库存物资管理办法

德鲁克咨询（济南）有限公司 库存物资管理办法第一章 总则第一条 为加强物资仓储管理，确保库存物资数量准确、保管完好，特制定本办法。第二条 本办法适用于公司所属各单位库存物资的管理。第二章 库房及货区设置第三条 物资仓库分为封闭库、料棚、料场，按类别编号管理，确保标识明显、循规有序。1、仓库编号规则：仓库类别代号（1位）+同类别仓库编号（2位）封闭库：1 料棚：2料场：3同类别仓库编号：00-99按顺序编写。第四条 按照存放物资的属性及质量状态，结合各单位特点，在仓库内设置待验收区、合格品区、不合格品区、备料区。1、待验收区设置在固定区域内，一般情况下设置一个待验收区。用黄色划线或涂色进行标识。2、合格品区应按照物资属性有规则的划分货区。3、不合格品区设置在待验收区一侧，用红色划线或涂色进行标识。4、备料区设置在库管工的责任区内，可根据实际情况设置可移动备料区，用备料标识区分。第三章 垛码摆放方法和要求第五条 物资需按其属性分区、分类、定位保管，库管工接收物资后，及时归位垛码，确保苫垫标准，垛码整齐。第六条 苫垫：物资堆垛必须下垫，防止地面潮气侵蚀，根据地理环境、季节气候和物资的理化性能，料场垫垛要高出地面300至500毫米，库房和料棚一般垫高200至300毫米。存放在料场的物资，为防雨、雪、露水、日光的侵蚀照射，除下垫外还必须加以苫盖。苫盖时垛顶必须平整并适当起脊，以免积水渗入垛内。苫盖材料不能苫盖到地面，以免妨碍垛底通风。第七条 垛码：按物资的理化性能、结构形状、包装状态及仓储设施等条件选择垛码方法。1、垛码必须遵循货垛的“五距”原则，即保证留有一定的墙距、柱距、顶距、垛距、灯距。货垛不能依墙靠柱，相互间不能挤扎太紧，不能与屋顶和照明设备相连无间。（1）墙距：留出墙距，能起到防止墙壁潮气对物资的影响，便于开关窗户，通风散潮，检点货物，进行消防工作和防止货垛挤靠墙壁而影响仓库建筑安全等作用。墙距一般规定为封闭库房0.5-1米；料棚、料场0.8-3米。（2）柱距：留出柱距，能起到防止物资受柱子潮气影响和保护建筑物支柱受潮。柱距一般规定为0.1-0.3米。（3）顶距：留出顶距，能起到通风散潮，查漏接漏，隔热散热，便于进行消防工作和装卸操作等作用。顶距一般规定不得低于0.5米。（4）垛距：是指货垛与货垛之间的必要距离。留出垛距，能起到进出方便，避免包装受损，通风、散热等作用。（5）灯距：是指货垛与照明灯之间的必要距离。留出灯距，可防止照明灯接近货物而引起火灾，并保证货物在正常温度下储存，确保安全。2、垛码方法：常用的方法有正码法、骑缝压码法、纵横交错法等。车轴一般采用分层垛法，电缆应原轴直立。根据包装形状、批量大小及仓库的装卸搬运机械化程度的不同可分为三大类。（1）整件货物垛码，适用于有箱、包、捆等包装的货物。利用货物及外包装直接于地面叠高垛码。凡是有木箱、铁桶等包装的物资可直接于地面垛码。利用托盘实行单元化垛码，托盘垛码必须保证货物不得伸出托盘边缘。托盘垛码有两种方法：一是平面托盘垛码，适用于包装整齐并有一定承受压力的货物；另一种是立柱折叠式托盘垛码，适用于包装不规则、经不起压力或带有滑性无法叠高的货物。利用适当的材料垫底后进行垛码，适用于胶合板、不家具及因库房存储面积的影响无法上托盘进行垛码的物资。（2） 货架垛码，适用于整件小批量、拆零分装、贵重物资等。（3）散装货物垛码，适用于货场存放的钢材等。3、垛码要求：（1）合理：按照物资的理化性能、结构形状、包装状况等特点及其存放场所，选择合理的垛型及类别。（2）安全：要考虑地面和下层物资的承受能力，保持垛码的最大稳定性，保证不下陷、不倒塌。（3）定量：根据物资的特点，以五为基本单位，每垛总数为“五”或“十”的倍数，每垛物资保持数量一致，层次分明，零头向上。确保便于清点，过目成数，提高效率。（4）整齐：各垛物资应垛码整齐，成行成列，标识向外。（5）节约：合理占用有效面积，节约使用苫垫材料和节省劳动力。（6）方便：堆垛要便于装卸、搬运和收发保管作业。第四章 标识第八条 库内存放的各种物资必须有标识，以区分其自然属性及质量状态，达到防止混淆、误发、误用以及可追溯的目的。标识要字迹清晰、牢固耐久，特别是对不同批次、不同供方提供的同种物资，应加以区分。第九条 各种物资标识均使用不同颜色标牌区分质量状态。特殊物资进行特殊标注。1、标识颜色及质量状态：绿-合格；红-不合格；黄-待验收；蓝-待保管。2、特殊标识：（1）顾客指定专用产品要在标牌右上角标注：顾客指定/车型、路局等。（2）顾客自带（供方赠送）物资要在标牌右上角标注：顾客自带（供方赠送）/车型、路局等。（3）专用进口物资要在标牌右上角标注：进口/车型、路局等。（4）顾客自带（供方赠送）进口物资要在标牌右上角标注：顾客自带（供方赠送）进口/车型、路局等。第十条 对进料量大，不宜二次倒运的物资，可直接存放在货位上，但对待验收物资要设有明显的“待验收”标识。不合格物资数量较大时，可存放在货位上，但要有明显的不合格物资标记，以防止在修补、处置前误用。第五章 保管保养与防护第十一条 物资保管保养是仓库的中心工作。对保管的要求是充分利用仓库设施，采取科学的保管和保养方法，保证库存物资不因人为和有害的自然因素的影响，而造成物资品种规格混淆，数量浮多浮少，质量性能降低和机械损伤等事故。第十二条 物资的保管要做到“一化”、“二洁”、“三线条”、“四号定位”。1、一化：物资摆放要五五化、五十堆码，过目成数。2、二洁：仓库、料棚、料场内外清洁，内无灰尘，外无垃圾杂草。3、三线条：货架一条线，料签一条线，货物一条线。4、四号定位：货物存放有库号（区号）、货垛号（架号）、层号、位号。第十三条 仓储物资要定期保养和防护，使外观和性能处于良好状态，以保证物资质量。1、露天料场要做到无积水、无垃圾、无杂草。2、露天钢材的存放要做到防锈、防腐蚀、防变形；定期涂油、除锈；及时清除积雪；防止吊装不当，造成变形。3、露天存放的物资要根据需要加盖苫布以防雨、防潮、防风化、防干裂。4、仓库要经常通风，以降温、散潮；定期晾晒，以防发霉；定期喷撒防蛀药，以防蛀；经常投放防鼠药，以防鼠咬；对不耐低温的物资，在有保暖设施的仓库保管，以防冻。5、对有保管期限的物资要经常检查，防止超过保管期；对已超过保管期限的，报主管领导按相关办法处理。6、定期对部分物资进行翻滚、倒垛，使物资保持良好状态。7、有小包装或带有标识的物资，要保护包装标识完整、不损坏、不随意拆装。8、杜绝野蛮装卸，做到物资分类分垛，有条不紊，完整无损地储存于仓库之中。第十四条 有特殊技术要求的物资按相关技术要求标准执行。第十五条 主要物资的防护要求（见附表）。第六章 物资点查第十六条 物资点查是物资保管的一项经常性工作，其目的是保证库存物资的实际数量与账目相符。通过点查可准确掌握物资的质量状态和动态状况，便于及时采取相应的改进措施。物资点查分为动态清点、月末自点、临时盘点和定期清查四种。1、动态清点：各单位要对当日发生收、发动态的物资，随时进行盘点。2、月末自点：每月结账后，各单位要对库存物资按30%进行循环自点。3、临时盘点：根据特殊需要进行。4、定期清查：每年进行一次物资大清查。第十七条 点查内容1、查数量：核对帐、卡、物是否相符，有无盈亏。2、查质量：检查库存物资有无变质、锈蚀、破损、发霉、吸潮、虫蛀、鼠咬等情况。3、检查保管方法：检查物资的保养是否符合规定要求，料架、料区是否清洁卫生，库房有无漏雨，场地有无积水、杂草等。 地址：济南市高新区汇展国际花园1号楼9层