秘书工作基础规律的详细表现

秘书工作基础规律的详细表现 秘书工作规律，按研究范围不一样，有基础规律和详细规律之分。秘书工作的基础规律，是作用于秘书工作一切关键方面和主要过程的规律；秘书工作的详细规律，是作用于秘书工作某一阶段或某个方面的规律，比如，秘书写作的规律，秘书参谋的规律，秘书协调的规律，等等。秘书工作详细规律是秘书工作基础规律的详细表现1/2，秘书工作基础规律包含、支配和制约着秘书工作的详细规律。因为秘书工作综合性较强，包括面很广，这里仅就几个详细工作规律作些叙述。一、办公室公文写作规律帮助领导者撰写公文是秘书工作一项常常性的主要任务。秘书工作者要顺利完成这项任务，就必需认识和掌握公文写作的规律。办公室公文写作规律详细表现为五个方面相同一的涵义。（一）起草者的思想和领导意图相同一公文是各级机关在管理过程中所形成的含有法定效力和规范体式的公务文书，是传达落实党和国家的方针、政策，公布法规和规章，请示和回复问题，指导、部署和商洽工作，汇报情况，交流经验的主要工具，是领导者行使领导职能的主要手段。公文写作任务一股由机关秘书人员负担，只要公文写作任务一下达，秘书人员必需根据领导要求努力完成。公文写作不一样于其它文章的写作，是受命写作，而不是自由创作，是“要我写”而不是“我要写”，公文内容必需表现领导机关的工作意图，不许可掺杂作者个人的意见。作者思想和领导意图必需保持高度一致，才能确保公文的质量，取得领导者的认可。这就告诉我们，秘书人员在公文写作中一定要首先领会领导意图，搞清发文的目标、对象、内容、要求、时间等要素，然后再写作。领导意图还包含党和国家的方针、政策和上级机关的指示精神，秘书人员也必需认真学习，深刻领会，只有这么，才能充足表现领导机关制发文件的工作意图。（二）写作内容和客观实际相同一公文是在公务活动中形成，用于处理公务的文书，并含有法定的效力，因此，公文的内容必需是真实的，所提方法是可行的，不许可有半点虚构和夸张。公文起草者必需时刻切记自己的笔下有财产万千，有些人命关天，有是非曲直，有毁誉忠奸。所以，写请示和汇报，必需如实反应情况，不然，就是欺骗上级组织；写决定和指示，必需符合实施单位的实际，不然，就是一纸空文，无法落实。这就要求秘书人员在动笔起草公文前必需进行调查研究，充足占有第一手材料，而且进行实事求是的分析，提出的任务方法和要求必需从受文单位的实际情况出发，做到切实可行。行文应简短，文风要朴实，做到实在、管用。（三）行文格式和发文用途相同一公文是含有规范体式的文书，公文写作是一个规范写作。国家要求的公文格式，是为了充足表现公文的法定权威性和约束力，方便更加好地实现发文目标。每种行文格式各不相同，全部和发文用途亲密相联。发文用途要求了行文格式，行文格式反应发文目标，为发文用途服务。比如，公布行政法规和规章，宣告施行重大强制性方法，奖惩相关人员，撤销下级机关不合适的决定，就要选取“命令（令）”的文种和体式；对下级机关部署工作，说明工作活动的指导标准，就要选取“指示”的文种和体式；向上级机关汇报工作，反应情况，提出意见或提议，回复上级机关的问询，就要选取“汇报”的文种和体式。每个文种的选取是不一样的，选取什么文种关键是由行文用途所决定的。遵照这一标准，就能正确选择公文的文种和体式，明确表示发文用途，实现公文的效用；违反这一标准，就可能选错文种，用错体式，不能有效地发挥公文的作用，甚至给工作造成损失。这就要求我们，秘书写作必需熟悉党、国家和军队机关公文处理相关条例和措施，严格根据法定的格式撰写公文，不能随心所欲；必需依据发文用途和行文关系正确选择文种，采取适当的表示体式，学会模式制作，使所写的公文既规范，又适用。（四）公文语言和行文关系相同一公文是以书面语言为表示形式的沟通和交流工具，所以，它的语言既区分于文学作品的语言，含有明白、平实、简练、规范等特点，又是要符合行文双方的隶属关系，依据行文关系选择公文用语。比如，“汇报”、“请示”是上行文，在公文用语上必需表现出下级机关对上级机关的尊重、请教、礼貌，多用陈说语气；“决定”、“指示”等是下行文，在公文用语上必需表现出坚定、果断、要求，多用祈使语气；“函”是平行文，在公文用语上必需表现出尊重、平和、谦恭，多用商议的语气。这种特定的语句、语气和语词，全部是由行文双方的隶属关系决定的。遵照这一规律，就能实现公文表示形式和内容的有机统一，有利于实现行文目标。这就要求我们，秘书在撰写公文时，一定要依据行文双方的关系选择适当的语言和语气表示形式；不然，就有失体统，不合规范。（五）拟制速度和公文时效相同一秘书写作往往有要求的时限要求，在一定的时间内完成写作任务，不然就难以发挥公文的作用。尤其是在紧急的情况下，更要争分夺秒，立即起草、送审和印发。不然，对上不能使机关立即了解下情；对下，不能使问题得到立即处理。公文制作速度是由公文的时效性决定的。公文的时效性越强，要求秘书的写作速度越快；必须时加班加点，按时完成。这个就要求秘书人员应该从平时注意材料积累，培养快速构思能力，学会模式制作，练就一气呵成的硬功夫，勇于吃苦耐劳，学会电脑写作等方面入手，提升快速成文能力，只有这么，才能按时完成写作任务。