别再为年底工作总结发愁了

别再为年底工作总结发愁了 分割时间段，去除总结恐惧症写总结总是让人头疼，这么的埋怨时常在我们耳边响起：有啥好总结的呢?天天7 点起床，8 点上车，9 点刷卡，干活，吃饭，干活，下班。天天如此，不是吗?是的，假如把每一天的工作归结为时间上的累加和重复，那么总结肯定会失去其意义。不过真若如此，想必我们工作多久也不会有丁点进步和教训，工作中的得失也一并忽略了。所以实际上并非无可总结，也不是总结太难，而是我们太懒。我们对写总结的恐惧，于我们对反思和回顾的怠慢。一年的时间，交给一两个小时去总结，当然无从下手。可假如我们在时间轴上标注出部分节点，然后依次统计下当初的收获和成绩，总结就会有的放矢，你的问题也会得到梳理和明确。因此，善于做每一天、每一月、每一段时间的小结，是做好年底总结的前提。怎样小结?我们能够跨界地借鉴一下柳比歇夫的时间管理方法：1、统计。制作工作记实表，真实正确地反应每段工作所花费的时长，这一点能够借助很多时间管理软件进行，用很短的语句来描述即可;2、统计。每填完一个时间区段后，对时间花费情况进行分类统计，用去的时间，应该同从事的工作相当。看看每一部分工作的时间百分比有多大;3、分析。单纯地罗列自己的工作，只能让总结成为一篇枯燥的流水账，发觉问题，还要不流于问题的现象。 这需要对照工作效果，进行分析，包含成本和产出、时间花费的情况，找出造成低效的原因;4、反馈。依据分析结果制订消除阻碍原因的计划，并反馈于下一时段。连续、密集统计的要义在于以下多个方面：1、保持统计的真实性、正确性。真实是指工作现场的统计，而不是补记的。正确是要求统计的误差小于15 分钟，不然统计就无使用价值;2、切记!不要相信记忆的估算，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的3、选择的时间统计区段要有代表性;4、立刻调整时间、精力的分配计划。在检验时间统计时，要找出上一时段计划时间和实耗时间的差，并以此为依据，对下一时段的时间耗用给重新分配;5、坚持就是成功。有了足够多的统计样本，做好了资料的准备工作，大事小情一目了然。从你的时间脉络里找出事物的发展规律，指导未来的工作，这正是总结的价值所在。这时，我们再来落笔。无须标准化，保持阅读的快感不论是职场新丁还是老鸟，在写这类总结时全部习惯于先上网搜一搜范文，大家看到的范式全部相差不多，于是写法上就有了标准的范式。这不仅使得总结毫无光彩，而且费时费力，起不到任何收效。对于大部分的文种而言，总结是个人思维的展现，完全能够带有自己的个人风格。通常说来，总结确有其规范，比如内容上不外乎3 个方面：基础情况、成绩和失误，经验教训和来自展望。不过展现的手段则无须拘于一格，对于新人来讲，总结能够写得热情洋溢，激情飞扬;而对于一个工作经验丰富的职场人，则能够借助图表、模型等展现手段来清楚、量化地反应工作情况。实际上你保持着个人的写作模式，还一定程度上维护了你的创新精神。表述方法上最好是叙述和议论的有机融合，叙述经过对人物、事件、原因、结果的交代来对工作情况做明晰的说明，议论则是指分析、综合、论证，它能把分散的、感性的材料转化和提升为含有指导意义的理论。好看的总结不仅要自然、夹叙夹议、有真材实料(俗称干货)，而且一定是详略合适的。长短要和实际的工作量相匹配，一个入职很快的新人，写了20 多页纸，工作态度没得说，气势也有了，但难免让看的人认为头大。总结意味着挑选最关键的工作和想法进行汇报，不要遗漏关键，也切忌面面俱到。要在第一印象，就给人留下想要阅读下去的良好视觉触感。密密麻麻，或厚厚一罗，全部会使人望而生畏。掌握分寸，讲出事实报喜和报忧是总结中永恒的两大专题，百分比该怎样分配?有些人总想掩饰自己的失误，推卸责任，或展示谦虚，过分退让，这些全部是费力不讨好的动作，只会造成在自夸和自贬中摇摆不定。其实保持客观的秘诀是不要刻意，保留自己最真实的想法就好，你越尊重事实，她人也就会越尊重你。除了要尽可能真实，在语言和方向上，还要注意把握分寸，总结不是写给自己看，领导是一定会过目标，写法上的个人化可不是彰显工作中的个人主义，总结一定要提及大局。客观正确的同时，姿态低调总是没错的，这就是说要看到功劳来自于上级和团体的支持配合，而不是留下一个“我做了最多工作”的印象。有职场教授曾说过一个写作技巧，供大家参考：写上司和团体的部分，调子要高，但一略而过;写到自己的部分就得具体实在，有功劳和成绩，要写足，但决不浮夸。直观数据，美化版面写好了总结，我们来看看怎样做些美化工作。通篇文字轻易让人的阅读产生不适，所以加进数字说明，不仅是客观需要，而且丛直观上也给人以阅读上的喘息。但数字多了也还是枯燥，不妨变成更为美观的图表、图形，一目了然，而且高耸的圆柱和柔软的线条，还会给人以良好的心理暗示。数据汇报的关键点在于严格依据隶属关系，一层一层地排序，这么使得数据有章可循，也有了上下文，同时它还是一个安全的做法。这么做也有利于思绪的梳理，从自己的工作延展到部门和企业的大局中，方便做横向的对比，使看的人更轻易明白和判定。有了思绪，不妨为其添加上序列号，使你要表示的每一层含义全部含有独立的空间和细分区域，也让纸张保持一定量的留白。