出口单证工作程序.ppt

3 出口单证工作的程序,一、备货,根据合同或信用证的要求，向指定工厂或储运仓库安排或催交、核实应交货物的品名、品质、数量、规格、包装及标记等情况，保证货物质量合格、包装完好、数量齐备、唛头清楚醒目。,1.如果进口商在规定期限内没有开来信 用证，应催促买方尽快办理开证手续。 2.出口商收到信用证后，必须登记并审 核信用证，发现问题应及时进行修改。,二、催证、审证、与改证,三、办理出口托运手续,1缮制商业发票、装箱单 2填制出口货物托运单或出口货物明细单 3取得装货单,四、商检报验与投保,1.商检报验 凡属法定检验的商品，以及合同或信用证规定须商检出证的商品，必须经检验机构检验, 取得“出境货物通关单”或商检证书后方可出口。 2保险投保 凡是以CIF条件达成的合同，出口商在货物发运前，必须向保险公司投保货物运输险，取得保险单据。,五、出口报关,发货人在办理托运手续并取得装货单后，需按装运期的要求，填写“中华人民共和国出口货物报关单”，在装货的24小时之前向海关申报出口。 海关经过审核、查验、并依法办理了税费手续后，即予以放行。,六、取得运输单据并发送装运通知,海关查验放行后，即在“装货单”等有关单据上加盖放行章，发货人凭之请求承运人装载货物，取得运输单据。 货物装运后，出口企业必须将装运情况通知买方，以便买方办理保险，并作好接货准备。,七、使馆认证,使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。 如果合同或信用证要求对出口单据进行认证，出口商还必须在各国使馆规定的时间内，按其认证的要求，尽可能及早办理认证手续。,1.综合审单货物装运的同时，出口商应根据要求缮制其他应提交的单据，并尽快将各种出口单证集中起来进行综合审单。 2.审核单据以后，出口商应缮制汇票，及早送交银行办理结汇手续。,八、综合审单与交单,九、出口收汇核销与退税,出口地银行收到货款后，即出具结汇水单和收账通知等，出口商凭此向国家外汇管理部门办理核销手续。 如出口商品能够享受出口退税，则办理核销后即可去税务机关申请退税。 出口单证工作的一般程序,Goods preparation Terms of payment,In compliance with Contract,Invoice packing list,Authentication,Charter and space booking,Insurance,Customs supervision,loading,Certificate of origin,Shipping note,Insurance policy,Customs declaration,B/L,Other documents,Draft,Contract,T/T,D/P,D/A,L/C,Shipping order,Application for insurance,Application for inspection,Inspection certificate,Bank,Authentication of embassy,Export licence/quota,单据出单顺序,由于出口商签约后即可预制发票，所以发票日期较早，甚至可以早于信用证开证日期。根据UCP500第22条规定：“出单日期与信用证日期，除非信用证另有规定，银行将接受出单日期早于信用证开立日期的单据，但该单据需在信用证和本条文规定的时限内提交”。全套单据中，发票是签发日期最早的单据，汇票日期最晚。 各单据日期早晚次序（以“”表示）排列为： 发票日期检验证书日期或保单日期提单装船日期信用证最迟装运日期汇票出票日期信用证最迟交单日期或信用证有效期,海运出口单证工作流程图P9,目前我国进口合同大多以FOB条件成交，以信用证方式结算货款。履行这类进口合同的一般程序是：签订贸易合同、开立信用证、租船订舱、装运、办理保险、审单付款、接货报关、检验、索赔等事项，进口商应与各有关部门密切配合，逐项完成。,(二)进口方面,海运进口单证工作程序P11,