监理资料整理方案01

张家界市鼎泰路提质改造工程监理资料归档整理方案张家界市监理建设工程有限公司张家界市鼎泰路提质改造工程项目部二0一四年五月二十日编制人：审核人:监理资料整理方案一、工程监理资料整理的编制依据根据GB019200建设工程监理规范、BT03200建筑工程文件归档整理规范、0300-001建筑工程施工质量验收统一标准、张家界市建筑工程质量监督总站工作指南的要求,制定并编写监理资料整理归档方案，以完善监理资料的整理编写工作.二监理资料管理的责任总监理工程师主持整理工程项目的监理资料，并指定专人具体实施；专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报；资料员具体实施。三监理资料的定义和内容“监理资料”就是在监理实施过程中形成的各种形式的信息记录，也可称为“工程文件”。施工阶段的监理资料主要包括下列内容：1施工合同文件及委托监理合同；2勘察设计文件；3监理规划；4监理实施细则；5分包单位资格报审表；6设计交底与图纸会审会议纪要；7施工组织设计(方案）报审表；8工程开工/复工报审表及工程暂停令；9测量核验资料;1工程进度计划；11工程材料、构配件、设备的质量证明文件;2检查试验资料；3工程变更资料；14隐蔽工程验收资料；1工程计量单和工程款支付证书；16监理工程师通知单;17监理工作联系单;1报验申请表;9会议纪要；20来往函件;21监理日记；2监理月报；23质量缺陷与事故的处理文件；24分部工程、单位工程等验收资料;索赔文件资料；6竣工结算审核意见书；2工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；28监理工作总结.四 监理资料的分类收集的监理实施依据文件如:合同、勘察设计文件等。编制的用于监理实施的指导性和操作性文件如：监理规划、细则、月报、通知单等往来函件.3参与会签的文件如：会议纪要、工程变更及商洽联系单等。审查批准的文件如：施工单位的方案、开工报告、支付证书、材料设备质量证明文件、报验申请等。5签认定性的文件如：分部工程、单位工程等验收资料、隐蔽工程验收记录等。6审查定性的文件如:试验资料及其它第三方出具的资料、安全阶段验收记录等.7编制的定性文件如：质量评估报告、监理工作总结等。五监理资料管理的内容编制、收集、登记整理、督促施工单位以及接受上级主管部门的检查,一般工作大致如下:审查材料、设备的质量证明文件,见证原材料抽样、送检，审查检测报告;2编制监理文件；3登记监理文件台帐;4传递监理工作联系单、接受施工单位联系单，接受建设单位施工文件及联系单;5收集、登记整理监理资料接受检查；6留存施工质量验收文件（依据监理规范，监理部只留存报验申请、隐蔽验收记录和第三方检测报告）并登记汇总表;凡总监审查批准的资料均需留存。7保管监理资料，编制资料移交清单，协助建设单位归档工程文件。六监理资料的质量要求1监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序,并与工程实际相符合。2监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档，归档的工程文件应为原件。3工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。工程文件应采用汉字书写，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；监理工程师签字时应顺注日期.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（29mm*10m）。七监理资料的立卷方法监理档案的编制及保存应按GBT53282001建筑工程文件归档整理规范执行。监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;2按施工单位（A类表）、建设单位(C类表）、监理单位(、C类表）分类。八监理资料的归档方向和范围1监理单位应在工程竣工验收前,将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。移交的工程文件用档案盒包装不需装订。向本公司资料库移交。3监理单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。4监理文件的具体归档范围（准备三套，城建档案馆一套亦移交建设单位)。序号文件名称保存单位及保管期限建设单位监理单位城建档案馆工程项目监理部及负责人任命名单长期长期V2监理规划长期短期V3监理实施细则长期短期V4监理部总控制计划等长期短期监理月报中的有关质量问题（监理月报）长期长期V6监理会议纪要中的有关质量问题(会议纪要）长期长期V7工程开工/复工审批表长期长期V8工程停工/复工暂停令长期长期V9质量不合格项目通知长期长期V10质量事故报告及处理意见长期长期预付款报审与支付短期12月付款报审与支付短期3设计变更、洽商费用报审与签认长期14工程竣工决算审核意见书长期V5分包单位资质材料长期6供货单位资质材料长期17试验等单位资质材料长期18有关进度控制的监理通知长期长期19有关质量控制的监理通知长期长期20有关造价控制的监理通知长期长期21工程延期报告及审批永久长期V22费用索赔报告及审批长期长期23合同争议、违约报告及处理意见永久长期V4合同变更材料长期长期25专题总结长期短期26月报总结长期短期27工程竣工总结长期长期质量评价意见报告长期长期V关于保管期限说明：“永久是指工程档案需永久保存;“长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；“短期是指工程档案保存2年以下；同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。二、工程监理资料编制内容及说明序 号 组 卷 内 容 编 制 说 明 盒装号第一部分 工程监理管理手册（修订版） 第一盒属统计式资料，按公司制定的范本表格如实按时填写第二部分 工程综合资料 2。1 工程法定程序资料 1、施工许可证；2、质量安全监督登记表；3、施工合同;（找甲方或施工单位复印） 4、监理合同。 第二盒2。2 项目监理机构 1、监理企业资质证书复印件;2、总监任命通知书；3、项目监理机构设置通知书;4、项目监理机构印章使用授权书;5、项目监理机构图;6、项目安全监理组织架构图； 、项目监理机构监理人员调整通知书；8、质量监理工作流程图；9、安全监理工作流程图；10、项目监理人员资格证复印件;11、材料试验见证卡;12、监理业务承揽记录表及业务登记信息变更对照表.(相关表格见附表） 23 施工单位及人员资格审查 1、施工单位（总包）资质及人员执业资格审查登记表；、分包单位资质报审表（监理规范表A3)；3、分包单位资质及人员执业资格审查登记表;4、特种作业人员执业资格审查登记表；5、施工单位（含分包）资质证书、安全生产许可证复印件;6、施工管理人员（含分包)及特种作业人员执业资格证书复印件 。(相关表格见附表)2.4开工报告 监理规范表A 开工申请表和GD2200表单位工程开工申请报告。 5 项目监理部工作制度 公司有范本 。 监理规划、安全监理规划、土建及安全各专项监理实施细则 1、封面按省统表（见附表）,内容参照公司范本；2、对危险性较大的分部分项工程和垂直运输设备编制监理实施细则。 第三盒2.7 施工组织设计、安全文明施工组织设计、土建及安全各专项施工方案审查 1、公司三级审核表（见附表）；2、报审表（监理规范表A2）;3、组织设计及方案复印件。 第四盒2。8 投资控制资料 工程款支付证书(监理规范表A）、工程索赔资料(监理规范表A8、B6)。 第五盒。9进度控制资料 工程延期及审批（使用监理规范表A7、B4、B5） 10 工地会议记录 包括第一次工地会议、工地例会、专题会议（见附表)，按时间顺序编号、整理. .11 监理交底书 对重要的分部分项工程事前进行书面交底,公司有范本 2.2 工作联系单 按省统表的格式填写（见附表） 2。3 监理工程师备忘录 见附表.14 公司检查记录 1、总监巡视检查记录；2、公司“飞行”检查记录；3、公司季度初检会议纪要;、公司季度检查记录。要求按时间顺序编号、整理 2. 监理月报 封面按省统表的格式（见附表）填报，每月份（包括停工阶段），总监签名盖章，建设单位有反馈意见1 主管部门下达的整改单、回复单、停工令、复工令 主管部门下单后,监理人员要跟着及时下单督促整改落实，在规定的时间内予以回复。 2.1 工程竣工验收资料 1、按省统表编制工程质量评估报告；2、监理工作总结;、要收集盖好章的工程竣工验收报告、竣工验收备案表交公司存档.(封面按省统表,见相关附表） 第三部分 质量监理资料 31 质量旁站方案及记录 、质量旁站方案;2、质量旁站记录按省统表的格式填写（见附表），打桩旁站记录按公司表格填写(见附表),以上记录按单位工程、时间顺序或楼层部位收集整理。第六盒3。2 人力、材料、主要设备检查记录 1、施工单位人力情况月审表;2、材料检查记录（见工程监理管理手册)；、主要设备检查记录。(表格见附表) 第七盒3.3 质量监理报告 1、定期质量监理报告和进度报告（周报）;2、工程质量监理报告(月报）；3、即时监理报告；4、送建设单位的质量问题报告书。(相关表格见附表)。 施工图设计文件审查意见书、设计交底及图纸会审 1、具备审查意见书和图纸会审资料; 2、图纸会审需由总监签名盖注册章及公司公章。 3.5测量核验资料 坐标定位、工程基线复核、沉降观测、垂直度观测记录复印件，按单位工程、楼层顺序整理。 36构配件报审资料1、必须具备监理规范表(材料/构件报审表)，其后附试验报告复印件,按时间顺序分门别类整理好；、其他材料包括:砂、石、砖、防水材料、砂浆外加剂等；3、不合格材料处理意见。对不合格材料要发出监理工程师通知单,不合格材料要有退场证明和不合格材料的检验报告复印件等。 第八盒37 钢材报审资料 3.8 水泥报审资料 3节能材料报审资料 310 门窗及幕墙报审资料 3。1 其他材料报审资料 .1 商品砼报审表 。13 工序试验资料 基础试验报告复印件、钢结构检验资料等；砼试块、砂浆试块、钢材焊接试验资料只须登记在管理手册内，不须报告复印件。 第九盒3。4 隐蔽工程验收资料 隐蔽工程验收记录，按单位工程、楼层顺序整理. 第十盒1 分部工程质量验收资料 包括桩基子分部、基础分部、主体分部、钢结构子分部、装饰装修分部、建筑屋面分部、建筑节能分部、等验收表复印件.3.6 工程变更资料 具备监理规范表C2（工程变更单），设计变更洽商记录，变更图纸.3.7 质量缺陷及事故处理资料 包括质量缺陷及事故情况报告、原因分析会议记录、处理方案及跟踪处理情况及验收资料。 38 监理工程师通知单及回复单 、监理工程师通知单;3、监理工程师通知回复单。(见附表) 3.19 工程暂停令、复工令 1、工程暂停令；、施工单位复工申请。（见附表) 30 质量通病防治台账 按公司要求对建筑内外墙、门窗、卫生间和厨房、屋面工程的质量通病进行检查并记录,各方签字。(见附表) 第十一盒第四部分 安全监理资料 4.1 垂直运输设备审查资料 、每台垂直运输设备所需资料审查表(见附表）及表中所有资料;2、要求一机一档案. 第十二盒。 安全防护用品、材料报审资料 、报审表；2、安全网等检验报告复印件。 第十三盒4. 安全文明施工措施费用计划审核及实施检查记录 1、安全文明施工措施费用使用计划审查表;2、建筑工程安全防护、文明施工措施费用月审表。（见附表） 4。4 安全检查记录 1、每月不少于1次，按JGJ5999标准进行定期检查评分；2、每月对工地进行1至2次专项检查，填写记录表.4。 安全旁站记录 、对高大模板、高支模、方案经专家论证审查的脚手架、深基坑（打桩、锚杆、砼、预应力张拉)实施旁站监理，做好旁站记录。（见附表）；2、按单位工程分类放置;、垂直运输设备旁站记录不放在此项. 。 各分部、分项工程安全验收表 、四口临边防护、临时用电、基坑支护、卸料平台、脚手架、模板、活动板房、工地围墙、消防设施等分项工程验收表.、垂直运输设备验收表放在垂直运输设备审查资料内. 第十四盒4。 安全整改通知单及回复单 发现安全隐患及时下达通知单, 监理人员要在回复单上如实签署意见。（见附表)4。工程暂停令、复工令 1、工程暂停令;2、施工单位复工申请.（见附表） 4.9 安全监理报告 1、安全监理周报;2、即时监理报告；3、送建设单位的安全隐患报告书.（见附表）第五部分水电监理资料 第十五盒水电监理人员按公司制定的内容进行编制 第六部分监理日记 第十六盒1、每日记载，包括停工期、员工请假期；、记载必须详细,字迹工整；3、按附表的格式填写。11 / 11