《应用文写作概述》PPT课件.pptx

,应用文写作概述,参考书籍,选用教材： 新时代应用文写作教程，谢世洋、李国英主编， 中国传媒大学出版社，2013年1月修订版 参考文件 1.国家机关公文处理办法（2012年） 2.党政机关公文格式国家标准（2012年）,授课提纲,1.大学生为什么要学习应用文写作？ 2.写作及其分类 3.应用文写作概述,一、大学生为什么要学习应用文写？,某招聘会现场,（一）大学生写作水平的现状?,1.尽管司马迁多次遭受宫刑，但他忍受住一次又一次的痛苦，还是以顽强的毅力写出了伟大的史记。 2.我的爸爸就像亲人一样爱我。 3.太阳离我们越来越近，像一个金黄的油饼。 4.周总理的愿景是国家的富强独立，在他心里只有四个大字：为人民服务！ 5.我希望有一条健康的双腿，一个智慧的大脑， 6.眼睛为什么长在两边，因为它是用来向前看的。 7.人生就像一杯白开水，平平淡淡的；但又像一杯加了糖的白开水，甜甜的；也像一杯加了盐的白开水，咸咸的。 8.马瘦毛长蹄子肥，儿子偷爹不算贼；瞎大爷和瞎大妈过了半辈子，谁也没见过谁。 9.司马迁在受到残酷的宫刑之后，忍辱苟活，因为他知道“不孝有三，无后为大”，所以,高考作文病句,交流的三种表现形式： 说：局限性-受时间和空间的制约。 做：局限性-受时空的制约；本身局限性。 写：不受时空的制约，可获得最佳表现。 曹丕典论.论文：盖文章经国之大业，不朽之盛事。 儒家“三不朽”：立功；立德；立言。 鲁迅摩罗诗力说：故文章之于人生，其为用决不 次于衣食、宫室、宗教、道德。,（二）写作传播的广泛性,毛泽东：如果一个学生一切课程都学好了，但不能看书作文，那他的发展是有限的。一个革命干部必须能看、能写，懂得做作文的起码要求。 叶圣陶：大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 西方观念：工业的语言即蓝图，科学的语言即文章,（三）写作能力是高水平人才的必备素质,科研离不开文章学术论文 管理离不开文章公务文书,（四）写作与生活息息相关,在我们的生活中，不写小说、戏剧等文学作品可以，但不能不写应用文，因为它与你的生活息息相关借钱，要打“借条”，做生意要写合同，问候亲友要写信,借条,今借张小明80000元，一年后归还。 借款人：刘小军 时间：2月16日,二、写作及其分类,写作：书写和创作，即运用语言文字 来传递信息、表达思想的创造性精神活动。 写作的媒介：语言文字（符号） 写作的目的：传递信息、表达思想 写作的成品就是文章。,文章,文学文体,实用文体,叙事文学 抒情文学 戏剧文学 影视文学,记叙文 议论文 说明文 应用文,-小说 -诗歌 -戏剧 -电影、电视剧本,新闻文体 史传文体 教学文体,-消息、通讯 报 告文学,-厂史、校史、回忆录、人物传记,-教科书、习作,-政治论文、思想论文、学术论文、杂文,-说明书、解说词、科学小品、教科书,公务文书 事物文书 司法文书 财经文书 -共140多种,-命令、报告、请示等,-计划、总结、调查报告等,-起诉状、答辩状等,-经济合同、投标书等,写作的分类,三、应用文的概念、种类,（一）应用文的概念从两则故事说起 水果店的广告词： 木瓜：“美丽不一定全靠天生”。 海南麒麟瓜：“生在天涯海角，甜在天堂杭州”。 福建釉子：“好吃才是硬道理” “这也许是世界是最畅销的釉子”，“吃在口中，驱除您一年肝火”。 水蜜桃，味道不错但长得不好，卖不动：“虽然我很丑，但是我很甜”。,“寻驴”的故事,从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。 这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有人提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。,于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。 只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，盘古开天，唐宗宋祖”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。,原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上千字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！,应用文体与文学作品的区别,应用文的含义,顾名思义：“应”付生活、“用”于实务的“文”章,1.应用文的现代含义,是党政机关、企事业单位、社会团体或人民群众在日常工作、生产和生活中交流思想、处理事务、互通情况时所经常使用的、具有直接实用价值和某种惯用体式的文体。是为了解决实际问题而写作的文章。（通俗含义） 是与文学作品相并列的文章体式，是单位和个人在日常工作生活中用来发布规章、沟通情况、交流信息、协调工作、谋求发展而撰写的真实而又有特定体式的文章。（教材定义，p3） 广义的应用文包括论文、新闻以及公文、事务文书和各类专业文书；狭义的应用文专指公文、事务文书及各类专业文书。,2.应用文的历史称谓,。,最早正式提出“应用文”这一文体名称的是清代学者刘熙载。 刘熙载艺概文概：“辞命体，推之即可为一切应用文字。应用文有上行，有平行，有下行。重其辞乃所以重其实也。” 虽然没有对应用文的概念做明确的阐述，但指出了应用文重实用、讲实效的特点。,（二）应用文的种类,应用文按使用领域划分，有公文、事务文书、专业文书三大类。这是学术界较为常用的“三分法”。,（一）公文类,上行文: 请示、报告 平行文：函、议案 下行文：议、决定、批复、意见等 广行文：公告、公报、通告,（二）事务文书类,会议类：开幕词、会议记录、演讲稿等 礼仪类：请柬、感谢信、求职信、贺信等 办事类：声明、公示、规定、计划总结、调查报告、工作简报等,（三）专业文书类,商务类：招标书、合同、产品说明、可行性报告、审计报告等 教科类：专利申请书、项目申请书、开题申请书、毕业论文（设计）、科技论文等 法律类：起诉书、答辩状、调解书、判决书等 其他类：军事、外交、新闻等其他领域的文书,1.应用文的作用,刘勰文心雕龙：“章表奏议，经国之枢机。” “唯文章之用，实经典枝条；五礼资之以成，六典因之致用，君臣所以炳焕，军国所以昭明，详其本源，莫非经典。”,四、应用文的作用与特点,发布政策法规：命令、通知、通告、报告、请示、批复、批转 管理日常事务：计划、总结、函、简报 适应经济发展：申请书、可行性报告、招标书、投标书 维护自身权益：起诉状、答辩状、上诉状、申诉状,2.应用文的特点,实用性：出于实际工作或生活的需要 真实性：准确真实地反映客观事物和情况 时效性：迅速、及时 格式性：格式正确、体式规范 艺概文概：重其辞乃所以重其实也 论说性：议论和说明为主,应用文的特点,应，即应时而生。 用，即注重实用。 式，即讲究格式。 时，即时间效用。,五、应用文的历史发展,我国最早的应用文写作形式是甲骨文（卜辞），早在3500多年前商朝就被应用。甲骨文主要是政权机构用来宣布命令、指挥国事。 尚书是我国最早的应用文汇编。“誓”是我国最早的公文文种。其内容包括虞夏商周四个朝代的祝词、誓词、诰言、法令及一些历史事迹,（一）古代应用文及研究,1.先秦与秦汉时期,秦汉时期，是公务文书分类制度正式确立的时间。 分类： 下行文：皇帝使用，如制、诏、策、戒等。 平行文：移文、移书 上行文：臣子给皇帝上书时使用的文体，如章、表、奏、议等。,1.先秦与秦汉时期,魏晋南北朝时期，公文文风受赋和骈文的影响，出现了忽视内容而过于追求形式的倾向，但公文写作理论却空前地繁荣。 这一时期出现了一大批应用文名篇，如曹操求贤令慎行令修学令，诸葛亮出师表诫子书，李密陈情表等。,2.魏晋南北朝时期,曹丕典论论文：夫文本同而末异，盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽。公文理论的开端 陆机文赋：“体有万殊，物无一量”公文理论研究的继承和发展，文体增加到10种 诗缘情而绮靡，赋体物而浏亮。碑披文以相质，诔缠绵而悽怆。铭博约而温润，箴顿挫而清壮。颂优游以彬蔚，论精微而朗畅。奏平徹以闲雅，说炜晔而谲诳。 刘勰文心雕龙：章表奏议，经国之枢机应用文的社会功能更加明朗，并将公文归纳为诏策、檄栘、章表、奏启、议对、书记六科，探究其风格和特点。,唐宋：名称有变化，格式更完善并趋于固定，下行文中增加了“榜”、“牒”等文种。 唐宋应用文体式规范、文优字美，对书写的要求更细致。 唐宋应用文杰作迭出、风格多样，如魏征的谏文谏太宗十思疏、范仲淹的奏上时务书、王安石上仁宗皇帝言事书、柳宗元的段太尉逸事状、欧阳修的与高司谏书、苏轼的上韩丞相论灾伤手实书等。 应用文研究上，宋朝的文献通考汇集了大量公文，两汉诏令、唐太诏令集把公文作为一门专门学科来研究。,3.唐、宋应用文的高峰期,公文的避讳制度“贴黄” 魏晋以后，公文多用黄纸书写。唐代时规定，公文凡有个别文字需要修改，可另写小块纸补贴，称为“贴黄”。后来又有将文书内容要点另写于黄纸上，贴在封面或正文之前，称为“引黄”，也就是“公文摘要”的由来。,唐朝法律对泄密公文者进行处罚，宋朝规定主管机要文书官员不准私出访问和接待客人。 宋朝规定：官员的奏章必须一文一事，非一事者不得同为一文，以便行文归档和上级部门及时批复、处理。,4.元明清时期,元代规定处理完毕的文书要予以编号立卷，年终进行归档保管。 从唐代开始，法律规定公文必须如期完成；催办制度：从宋开始，公文下达后，根据公文行移路程的远近，规定：五百里内十五日一催，一千里三十日一催，三千里七十日一催。如三催不报，主管官员解京问罪；清朝时规定，办理文书超限一月者，罚三个月官俸。,文案报告制度： 1.常规渠道：税收报表、刑事审判、公共工程、日常人事调动（拘于形式） 回应：认可、指示执行、存档、昭令天下（明发） 2.机要渠道：敏感问题（谋反）、专人派送、不拘形式 回应：朱批,明清时期： 文体分类日趋详细、繁杂。 海瑞治安疏，杨继盛弹严嵩疏，林则徐钱票无甚关碍宜重禁吃烟以杜弊源片，康有为请废八股试贴楷法试士改用策论折。 应用文研究进展，明代吴讷的文章辨体、徐师曾的 文体明辨、刘熙载的艺概、刘师培的论文杂记等著作对应用文的体式和技法都有较独到的阐述。,（二）近现代应用文及其研究,1.辛亥革命时期,辛亥革命以后，南京临时政府颁布了公文程序和暂行公文革新办法，这是伴随着当时“白话文运动”而来的应用文革新运动。 这个时期的公文有12种： 上行文：呈、状、报告。 平行文：照会、笺函、便条、提议案。 下行文：令、通告、公告、敬告、榜示。 后来精简为9种： 上行文：呈。 平行文：咨、公函。 下行文：令、训令、指令、布告、状、批。,2.土地革命时期,中国共产党成立后，1931年颁布了由瞿秋白起草、周恩来签发的文件处理办法；1938年晋察冀行政委员会颁发了改革公文程式的理论与实际的指示信；1942年陕甘宁边区政府颁布了陕甘宁边区新公文程式，为新中国的公文改革奠定了基础。 这个时期的其他应用文的研究主要在书信体和民俗礼仪两个方面。 1926年，邹韬奋书记之知能与任务，是第一部阐述秘书理论和技能的书，也是近代应用文的开山之作；1941年，台湾地区张匡应用文指导，是台湾地区研究应用文的第一部著作。,（三）当代应用文及其研究,1.新中国成立初30年,这个时期的应用文研究，大陆稀少，有也仅局限在公文（主要是毛泽东撰写的公文）及一些民间应用文的研究上。 严考亮的实用民俗礼仪百事通是研究民间应用文的代表。,2.30年后的新时期,经过30年的实践，至1981年2月，国务院办公厅又发布了国家行政机关公文处理暂行办法。 1987年2月，国务院办公厅正式发布了国家行政机关公文处理办法。 1993的11月，国务院办公厅重新修订发布了国家行政机关公文处理办法。 1996年5月，中共中央办公厅发布了中国共产党机关公文处理条例。 2000年8月，国家第一次以国务院名义发布了新的国家行政机关公文处理办法。 2012年4月，中共中央办公厅、国务院办公厅发布党政机关公文处理工作条例（中办发201214号）,应用文的发展沿革,产生期,规范期,创新期,变革期,稳定期,成熟期,总结期,（新中国成立至今）,（近、现代）,（元明清）,（隋唐至宋元）,（魏晋南北朝）,（秦、汉）,（殷商至战国）,六、应用文的要素,1.主旨：通过整篇应用文章所表现出来的基本思想或观点 应用文的主旨要求单一、正确、深刻、鲜明 2.材料：撰写者在表现主题时所运用的事实和依据 应用文的材料要求真实、全面、典型 3.结构：文章的组织形式和内部构造 严谨自然，符合不同的文本规范；完整匀称，结构要素排列顺序化；清晰醒目，注重结构的外在衔接 4.语言：准确、庄重、简洁、得体、平实,七、学习应用文写作的方法,“凡观千剑而后识器，操千曲而后识音”，总之多看，多练。 1、熟悉方针政策，提高思想水平。 2、深入调查研究，注意搜集资料。 3、掌握文种格式，合乎规范要求。 4、精通业务知识，理论联系实际。 5、行文严谨简明，反复修改练习。,应用文的文采和魅力,学校，有学生掉了饭卡，不同系的学生有不同方法写出自己的寻物启事,中文系：买饭慌中出错，饭卡不知归处。衣带渐已宽，人亦正憔悴。寻觅寻觅，我救命的饭卡 历史系：公元年月日，历史将永远记住这一天！本人饭卡不知落入谁人之手，有志于解开这一千古之迷者请与本人联系。 新闻系：本台消息，新闻系某于今日不慎将饭卡遗失。据悉，寻找工作正在有条不紊地展开中，有了解线索者请拨打新闻热线。,中医系：自饭卡丢失以来，心急气闷，隐隐发痛，情绪抑郁,食欲不振。有拾卡不昧者，赠送柴胡疏肝散一盒 经济系：自饭卡丢失之后，只好以快餐为食。个人消费骤增100，虽带动了内需，但长此以往恐引发泡沫经济，望拾卡同仁与我一起为保持个人消费持续健康发展而努力。 数学系：本人遗失一饭卡，长7厘米，宽5厘米，表面积为35平方厘米，卡号为121的平方，请将正确答案送至数学系某处。,在现代生活中，应用文不单纯是一种简单的语言载体，更重要的也是一种思想和情感载体。一篇漂亮的应用文，同样充满情采和智慧。恩格斯在马克思墓前的著名演说，林肯在法庭上为士兵遗孀的辩护，毛泽东在开国大典上的庄严声明，周恩来在记者招待会上的精彩答辞，无一不体现着一代伟人的气度与智慧，也无一不是思想与情感的和谐统一。,在现代经济活动中，一份颇有独到之处的求职信、一个富有创意的广告策划、一份别具慧眼的市场调查报告、一篇颇有启迪的产品说明书，乃至于一张别开生面的贺卡、名片设计和一个匠心独运的启事和信函，都体现着一个人的才华和能力。有时，它还可能给你带来无限的机会和发展的空间。,如果现在你要写一份入党申请书，你会怎么写？,1.学习应用文写作的目的 2.写作及写作的分类 3.应用文的概念、分类 4.应用文的特点、功用 5.应用文的产生和发展 6.应用文构成要素 7.学习应用文写作的方法,小 结,