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启用研究生教育管理信息系统的有关事项,武汉大学研究生院培养处 2006-3-17,系统开发说明,目标:研究生教育管理的科学化、规范化、信息化、网络化 为实现研究生教育从招生、培养、学位、就业到研究生思政工作各个环节的信息网络化,提高服务效率和质量,以满足新的历史形势要求,为保证并不断提高我校研究生教育质量提供有力的支持 现状:2005年6月经研究生院申请,学校决定由我校计算机学院负责系统的软件开发。目前部分学院正在试用,软件系统仍处于不断完善、加强之中。,系统开发说明,重要意义: 联网办公,方便广大师生 提高管理效率和服务质量 为进一步提高教育质量提供支撑平台和保障 希望各培养单位一如既往地支持研究生院的各项工作,在使用系统的过程中多提宝贵意见,我们将综合各家意见,不断改进、完善、加强系统 致谢: 开发单位:计算机学院的师生 测试单位:计算机、城市设计、资源环境、新闻传播、水利水电等学院,启用说明,经研究生院各部门协商决定 2006年6月的毕业、学位申请、审核及报名单采用新系统 从2005级开始使用该系统录入课程成绩;2005级以前的研究生使用老系统录入的成绩将由培养处导入新系统 2006级开始各个环节均采用新系统运行,培训内容,系统概况 学籍管理的介绍 教务管理简介 学位部分功能演示汇报 实践操作与交流,功能模块,系统基础功能 招生部分 培养部分 学位部分 就业部分 研究生思想政治工作 研究生信息统计与上报 教学秘书助理,武汉大学研究生教育管理信息系统运行模式,社会公众,武汉大学研究生教育管理信息系统,学院,学院,武汉大学研究生教育管理信息系统系统结构,备份数据库,备份数据 库服务器,面向师生的界面入口:网页端,面向管理人员的界面:客户端,网上运行模式举例,学籍异动一例转专业、导师: 研究生申请(原、现)导师审批 (原、现)学院审批 培养处审批 学籍易动信息数据库记录 当事人网上查询结果,数据问题,课程信息: 课程编号 课程名称 导师、教师信息: 教师编号:3位学院代号 + 3位流水号(以后自动生成) 教师其他信息 其他数据:基本数据、学位部分的信息等,目前的任务,用户培训 宣传新系统:任课教师、导师、各类学生、其他部门 老系统的数据导入: 各类研究生的“学籍”信息导入 老系统的成绩导入、培养方案等 新数据的录入: 2006级各类研究生的培养方案、课程计划 课头安排 导师信息录入 研究生、导师指导关系 帐号设置与权限分配 系统改进:用户反馈意见,用户培训,使用系统联机文档 分期分环节培训,用户授权与安全性要求,用户权限严格按照岗位职责授予 各培养单位严格管理用户帐号 用户登录等同于“签名画押” 信息保密,请勿将研究生私人信息外泄,培养方案管理,研究生个人培养计划,课表安排与考试安排,硕博连读、中期分流,网上申请 学院审核 研究生院审核,成绩管理,成绩网上验证,研修班的管理,班的管理:开班申请与审核 学员的管理流程基本与普通研究生相同 研究生院公布学院名单统一格式,学院开班后按格式提交,系统管理,教师数据录入、导出 师生密码重设,修改 通知师生上网管理各自的信息、完成各自的事务,学位部分演示汇报,操作实践与意见反馈,谢谢!,
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