我国采购外包的发展现状与优势分析

采购外包概述采购外包就是公司在关注自身核心竞争力的同步，将所有或部分的采购业务活动外包给供应商，采购人员可以通过自身分析和理解供应市场有关的知识，来辅助管理人员进行决策。 采购外包的特点是：具有并行的作业分布模式；在组织构造上，实行采购外包的公司，由于采购业务的精简而具有更大的应变性；以信息技术为依托实现外部资源的整合；采购外包可以使公司专注于核心竞争力的发展。 国内采购外包的发呈现状剧烈的市场竞争环境中，公司会感到巨大的控制成本和追求效益最大化的压力。由于公司收入收入的一半要花在外购物料和服务上，因此毫无疑问，采购优化是实现这些目的的重要杠杆之一。 众所周知，采购成本的下降和物流成本的下降同样，对公司净利润的奉献是1：1的相应关系，因此，由采购流程来控制的供应管理关系，作为公司物流管理或供直链管理的重要环节，在某种限度就决定了公司总成本构造和对客户需求变化的响应能力。据对许多公司的研究发现，在供应商选择、执行采购和供应管理过程中，甚至屉最大的公司存有效管理多种物料和服务的采购方面也缺少必要的技能、专业知识和有关基本设施条件。总的来看，公司采购战略的缺陷重要表目前如下几种方面：(1)近70 的公司仍然由部门或供应商选择决策。(2)近l3的采购是无合同的所谓“自行其事”的采购。 (3)大多数的公司对最具有战略意义的或者高价值类产品的采购支出细节理解很少。 (4)很少公司有原则化的供应商选择决策程序和采购流程。 (5)对大多数公司来说，并不清晰采购总成本的构造。 (6)在应用自动化和分析控制技术方面。采购活动仍然落后于公司的其她职能部门。 因此，在国内许多公司，采购变成了一项运营效能低下的资产，公司注重限度还远远不够。由于采购流程的缺陷和不良的采购支出，公司每年要白白损失许多利益。 成功的采购外包方略可以协助公司减少采购成本、提高采购业务能力、改善采购质量和提高采购利润率。但在国内实行时会遇到某些问题： (1)脱胎于筹划经济的国内工业公司，在相称长一段期间内，公司机制和管理思想都滞后于市场经济发展的需求，缺少积极出击市场的动力和积极性。实际调查成果表白，“小而全”、“大而全”经营组织普遍存在。公司外部资源运用低。“自力更生”的老式经营理念、 “肥水不流外人田”的竞争观念成为许多公司回绝合伙的借1：3。对自身利益的考虑和对别人的不信任，使得公司往往是自己做得不好，自己做的费用比别人多的多也要自己做，采购外包为数不多。(2)随着更多采购业务的外包，公司采购人员会紧张失去工作。如果她们懂得自己的工作被“外包” 只是时间问题的话，就也许使她们失去对公司的信心，失去努力工作的动力，导致职工的职业道德和业绩水平下降。 (3)基于采购外包是供应链公司采购合伙方式与委托代理实现的将来发展方向，供应链公司必须充足运用先进的信息通信手段，但是国内许多公司与公司之间信息传递工具落后。(4)在采购外包活动过程中，缺少科学的合伙对策，法律体系不健全，信用体系不完善。 采购外包对公司采购管理提出了新的挑战，公司需要转变老式的自理管理模式，提高柔性和市场响应能力。增长和“外包”供应商的信息联系和互相之间的合伙，建立新的合伙模式。 由于上述因素，近几年国内某些公司开始把次优的采购活动和不能较好控制的采购项目交给高度专业化的PSP。在过去的几年中，公司始终在将精力集中在主业上，同步把其他的业务都外包出去。最常常外包的商务活动涉及旅行服务、员工福利、工资发放和其她某些财务活动。然而，公司目前愈来愈多的外包曾经被觉得是其核心竞争力的供应链管理过程，如存货管理、物流服务、产品制造，甚至是产品设计和客户服务。采购外包已经成为商务流程外包(BPO)的必然延伸。近年来，随着基于网络的采购技术(电子采购，网上征招供应商，反向拍卖，网上交易所)和价值分析工具的发展，为监测和管理采购及采购外包提供了必要的可见性和有效的控制手段。 编辑采购外包的优势分析采购外包既可以获得更低采购成本、更高采购效率的专业化服务，从总体上减少公司采购运作方式，提高采购运营效率，叉可以将自己的所有智能和资源专注于核心采购业务，在新的竞争环境中提高公司的竞争能力。公司实行采购外包的优势重要体现为： 1、加速采购业务重构。公司业务流程重构需要耗费诸多的时间，获得效益也要花很长的时间，而外包是公司业务流程重构的重要方略可以协助公司迅速解决采购业务方面的重构问题。对实行采购外包的公司来讲，不仅做到既有公司核心采购能力和外包供应商核心能力的整合，更重要的还要做到如何巩固和提高自己的核心采购能力。公司如果忽视了自身核心采购能力的哺育那么实行“外包”采购只是培养潜在的竞争对手，而自己则失去将来的发展机会。 2、运用公司的外部资源。如果公司没有有效完毕采购业务所需的资源，公司可将采购业务外包。公司采购外包时必须进行采购成本、利润分析，确认在长期状况下这种外包与否对公司有利，由此决定与否应当采用采购外包方略。公司在集中资源于自身核心采购业务的同步，通过运用其她公司的资源来弥补自身的局限性，从而变得更具竞争优势，增强自身的核心竞争力。 3、分担采购风险。公司可以通过外向资源配备分散由经济、市场和财务等因素产生的风险。公司自身的采购资源、能力是有限的，通过资源外向配备，与外部的“外包”供应商共同分担风险，公司可以变得更有柔性，更能适应变化的外部环境。 4、减少成本。据有关研究表白那些将特定的采购流程或采购项目外包的公司，其物料获得成本平均降幅达10一25。有时特定采购项目的采购成本降幅可达30。 PSP之因此可以如此大幅度减少采购成本，重要是由于她们具有丰富的产品采购经验和市场专业知识、成熟的采购流程和持有众多客户汇集起来的采购量。 5、可以减少公司投资，减少固定资产在资本构造中的比例，有助于优化公司的资本构造。 采购外包出自 MBA智库百科()采购外包（Procurement Outsourcing） 目录隐藏 1 采购外包概述 2 国内采购外包的发呈现状 3 采购外包的优势分析 4 采购外包方略分析 5 国内公司采购外包的对策研究编辑采购外包概述采购外包就是公司在关注自身核心竞争力的同步，将所有或部分的采购业务活动外包给供应商，采购人员可以通过自身分析和理解供应市场有关的知识，来辅助管理人员进行决策。 采购外包的特点是：具有并行的作业分布模式；在组织构造上，实行采购外包的公司，由于采购业务的精简而具有更大的应变性；以信息技术为依托实现外部资源的整合；采购外包可以使公司专注于核心竞争力的发展。 编辑国内采购外包的发呈现状剧烈的市场竞争环境中，公司会感到巨大的控制成本和追求效益最大化的压力。由于公司收入收入的一半要花在外购物料和服务上，因此毫无疑问，采购优化是实现这些目的的重要杠杆之一。 众所周知，采购成本的下降和物流成本的下降同样，对公司净利润的奉献是1：1的相应关系，因此，由采购流程来控制的供应管理关系，作为公司物流管理或供直链管理的重要环节，在某种限度就决定了公司总成本构造和对客户需求变化的响应能力。据对许多公司的研究发现，在供应商选择、执行采购和供应管理过程中，甚至屉最大的公司存有效管理多种物料和服务的采购方面也缺少必要的技能、专业知识和有关基本设施条件。总的来看，公司采购战略的缺陷重要表目前如下几种方面：(1)近70 的公司仍然由部门或供应商选择决策。(2)近l3的采购是无合同的所谓“自行其事”的采购。 (3)大多数的公司对最具有战略意义的或者高价值类产品的采购支出细节理解很少。 (4)很少公司有原则化的供应商选择决策程序和采购流程。 (5)对大多数公司来说，并不清晰采购总成本的构造。 (6)在应用自动化和分析控制技术方面。采购活动仍然落后于公司的其她职能部门。 因此，在国内许多公司，采购变成了一项运营效能低下的资产，公司注重限度还远远不够。由于采购流程的缺陷和不良的采购支出，公司每年要白白损失许多利益。 成功的采购外包方略可以协助公司减少采购成本、提高采购业务能力、改善采购质量和提高采购利润率。但在国内实行时会遇到某些问题： (1)脱胎于筹划经济的国内工业公司，在相称长一段期间内，公司机制和管理思想都滞后于市场经济发展的需求，缺少积极出击市场的动力和积极性。实际调查成果表白，“小而全”、“大而全”经营组织普遍存在。公司外部资源运用低。“自力更生”的老式经营理念、 “肥水不流外人田”的竞争观念成为许多公司回绝合伙的借1：3。对自身利益的考虑和对别人的不信任，使得公司往往是自己做得不好，自己做的费用比别人多的多也要自己做，采购外包为数不多。(2)随着更多采购业务的外包，公司采购人员会紧张失去工作。如果她们懂得自己的工作被“外包” 只是时间问题的话，就也许使她们失去对公司的信心，失去努力工作的动力，导致职工的职业道德和业绩水平下降。 (3)基于采购外包是供应链公司采购合伙方式与委托代理实现的将来发展方向，供应链公司必须充足运用先进的信息通信手段，但是国内许多公司与公司之间信息传递工具落后。(4)在采购外包活动过程中，缺少科学的合伙对策，法律体系不健全，信用体系不完善。 采购外包对公司采购管理提出了新的挑战，公司需要转变老式的自理管理模式，提高柔性和市场响应能力。增长和“外包”供应商的信息联系和互相之间的合伙，建立新的合伙模式。 由于上述因素，近几年国内某些公司开始把次优的采购活动和不能较好控制的采购项目交给高度专业化的PSP。在过去的几年中，公司始终在将精力集中在主业上，同步把其他的业务都外包出去。最常常外包的商务活动涉及旅行服务、员工福利、工资发放和其她某些财务活动。然而，公司目前愈来愈多的外包曾经被觉得是其核心竞争力的供应链管理过程，如存货管理、物流服务、产品制造，甚至是产品设计和客户服务。采购外包已经成为商务流程外包(BPO)的必然延伸。近年来，随着基于网络的采购技术(电子采购，网上征招供应商，反向拍卖，网上交易所)和价值分析工具的发展，为监测和管理采购及采购外包提供了必要的可见性和有效的控制手段。 编辑采购外包的优势分析采购外包既可以获得更低采购成本、更高采购效率的专业化服务，从总体上减少公司采购运作方式，提高采购运营效率，叉可以将自己的所有智能和资源专注于核心采购业务，在新的竞争环境中提高公司的竞争能力。公司实行采购外包的优势重要体现为： 1、加速采购业务重构。公司业务流程重构需要耗费诸多的时间，获得效益也要花很长的时间，而外包是公司业务流程重构的重要方略可以协助公司迅速解决采购业务方面的重构问题。对实行采购外包的公司来讲，不仅做到既有公司核心采购能力和外包供应商核心能力的整合，更重要的还要做到如何巩固和提高自己的核心采购能力。公司如果忽视了自身核心采购能力的哺育那么实行“外包”采购只是培养潜在的竞争对手，而自己则失去将来的发展机会。 2、运用公司的外部资源。如果公司没有有效完毕采购业务所需的资源，公司可将采购业务外包。公司采购外包时必须进行采购成本、利润分析，确认在长期状况下这种外包与否对公司有利，由此决定与否应当采用采购外包方略。公司在集中资源于自身核心采购业务的同步，通过运用其她公司的资源来弥补自身的局限性，从而变得更具竞争优势，增强自身的核心竞争力。 3、分担采购风险。公司可以通过外向资源配备分散由经济、市场和财务等因素产生的风险。公司自身的采购资源、能力是有限的，通过资源外向配备，与外部的“外包”供应商共同分担风险，公司可以变得更有柔性，更能适应变化的外部环境。 4、减少成本。据有关研究表白那些将特定的采购流程或采购项目外包的公司，其物料获得成本平均降幅达10一25。有时特定采购项目的采购成本降幅可达30。 PSP之因此可以如此大幅度减少采购成本，重要是由于她们具有丰富的产品采购经验和市场专业知识、成熟的采购流程和持有众多客户汇集起来的采购量。 5、可以减少公司投资，减少固定资产在资本构造中的比例，有助于优化公司的资本构造。 采购外包方略分析1、采购外包方略的合用范畴 当今竞争环境下，没有哪一种采购方略合用于一种公司所有的产品和服务。要合理界定采购外包方略的合用范畴，可以采用供应细分法对公司供应的多种产品和服务进行分类分析。在公司的采购和供应管理中，供应成本和供应风险是采购人员关注的核心问题。供应成本表达了各项产品或服务的重要性，一般以公司每年对它的支出总额来衡量。对于供应风险，一般可以根据技术因素、供应资源的可获得性、技术规定、环境因素等多方面综合拟定风险限度。从供应成本和供应风险两个角度可以将公司供应产品和服务分为4种类型，即方略型(低成本低风险)、杠杆型(高成本低风险)、核心型(低成本高风险)和战略型(高成本高风险)。公司采购的绝大部分产品和服务都属于方略型。由于成本和风险都比较低。在这一类型中单个产品或服务的采购价格并不太重要，虽然采购成本减少了很大幅度。但对总支出而言，也只是相对较小的节省。相形之下，由于其采购品种繁多、采购流程复杂，必然导致大量的交易成本。因此。该类型供应管理的目的应当是通过大力提高采购过程的效率来大幅度减少交易成本。交易成本可以用采购者在整个订货过程中所耗费的时间来衡量，只有尽量简化或消除其采购流程，减少采购过程的边际成本，才干使公司的总成本最低。这时，方略型采购外包是公司的一种较好选择。 2、采购业务外包范畴 公司组织机构在下列状况下可考虑将采购业务外包出去： 1、采购是属于周边的而不是核心业务的场合。具体体现为：次性采购订单和有反复需求的采购订单；需在本地和国内采购的物资(国际性的组织货源和采购更倾向于专业化的采购业务外包)；低价值或低价值，高订购频率的采购；对出名品牌有规定的采购；内部已批准的合同忽然取消；已建立了以产品或服务为基本的合同；要获取进行大批量生产制造所需物资；对私营公司，公用事业需求的产品进行仓储并建立具体档案；计算机化精致解决的采购或以软件为基本的制造业的采购；采购需求都附有相应的行政手续和文献；要提供具有多种技能水平的仓储人员；进行多种型号和多种部门的货源组织等。 2、供应储藏很精益但它建立在可靠的合伙基本上，并且没有供应的限制。 3、一种较小的供应商基库能提供非战略性、非核心性、低成本低风险的产品的场合。 国内公司采购外包的对策研究采购业务外包作为新经济时代的公司经营管理的一种新模式，能给公司和社会经济的发展带来较大的效用，但采购业务外包战略也是一把双刃剑。它在带来福音的同步，也也许蕴藏着风险。因此公司在实行采购业务外包模式时，必须权衡考虑，尽量地发挥其有利之处，防备规避其不利之处。笔者觉得，国内公司在实行采购业务外包时，必须进行一系列的准备工作。 1、改善公司管理模式。国内公司无法较好的实行采购外包由于历史因素，国内老式国有公司一般都是“大而全”的小社会，特别是公司资产规模和生产能力规模往往决定一种公司领导的行政级别的高下，与在职消费的大小，这也导致国内大多数公司贪多求大，盲目扩张，对于能否形成核心竞争业务，并能产生持续的竞争优势则漠不关怀。公司习惯于将价值链上的所有部分从研发、设计、供应、生产、营销、销售到售后服务，都是肥水不流外人田，自己做，从而导致国内公司产品技术含量低、层次反复，跟不上市场需求的变化。显然， “纵向一体化”的公司管理模式已经不适应市场迅速变化的规定。 2、辨认、哺育与提高公司的核心竞争力，确立采购外包有效运作的业务保障。每个成功公司均有它的核心竞争力，实行外包的公司一方面应当善于辨认其核心竞争力是什么。核心竞争力是知识而不是产品，因此公司一方面应当考察公司内部最具优势的知识是什么。另一方面，应把公司的目的定位在价值链的最佳的且最具有竞争力的两三个环节上。再次公司的核心竞争力需要在公司最有价值即公司可以赢得最大利润的领域里进行选择。最后，核心竞争力的拟定不仅要顾及到公司今天的经济活动并且还应看到公司将来的经济活动，即运用科学发展的观点来拟定公司的核心竞争力。不仅如此公司更重要的还在于不断哺育与提高公司的核心竞争力。惟有如此，公司才不至于在实行采购外包的过程中逐渐失去其主包地位。失去其将来的发展机会 3、积极建立学习型组织。随着知识经济的到来，学习型组织成为公司开展创新活动和提高竞争力的必要条件。当公司单元都成为学习型组织时，外包整体就可以更加有效地达到战略协调、知识共享、能力互补和信息技术兼容等经营管理的目的。公司才干把学习者与工作系统地、持续地结合起来，支持组织在个人、工作团队以及整个织织系统这三个不同层次上的平衡发展。构造学习型组织对公司实行业务外包也有举足轻重的作用。 4、注重流程管理。采购外包的重点并不在外包业务自身，而在于对其进行的管理。要解决好内部流程和外部流程的有效结合问题，要把外包公司的核心能力和承包公司的核心能力有效整合起来。公司一方面要对采购外包的重要性进行评价。并对其风险进行评估，做出与否进行采购外包的决策。采购外包的执行过程以多种减少成本的活动开始，此时管理人员必须决定什么样的成本工具最适合这些活动。对此，她们应考虑公司进行外包的项目是一种还是多种。接下来就要考虑选择供应商。一般涉及报价分析和谈判两个过程。合同签订完毕后，紧接着是供应商管理工作，要运用恰当的评价原则对供应商的体现进行分析。最后，当合同接近期满时，管理人员要决定与否续签合同，与否更换供应商。