1.3.3 输入要素素输入项：所属部部门、职职位编码（*）、职职位名称（*）、所属属部门（*）（下拉拉列表选选择，来来源：公公共属性性设置），简简介。列表界面面如下：图一三职职位信息息列表界界面 明细界界面如下下：图14查查看职位位信息界界面添加界面面如下：图一五新新增职位位界面修改界面面如下：图16修修改职位位界面3.1.3.4 处理流程程选择组织织，部门门，然后后在该部部门下点点击添加加职位，输输入相应应职位信信息，同同一部门门下，职职位不可可重复添添加。在在职位列列表中，选选中职位位，可以以进行删删除操作作，也可可批量删删除，删删除验证证条件为为：该职职位下没没有职员员，否则则给予友友好提示示。图17职职位设置置活动图图3.1.3.5 输出要素素职位信息息列表。3.1.4 职称设置置3.1.4.1 业务概述述维护职称称信息。主要实实现操作作：新增增职称，修修改职称称信息，删删除职称称。（职称是是否与部部门相关关？）图一八职职称设置置用例图图3.1.4.2 使用者 人力资资源负责责人、系系统管理理员3.1.4.3 输入要素素输入项：职称编编码（*）、职职称名称称（*）、职职称简介介，备注注。列表界面面如下：图19职职称设置置列表界界面明细界面面如下：图20查查看职称称信息界界面添加界面面如下：图21新新增职称称界面修改界面面如下：图22修修改职称称界面3.1.4.4 处理流程程点击添加加职称，输输入相应应职称信息息，职称称不可重重复添加加。在职职称列表中中，选中中职称，可可以进行行删除操操作，也也可批量量删除，删删除验证证条件为为：该职职称下没没有职员员，否则则给予友友好提示示。图23职职称设置置活动图图3.1.4.5 输出要素素职称信息息列表3.1.5 题库管理理设置3.1.5.1 业务概述述 由人事事专员系系向公司司各部门门收集笔笔试题（要求一个部门多套题，以便形成题库），收集整理之后，录入系统，主要实现以下操作：题库的新增、修改、删除。图24题题库管理理用例图图3.1.5.2 使用者 人事专专员3.1.5.3 输入要素素输入项：所属部部门（弹弹出窗口口选择组组织结构构树中组组织节点点），套套题类型型（下拉拉列表选选择，来来源：公公共属性性设置），套题级别（下拉列表选择，来源：公共属性设置），套题标题，套题内容，出题人，出题时间，是否启用（下拉列表选择，来源：公共属性设置）。以上均为必填项。 列表界界面如下下：图25题题库信息息列表界界面明细界面面如下：图26查查看题库库信息界界面添加界面面如下：图27新新增题库库界面修改界面面如下:图28修修改题库库界面3.1.5.4 处理流程程 在列表表界面上上点击添添加题库库进入添添加界面面，输入入题库信信息，点点击保存存。 在列表表界面上上选中目目标题库库，可以以进行相相应的修修改，删删除（或或批量删删除），查查看明细细等操作作。图29题题库管理理活动图图3.1.5.5 输出要素素 题库信信息列表表。3.1.6 公共属性性设置3.1.6.1 业务概述述 公共属属性设置置主要设设置系统统内一些些基础属属性定义义，例如如：是否否启用，套套题级别别，套题题类型，职职位类型型，招聘聘类型等等公共属性性，主要要实现的的操作：添加，修修改，删删除。图30公公共属性性设置用用例图3.1.6.2 使用者系统管理理员3.1.6.3 输入要素素 输入项项：属性性代码（*）、属性性名称（*）、描述述、是否否启用（*）图31公公共属性性设置界界面3.1.6.4 处理流程程界面分为为上下两两部分列列表，选选中主表表一条数数据，下下面的子子表自动动显示其其对应的的数据，（联联动操作作）。点击上部分列列表的添添加按钮钮，自动增增加一行行，录入入属性信信息后，点点击保存存，提示示保存成成功之后后，在下下半部分分继续添添加该主主属性对对应的子子属性信信息，点点击保存存，提示示保存成成功之后后，添加加完成。修改操作作同上，直直接选择择目标属属性，进进行编辑辑即可，点点击保存存，提示示保存成成功，修修改完成成。删除：选选中某条条数据，进进行删除除操作，友友好提示示之后，删删除成功功，若删删除主表表数据，其其对应子子表数据据一并删删除。取消：修修改或者者新增操操作，点点击取消消。则会会取消未未保存的的操作。图32公公共属性性设置活活动图3.1.6.5 输出要素素 公共属属性定义义列表3.1.7 薪酬项目目设置3.1.7.1 业务概述述主要设置置公司薪薪酬构成成项，由由人力资资源负责责人或者者系统管管理员来来进行维维护，其其主要功功能是新新增，修修改，删删除薪酬酬项目。图33薪薪酬项目目设置用例例图3.1.7.2 使用者 人力资资源负责责人、系系统管理理员3.1.7.3 输入要素素输入项：排序，薪薪酬项目目编码，薪薪酬项目目名称，描描述，是是否启用用（下拉拉列表选选择，来来源：公公共属性性设置）。图34薪薪酬项目目设置界界面3.1.7.4 处理流程程直接在列列表中进进行新增增和修改改操作，输输入完成成后，点点击保存存，提示示保存成成功或者者失败。点击新增增按钮，自自动增加加一行，可可进行输输入操作作。选中某条条数据，进进行删除除操作，友友好提示示之后，删删除成功功。修改或者者新增操操作，点点击取消消。则会会取消未未保存的的操作。图35薪薪酬项目目设置活活动图3.1.7.5 输出要素素 薪酬项项目列表表3.2 人事管理理人力资源源档案管管理是本本系统的的基础数数据和核核心内容容。包含含人力资资源档案案登记、人力资资源档案案复核、人力资资源档案案查询、人力资资源档案案变更和和人力资资源档案案删除四四个功能能模块。出于人力力资源档档案管理理的慎重重原则，档档案的登登记和变变更都需需要人事事经理审审核，通通过后方方可生效效。人事事档案的的删除是是逻辑删删除，设置其其状态为为“已删除”，已删删除的人人事档案案还可以以恢复或或者进行行永久删删除（物物理删除除）。3.2.1 人事档案案登记3.2.1.1 业务概述述 对新入入职的员员工，人人事专员员需要将将其基本本信息登登记到人人力资源源系统中中。图36人人事档案案登记用用例图3.2.1.2 使用者 人事专专员3.2.1.3 输入要素素档案信息息包括：所属部门门、职位位名称、职位编编码、职职称、档档案状态态；姓名、性性别、Emaill、电话话、住址址、身份证证号、户户籍、政政治面貌貌、社保保卡号、毕业院院校、学历、专业、薪酬标标准、开开户行、银行帐帐号、登登记人、登记时时间；个人履历历、家庭庭关系信信息和备备注。在录入基基本信息息后，还还将上传传该员工工的照片片，个人人简历附附件。其中，性性别、政政治面貌貌、学历历、档案案状态、薪酬标标准为下下拉选择择框。所所属部门门，职位位名称为为弹出窗窗口选择择。登记记人为当当前系统统登录用用户，登登记时间间为当前前系统时时间。个个人履历历、家庭庭关系信信息和备备注为大大段文本本。部分分下拉框框数据来来源于系系统管理理模块设设置的相相应数据据。薪酬标准准将关系系到薪酬酬发放。登记成成功后自自动生成成档案编编号。档档案编号号在系统统中唯一一，不能能重复。 人事档档案登记记页面如如下：图37人人事档案案登记界界面3.2.1.4 处理流程程人事专员员录入档档案信息息确认无无误后提提交，该该条档案案状态为为“起草”。由人人事经理理审核后状状态变为为“审核通通过”。图38人人事档案案登记活活动图3.2.1.5 输出要素素待审核的的人事档案案。3.2.2 人事档案案复核3.2.2.1 业务概述述首先列出出待复核核的所有有人事档案案（包括括等级待待审核和和变更待待审核）。然后逐条进行复核。复核过程中，该员工所属机构和职位不能修改，其他信息均可修改。复核通过后改员工档案生效。图39人人事档案案复核用用例图3.2.2.2 使用者人事经理理3.2.2.3 输入要素素选择待复复核的数数据，点点击复核核，进入入复核页页面：图40人人事档案案复核界界面3.2.2.4 处理流程程 首先列出出所有待待复核的的人事档案。 逐条进行行复核。n 修改不切切实的员员工信息息。n 通过复核核。图41人人事档案案复核活活动图3.2.2.5 输出要素素复核通过过后改员员工档案案生效。人事档案案状态置置为：审审核通过过3.2.3 人事档案案查询3.2.3.1 业务概述述查询人事事档案，列列出符合合查询条条件的记记录，可可进行不不同的操操作。图42人人事档案案查询用用例图3.2.3.2 使用者人事专员员/人事经经理3.2.3.3 输入要素素查询条件件包括：档案编编码、审审核状态态、档案案状态、建档时时间范围围。审核状态态：起草草、审核核中、审审核通过过、变更更、变更更审核中中、驳回回；档案状态态：试用用期、实实习员工工、正式式员工、离职、已删除除；查询条件件之间是是与的关关系，即即列出的的记录需需要满足足所有查查询条件件。某个查询询条件没没有输入入该查询询条件将将对结果果不起限限定作用用。图43人人事档案案查询界界面3.2.3.4 处理流程程 填写查询询条件。 列出查询询结果列列表。 对不同数数据可进进行相关关操作。图44人人事档案案查询活活动图3.2.3.5 输出要素素符合查询询条件的的人事档档案列表表。3.2.4 人事档案案变更（转转正，调调薪，续续签，离离职，调调岗，其其他变更更）3.2.4.1 业务概述述对已经审审批通过过的人事事档案进进行更新新。包括括转正、调薪、续签、离职、调岗、其他变变更。所属机构构和职位位不能修修改，需需要在调调动管理理模块中中进行。图45人人事档案案变更用用例图3.2.4.2 使用者人事专员员/人事经经理3.2.4.3 输入要素素可修改除除档案编编号之外外的员工工的所有有信息。变更类型型为必选选项。若若没有选选择，保保存变更更的时候候，给出出友情提提示。保存：页页面内容容输入完完成之后后，点击击保存，提提示变更更信息保保存成功功。审核核状态置置为：变变更变更申请请：页面面内容输输入完成成之后，也也可直接接点击变变更申请请，提示示变更成成功。审审核状态态置为：变更审审核中。返回：返返回列表表界面图46人人事档案案变更界界面3.2.4.4 处理流程程 输入查询询条件。 选择一条条审核通通过状态态的人事事档案进进行变更更。 修改员工工档案数数据。 提交修改改，等待待复核。图47人人事档案案变更活活动图3.2.4.5 输出要素素待审核的的员工档档案。3.2.5 人事档案案删除管管理3.2.5.1 人事档案案删除3.2.5.1.1 业务概述述出于人事事档案管管理的慎慎重原则则，对人人事档案案不做直直接删除除处理。而是标标记想要要删除的的记录状状态为“已删除”。角色为“系统管管理员”的档案案不能删删除。状态为“审核中中”的人事档案案不能删删除。状态为“已删除”的人事事档案可可恢复。图48人人事档案案删除用用例图3.2.5.1.2 使用者人事经理理3.2.5.1.3 输入要素素3.2.5.1.4 处理流程程 查询得到到将删除除的人事事档案。 选择一条条人事档档案执行行删除操操作，系系统给出出提示，选选择“确认”。 修改该人人事档案案状态为为“已删除”。 图49人人事档案案删除活活动图3.2.5.1.5 输出要素素档案状态态为“已删除”的人事事档案。3.2.5.2 档案删除除恢复3.2.5.2.1 业务概述述出于人事事档案管管理的慎慎重原则则，对人人事档案案不做直直接删除除处理。而是标标记想要要删除的的记录状状态为“已删除”。对于标标记为“已删除”状态的的人事档档案可以以进行恢恢复操作作。图50人人事档案案删除恢恢复用例例图3.2.5.2.2 使用者人事经理理3.2.5.2.3 输入要素素3.2.5.2.4 处理流程程 查询得到到要恢复复的人事事档案。 选择一条条人事档案执执行恢复复操作，系系统给出出提示，选选择“确认”。 修改该人人事档案案状态为为删除之之前的状状态。 图51人人事档案案删除恢恢复活动动图3.2.5.2.5 输出要素素人事档案案列表。3.2.5.3 档案永久久删除3.2.5.3.1 业务概述述出于人事事档案管管理的慎慎重原则则，对人人事档案案不做直直接删除除处理，若若想要永永久删除除，则是是对标记记为“已删除”的人事事档案，进进行的操操作。处处于其他他状态的的人事档档案，不不可以进进行永久久删除操操作。图52人人事档案案永久删删除用例例图3.2.5.3.2 使用者人事经理理3.2.5.3.3 输入要素素3.2.5.3.4 处理流程程 查询得到到将永久久删除的的人事档档案。 选择一条条人事档案案执行删删除操作作，系统统给出提提示，选选择“确认”。该条档档案永久久删除。不可恢恢复。图53人人事档案案永久删删除活动动图3.2.5.3.5 输出要素素3.3 招聘管理理招聘过程程分为职职位发布布、简历历筛选、面试、录用几几个环节节。流程程如下图图所示：图54人人招聘流流程图本模块分分为四个功能模块块： 职位发布布管理 简历管理理 面试管理理 录用管理理下面分为为详细说说明这四四个模块块。3.3.1 职位发布布管理3.3.1.1 业务描述述当某个岗岗位出现现空缺的的时候，或或者随着着公司业业务发展展，需要要招聘新新员工的的时候，通通过这个个模块发发布职位位需求信信息。发发布后的的职位可可以进行行修改。另外，需需要提供供职位发发布查询询的功能能，查询询已发布布的职位位，并对对已发布布的职位位录入应应聘者信信息。职位发布布管理分分为三个个步骤：职位发发布登记记、职位位发布变变更、职职位发布布，职位位信息查询询。这个模块块包括： 职位发布布登记 职位发布布变更 职位发布布查询图55职职位发布布管理用用例图3.3.1.2 使用者招聘专员员/招聘经经理3.3.1.3 输入要素素 职位发布布登记环环节：输输入项：部门、招聘类类型、职职位编码码、职位位分类、职位名名称、招招聘人数数、截止止日期、职位描描述和招招聘要求求，还包包括发布布职位的的登记人人登记时时间。数数据说明明：部门门由弹出出框口（组组织结构构树）选选择，招招聘类型型为社会会招聘或或校园招招聘（下下拉列表表选择，来来源：公公共属性性设置），职位编码，职位分类，职位名称均为只读状态，不可手工录入，点击选择图标，弹出职位列表，选择职位，自动填充主页面的职位编码，职位分类，职位名称这三个字段，招聘人数为数字类型。截止日期为日期类型。登记人默认为当前登录用户，可以修改；登记时间为当前系统时间。职位描述和招聘要求为大段文本。系统界面面如下：图56职职位发布布登记界界面 在职位发发布变更更环节：招聘类类型、招招聘人数数、截止止日期、职位描描述、招招聘要求求字段可可以修改改。提交交时需要要验证必必输字段段。系统统界面如如下：图57职职位发布布更改界界面对不再需需要招聘聘的职位位，可以以直接在在列表页页执行删删除操作作。 在职位发发布查询询环节：系统分分页列出出已发布布的职位位。选择择某一职职位可查查看其明明细，可可以直接接进行删删除和变变更的操操作。图58职职位发布布列表界面面3.3.1.4 处理流程程处理流程程如下：1. 招聘专员员/招聘经经理创建建一个发发布职位位，并填填写职位位信息，完完成后提提交。2. 招聘专员员/招聘经经理可以以对已经经发布的的职位进进行变更更、删除除的操作作。图59职职位发布布管理活动动图3.3.1.5 输出要素素已发布的的职位列列表3.3.2 简历管理理3.3.2.1 业务描述述招聘流程程的第二二个环节节为简历历筛选环环节。分分两步来来完成，首首先是简简历登记记，然后后是简历历筛选。另外，还还提供简简历查询询的功能能，以查查询系统统中通过过简历筛筛选且未未被删除除的简历历。简历登记记由招聘聘专员进进行登记记。一种种情况是是明确应聘聘者应聘聘职位，则在填写写简历信信息的时时候，应应填写应应聘职位位字段，另一种情况是还未确定应聘者的应聘职位，则可以先不填写应聘职位这个字段信息，简历状态为存档状态。简历记录录了应聘聘者的基基本信息息。其中中姓名、性别、电话和和身份证证号码等等是必输输项。应应聘者被被录用后后，填写写的简历历自动转转换到员员工档案案中。这个模块块包括： 简历登记记 应聘职位位 推荐面试试 简历修改改 简历查询询 删除简历历图60简简历管理理用例图图3.3.2.2 使用者招聘专员员3.3.2.3 输入要素素个人简历历信息包包括：应聘职位位名称、职位编编码、职职位分类类；姓名、性性别、Email、电话话、住址址、户口口所在地地、政治治面貌、身份证证号码、毕业院院校、学学历、专专业、工工作经验验、是否否在职、是否应应届生、薪酬要要求、招招聘类型型、登记记时间；个人履历历和备注注。是否推荐荐面试、推荐人人、推荐荐时间、推荐意意见。其中，性性别、政政治面貌貌、学历历、是否否在职、是否应应届生、招聘类类型、是是否推荐荐面试为为下拉选选择框。注册时时间为当当前系统统时间。个人履履历和备备注为大大段文本本。若有简历历附件，可可上传简简历。在登记简简历的时时候，可可以直接接进行推推荐面试试。简历登记记界面如如下：图61简简历登记记界面首先，查查询出系系统中所所有的简简历数据据。简历查询询首先需需要录入入查询条条件。查查询条件件为姓名名、应聘聘职位、工作经经验、简简历状态态（存档、推荐面面试、推推荐二面面、推荐荐三面、建议录录用、录录用、删删除）、登记记日期。如果不输输入查询询条件，则则该项查查询条件件不起限限定作用用。图62简简历列表表界面筛选环节节从查询询结果列列表中选选择一条条简历记记录进行行筛选，根根据简历历状态，可可进行不不同操作作。1 简历状态态：存档档，可以以进行的的操作：修改、明细、删除、应聘职职位。点击修改改，进入入修改界界面如下下图所示示，可继继续完善善简历信信息。图63简简历修改改界面点击“应应聘职位位”连接，弹弹出已发发布的职职位列表表，选择择职位，回回写本条条数据的的应聘职职位文本本框内。图64应应聘职位位界面“简历状状态”下拉列列表，选选择“推荐面面试”弹出推推荐面试试意见的的对话框框，推荐荐人和推推荐时间间系统自自动带出出当前登登录人和和系统时时间，不不可修改改。可进进行意见见输入，也也可在修修改页面面中进行行推荐面面试意见见的输入入。简历历管理功功能下，列列表数据据的简历历状态为为“存档”状态下下，可修修改简历历状态为为“推荐面面试”，其他他状态均均为只读读不可修修改。2 简历状态态：推荐荐面试、推荐二二面、推推荐三面面、建议议录用、录用、删除。这些状状态下的的明细页页面如下下所示：图65查查看简历历明细界界面3.3.2.4 处理流程程图66简简历管理理活动图图3.3.2.5 输出要素素 系统中所所有状态态下的简简历列表表3.3.3 面试管理理3.3.3.1 业务描述述面试管理理分两个个步骤：1. 查询出被被推荐面面试的简简历，进进行面试试，并登登记面试试结果。2. 对面试结结果进行行筛选。图67面面试管理理用例图图3.3.3.2 使用者人事专员员3.3.3.3 输入要素素首先，查查询出简简历状态态为：推推荐面试试、推荐荐二面、推荐三三面、建建议录用用的所有有数据。查询条件件包括：姓名、应聘职职位、工工作经验验、简历历状态、登记日日期。图68面面试管理理列表界界面然后进行行面试，登登记面试试结果，面试结果包括：面试人、面试时间、面试评价。面试评价为大段文本。并且根据实际面试情况，修改相对应的简历状态（推荐二面、推荐三面、建议录用和删除简历）。登记面试结果的方式有两种：一种是点点击操作作中的面面试结果果登记连连接，跳跳转到面面试结果果登记界界面。另一种是是直接修修改列表表中简历历状态的的下拉选选择列表表为“推荐二二面”、“推荐三三面”、“建议录录用”，分别弹弹出面试试意见的的对话框框，推荐荐人和推推荐时间间系统自自动带出出当前登登录人和和系统时时间，不不可修改改。可进进行意见见输入。若选择择“归档”，则根根据面试试流程，自自动定位位到是一一面、二二面、三三面，然然后进行行面试意意见的录录入，归归档的数数据在此此列表不不再显示示。若选选择“删除”，提示“是否删删除数据据”，功能能同操作作中的删删除功能能。面试结果果登记界界面如下下：图69面面试结果果登记界界面弹出面试试意见的的对话框框如下：图70面面试意见见登记对对话框3.3.3.4 处理流程程图71面面试管理理活动图图3.3.3.5 输出要素素3.3.4 录用管理理3.3.4.1 业务描述述根据三轮轮面试环环节推荐荐录用的的简历，在此功能处可以进行录用登记、归档、删除、查询的操作。图72录录用管理理用例图图3.3.4.2 使用者人事专员员/人事经经理3.3.4.3 输入要素素首先，查查询出简简历状态态为建议议录用状状态的简简历数据据。查询询条件包包括：姓姓名、应应聘职位位、工作作经验、简历状状态、登登记日期期。图73录录用管理理列表界界面对于建议议录用的的应聘者者，在此此处可以以进行录录用登记记操作，登记内内容包括括：决议议时间、录用决决议。录用决决议为大大段文本本。根据据实际情情况，修修改相对对应的简简历状态态（录用用、删除除简历、存档）。登记的的方式有有两种：一种是点点击操作作中的面面录用登登记连接接，跳转转到录用用登记界界面。另一种是是直接修修改列表表中简历历状态的的下拉选选择列表表为“录用”、“删除”、“存档”分别弹弹出对话话框，决决议时间间为系统统自动当当前系统统时间，不不可修改改。可进进行意见见输入，若若选择“归档”，则根根据面试试流程，自自动定位位到是一一面、二二面、三三面，然然后进行行面试意意见的录录入，归归档的数数据在此此列表不不再显示示。若选选择“删除”，提示“是否删删除数据据”，功能能同操作作中的删删除功能能。录用登记记界面如如下图74录录用结果果登记界界面弹出决议议意见对对话框：图75决决议意见见对话框框3.3.4.4 处理流程程图76录录用管理理活动图图3.3.4.5 输出要素素3.4 培训管理理3.4.1 培训计划划3.4.1.1 业务概述述公司要定定期举办办各类培培训，以以满足公公司和员员工需求求。由人人力部门门来制定定培训计计划。图77培培训计划划用例图图3.4.1.2 使用者人事专员员3.4.1.3 输入要素素 输入项项：培训训名称，培培训讲师师，培训训目的，培培训的开开始时间间和结束束时间，培培训总结结，参训训人员，培培训资料料，培训训简介。图78新新增培训训计划界界面3.4.1.4 处理流程程由人事专专员制定定培训计计划，制制定完成成后，提提交审批批，由人人事经理理进行复复核。图79培培训计划划活动图图3.4.1.5 输出要素素图80培培训列表表界面3.4.2 培训复核核3.4.2.1 业务概述述公司要定定期举办办各类培培训，以以满足公公司和员员工需求求。由人人力部门门来制定定培训计计划。培培训计划划由人事事专员制制定成后后，提交交审批到到人事经经理，由由人事经经理进行行培训计计划的复复核以及及修改。复核通通过之后后的计划划，正式式投入运运作。图81培培训复核核用例图图3.4.2.2 使用者人事经理理3.4.2.3 输入要素素图82培培训复核核界面3.4.2.4 处理流程程人事经理理查看计计划，若若计划符符合要求求，直接接审核通通过，若若需要修修改，则则由人事事经理进进行修改改后，再再点击审审核通过过按钮。图83培培训复核核活动图图3.4.2.5 输出要素素审核通过过的培训训计划。3.4.3 培训考核核与反馈馈3.4.3.1 业务概述述培训计划划开展之之后，人人事专员员需要对对参训人人员进行行考核和和回访，以以确定培培训成果果。图84培培训考核核反馈用用例图3.4.3.2 使用者人事专员员3.4.3.3 输入要素素输入项：培训意意见反馈馈，培训训总结，考核结果。图85培培训考核核反馈界界面3.4.3.4 处理流程程培训计划划开展之之后，人人事专员员对参训训人员进进行考核核和回访访，讲考考核结果果和回放放记录，录录入系统统。图86培培训考核核反馈活活动图3.4.3.5 输出要素素培训计划划列表，内内含考核核结果意意见反馈馈图87培培训计划划列表界界面3.5 薪酬管理理薪酬管理理是系统统中的一一个重要要部分，涉涉及模块块比较多多。主要流程程如下：图88薪薪酬管理理流程图图首先，在在系统管管理模块块设置薪薪酬标准准项目，例例如：基基本工资资、岗位位工资、交通补补助、午午餐补助助等。然后，登登记薪酬酬标准，并并由薪酬酬经理复复核。再然后，设设置员工工的薪酬酬标准，也也需要经经过复核核环节生生效。最后，进进行薪酬酬发放登登记，需需要经薪薪酬经理理复核。复核后的的薪酬单单状态为为“执行”，付款款状态为为“等待”。具体体的付款款由财务务系统完完成，不不在本系系统功能能设定内内。通过过薪酬发发放查询询可以查查看付款款单状态态和明细细。3.5.1 薪酬标准准管理3.5.1.1 薪酬标准准登记3.5.1.1.1 业务概述述薪酬标准准定义了了一种工工资总额额及其构构成。构构成薪酬酬总额的的薪酬项项目在系系统管理理 模块中中，薪酬酬项目设设置功能能点设置置。每个员工工发放薪薪酬的时时候按照照指定的的薪酬标标准执行行，并加加上奖励励金额，扣扣除应扣扣金额。在人事资资源档案案登记时时可以设设定员工工的薪酬酬标准，也也可以在在人力资资源档案案变更时时进行变变更经审审核后生生效。图89薪薪酬标准准登记用用例图3.5.1.1.2 使用者薪酬专员员3.5.1.1.3 输入要素素一个薪酬酬标准需需要以下下属性：薪酬标准准编号、薪酬标标准名称称、制定定人、登登记人、登记时时间，还还有各薪薪酬项目目对应的的金额数数。其中，薪薪酬标准准编号由由系统自自动生成成，不可可以修改改；登记记人默认认为当前前登录用用户，可可以修改改；登记记时间为为当前系系统时间间，不能能修改。薪酬标准准名称、制定人人和登记记人不能能为空。各薪酬项项目对应应的金额额数为数数字类型型，保留留两位小小数。不不输入即即提交则则默认为为0.000。图90薪薪酬标准准登记界界面3.5.1.1.4 处理流程程图91薪薪酬标准准登记活活动图 企业人力资源系统需求分析说明书3.5.1.1.5 输出要素素未经复核核的薪酬酬标准。3.5.1.2 薪酬标准准复核3.5.1.2.1 业务概述述薪酬专员员定了薪薪酬标准准之后，提提交审批批，由薪薪酬经理理进行复复核，若若有问题题，直接接进行标标准的修修改保存存，然后后再复核核通过。图92薪薪酬标准准复核用用例图3.5.1.2.2 使用者薪酬经理理3.5.1.2.3 输入要素素薪酬标准准复核环环节首先先要列出出待复核核的薪酬酬标准。复核时时可填写写复核意意见，为为大段文文本。图93薪薪酬标准准复核界界面3.5.1.2.4 处理流程程图94薪薪酬标准准复核活活动图3.5.1.2.5 输出要素素经复核的的薪酬标标准。3.5.1.3 薪酬标准准查询3.5.1.3.1 业务概述述对已审核核通过的的薪酬标标准进行行查询图95薪薪酬标准准查询用用例图3.5.1.3.2 使用者薪酬专员员/薪酬经经理3.5.1.3.3 输入要素素薪酬标准准查询环环节，首首先需要要输入查查询条件件。包括括：薪酬酬标准编编号、审审核状态态和登记记时间范范围。薪酬标准准编号支支持模糊糊查询。登记时时间查询询条件包包括起止止时间，将将匹配登登记时间间大于开开始时间间小于截截至的记记录。查询条件件不输入入时，该该限定条条件不起起作用。图96薪薪酬标准准查询列列表界面面3.5.1.3.4 处理流程程图97薪薪酬标准准查询活活动图 企业人力资源系统需求分析说明书3.5.1.3.5 输出要素素经复核的的薪酬标标准。3.5.1.4 薪酬标准准变更3.5.1.4.1 业务概述述对于已经经复核通通过的薪薪酬标准准，进行行变更操操作，经经过审核核之后生生效。图98薪薪酬标准准变更用用例图3.5.1.4.2 使用者薪酬专员员/薪酬经经理3.5.1.4.3 输入要素素一个薪酬酬标准变变更除了了薪酬标标基本数数据之外外，还需需填写变变更原因因，界面面如下：图99薪薪酬标准准变更界界面3.5.1.4.4 处理流程程 输输入查询询条件，过过滤出需需要变更更的数据据，选择择进行变变更操作作，保存存成功之之后，提提交审批批至薪酬酬经理处处。审批批通过之之后，变变更生效效。图1000薪酬标标准变更更活动图图 企业人力资源系统需求分析说明书3.5.1.4.5 输出要素素变更后经经复核的的薪酬标标准。3.5.2 薪酬发放放管理3.5.2.1 薪酬发放放登记3.5.2.1.1 业务概述述薪酬发放放分两个个步骤，首首先薪酬酬专员登登记薪酬酬发放单单，然后后由薪酬酬经理进进行复核核。财务务系统会会监视经经复核的的薪酬发发放单，进进行薪酬酬支付。薪酬发放放登记需需要一个个前提：员工的的薪酬标标准已经经设定，而而且经过过复核。图1011薪酬发发放登记记用例图图3.5.2.1.2 使用者薪酬专员员/薪酬经经理3.5.2.1.3 输入要素素薪酬发放放登记：首先按II级机构构或II级机构构列出需需要进行行发放登登记的薪薪酬发放放单。包包括薪酬酬单号、薪酬次次数、总总人数、基本薪薪酬总额额和上次次发薪时时间。并并以列表表的形式式列出待待登记的的薪酬发发放记录录。图1022薪酬发发放登记记列表界界面登记具体体的薪酬酬发放记记录时，首首先按照照薪酬标标准项目目和员工工的薪酬酬标准设设定列出出员工的的工资构构成及金金额，然然后可填填写绩效效工资、出差补补助、加加班补助助、应扣扣金额，填填写完成成后，保保存或者者直接提提交审核核。图1033薪酬发发放登记记界面3.5.2.1.4 处理流程程图1044薪酬发发放登记记活动图图3.5.2.1.5 输出要素素未经复核核的薪酬酬单。3.5.2.2 薪酬发放放登记复复核3.5.2.2.1 业务概述述薪酬专员员登记薪薪酬发放放单后提提交审批批，薪酬酬经理进进行复核核。财务务系统会会监视经经复核的的薪酬发发放单，进进行薪酬酬支付。图1055薪酬发发放登记记复核用用例图3.5.2.2.2 使用者薪酬专员员/薪酬经经理3.5.2.2.3 输入要素素复核时，首首先列出出待复核核的薪酬酬单，进进入到特特定薪酬酬单时，按按机构列列出待复复核的薪薪酬发放放记录。复核薪薪酬发放放记录时时，可以以对奖励励金额、销售绩绩效金额额和应扣扣金额进进行修改改。图1066薪酬发发放登记记复核界界面3.5.2.2.4 处理流程程图1077薪酬发发放登记记复核活活动图人力资源系统需求分析说明书3.5.2.2.5 输出要素素经复核的的薪酬单单。3.5.2.3 薪酬发放放查询3.5.2.3.1 业务概述述图1088薪酬发发放查询询用例图图3.5.2.3.2 使用者薪酬专员员/薪酬经经理3.5.2.3.3 输入要素素薪酬发放放查询：界面分上上下两部部分，上上面是薪薪酬单的的总信息息，对应应下面是是明细信信息，选选择点击击相应的的薪酬单单号可以以查看薪薪酬发放放记录。还可以以查看薪薪酬发放放记录明明细，即即每个员员工的工工资构成成及总额额。界面面如下图图：图1099薪酬发发放查询询界面3.5.2.3.4 处理流程程图1111薪酬发发放查询询活动图图3.5.2.3.5 输出要素素经复核的的薪酬单单。3.6 我的工作作平台系统登录录界面如如下：图1122系统登录录界面用户登录录系统成成功之后后，直接接进入我我的工作作平台-待办列列表。可可以看到到待办任任务并进进行相应应处理。3.6.1 待办列表表3.6.1.1 业务概述述系统中用用户均有有此功能能，当用用户登录录之后，首首先进入入我的工工作平台台，查看看待办列列表，进进行相应应的处理理工作。图1一三三待办用例例图3.6.1.2 使用者系统所有有用户3.6.1.3 输入要素素界面如下下：图1144待办列列表界面面3.6.1.4 处理流程程用户进入入我的工工作平台台，查看看待办列列表，点点击处理理，进行行相应的的处理工工作，连连接到不不同的功功能菜单单，进行行处理。选中待待办数据据，点击击明细，可可以进行行查看浏浏览。图1一五五待办活活动图3.6.1.5 输出要素素3.6.2 修改密码码3.6.2.1 业务概述述系统中用用户均有有此功能能，当用用户登录录之后，首首先进入入我的工工作平台台，修改改登录密码码。图1166修改密密码用例例图3.6.2.2 使用者 系统管管理员3.6.2.3 输入要素素输入项：旧密码码，新密密码。均均为必填填项。界面如下下：图1177修改密密码界面面3.6.2.4 处理流程程图1一八八修改密密码活动动图3.6.2.5 输出要素素3.7 数据分析析数据分析析主要是是对系统统数据进进行统计计分析，达达到对人人力资源源发展预预测分析析，帮助助人力部部门对整整个公司司企业进进行人力力资源的的管理，提提高效率率，降低低成本，达达到人员员的最优优化调配配。综合报表表的商务务智能分分析可以以使企业业高层对对企业数数据一览览无余，借借此通晓晓全局，以以便制定定策略。具体报表表设计，根根据客户户关心数数据来制制定。数据分析析各表详详细页面面展示请请参照原原型设计计。3.7.1 职员明细细表部门档案编码码员工姓名名性别职位职称电话档案状态态建档日期期产品设计计中心BDQNN0000011张华男技术培训训师高级软件件开发工工程师一三355646644444试用期20一三三-122-011BDQNN00000122李华女技术培训训师初级软件件开发工工程师一三944343356777正式员工工20122-122-011BDQNN00000一