[中原油田在实施会计信息化应用进程中的问题解析]中原油田还有多少油

中原油田在实施会计信息化应用进程中的问题解析中原油田还有多少油 摘 要：伴随计算机信息技术的快速发展，ERP系统在部分企业得到广泛应用，企业管理进入了信息化管理时代。文章对中原油田应用ERP系统在会计信息化建设中存在的问题和ERP系统环境下处理会计信息化相关问题应采取的对策等方面进行了探讨。关键词：ERP 会计信息化 中原油田中图分类号：F234文件标识码：A文章编号：1004-491409-122-02ERP系统的全方面引入加紧了中原油田会计信息化发展的进程。ERP财务管理系统的应用大幅度提升了会计信息的相关性、可靠性、立即性，使得油田的会计业务能最大程度地适应当代企业经营环境。一、ERP系统对促进中原油田会计信息化发展的主要意义ERP的应用，不但仅是引入一套当代化的管理软件，使企业的日常经营管理活动自动化，更主要的是要对企业传统的会计电算化模式进行根本性的变革，使其愈加合理化、科学化，从而大幅度提升企业的经营效益。系统依靠的是以信息技术为关键的信息管理平台，是企业实现信息化建设的一个主要步骤。ERP系统管理的对象涵盖企业诸如人力、资金、材料、设备、生产技术等全部的资源。ERP系统从功效范围来讲不但仅是对企业本身资源的综合管理，还延伸扩展到企业外部的供给链资源。系统利用信息技术的优势，对企业资源进行最优的平衡利用，对企业各项资源和供需关系等详细的业务工作进行科学管理，实现企业资源价值利用的最大化。ERP系统是财务和管理双方面的结合，会计信息系统是ERP系统中企业信息化不可分割的一个主要组成部分。ERP环境下，其对会计信息系统中数据和信息的采集和处理的能力已经远远超出了传统电算化软件。2.和传统的以各部门单独进行会计核实的内部控制体系相比，ERP系统愈加强调企业经营的步骤性和集成性。因为各部门的信息相对独立，传统的内部控制体系无法形成完整的信息资源，轻易造成信息传输反馈出现偏差，使得企业决议时所依靠的信息极有可能出现不完整、不连贯甚至失真的情况。另外，传统会计核实软件对业务步骤的连贯性不重视，不能在企业内部进行步骤重新再造和优化，从而影响到会计核实软件内部控制步骤的连续性。因此，信息资源分割、不连贯的特征使得企业轻易形成“信息孤岛”，企业内部控制轻易出现断层也就在所难免了。为改变这种局面，ERP在实施过程中，经过信息集成和实施充足发挥各管理部门的能动性，各管理部门间相互立即提供决议需要的相关信息，本部门负责处理的物流、人流、资金流等信息，经过参加其它部门的决议以实现对业务步骤的综合控制。二、应用ERP系统在中原油田会计信息化建设中存在的问题企业在ERP的实际应用中，因为不了解信息系统的性质和不一样发展阶段的特点、不了解企业管理和信息系统之间的关系，所以不能客观和正确评价企业的现实状况以选择正确的信息化建设道路。油田企业在利用ERP系统来推进会计信息化建设的过程中还存在着以下多个方面的问题：1.高层思想认识不足。部分油田高层领导对ERP的认识不是很全方面，过高迷信ERP系统的作用，甚至认为只要启用了ERP系统，企业管理不需要投入过多的精力和物力就可得到大幅度的提升。在这种错误思想的引导下，ERP系统在实际应用过程中出现脱离现实、盲目随从的问题就不难了解了。因为前期准备工作不充足，计划不到位，部分单位在管理基础和信息化建设基础较差的条件下，过于迷信信息技术的能力，虽投入大量资金用于建立ERP系统，但效果不佳，不能达成预期目标。有些单位建立的ERP系统包括全部业务，但因为实际情况，很多业务无需ERP系统的操作，致使ERP系统的部分模块出于空闲状态。另外，部分职员从心理和技能方面全部准备不足，没有得到足够的业务培训，对ERP系统对传统业务的颠覆性变革完全不能适应，最终只能用当代化技术来检验手工操作的正确性，使得花费巨款的信息系统成为空无一用的摆设。系统建设缺乏长久的计划。在ERP系统的建设过程中，职能部门走分散开发的路子，不和其它部门进行交流和协商，依据需要就采取或自行购置某个软件或开发所需软件，造成单位内部形成“信息孤岛”，部门之间难以集成和共享相关信息。不一样业务系统之间若要进行网络互联和信息集成将会碰到极大的困难，系统整体性被企业分割，使得在ERP建设中造成资金的极大浪费。3.正确和安全的财务信息得不到确保。财务信息的正确性和安全性是影响油田科学决议的关键原因。首先，采集到正确的原始数据对全部信息使用者来说是至关主要的。ERP系统利用信息技术将企业资金流、物流和信息流完美地融合在一起，使经济活动信息在系统中得到全方面而广泛的使用。一旦财务数据输入出现哪怕是一点点偏差，将有可能直接对后面信息的处理和加工产生不利影响。因为系统的安全性考虑，于不一样的业务模块的财务数据，其信息的可靠性和正确性在ERP系统的数据采集过程中是无法识其余，财务人员不能对其它业务模块加以监控和管理。其次，因为网络安全问题，ERP系统对财务信息的安全管理也存在一定的隐患。财务数据在传输过程中，可能会出现被网络黑客截获篡改或网络病毒的攻击，使信息出现偏差甚至错误。另外，信息安全制度的不健全和不规范，权责界限划分不明确，也轻易造成信息的滥用、非法盗取和泄密。不难看出，确保正确和安全的财务信息是油田实现会计信息化过程中需要关键关注的一个问题。三、ERP系统环境下处理会计信息化相关问题的对策伴随信息化技术的快速发展，高度重视会计信息化已成为油田财务会计改革的方向。在ERP应用环境下做好会计信息化的推进工作，需要在以下多个方面给予实施确保：1.提升油田高层责任人的思想认识。在油田实施ERP系统的过程中，管理者对系统的思想认识是确保企业实现会计信息化建设的主要原因之一。加强和软件供给商的关系和沟通，提升油田管理者对会计信息化建设的思想认识。在这一系列前期准备过程中，由软件供给商给企业管理者讲解和培训ERP系统建设的信息，会使管理者认真仔细地考虑会计信息化建设的可行性，制订出有计划的方案，无疑会提升企业责任人对ERP系统的思想认识。同时，结合企业实际需要，企业管理者主动和供给商进行协商，能够要求供给商为企业提供高质量的技术服务，为企业提供一套相适应的管理系统，在出现难题时，双方还可共同沟通方便找出最优处理方案。企业在主动参加过程中，也会加深相关业务人员对ERP系统的认识和了解，增加软件、信息技术等领域的知识。2.强调ERP系统的整体功效性，避免出现“会计信息孤岛”现象。企业应重视该系统的整体性，尽可能避免各功效模块的分割，使ERP系统最大程度地发挥出其应有的功效。企业能够在整体性、步骤性和集成性的基础上，利用系统的看法，建立全方面综合控制体系来加强企业会计信息化的建设。详细而言，企业必需打破部门的界限，站在全步骤的立场上，要求部门之间相互配合和协调，借助ERP网络管理平台，把岗位授权和内部控制在系统中得以实现，使财务信息在企业内部得到全方面有效的使用。同时，企业还需要重新整理和优化传统手工控制体系，在ERP环境下进行，使软件控制和手工操作有机结合，组成一个完整严密的企业内部控制体系。3.重视财务数据质量控制，促进油田会计信息化的建设。确保原始财务数据正确的主要性不论怎样强调全部不为过，永远是企业不停努力的方向。为确保财务原始数据的正确性，企业需要不停加强业务人员和财务人员对原始数据的重视程度，从思想上和制度上确保关键数据规范录入工作，尽可能避免数据在录入阶段出现偏差。为了深入确保原始数据的正确性，纸质数据也应保留适当，采取电子数据和纸质数据配合使用的方法，也为以后数据的检测和验证提供原始依据和便利。另外，加强内部控制的建设也十分主要。详细而言，能够从两个方面给予规范：第一，从制度层面上确保财务信息的安全性。经过加强企业业务人员和财务人员对风险的认识，建立多种风险控防范的机制，比如说内部人员道德风险防范机制、软件系统操作风险防范机制等。第二，从技术层面加强对会计信息系统的安全防范方法。企业应重视网络信息安全的建设，经过完善网络管理平台，比如对通信平台、应用平台和管理平台等设定安全评价等级，建立全方位、多层次的安全体系。