规避ＥＲＰ实施八宗罪-非法吸收公众存款罪

规避实施八宗罪|非法吸收公众存款罪 ERP系统能够帮助企业有效改善业务运行的方法，这已经被业界和用户所认可。然而，只有为数不多的企业能够在企业业务运行过程中将ERP的作用和优势充足发挥出来，是什么原因造成这么的结果呢？用户又该怎样将ERP的作用和优势充足发挥出来呢？企业资源计划系统能够帮助企业有效改善业务运行的方法，这已经被业界和用户所认可。整合的信息流经过一个集中的数据库贯穿在各个部门之中，为用户提供统一的业务信息，这能够促进管理人员做出更有效和立即的决议。另外，一项成功实施的ERP项目能够为企业带来更加好的商业智能工具，精简业务运作步骤，降低企业成本，提升各部门之间的协作，并最终帮助企业的各项业务得到快速发展。现在，尽管很多企业已经开始使用ERP系统来管理业务活动，但实际上，只有为数不多的企业能够在企业业务运行过程中将ERP的作用和优势充足发挥出来。一项统计显示，靠近60%的ERP项目在实施后并没有达成预期的效果。是什么原因造成这么的结果呢？归纳起来有以下多个主要问题：没有充足考虑好投资回报、过分延长项目标实施周期、大幅度超出预算、干扰企业日常管理工作、影响企业业务的正常秩序、草率地停工或停止向系统用户交付产品等。显然，要想提升ERP实施的成功率，企业用户需要深刻了解那些对项目有影响的主要原因和哪些工作能够引导项目实施取得成功。罪状1: 忽略ERP系统的实施目标企业用户往往过于侧重系统的更新及其所含有的功效，而没能认真了解ERP系统所能带来的各项性能和价值。甚至在有些情况下，用户在已经着手布署ERP以后，还没有清楚地了解以后将收获到的益处，所以根本无法和实施前的情况进行衡量和对比。同时，很多企业在实施ERP的过程中没有制订出一个分步走的步骤图，因此也就极难取得连续性的改善效果。另外，一个错误就是企业没有对现有业务步骤加以分析，找出进行组织结构改革的机会所在，只是寄期望于软件来填补全部弱点。处理方法：重视业务步骤优化企业在实施ERP的过程中，很轻易忽略了对步骤的分析。但实际上，ERP项目实施的关键应该放在对现有业务步骤的优化上，同时在对系统功效进行定制化开发，以起到补充作用。企业用户尤其应该注意，那些没有附加值的步骤无须再出现在新系统中。新的业务步骤图对企业用户成功实施ERP至关主要，所以对于企业未来的步骤，企业的决议人应格外重视。另外，企业还要定时地对步骤的效用和效率进行测评，并巩固和加强项目实施的效果。罪状2: 缺乏来自企业最高管理层的支持假如企业的高层领导不能对系统的布署给坚定的支持，不能预见和计划好ERP系统实施后可能带来的改变，或说不能主动地参加到项目标实施当中的话，那么该项目就极有可能遭遇失败。企业的高管人员常常会把ERP项目标详细布署工作授权给下级去处理，这么在发生一些紧急情况时她们无法实时掌控，同时也不能清楚地了解项目标规模、范围和相关技术的要求。另外，在变革面前，关键用户和最终用户会有忧虑情绪，没有得到充足授权和支持的项目组在推进过程中会碰到很大的阻力。企业的高管人员必需将项目标实施工作看作是变革企业运行模式的一场革命，不然就无从实现系统的完整功效，技术上的实施更是在做无用功，相关的软件无法和业务步骤相匹配，下面的职员也会拒绝使用。处理方法：采取自上至下的工作方法，确保企业各部门的大力支持和配合那些大规模的ERP项目和计划更需要企业最高领导层的支持。在正式开展ERP项目之前，关键领导人应制订出详细的目标，明确在新技术采取以后应实现的远景。同时，要在企业各级部门之中就这些预期的目标进行充足的沟通和宣传。很多时候，企业的底层职员不能了解企业的战略计划和她们个人在其中应发挥的作用。假如大家不知道企业为何要上这么的新系统，那么她们就很可能会对变革产生抵触情绪，并想方设法保持现实状况。而假如缺乏了企业各级部门的支持和配合，ERP的价值就无从得到全方面的实现。所以，企业必需要调动全体职员的参加意识，对新系统给以足够的重视，让她们在实施过程中发挥出应有的作用。达成这个目标的一个最简单方法就是，让那些常常使用系统的人成为关键设计团体的一员，这么便于她们更加好地了解和熟悉实际应用和工作流，从而消除开展变革的障碍。罪状3: 系统选型上的失误部分大规模ERP系统实施项目标失败，源于新系统的功效和设计和企业的现有业务步骤有差距。造成这种选型失误的原因在于企业事先没有充足确立对功效的需求目标，或ERP项目团体没有花费足够的时间去根本了解整个系统，只是忙于日常的工作，未能调查清楚某一款ERP软件的功效是否符合自己的实际业务需求。处理方法：选择适宜的ERP系统和合作伙伴在挑选一个ERP产品时，企业用户会碰到多种多样的选择，虽说大多数产品大同小异，但还是存在着不小的差异。因为ERP系统会将其业务逻辑复制到企业，并影响到企业的战略制订、组织结构和业务步骤，所以系统选型的决议务必须确保万无一失。选择某个产品，企业一定要清楚地了解其对企业业务步骤带来的影响，确保其有利于增强本身的关键竞争优势。其中最关键的一点是，企业必需明确自己需要处理的问题是什么，期望取得的系统特征和功效又是什么。另外一个关键是，企业在了解部分类似领域的成功案例时，一定要根本核实这些信息的真实性和正确性。当你和一家成功应用ERP的企业联络时，你需要搞清楚该联络人在该企业的职责和角色，她或她直接使用的软件是哪些，和她是否直接参加了最初的实施工作。能够提出的问题包含： 为了确保系统的布署和运行，需要厂商提供怎样的培训和实施服务？在供给商的提案中是否给了足够的说明？ 全部采购了哪些模块？是否已经布署完成或安排好布署计划？ 还需要布署什么其它产品？供给商是否定时提供软件的升级服务？假如是的话，用户是否已经享受过这么的升级服务？ 供给商是否提供咨询服务，帮助处理日常碰到的问题？该厂商能够提供的响应时间是怎样的？ 软件产品的运行情况是否达成了预期要求？其它部门是否也使用该系统，并能立即取得所需的信息？罪状4: 项目管理能力差通常情况下，管理人员经常被ERP实施项目标规模、范围和复杂性所吓倒。结果是，管理层很不情愿地开启了对应的职能部门来进行项目管理的计划和控制，这也造成在实施项目标过程中有很多短期行为，如制作文件的时间过长，总是重新设计步骤，在上线之前的测试不足等。处理方法：制订出完善的项目管理策略能够说，ERP系统是一家企业信息系统的基础，它融合了行业中的最好实践模式和信息技术，一旦正确布署以后，将有效地改变各个职能机构的运行模式。但用户应该切记的是，IT只是起到了一个辅助作用，而不是企业的最终目标。不幸的是，因为ERP系统包括到很多新技术，部分企业只把ERP的实施职责下达给了信息技术方面的教授或是主管信息的领导。实际上，为了实现ERP系统的全部潜在功效，用户必需要把实施过程中的技术部分看成一项大计划的组成部分来进行管理，实施团体应该包含来自各业务部门的人员。在高管领导的指导下，该团体应该被给予对现有步骤进行分辨和审核的职责。在得到了高层领导的支持后，她们应该取得授权对现有业务步骤进行优化，或开发新的业务步骤来实现企业的业务目标。另外，实施团体还要采取全方面方法进行项目管理，包含目标的界定、工作计划的制订和资源需求计划的确定。同时，还要确定各个项目完成节点，根据各个节点对进程加以认真跟踪。很显然，假如立即的决议能够为企业节约时间和金钱，管理层就必需给对应等级的责任人授予快速决议的权利。罪状5: 漏洞百出的数据因为ERP系统的集成性，使得输入到统一数据库中的错误数据将对整个企业产生极大的负面影响。这些错误的数据将造成市场计划的制订、生产计划的制订、物料的采购、产能的扩大等多个步骤出现差错。假如不能确保将正确的数据输入到ERP中，那么该系统将失去可信度，而职员也将逐步失去使用的信心，甚至感到无所适从。处理方法：确保数据的正确性为了让ERP的功效得到充足发挥，正确的业务数据是必不可少的。在项目实施开始前，就应该建立起对应的步骤来确保数据的正确性，并在布署过程中一直将数据的正确性看成头等大事，还要教育职员数据的差错可能会给整个企业造成不可挽回的影响，这么将有利于上述目标的实现。罪状6: 忽略了业务人员对新应用的抵触情绪很多业务人员或许会对学习新的软件系统感到很反感，以为自己已经很繁忙了，不愿意再被其它事情所打搅，同时极不情愿抽出时间来接收相关培训。另外，有些业务人员很可能会对新系统提供的各项新功效感到手足无措，有些人甚至对此感到很不舒适，以为一旦实现了这些功效，上级领导将取得更多的信息和资料，随时了解到她们的工作表现和经费的支出情况。所以，让职员充足了解和主动接纳新系统将是取得成功的关键原因。假如职员不清楚系统的工作原理，那么她们将倾向于采取自己熟知的系统部件来改造自己的步骤。处理方法：推出对应的管理变革方法，双管齐下ERP系统将改变企业各职能内部和相互之间的运行模式，那些已经成功布署ERP系统的企业把这一实施过程视作改革管理模式的有益尝试。为了推进这项工作的顺利开展，她们会推选一名受到职员高度尊敬的高管人员来领导项目工作，同时建立强有力的项目团体，并取得最高管理层的支持。要想取得成功，企业必需从内部各级部门和职能机构那里取得对步骤加以变革的坚定承诺。作为回报，既然那些系统用户需要在学习新步骤的过程中去应对组织结构的重组，所以管理层必需做出姿态来满足这些人的需求。那些在实施ERP系统中碰到问题的企业通常在文化的适应能力上有所欠缺，一项综合的变革管理策略将决定项目标最终命运。为此，针对管理变革策略的单独预算，包含计划、沟通和实施等，不但是必须的，而且对ERP计划的成功开展是至关主要的。罪状7: IT人员对项目缺乏认同感大家通常对现实状况有一个天然的认同感，而对某项新系统所带来的改变感到莫名的恐惧。IT部门的主管或许会害怕新系统将加大她们工作的难度，降低她们存在的主要性，甚至剥夺掉她们的工作。可能对原有的系统，她们拥有很强的知识，而且具有了足够的技能来确保这些系统的运行；而新的ERP系统则会在部分人心中造成极大的不安感，不知道能否像操作老系统那样得心应手地开展各自的工作。处理方法：提供必须且连续的教育培训一个经验丰富的企业一定会对她们的IT职员提供广泛的教育和培训工作，提升她们的知识水平和对工作的适应能力，从而确保系统的正常运行。一件必需要做的事情就是为培训工作提供激励机制，以确保新的ERP系统得到充足的应用。另外，企业的管理层应该认识到教育和培训工作是常常性的，不能中途而废。实际上，大部分的知识是经过日常系统的亲自使用而掌握的。实施团体的责任人应该和全部系统用户保持常常性的联络，监控系统的使用情况。同时，定时举行和这些系统用户的会议，方便发觉问题，共享经过新系统的实际操作而取得的经验和信息；在必须的时候，还应该安排深入的培训工作。罪状8: 过高或说是有些不切实际的预期很多用户错误地估量了完成这项工程所需的资源、时间和外部援助。另外，管理层和用户也往往期望能够在系统安装以后取得立竿见影的成效，但其实企业应该做好充足的思想准备，在新软件刚刚布署以后可能会碰到部分麻烦，这关键是因为一个新系统要掌握起来是件很复杂和困难的事情。当职员逐步熟悉了新系统以后，自然而然地就会取得想要的结果。用户能够经过制订长久目标，然后将实施过程分解为1期、2期、3期等，当1期应用能带来效益后，后期的推进也会变得轻易，实施的风险也随之降低。处理方法：专注于ROI，而不是一般的成本费用ERP处理方案的布署是很昂贵的，为此企业全部期望能够经过常规性的系统性能和对业务运行的作用来证实该项投资是值得的。而要想正确地进行测评，企业应该要正确地判定ERP系统是怎样为她们带来附加价值。因为ERP能够经过一系列业务参数发明价值，所以企业一定要选择出几项关键性能指标，而且集中于那些和企业的发展目标紧密关联的指标上。假如企业有能力展示出可评定的同比数据的话，那么就能够证实投资是值得的。同时，表现ERP价值的一个关键要素就是ROI，其能够在一定的时间范围内衡量ERP项目标投资和回报情况。所以，ERP软件系统必需含有灵活的技术架构、有效的数据管理能力和商业智能支柱，不但和目前的系统基础相吻合，也要充足考虑到未来业务的扩张需求，其中包含对其它企业的并购等，这么才能在未来的发展中充足表现出ERP应用的价值。