《时间管理：高效职业人士必备技能》内容摘要

时间管理：高效职业人士必备技能内容摘要【内容摘要 】第一讲：时间的真谛【本讲要点】时间的意义时间的划分时间的运用时间的价值故事给我们的启示时间的重要性小故事有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说： “没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。 ”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。 ”这个故事让人联想到： 人们正处在一个激烈竞争的世界， 你必须参与一场人生的竞赛， 而这场竞赛的对手可能是你的同事， 也可能是你生意场上的对手。然而， 不管怎样竞争，最让你感到束手无策的一样东西时间。 时间就好比故事里的狮子一样， 怎么跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面，例如平时做事要快一点，把工作时间延长一点，但是久而久之，到了极限，你就会变得心力交瘁，最后还会感叹到：什么都做不到，甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间，但是你确实从早晨忙到晚上，甚至废寝忘食，忙到没有家庭观念，没有休闲活动。但回头来看，你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑，感到时间还是不够用。【自检】请回答下列问题：(1) 你的时间够用吗？_(2) 你如何看待以下问题?时间就是金钱吗？金钱对你的意义重于时间吗？时间对你比金钱更有价值吗？时间=金钱时间金钱时间金钱你选择哪一种答案？ _相信每个人答案是不尽相同的。【案例】曾经有一家顾问公司对100 名经理人做过一次调查，结果表明：仅有 1 人认为有足够的时间；10 人认为需要 10% 的额外时间；40 人认为需要 25% 的额外时间；其余的人认为需要多于 50% 的额外时间。从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。事实上：时间不只是金钱；时间比金钱更有价值；时间就是生命。时间的运用时间运用分为几类时间：大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。1 大块时间你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情， 大块的时间至少需要两个小时。 其实也可以分散地安排大块时间， 这样安排时间你便会觉得身心愉快，且会产生一种成就感。2 首要时间一日之际在于晨。首要时间与大块时间接近， 它指每天早晨的那段时间。 有人把早晨的时间用来进修， 有人把早晨的时间用来运动， 有人把早晨的时间用来做一些重要的思考，因人而异。3 零碎时间零碎时间看起来好像不太重要， 但是这种时间如果能够把它积少成多，化零为整， 把那些小块时间充分利用起来，以很少的时间来做一些小事，坚持下来，也是非常可观的。 零碎时间称为时间的存储器。4 固定时间如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好，把它固定下来，就称为固定时间。5 安静时间读书也好，工作也好，是否能够专心有效， 环境的因素是很大的，不少办公室都感觉到非常吵闹， 工作经常受到干扰， 这时可以由大家互相来约定，安排一段安静的时间。6 弹性时间每一项工作都需要时间， 最好是留有弹性， 即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项工作之后，安排一个弹性时间，来弥补以前还没有做完的事情， 或者说是留作被干扰以后的调节时间。 弹性时间不能够太长， 10 分钟甚至 20 分钟是比较适当的。7 交通时间一般人对交通时间都是用两个字来形容： 抱怨，特别是居住在大城市或者都市里的人。所以要工作有效率，就要学习如何去缩短或利用你的交通时间，例如早点出门，晚点回家， 选择走哪条路线，坐车的时候你还可以思考一些问题，可以听听音乐，看看书，充实自己。时间的划分时间可以花费在不同的事情上， 因此就有了工作或学习时间、 休闲时间、家庭时间、个人时间、思考时间等。1 工作或学习时间时间用在工作， 或用在学习上，称为工作或者学习时间，它是为了谋生以及充实生活。学习是谋生前的准备， 或者是工作时的进修， 也是为了充实生活。工作并不是你生命的全部， 活到老、学到老的终身学习的观念已经来临。学习的重要性与日俱增， 每个人都必须抽出一部分时间来学习新知识或者熟悉新事物。2 休闲时间休闲时间包括休息、睡眠及体育活动。人生就像马拉松比赛一样，你别一开始就猛冲，浪费甚至透支了你的体力，要懂得放松，要养成一种良好的睡眠、 休闲以及运动的习惯， 才能把每一个人的身体状况调整到最佳状态。3 家庭时间家庭是你休息最佳的避风港，只有家人与你没有所谓的利害关系。你要跟家人真心地相处，不要到了需要时你时才回家，你才懂得去珍惜亲情。4 个人时间个人时间是用来修身养性、 充实自我的，是完全属于个人独自享受的时间。个人时间就是自己跟自己约会的那种时间。 每个人不论是求学还是工作，甚至在家中，都有一种不允许被侵犯的个人时间，利用这些时间人们可以充实自己。5 思考时间思考时间就是思考未来的时间。 思考时间可着重用在计划自己未来的发展，也可用在反省以前自己所做的事情是否正确， 是不是值得等。思考如何再改进，如何再调整，如何让自己变得更好，而不必特别为了什么目的思考，可以天马行空地去想象，可以胡思乱想，如果发现了一些好的想法，或者是一些好的理念就应该立刻把它记下来。时间的价值时间的价值基本上分两种， 一种叫做无形的价值， 另一种叫做有形的价值。无形价值时间的无形价值是把时间投资于你的工作、 家庭、社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。有形价值时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬。时间具有有形和无形的价值。浪费自己的时间，等于是慢性自杀。浪费别人的时间，等于是谋财害命。其实：时间对每个人都是平等的；每个人都有相同的时间；但时间在每个人手里价值却不同。【自检】你的时间价值是多少，你计算过吗？请根据下表来计算一下你的时间价值：你的时间价值几何年收入年工作日工作每天价每小时每分钟（万时间时间值价值价值元）（天）（小（元）（元）（元）时）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的时间价值：每天元每小时元每分钟元那么，人们该如何管理时间，让自己的时间增值，让自己更有成就？可以支配的时间就是财富本身。马克思世界上最珍贵的东西就是时间。爱迪生人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。伏尔泰要充分利用时间，每一事务都要安排时间。富兰克林时间是最高贵而有限的资源。彼德杜拉克【总结】本讲主要从时间的意义、特征、功能、价值以及时间运用几个方面，阐述了时间的真谛。时间不只是金钱，时间比金钱更有价值，时间就是生命。时间具有无形的价值和有形的价值。 时间对每个人都是平等的，每个人都有相同的时间，但时间在每个人手里价值却不同。因此珍惜时间才是你生命中最重要的事情。 学习时间的管理是非常必要的。【心得体会】_对时间管理的认识【本讲要点】时间管理的定义与目的时间管理理论的历史演进时间管理的定义与目的时间管理定义时间就是生命，时间就是金钱。人们往往是重视生命，乐于理财，而忽略了时间管理。善用时间，就是善用自己的生命 !时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间。时间管理的目的时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效 ,即效果、效率、效能。效果，是确定的期待结果；效率，是用最小的代价或花费所获得的结果；效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。图 2-1时间管理的 “三效 ” 关系【自检】描述一下你今天的主要工作，是否达到了“三效,即效果、效率、效能。如果没有，你将如何改进？时间管理的特点是否达如何改进目的到效果确定的期待结果效率以最小的代价或花费获得结果效能以最小的代价和花费获得最佳的期待结果以上效果、效能、效率三个主题，需要你慢慢地在心目中反省、检讨，找到你生命中的那种真正的具有人生方向、又有价值观的东西。时间管理理论的历史演进学习时间管理， 首先了解一下时间管理理论的历史演进。 因为科技发展的过程中，每一个人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的过程中， 如何去节约更多的时间， 如何把时间投入到最有效率的结果上，历史上曾存在几种方式， 这种方式间发生的变化就好像一个历史的演进。第一代时间管理理论基本是备忘录型。 一方面顺其自然， 另一方面也会追踪时间的安排。备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。 如果今天一天结束完成了大部分的事情，就可以在备忘录上划掉， 否则就要增列到明天的备忘录上。这就是第一代时间管理，叫做备忘录的时间管理。这种时间管理的优点是： 重要的事情变化时的应变力很强， 是顺应事实的。另一个优点就是没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。但备忘录管理没有严整组织架构， 比较随意，所以往往会漏掉一些事情。忽略了整体性的组织规划， 有时候会面临一种好像在应付状况或者在应付一些工作上的事情，这是第一代时间管理的缺点。第二代时间管理理论强调的是“规划与准备” ，特色是记事簿。特点是制定时间表，记录应该做的事情，表明应该完成的期限，注明开会的日期等等。这种管理模式优点是追踪约会以及应该做的事情。 通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。缺点是容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。第三代时间管理理论主旨是“规划、制定优先顺序，操之在我” 。这一代的管理强调的是价值，制定中长短的目标以期实现一种价值观。 因此它的特色就是将每天活动， 写在纸上或者输入计算机， 详细地规划各式各样的规划表或者组织表。它主要是为了提高工作和生活效率。第三代时间管理的优点是比较强调价值观， 以价值为依据， 或者以价值为导向的一种生活工作的方式。 它能够发挥长期、 中期或者短期目标的效果，也能透过每天的规划，安排优先的顺序，可以提高生产力；它的效率比较高，可以感到井然有序。第三代时间管理的疏忽表现在忽略了自然法则， 缺乏远见。因为它是以价值为导向， 你要得到这些东西， 你认为这是你生命中最重要的，所以在安排上往往会有些疏失，其实价值观未必是自然法则。第四代时间管理强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。这种管理理论强调的是每一天的行动， 每一个时段的行动， 都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。表 2-1 时间管理理论的历史演进理论的演进特点优点缺点第一代时间备忘录型应变力很强没有随意忽略整管理压力体规划第二代时间记事簿规划与准追踪约会事件达产生安排的管理备成率比较高习惯第三代时间强调价值规划、以价值为导向提忽略了自然管理制定优先顺序高生产率法则缺乏远见第四代时间自然法则和罗盘效率方向对管理理论在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目标很远，就是离你人生的目标很近。 所以你每一个时刻都在做选择， 每一个时刻都在做决定。【总结】本讲主要阐述了时间管理的定义及时间管理的目的， 时间管理理论的历史演进， 对四代时间管理理论的特征、 优点和缺陷分别作了阐述和分析。时间是每一个人生命的一部分， 时间对所有的人都是平等的，关键是如何规划，如何进行有效的时间管理，要从内心深处找到你生命的价值。【心得体会】_出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂， 今天下三分， 益州疲弊， 此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。“能 ”，是以众议举宠为督：亲贤臣， 远小人， 此先汉所以兴隆也； 亲小人， 远贤臣， 此后汉所以倾颓也。 先帝在时，每与臣论此事， 未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。 侍中、尚书、 长史、 参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。今当远离，临表涕零，不知所言。