公司办公室主任述职报告

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公司办公室主任述职报告 在生活中,接触并运用报告的人越来越多,报告具有双向沟通性的特点。在写之前,可以先参考范文,下面是我收集整理的公司办公室主任述职报告,欢迎阅读与保藏。 公司办公室主任述职报告1各位领导、职工代表、同志们:大家好!一年来,在公司领导的关怀和支持下,在兄弟单位的协作下,我和办公室的全体同志一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以企业发展为中心,坚固树立为企业服务的宗旨,仔细做好办公室的各项工作,现将一年的工作状况总结汇报如下:1、主要经济指标完成状况依据年初我公司制定的目标责任,20xx年,办公室在搞好服务接待工作的同时,严格限制各项费用支出,主要经济指标如下:车辆费用1-11月实际发生*万元,占年安排* ;电话费用1-11实际发生*万元,占年安排*万元的*;款待费用1-9实际发生*万元,占年安排*万元的*。2、强化建设,树立一流形象。要做好办公室工作,必需有一支高素养的队伍,要带好队伍,领导必需作表率。因此,我坚持严格要求自己,注意以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人,用人格力气带一流队伍,树一流形象。(一)是注意思想建设讲学习。我始终把加强思想政治和业务学习放在办公室建设的首位,努力把工作与学习有机地结合起来,鞭策自己和同志们要做到一要勤学习、二要多思索、三要善总结。要读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规、方针路途,学习业务学问等等,做到基本学问笃学,业务学问深学,修身学问勤学,急需学问先学。二是读好无字之书。我时常强调,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要虚心向领导、向同事、向职工学,学习他们的思想观点、工作方法、待人处事。与此同时,在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习办公室人员的整体素养不断提高,精神面貌面貌一新,凝合力、号召力、战斗力不断增加。(二)是锤炼作风讲团结。一个好的集体首先是团结的,只有团结才有出工作效率,因此我首先以身作则,和全体工作人员搞好团结,大家拧成一股绳,工作中是同志,生活上是家人,工作之余是挚友,大事讲原则,小事讲风格。要求每一位同志都要用自己的言行维护好办公室的形象。(三)是爱岗敬业讲奉献。办公室工作千头万绪,事务性繁杂,常常加班加点,工作的最大特点就是有规律的无序化。特别地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也确定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。因此,我常常教化办公室人员要相识到自身的工作性质和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,要坚持做到甘于奉献、爱岗敬业,领导指责不言悔、取得成果不傲慢。(四)是健全制度讲效率。“没有规则,不成方圆。”办公室特别的地位和工作性质要求办公室必需是一个制度健全、管理规范、纪律严明、作风扎实的集体。我本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善了办公室内部工作规则,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。五是热忱大方讲服务。首先要找准位置,我时常强调,办公室上至主任,下至一般职工,都是服务员。其次要有责任,我时常告诫,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失,要求他们尽心尽责做好每一件事,以高度负责的精神做好每一项工作。办公室是一个企业的窗口,代表着企业的形象,一年来我们始终坚持做好“三个服务”:1是服务好领导,做到敬重而不奉承、爱惜而不非议,工作上听从而严谨,、生活上周到而细心。2是服务好职工,做到文明礼貌,热忱周到,坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”的现象。3是服务好来宾,做到款待热忱,服务耐性,到处留意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成呈现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。3、加强党风廉政建设,约束自身行为加强党风廉政建设是保持党的先进性的详细体现。作为一名老党员、在工作中我始终以一个优秀共产党员的标准来严格要求自己,时刻留意自己的一言一行,一举一动,仔细遵守党员干部廉洁自律条例的有关规定和要求,自觉比照条例检查自己,常常对自己的行为进行反思、检查。 总之,在过去的一年里,我虽然是做了肯定的工作,取得了肯定的成果,但在某些方面,离领导的要求还是有肯定的差距的,一是在处理问题时,不够大胆坚决,有时欠缺冷静思索,心情化时有出现;二是深化基层,调查探讨不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。在新的一年里,我肯定要仔细查找不足,主动改正,不断探究新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争明年使办公室工作再上一个新台阶。 谢 谢 大 家!公司办公室主任述职报告220xx年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将半年来的工作状况总结如下:一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己醒悟地相识到,办公室是总经理室干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头起先,须要办理相关的手续及证件。我利用自己在某部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,主动为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了某x证书、项目立项手续某某产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。2、刚好了解某某状况,为领导决策供应依据。作为某某企业,土地交付是重中之重。由于某x的拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,放上鼠标根据提示查看更多资料司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到某、某拆迁办等单位,主动和有关人员沟通、沟通,刚好将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内驾驭了某某某及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作。3、主动响应公司号召,深化开展市场调研工作。依据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前某房地产的发展状况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建设、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如某,某又到某花园、某花园、某小区调查这些物业的租售状况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤限制监督工作,依据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆运用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定运用标准;7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在某某召开期间,仔细做好会场布置、食宿支配工作。落实好各种会议的会前打算、会议资料等工作。二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综本资料,放上鼠标根据提示查看更多资料合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创建性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应当贡献的力气。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持实力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,主动为公司创建更高价值,力争取得更大的工作成果。公司办公室主任述职报告3办公室对我来说,不是一个新的领域。作为办公室的负责人,自己醒悟地相识到:办公室是总经理室干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项朝着年度目标前进的中心。办公室的千头万绪,有企业管理、经济责任制考核、文件起草、供应资料、文书处理、文件批转、打印、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性,自我强化意识,学习意识,留意加快节奏,提高效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,今年基本做到了事事有着落,较好地完成了各项任务。一、立足服务,提高效率,努力做好各项1、理顺关系,办理公司有关证件。今年公司董事会换届后,须要办理相关的手续及证件。我利用自己在总经办多年,相关部门熟、人际关系较融洽的优势,主动办理各类证件。通过努力,我只用了很短的时间,办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。2、办公室具有纷繁困难,缺少连贯性、随机性大的特点;假如没有规范的程序和很高的效率,圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标,对办公室的各项和制度进行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的程序,并对相关做了具体的规定。使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不行以表态;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”、破规则。3、做好公司股东会、董事会及其GMP认证期间的会务服务,落实好各种会议的会前打算、会议资料、会议服务等。二、抓住重点,强化管理,协调推动企业管理1、把企业管理向纵深推动。今年公司加大企业管理等各方面的考评,我们协作相关职能部门,检查、监督、考核,驾驭第一手资料,强化部门责随意识,持之以恒抓好公司企业管理。紧贴公司年度目标及各部门月度目标以及领导决策的各项任务指标的有关内容,抓落实。同时与相关部门协作,对考核指标,责任到部门、责任到人,强化督办、检查与状况通报,有力的推动公司各项目标的落实完成。2、抓住重点降低费用,接着做好降本增效,做到“实干”与“干实”的统一。对办公室限制的电话、油耗等费用,我们在运用过程中按月度报安排和领用,对出现异样现象的运用部门、运用者,共同分析查找缘由,杜绝不合理的超支,使各项费用始终处于限制状态,各项费用也有肯定的降低。三、加强自身学习,提高业务水平1、能够以正确的看法对待各项任务,酷爱本职。由于对,总是喜爱追求完备,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习新的学问、驾驭新的技能,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,能够更加从容地处理日常中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项的正常运行。2、强化形象意识。办公室每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司的形象,反映着公司的素养。为此,我不仅以良好的形象来定位、要求自己,不论在内在外、说话办事、待人接物、处理,不论是日常事务管理、政务管理、文字服务,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己处理问题的心情化。3、仔细做好公司的文字,对负责草拟的综合性文件、和报告、董事会、办公会议的记录以及整理、会议纪要等,都能够按时按要求完成,并负责对会议有关决议的实施。四、强化奉献意识,努力营造团结向上的环境。1、办公室大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、第一,是对办公室人员素养的基本要求。依据办公室实际状况,我不断引导和激励其他同志加强对有益于做好办公室学问的学习,拓宽学问领域,更新学问结构,提高学问水平。同时,还留意要求他们加强基本技能的培育和熬炼,不断摸索做好本职的规律,努力成为行家里手。2、强化奉献精神教化。办公室入手少、忙、头绪多,时常会加班加点,时间一长,总有厌倦心情。针对这一状况,我通过随机教化与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员坚固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,3、强化责随意识。办公室是总揽协调各方的综合办事机构,有着非常特别的、其他部门不行替代的地位和作用。为此,对待每一项,我和我的同事们都努力做到当心当心再当心,细致细致再细致,仔细仔细再仔细,以高度负责的精神对待每一项,高标准、严要求、创建性地处理好每一件事情。今年,虽然自己作了一些,也取得了一点成果,但我清晰地知道,我今后的,仍旧须要进一步增加创新意识,要仔细探讨新形势下新的特点和状况,努力学习,创新方法,使自己的能够有更大的进步。公司办公室主任述职报告4敬重的领导们、同事们:大家好!我是辰光公司办公室主任扈可。 很兴奋能有这样一个机会和大家面对面的沟通。我自20xx年起先 担当办公室主任,到现在已经四年时间了,在此感谢领导们的培育和 信任,感谢同事们的帮助和支持。 办公室是董事长、总经理干脆领导下的综合管理机构,是承上启 下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既 定目标前进的中心,而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议支配、迎来送往、用车管 理、档案管理、物业管理等日常工作外,还有一些临时性工作支配。 面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习,强化 服务意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务, 力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,基本做到了处理快速、安 排得当。在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了领 导交办的各项工作任务。 以下是我20xx年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议。一、办公室主任的岗位职责(一)办公室主任须要具备的几项职能。1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表 现在:第一,在决策形成过程中,帮助领导全面了解基层状况、确定工作方 向和重点。其次,在决策实施过程中,帮助领导刚好了解工作进展状况、审 时度势、强化限制。第三,在决策实施过程结束后,帮助领导正确验证效果、 总结阅历、进行新的决策活动。2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部 门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如状况汇报、信息反馈、 会务支配、活动组织等,必需仔细对待,按期完成。二是来自公司决策决议, 须要刚好传递信息,监督下属单位正确履行吩咐、完成任务;三是来自公司 内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、供应 有力的后勤保障。3、管理职能。一是文书管理。刚好、正确的处理各种公文,完成领导交付 的各项文书撰写任务,保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、公 务用车、后勤接待、后勤修理、保洁管理、办公选购以及为公司职工供应生 活服务的有关事项。4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调, 即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密协作、 步调一样的协调工作。所谓横向协调,即协调公司各职能科室、各生产单位, 能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。三 是内部协调,做好内部人员、内部事务管理,形成团结高效的团队组织,发 挥部门的最大功效。(二)办公室主任详细的工作职能:1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求,刚好编制 本部门工作方针目标,并组织、落实、检查、修订。2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保 卫等方面的信息状况,刚好向总经理汇报请示工作,确保 后勤保障工作得力。3、依据董事长、总经理的指示,负责组织各类的工作会 议,并支配作好会务工作。4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、 经理办公会决议及总经理确定的贯彻执行状况。5、组织起草以公司名义的各类公文,上传下达,信息流 畅,并做好相关的立卷、归档、保管工作。6、负责公司公章、印章、印信的保管和运用,禁止乱盖 乱用,肃穆公司形象。7、负责审批、支配后勤款待。根据工作须要、来客规格, 合理支配款待和陪伴人员,服务热忱、工作高效。8、负责公务车辆的管理和协调工作;依据轻重缓急,协 调支配各部门公务用车,确保公车公用、服务公司。9、负责组织公司工装的选型、比价、选购、发放等工作。10、负责公司办公设备、办公用品的申报、选购及各类办 公网络、办公设施、办公设备的维护修理。11负责通勤班车的管理和协调,确保职工上下班平安、 准点出行。12、负责公司广告、企业文化宣扬及各类信息发布,并对 其真实性负责。13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价选购发放。14、负责帮助领导协调政府、职能部门收费站、周边村镇 的关系。15、负责完成董事长、总经理和其他领导临时交付的其他 工作任务。二、本年内完成的主要工作以及 存在的问题。(一)完成的主要工作。1、完成各类行政公文写作,其中红头文件13份,每月管 委会会议纪要,半年及全年公司工作总结,日常各类通知、 通报、发言材料等,力求行文精确,符合规范,保证公司 政策和措施的实施。在领导的细心指导下,以及自己积累 的一些阅历,现已能够熟识驾驭各种文件格式及行文规则, 文字写作水平也有显著提高,能够按时保质完成领导交办 的各项文秘工作。2、组织和协作完成公司多项重要的大型会议,如任城区 经济现场会、博士后实践基地揭牌仪式、国家安委会督导 组现场检查、半年总结大会、各类干部会议等。3、针对公司买断调整后小车管理混乱的问题,出台小车 管理补充规定,全部公务车归属办公室调配,加强对司机 的管理和约束,依据轻重缓急、合理派车,公务车利用效 率明显提高。4、组织完成工装的比价订购、防暑降温物品选购、公共区 域保洁外包、保卫科、济北建设指挥部电气改造、办公楼 防水修理等公共事务,价格透亮、质优价廉、行动快速。5、完善班车管理制度,针对运行中出现的纠纷等问题,采 取教化沟通、制度考核、人情关怀的多元模式,保证了班 车的良好运作,与职工的关系也渐渐改善、融洽。6、组织完成节日期间的各项工作支配,主要是放假值班、 厂区布置、节日食品及领导慰问接待服务等。7、组织完成升旗台、高杆灯塔、楼顶大型广告字等厂区形 象设施。8、完成销售发货打印系统的开发和应用。 以往销售发货单均为手写,存在字迹不清、名称不全、随意涂改,盘 点困难、数据不准等诸多不足,发觉这些问题后刚好向领导建议,自 主开发辰光销售发货系统。经过艰苦的研发试验,开发出了可以自动 记录、自动检索、自动统计、快速打印辰光销售发货软件。于20xx年 1月1日起,投入运用,销售发货单改用机打发货单,解决了以往存在 的种种弊端,现在正常稳定运行中。9、建立完善了园区网络监控系统。 为提高公司管理水平,对平安生产进行实时监控,并借助科技手段, 加强厂区安保水平,组织新上了园区网络监控系统。该系统采纳先进 的C/S(客户端服务器)模式,易于扩展、维护,共安装53个摄像头 分别对园区内各个重要位置进行监控。依据须要划分权限,各有权人 员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、录像回 放、调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好,为各项管 理及安防取证供应了有力依据。10、组织维护思智加密系统、ERP系统、财务用友软件、 人事管理软件、餐卡服务系统等,保证了良好的办公允台。 11、组织完成日常办公设备维护与修理。随着公司的不断 发展,人员也随之增多,相应的办公设备也越来越多,现 整个公司办公电脑已接近140台,相关配套打印设备与网 络及网络设备均由下属信息科负责维护,依据工作量大、 任务多的特点,合理划分包保区域、调配内外力气,较好 的完成了维护任务。(二)存在的问题和不足。1、个人素养、工作水平还须要接着提高。组织大型 活动的驾驭实力;撰写重要的公文的阅历;协调各类 关系的娴熟程度;都须要进一步的提升。2、人员配置方面未形成高效团队。部分人员的工作 实力欠缺,对其沟通和培训不足。3、与基层职工沟通不够,对职工思想动态和阶段性 的需求不能够刚好了解。4、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细 化,要刚好发觉问题、解决问题、科学管理。三、下一步的工作准备1、立足本岗位,充分发挥个人和团队的实力,当好领导的助手, 主动献计献策,不推诿、不扯皮,廉洁高效、看法热忱,为公司 发展贡献力气。2、在现有网络的基础上,进一步融合、改善园区的网络平台,整 合OA办公、生产管理、设备管理、考勤管理、数据报表等,考察 开发辰光MIS集成系统。3、推动公司通讯方式的整合,变内部有线通讯为无线通信,融合 手机虚拟网,不仅新上项目增设电话便捷,还可以实现手机、内 部电话免费通信,削减公司通讯设施投入和维护费用。4、合理调配公司后勤资源,着力改善职工厂区生活条件,抓好餐 饮、班车、信息、福利四大项,供应有力的后勤保障,反应快速、 真抓实干,让领导放心、让职工舒心。5、主动组织、协作宣扬企业文化。利用好企业文化长廊、网络、 简报等媒体工具,加强与职工的沟通,提高职工对企业的认同度。6、组织好各类重要的会议和接待,维护良好的公司形象。7、做好日常的公文处理,保证政令贯彻、基层传达、上下通气。8、完成领导交办的其他工作。结束语:展望新一年,我们碳素公司将迎来新一轮的 发展和超越,辰光公司也将在集团公司的领导下 接着蓬勃成长,做大做强。做为最早一批来到辰 光园区参与建设的一名年轻职工,我时刻感受着 这份成长的喜悦和骄傲。我心中有一个信念,一 定要坚持志向、虚心好学、不断进步,以职业道 德时刻约束自己、严格要求自己,在岗位上发光 发热,为企业贡献力气、为职工多做实事,履行 好办公室主任的岗位职能,请领导和同事们监督 我的言行!述职人:*20xx年xx月xx日公司办公室主任述职报告5xx年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将半年来的工作状况总结如下:一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己醒悟地相识到,办公室是总经理室干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。1、理顺关系,办理公司有关证件。该公司成立伊始,各项工作几乎都是从头起先,须要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,主动为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。2、刚好了解xxxxx状况,为领导决策供应依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,主动和有关人员沟通、沟通,刚好将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内驾驭了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作。3、主动响应公司号召,深化开展市场调研工作。依据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展状况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建设、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售状况。就x号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤限制监督工作,依据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆运用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定运用标准;7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,仔细做好会场布置、食宿支配工作。落实好各种会议的会前打算、会议资料等工作。二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创建性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应当贡献的力气。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持实力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,主动为公司创建更高价值,力争取得更大的工作成果。公司办公室主任述职报告6各位领导,我是xx分公司陈xx,我于XX年1月参与第一轮述职。在述职后一个多月的工作中,我深刻领悟到述职的重大意义,第一轮述职使我变更很大。一、第一轮述职后的相识:通过第一轮述职,是总部对我们基层的考核。通过这次考核,使我深刻相识自身有哪些不足,使我不致于在以后的工作中,无目标、无方向。总部的述职教我如何去更好的做好我的本质工作。第一轮的述职我主要领悟到了以下几点:第一、如何调整好各部门兄弟的心态。金德是一个很特殊的公司,有深厚的、独特的文化底蕴,不是什么人都能适合金德的,所以心态很重要。在一线工作的兄弟们是否能够成为一名真正的金德战士,是否有一个良好的心态特别重要。初到金德的兄弟们一般都会抱着一种淘金的思想,认为在金德能够实现这种幻想。的确,金德能够成就一批富翁,但不是什么人都行。金德的文化是打压文化,不是一般人能够适应得了的,因此,兄弟们难免会有些思想波动。我通过这次述职,深刻领悟到日常工作中和兄弟们保持沟通,调整心态的重要性。我会时刻提示兄弟们,我们在金德能够学到许多东西,没有一家企业会象金德一样逼我们改掉身上的许多缺点,逼我们成才。只要我们有了才能,拥有了一个金德战士所具备的全部品质,挣钱是很简单的事情。试想我们为什么会来金德,说究竟是因为我们在社会上无法立足,是金德收留了我们,金德不希望她的员工不变更,不成长,不进步。金德是在每一个员工担当一份责任,金德不是一个一般的企业,不仅要我们做事,更教我们如何做人。假如在金德还没学会如何做人就离职了,在社会上,你的结果只能是常见的换工作,最终一辈子一事无成,金德就是一个教我们德才兼备的企业。与其说金德在塑造一批富翁,不如说是在塑造一批德才兼备的人。在日常的工作和生活中,我都会时刻提示兄弟们,也是在提示自己,不至于迷失方向。这样我们才能有一个良好的心态。主动的做好本质工作。其次、就是在如何对日常的管理水平上有所提升。第一轮述职的评语下得很中肯,说我自己会干,就是不会教手下的兄弟干。说究竟就是管理水平差,只有科学的管理才能打造一流的团队,只有严格的管理,才能打造狼性的团队。团队的建设恰恰是我的弱项。我不懂得如何去管理一个团队,导致单兵作战的局面,也没有给公司培育出人才。做为一个中层干部,我除了干好本职工作外,还有给总公司培育人才的义务,起到传、帮、带的作用,原本一棵好苗子,我不懂得如何去传、帮、带的话,就会毁了他,害了他个人,也耽搁了公司。第一轮述职我学到了许多管理的方式和方法。对内要加强业务员的管理,在对业务员的管理工作中,工作上严格执行落实五日工作法,做到奖惩分明,树立自己的威信,在生活上,要和他们多沟通,刚好了解他们生活中的困难,在生活上融入他们的圈子,终归,我们都来自五湖四海,大家能聚到一起干一番事业,本就是一种缘份。在日常的管理工作中要严格执行总分司的作息制度和早晚例会制度,让兄弟们快速成长,欢乐生活。对外加强市场管理。水工头管理和经销商管理,也要管理到细微环节上。对于市场的管理要摸清其它品牌的市场定位,价格体系、营销方式等等。对水工头的管理,要建档,摸清水工头的背景,诸如生日、家庭成员、性格、喜好、主推品牌等,对经销商的管理要措清他的库存,家庭状况,个人状况,出货渠道和经营叫路等。第三、就是领悟总公司的思路政策,杜绝等、靠、要思想。在述职前,我对于总公司下发的许多政策文件都不太了解,导致工作开展无目的、无安排。在金德做事,其实并不须要我们有太多的思路,只要反工作做扎实,根据总公司的思路去执行落实就行了。在市场的开拓和维护的过程中,在总公司思路政策框架内还应发挥我们的主观能动性,摒弃等、靠、要思想,总公司能够把一个市场交给我来打理,是总公司对我的信任和确定。总公司给了我一个平台,总公司也有他的要求。我在日常的工作就应当按总公司的要求来做。以上是我个人的工作报告,请领导指责指正。公司办公室主任述职报告7年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将半年来的工作状况总结如下:一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己醒悟地相识到,办公室是总经理室干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。理顺关系,办理公司有关证件。而公司成立伊始,各项工作几乎都是从头起先,须要办理相关的手续及证件。我利用自己在部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,主动为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了证书、项目立项手续产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。刚好了解状况,为领导决策供应依据。作为企业,土地交付是重中之重。由于的拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到、拆迁办等单位,主动和有关人员沟通、沟通,刚好将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内驾驭了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作。主动响应公司号召,深化开展市场调研工作。依据公司(号办公会议精神要求,我针对目前房地产的发展状况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建设、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如,又到花园、花园、小区调查这些物业的租售状况。就号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤限制监督工作,依据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆运用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定运用标准;做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在召开期间,仔细做好会场布置、食宿支配工作。落实好各种会议的会前打算、会议资料等工作。二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创建性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应当贡献的力气。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持实力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,主动为公司创建更高价值,力争取得更大的工作成果。公司办公室主任述职报告8即将过去的一年,领导班子对我工作的开展赐予了极大的重视、信任和支持,作为行政办主管,主要职责是帮助公司领导、协作办公室主任作好公司内部事务的管理,向公司领导班子经营、决策供应牢靠依据,为股份公司下达各项指标的完成刚好供应翔实的信息、数据,协作、协调各部(室)努力完成物业公司下达的各项任务及指标,为公司完成各项工作供应有力的后勤保障。但是纵观全年工作职责的履行状况,概括起来应当说有得有失,现就详细状况述职如下:一、我协作办公室主任负责起草了电话接听管理方法、打卡制度、加班管理方法、就餐管理方法等六项制度,修订了效绩考核方法。通过起草和修订各项制度,使我对公司的经营、运作和管理有了较为深刻地相识,但同时在详细落实中存在颇深的问题,如员工打卡未能做到统计公布,失去了监督和考核作用;效绩考核的检查存在缺乏深度和力度,没有起到通过检查提高员工岗位技能的作用,这是须要做深刻自我检讨的。二、较好地完成了去年底的“三定”目标和工资逐月分解目标,虽在年初表现出各岗位工资水平偏低现实,但自4月份以后工资水平得到逐月上升(解除被考核因素)。三、严格按去年底核准的调整基数,按时足额缴纳社会保险(其中有两个月因资金周转问题产生了滞纳金),未出现断档现象,针对以前遗留的断档,现已对大部份进行了补录,还有个别断档的原始资料查询存在肯定困难,但在本月保证全部予以解决。同时将做好20xx年社保基数的调整工作。四、因今年进出员工颇为频繁,几乎每月都有辞职的员工和新增的员工,故给员工花名册的动态管理增加了难度,但每月的人员结构表都得到了翔实统计和上报,聘请与解除手续都按程序进行,但存在问题是新员工的培训工作没能严格按程序开展,给部门培训造成了难度。五、作为公司合同专管员,对协议、合同的起草基本上做到了格式规范、条理清楚,较严格地按公司给的合同范本中条款执行,但也存在问题:1、 有的合同、协议无编号;2、 虽然股份公司不再审批权限以下的合同,但公司内部审批手续不完整;3、 与外地签订的紧急合同应在传真执行后要求对方邮递原件并逐页加盖合同章,这点应加以弥补和改正。六、刚好完成了公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作。七、按要求负责起草了公司的文件、请示、函等各类文稿,但在请示上报后,催问工作不刚好,存在报与公司后就不再催问的现象。这也是失职的地方,今后要加以留意和改正。八、效绩考核的检查上报探讨不刚好,因之产生了工资造册不刚好,数据出台不刚好,导致财务数据上报不刚好等一系列连锁反应,产生了较恶劣的影响,而且屡次出现这种状况,更是不行宽恕的失职。九、在对外工作中,也是有得有失:对物业、物价部门协调工作,取得了支持,其中在收费许可证年审费上通过努力削减了1000多元年审费;但在社保局组织的企业参保状况检查中,因重视不够,打算工作不充分,造成较大工作失误,这一点应作深刻检讨,并且在今后工作中要吸取教训,引以为戒。十、在宣扬工作中,修改稿件60余篇,发表40余篇;制作板报2期,其中一期参与综治办竞赛获得二等奖;帮助商务中心制作横幅40余幅,且多为加班时间,为物业公司宣扬工作作出了肯定成果。但也存在四季度修改稿件篇幅少、发表稿件少的实际。工作缺乏条理性、安排性,导致工作完成不刚好、拖沓、延误等状况,这有主观学习不够、精力分散的缘由,也有客观办公室人员变动较为常见的缘由,但主观缘由还是主要的。纵观全年工作,上半年略好于下半年,但并不是说上半年工作就做的好,整体上严格地说,今年的工作很不尽如人意,如用是否称职来作自我评价,我认为只能是牵强称职。述职人:20xx年xx月xx日公司办公室主任述职报告920xx年,BBT公司经验了国际国内钢铁市场须要不足,价格下跌,企业经济效益下滑,竞争激烈的生产经营局面。作为公司办公室主任,我在公司党政班子的正确领导下,在各位同事的支持与帮助下,坚持从公司大局动身,做好承上启下、沟通内外、协调各方、服务全局的各项工作,团结带领办公室全体员工紧紧围绕公司生产经营目标,较好地完成了办公室担当的各项任务。现将今年的工作完成状况和思想方面作如下述职和述廉:一、规范管理、严格落实,保证办公室各项工作顺当完成办公室作为公司综合管理部门,要充分发挥好参谋、服务、沟通、协调职能,促进公司各项工作的顺当完成。20xx年,办公室依据公司整体管理须要,进一步调整和完善了管理制度,规范管理,狠抓落实,使办公室各项工作能够优质高效完成。一是规范管理,仔细落实公司生产经营责任制。重新修订和完善了BBT宾馆及其他下属单位的责任制,对BBT宾馆实行了承包经营,将费用指标与员工工资挂钩,形成了良好的激励机制。二是狠抓落实,保证公司支配的各项工作能够高效完成。我依据公司领导支配,对每一项工作都进行落实,将任务合理安排给各部门,并进行跟踪,严格把关,保证任务完成质量。遇到涉及公司重大形象和利益的事情,我都要严格审核,很好地完成了公司秘、接待、调研、档案管理、工商事务和后勤保障等工作。三是加强内部管理,依据须要刚好调整内部业务,保证各项工作不落地。今年,BBT公司其次批管理人员和*集团后备干部培训班中都有办公室人员参与,我刚好作出支配,同时将调研业务合并到秘工作中。四是严密组织,细心布置,完成了其他重要工作。依据上级和公司的统一支配,办公室制定下发了BBT公司应急工作管理方法、办公室保密管理实施细则等规范性;完成了BBT公司增资、减资等工商登记,BBT公司及子公司工商年检等手续;完成了公司宣扬画册的制作、新1号高炉投产仪式等全局性工作,树立了良好的公司形象。二、肃穆仔细、服务大局,抓好办公室秘工作办公室秘工作是为公司生产经营整体服务,是上传下达、承上启下的关键环节,既要服务于公司各单位及机关部室,又要听从于*集团的整体大局,因此我严格根据上级和公司领导要求,抓好每一项秘工作。一是以流转为突破口,保证公司政令能够精确有效地传达和落实。办公室重新修订了A系统管理方法,对系统运行过程中存在的问题进行了持续优化和改进,建立起一套完整的起草、审核、签批、存档等流程。(述职报告fsir)对于公司级的,办公室在发时要进行严格审核,并从公司整体大局去全面考虑,做到对各单位和部室责任明确、事项清楚、指导性强、执行性好,保证公司的权威性和有效性。对于集团公司,要求办公室严格审核,针对公司领导的不同分工进行提交,尽可能在第一时间将上级的传递给公司领导,并进行跟踪和落实。二是严格审核上报集团公司和政府部门的各类字材料,做到上报材料信息精确,表达清楚,符合公司实际状况。凡涉及公司全局的字材料,我都要严格审核,确保内容没有纰漏,为公司生产经营的顺当进行做好保障。三是合理分工加强熬炼,提高秘人员的业务水平。通过将办公室日常工作进行有效分工,使秘人员能够适应办公室快速高效的工作节奏,尽快提高公司会务组织、起草和服务生产的实力。四是加强对秘工作的监督和指导,保证秘人员各项实力符合公司发展要求。随着公司的进一步发展,秘工作也会面临一些新的内容,有些工作以前我们从没遇到过,我在支配工作时要求他们抱着学习学问的看法,努力跟上社会和公司发展的步伐,在工作中成长,在学习中进步,在日常工作中,发觉问题刚好进行指责和指正。20xx年,办公室较好地完成了各项会议的会务组织工作;对各类的审核做到了客观与刚好;对外上报的和材料较为完整地反映了公司的实际;在流转和传递过程中做到了快速和精确。三、周密支配、稳步推动,进一步加强档案管理档案管理工作是企业基础管理工作之一,档案是企业重要的信息资,是维护企业真实面貌和合法权益的重要依据。办公室根据集团公司和BBT公司对档案工作的支配,主动做好档案管理工作。一是主动组织,全力推动档案信息管理系统建设。今年,经过档案系统调研、需求分析、流程设计、用户培训和试运行
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