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1.2 The Process for Export Documents出口单证的流转和操作,以CIF条件为例，本流程分为19个环节，分别从工作内容、制单 依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中，因不同公 司的运作有所不同，故某些环节上可删简。 制单依据： 买卖合同或信用证（含修改） 货物的实际装运信息 国际贸易惯例、国内管理规定,出口单证工作的基本程序,一、熟悉合同条款 二、落实信用证 1、催证：如果外商没有在规定时间内按时开出信用证，给外商去催证函电。 2、审证 要求：全面，及时 依据：买卖合同，国际惯例，可操作性 3、改证 *发现来证与合同不符合，应及时联系进口商改证。修改的内容应一次提出，以免增加修改的麻烦和费用。,*如属L/C重要内容的遗漏或电讯传递引起的修改，应通过通知行要求开证行改证。 *收到修改书，要及时发出接受或拒收的通知。对修改的内容，只能全部接受或全部拒收，不能部分接受或部分拒收。 三、填写出口货物明细单 四、货物的出运： 1工厂备货：了解生产进度-包装-刷麦-验货-送货 2报检： *货物备妥后，在装运期前10天左右，办理商品检验。 *如属法定检验商品，在货物出运前，必须去商检局办理出口货物通关单。 *报验文件：出境货物报检单/报检委托书，合同，信用证，发 票，装箱单，厂检单/预验结果单/换证凭单。 *检验合格后，取得通关单或商检证。,3托运与报关： *货物备妥后，在装运期前一周左右，办理托运与报关手续。 *托运：托运单-进仓通知书-货物进仓-货物入库单。 *报关文件：进出口货物代理报关委托书，报关单，核销单，发票，装箱单，销售合同或其他文件（如通关单，出口许可证）。 *海关办理通关手续-通关后，货物上船-上船后，给外商发装船通知-开船后，取得提单-给进口人传真发票，装箱单和提单-去银行交单前，提单背书 4投保： *在订仓后，货物装船前，办理保险。 *投保文件：填写投保单，随附发票。 *取得保险单-去银行交单前，保险单背书。,5办产地证： *在货物装船前，办理产地证。 *办产地证文件：填写产地证申请书，随附发票和缮制好的产地证。 *取得产地证。 五、交单议付： 1制单： *要求：做到四个一致 *缮制汇票和其他单据 2审单： *要求：全面，及时 *方法：纵横审单法 3交单： *要求：单据齐备，内容完整，交单及时 *交单的文件：填写交单委托书，随附汇票和信用证要求的全套单据及正本信用证及修改书去银行议付。,4改单 *如有不符点,按银行的审单记录改单。 *改单后，再去银行交单（注意要在规定的交单期内） 5.议付： *如果单据相符，银行借收议付。 *如果单据不符（改不了的不符点），请及时同进口人商量，如果进口人接受不符点，可向银行出具议付保函，请求银行接受议付。 六 其他： 1.结汇： *方法：出口押汇，收妥结汇 *收汇后，取得银行的结汇水单。,2.核销 *货物出运后30天左右，向货代公司所索要海关退回的核销单，报关单（白色的核销单和黄色的出口退税专用联）和出口货物装货单。 *结汇后，凭银行的结汇水单，商业发票，海关退回的核销单和报关单（核销联），交财务部去外汇管理局办理出口核销. 3.退税： *出口退税单备案制度：出口企业最迟应在申报出口货物退税后15天内，将下列出口货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查；外贸企业购货合同，出口货物明细单，出口货物装货单和出口货物运输单据（如提单复印件）。,*货物出运后，去货代公司取提单时，同时要求货代公司提供海关预录单，以便出口人安排工厂开立增值税发票。 *外贸公司付款时，要求工厂提供增值税发票。增值税发票上的产品的名称，规格，数量及数量单位必须同海关预录单上的相关内容一致。 *核销后，凭商业发票，工厂的增值税发票，海关退回的报关单（出口退税专用联）和备案的4份单据，交财务部去财税局办理出口退税。,
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