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珠宝行业T+应用,内蒙古办事处 刘杰 2013年10月09日,目录,客户背景,欧瑞福珠宝商贸公司位于呼和浩特市,是一家从事黄金珠宝批发和零售业务的商贸公司,在呼市的各大高级商场都设有专柜,同时还与一些固定的大客户存在批发业务。客户目前使用的是一款定制开发的珠宝销售软件,但是随着公司业务的不断发展,零售专柜的数量增多,使用单机版的软件已经无法满足客户目前的管理需求,客户希望能有一款软件能够管理总公司、库房、财务、零售专柜等在地域上分离的业务数据,同时将财务数据和业务数据也在一个系统中管理,实现财务业务的一体化管理。,行业特点,结算方式复杂:现金结算、黄金抵扣; 销售的产品分为:单品(零售)和成品(批发)。 黄金的价格波动较大,客户对于往来的金额不是很关注,对于数量(克数)比较关注; 采购和销售的过程中除了货款外还有其他费用:工费、石头的费用; 有收料和存料的业务: 收料,收取客户的黄金原料,当与客户发生往来业务时可以用之前收取的黄金存料抵扣; 存料,存放在供应商的黄金原料,当与供应商发生采购业务时可以用存料进行抵扣; 对账单,每月需要给客户和供应商提供一张往来对账表,用于显示客户和供应商的往来款项,但是系统中自带的对账单无法将应收和应付款项同时显示在一起,解决方案,引入外币核算的模式,用原币金额记录黄金的重量,用本币金额记录黄金的折算金额,汇率记录黄金的市价,解决方案,收料进货单 存料销货单 结算应收冲应付 工费、其他费用收入单、费用单,销售业务,填写销货单 单品销售,币种选择人民币,单位为件; 成品销售,币种选择对应的黄金种类,单位为克,汇率为黄金的单价,原币金额为黄金的克数,本币金额为黄金的金额; 销售过程中产生的费用,例如加工费、配饰的费用,填写收入单挂账,采购业务,填写进货单 单品采购,币种选择人民币,单位为件; 成品采购,币种选择对应的黄金种类,单位为克,汇率为黄金的单价,原币金额为黄金的克数,本币金额为黄金的金额; 采购过程中产生的费用,例如加工费、配饰的费用,填写费用单挂账,结算业务,黄金抵扣,填写应收冲应付单,选择冲销的黄金种类(外币种类),冲销的克数(原币金额),黄金的时价(汇率),由于价格变动产生的往来账款的变动,通过汇兑损益调整单进行调整;,结算业务,现金结算,填写收付款单,录入结算的克数(原币金额),黄金时价(汇率),对账单,利用华表的表单开发工具,开发了两张对账单,将往来单位的应收应付款项在一张报表中展示:,
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