事务管理局履职员作总结

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事务管理局履职员作总结 文章导读:今年以来,根据市委统一布署,扎实开展了作风建设加强年活动,并将这项活动细化为“提升保障能力”、“推进改革创新”、“加强队伍建设”三项详细工作,开展这些活动时注意和机关后勤业务工作相结合,努力转变工作作.2021年,在市委、市政府的正确领导下,全局上下认真学习落实党的十七大、十七届五中、六中全会精神,紧紧围绕全市中心工作,以科学发展为专题,以建设节省型机关为根本,坚持廉洁、服务、节俭的标准,深入完善体制机制、推进工作创新、降低运行成本,努力做好管理、保障、服务各项工作,很好的完成了各项目标任务。一、坚持服务宗旨,推行工作职责有了新的作为一年来,全局上下坚持以服务为宗旨,努力为市委市政府中心工作服务、为市级机关服务、为机关干部服务,全方面完成了各项后勤保障任务和日常保障工作。1、为中心工作服务,做好政务保障工作去年以来,本局全体干部职员围绕全市“加紧科学发展、建设四区一市”的总目标,围绕市委市政府的中心工作,根据“转型提升、改革创新、统筹协调、好中求快”的总要求,全力做好各项政务保障工作。一是做好重大会议活动的保障工作。一年来前后保障了市两会、全省节能减排工作会议、太湖流域水环境治理省部际联席会议第四次会议、战略性新兴产业对接会、组织参观全国检察机关惩治和预防渎职侵权犯罪展览、第十三届投资贸易洽谈会等重大会议、活动79场22650人次。二是做好行政中心有序运转保障工作。严格落实各项安全保卫制度,保持行政中心安全稳定,整年配合公安、信访等部门劝解上访事件388次。加强配电房发电机的检修保养和消防整改,新增各楼层消防标识、消防疏散示意图300余套,顺利经过电力、消防安全验收。完成了地下停车库路面、消防消控、会议中心LED电子显示器等近十项重大设备的更新改造。整年共接到报修电话2112余次,完成率为100%。三是做好市级相关领导、部门的车辆保障工作。将安全行车放在首位,强化安全意识和安全方法,统一拆除警报器装置,立即排除车辆故障,消除行车安全隐患,整年共行驶120多万公里,未发生一起责任交通事故。2、为市级机关服务,做好事务管理工作一是加强财务管理。认真完成年度部门预算的编制工作,加强项目经费编报,提升资金保障力度,加强对局属单位审计监督,深入理顺财务关系,将会议中心收支并入机关服务中心账目,将机关食堂财务、医务室药品核实并入局财务处,建立“大财务”的管理模式。二是加强存量住房管理。依据相关单位机构调整情况,统筹分配行政中心部分办公用房,建立健全公房档案和资料库,实现规范化管理。加强存量公有住房和房产的租赁管理及现金收缴工作,完成了市委办、市府办等11个单位15个帐户337名干部职员(含机关)的住房公积金审核调整和年度审验工作,缴交住房公积金517万元、办理住房公积金支取、转移、贷款等87人次。三是做好绿化保洁的监督管理。督促相关保洁企业清除卫生死角、疏通污水管道、清运生活垃圾,坚持优化美化环境,定时进行绿化补植,整年种植、更换各类树木百余棵、观叶植物2650余次,种植多种花卉82600余株,深入提升了行政中心绿化品位、档次;四是做好其它各类事务管理工作。整年共接洽办理机关集体户口迁移15人次,张挂横幅、新增和调整部门标牌110余块(幅),做好对剪发室、邮政所、小卖部的综合管理。3、为机关干部服务,做好后勤服务工作机关食堂坚持安全、健康、科学的标准,将标准化供给和多样化供给相结合做好餐饮服务,现在形成了卤味、净菜、点心等多品种外卖供给,针对物价不停上涨的现实,经过加强内部管理、合理搭配菜肴等措施,保持价格稳定;机关医务室自觉遵守诚信服务承诺,整年接待就医门诊2.5万余人次;细致周到地做好市级领导及担任过地市级实职领导职务离退休老同志的生活服务工作。尤其是,今年以来,我们坚持从机关干部工作、生活联络最紧密的地方的入手,主动开动脑筋,拓展服务内容。考虑到行政中心离市区较远、机关干部生活很不方便,开设了净菜超市,确定两个基地定点供给各类新鲜蔬菜,确保提供安全健康产品,很好地处理了机关干部后顾之忧;行政中心浙北超市重新装修营业,营业面积由60平米扩大到150平米,场内商品由800多个品种扩大到2021多个,价格和浙北大厦超市同时;在每个楼层改造安装直饮水机,饮水更健康、更安全。二、坚持改革创新,后勤管理水平得到新的提升一年来,全局上下坚持不停推进服务管理、经营管理、内部管理改革创新,不停增强活力、凝聚动力,机关后勤事业焕发了新的生机。1、推进服务管理创新,提升工作效能针对行政中心会议服务、动力设备维修和安保工作中存在的人员偏多、效率不高等问题,2021年下半年,局党组决定对这三项工作从2021年1月1日进行服务外包。实施外包以后一年来,这三项工作不但没有减弱,而且得到更大的提升,各方面运转正常,各项服务愈加专业,服务人员的素质水平得到提升。改革后,管理服务成效显著,科学化的管理方法、当代化的服务水平使机关事务工作整体面貌焕然一新,得到了相关单位的一致好评。2、推进经营管理创新,释放发展活力后勤经济是机关后勤事业发展的主要基础,是深入提升服务质量、能力和水平的主要支撑。一年来,我们推进经营管理体制机制创新,激发全局创业创新的活力。年初,局党组决定在宾馆、文印中心、服务中心会务部、机关食堂卤味部等四个经营部门实施经营目标考评,并分别印发了考评措施,深入健全激励机制,调动全局主动性。宾馆全方面实施区域营销管理模式,整年完成营业收入2500万元,比上年增加575万元,职员收入水平得到同时提升;市机关文印中心加强了市场拓展力度,成效显著,整年完成营业收入431万元,比上年增加70万元;城中加油站年内建设完工并投入运行。3、推进内部管理创新,完善制度规范局党组依据机关后勤工作特点和本局实际情况,以提升工作效率为目标,以制度建设为保障,扎实推进内部管理创新。将机关服务中心的人事工作和财务工作统一整合到局里来,合适增加管理幅度,降低管理层级,符合当代管理学扁平化的发展方向,在局系统内部逐步形成了大人事、大财务的工作格局,降低了行政成本,提升了工作效率。各相关处室协同配合,共同完成了机关岗位设置、社保卡升级更换、编制实名制管理申报等全局性主要工作。今年以来,局党组还前后修订完善了公务车辆管理措施(试行)、参与学历教育培训管理措施(试行)、项目采购管理暂行措施、存量公有住房使用管理措施等一系列规章制度,重新调整保密工作领导小组组员,梳理人事档案,使机关后勤管理工作深入走向制度化和规范化。三、坚持厉行节省,节省型机关建设取得新的成效一年来,不停完善全市公共机构节能管理体制,做好行政中心节能工作,降低机关运行成本,全方面推进节省型机关建设。完善节能工作体制,全方面推进公共机构节能工作修订完善了能耗统计和信息报送制度、节能工作考评评价制度,制订并以市政府办公室的名义印发了市公共机构节能“十二五”计划,制订下发了2021年全市公共机构节能工作推进计划。开展能耗统计新制度培训、能耗统计软件培训,9月份举行了全市公共机构能耗统计软件培训班,年内已开始大面积使用公共机构能耗统计统一软件报送。配合省、市能源监察部门完成了市行政中心、三县两区行政中心和开发区、度假区办公大楼的能源监察和执法稽查工作。在2021年全省公共机构节能工作考评中,市被评为“优异”等级,在2021年全市节能降耗工作考评中,本局被评为“十一五市节能降耗优秀集体”;同时,组织开展了全市市级公共机构年度考评。加强节能宣传,多路径开展节能宣传周活动,向全市公共机构发出倡议,电视媒体第一时间做了报道。主动上报节能工作动态,整年有四篇正文、4条信息被省“公共机构节能”录用,xx一期机关后勤工作信息公共机构节能专刊。努力挖掘节能潜力,加强行政中心节能技改市行政中心节能工作在落实各项节能方法的基础上,深入突出了节能技术改造。一是对101会议室进行LED节能灯改造,改造后节电总有效率达60%,年节约电费约1.5万元左右。从使用效果来看,光照度和改造前相比有增无减,会议反应普遍很好。8月2日电视台“新闻60分”栏目对此做了专题报道。二是对行政中心蒸汽管道改造。因为原管道系管沟埋设,受雨水和地面沉降影响,蒸汽损耗极为严重。经多方论证和专题调研,将管道改为直埋式,蒸汽损耗得到有效预防。三是节能成效显著,市行政中心整年用电283.86万千瓦时,比去年同期降低10.52%;用水4.66万立方米,比去年同期降低43.92%。3、加强关键步骤约束,努力降低机关运行成本一年来,牢牢抓住财务支出、项目采购、公车使用、会务接待等关键步骤,强化管理约束,不停降低运行成本。在科学测定的基础上,下达了2021年度行政中心运行经费项目额度指标,依据实际支出情况,找准成本节省的切入点;今年实施的各项维修改造工程、物资采购等均按相关程序透明运作,区分不一样情况经过公开招投标或协议供货等方法进行,整年有5个项目进招投标中心公开招标,包括金额561.9万元,有47个项目由局采购办自行组织集中采购,包括金额209.1万元,全部采购项目均做到了公开、公平、公正,局内外反响良好;公务用车实施定点维修和定额管理,严格维修保养审批程序,据统计,整年车辆行驶公里约165.1万公里,耗油24.78万升,耗油量同比下降9.65%,车辆维修费用合计79.6万元,同比下降3.1%;由本局负责的全市大型会议、活动保障中,我们在就餐接待、礼品发放等步骤动脑筋,既要办好会议,又做到节俭办会。四、坚持创先争优,机关后勤工作展现新的气象一年来,我们扎实开展了创先争优活动、创业创新好班子争创活动,全方面推进机关党的建设、干部队伍建设、党风廉政建设,机关后勤工作迸发新的活力、展现出新的气象。抓好机关党的建设,工作有声有色自觉融入大局,围绕中心、服务中心,在各项党建创立活动中加强本身建设。抓好干部职员理论学习,整年共组织理论中心组学习16次、机关学习日学习6次;抓好党群组织建设,按要求、按程序做好局直属机关党委、各基层党支部、局团总支换届工作,按标准做好新党员的培养发展工作,今年以来有1名同志转为正式党员,1名同志发展为预备党员,5名同志列入预备党员政审考察;关心群众生活,整年走访慰问困难党员群众16户64人次,送去慰问款及日常见品等折合人民币2万多元。局直属机关党委开展建党90周年纪念活动,组织在职党员赴湖南红色旅游;局工会组织工会会员开展生态农业考察学习,组织参与市直工会各类比赛;局团总支主动参加精神文明创立,开展贫困学生结对帮扶等活动;局妇委会组织开展“三八节”妇女外出考察学习。抓好干部人事工作,优化队伍结构我们开展了全员竞聘工作,激发了全体机关干部主动进取、勤奋工作的热情,在全局范围内营造出创先争优的良好气氛。经过竞聘,全部中层干部全部进行了换岗,全体职员也进行了重新聘用,换岗后中层干部的平均年纪由51周岁下降到47周岁,全部达成大专以上文化程度或技师以上职称。同时,我们开展了宾馆领导班子组员竞聘,重新配置市机关文印中心领导班子,一批朝气蓬勃、奋发有为的年青同志走上领导岗位。我们按要求、按程序做好各项人事工作,注意处理好干部职员的切身利益,调动、保护好她们的工作热情。依据人员变动情况,晋升了两名主任科员;以机关岗位设置为契机,对机关服务中心二十名同志的职称和工资进行了调整;调整局编外用工人职员资,月增资在400元以上。抓好党风廉政建设,筑牢制度防线今年以来,根据市委统一布署,扎实开展了作风建设加强年活动,并将这项活动细化为“提升保障能力”、“推进改革创新”、“加强队伍建设”三项详细工作,开展这些活动时注意和机关后勤业务工作相结合,努力转变工作作风,提升服务质量和水平。同时,扎实开展廉政风险防控机制建设,查找出廉政风险点218个,并提出了切实可行的防控方法,签署党风廉政建设责任书,在公车使用、项目采购等方面不停健全完善管理制度,推进党务公开、政务公开,从源头上预防腐败,确保全体干部职员洁净干事。回顾一年来的工作,全局上下在市委、市政府的正确领导下,在机关各部门的支持、帮助下,各方面工作取得了一定的成绩,但还存在部分不足,后勤工作体制机制和当代化管理模式水平还有一定差距,后勤经济实力规模总体偏小,干部队伍建设中的部分积弊还未得到根本改观,这全部成为深入优化服务、提升保障能力的瓶颈原因。所以,我们将深入解放思想,开拓创新,推进机关后勤工作科学发展,为推进本市经济社会全方面协调可连续发展做出更大的贡献。
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