关于大学毕业手续的知识.ppt

,你准备好了吗？,毕业,王晓燕 2009年12月2日,很快你们就要毕业了！ 是否刚刚找到上大学的感觉？ 是否觉得毕业还遥遥无期？ 经过两年半的学习，无论你奋斗了、拼搏了，还是蹉跎了、虚度了，你们都即将离开大专的校门，毕业，你准备好了吗？,今天我要讲的都是最基本的流程。 从简入难，有不明白的请同学们及时提问，不要把问题带到毕业，否则会很麻烦。 明明白白毕业。,讲解分两个部分： 第一部分：毕业基本流程 第二部分：就业的三种形式,第一部分 毕业基本流程,一、财务处：,要求：,提示：及时缴清学费：,学费、住宿费、教材费、其他费用，无欠款。,1、办理电子学籍注册 2、参与综合测评和奖学金评定 3、正常参加考试 4、正常报名选修课 5、顺利毕业.,二、图书馆：,要求：,提示：,1、借书证退还 2、图书资料无遗留问题,1、有图书遗失的同学，请及时处理，办理赔偿手续，不要成为历史问题，造成大额罚款。 2、不看的图书及时归还，避免造成过期罚款。 3、保管好图书证，不要丢失。,三、招生就业处：,要求：,提示：,学生档案齐全。,有外借档案的，如高考录取通知书、高考准考证、大学学籍信息表的，一定要马上归还，避免在个人手中丢失。,四、体育部：,要求：,提示：,归还体育器材。,一般没有问题。,五、教务处/学生处,要求：,提示：,1、学生证退还。 2、成绩全部合格。 3、有留校察看处分必须要超过一年以上才能毕业，其他低于留校察看处分的，正常毕业。,1、保管好学生证，避免丢失。 2、大三下半学年为毕业实习阶段，属于一门课程，所以需要提交实习报告、用工证明，作为实习成绩。,六、后勤公司：,要求：,提示：,公寓、饭卡等相关事宜，到办理时大家就明白了，不多讲解,1、希望大家创造一个良好的毕业环境，保持宿舍整洁。 2、毕业时会比较混乱，请保管好宿舍及个人财产，避免校外人员趁乱偷东西。 3、文明离校、安全离校。不喝酒、不下海游泳,七、保卫科：,要求：,提示：户口的三个去向：,办理户口迁移登记。,1、回生源地，即你高考所在地。 2、升入本科院校，迁入本科学校。注：根据你个人意愿，你也可以迁回高考生源所在地。 3、迁入工作单位，注：工作单位能够解决你的户口问题，同时必须有档案保管资格。,第二部分 就业的三种形式 档案 户口 报到证 的关系 户口迁移 就业协议,首先先明确几个概念：,档案 户口 报到证 户口迁移 就业协议,一、什么是档案？,档案 是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。,人事档案,是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。人事档案一般放在有人事管理权的单位，一般比较大的行政、企业、事业单位可以存放，这些单位存放一般是存内部档案免费的，但现在更多的要求是放在人才交流中心，这样方便流动和管理。,档案的作用（重要）,1.办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据 2.职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格 3.转正定级、确定干部身份、计算工龄，在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是办理退休手续，享受社会保险的依据,档案的作用（重要）,4.干部身份是单位之间、城市之间人才流动的必备条件之一,户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而迁移 5.录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的依据。,二、报到证,“报到证”的全称是全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。,二、报到证,用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等,报到证代表了毕业生的干部关系。 报到证分为正副两联，上面有高校毕业生调配部门的盖章。,二、报到证,报到证正联为浅蓝联，它由毕业生本人持有，作用是转递档案、落户等就业手续的书面依据。在毕业生在确定用人单位和主管单位之后，（也可能是报到单位转交）交政府就业主管部门审批并盖章后存入个人人事档案。 报到证副联为白色，它是学校在毕业时将副联存入本人档案，随档案转递到用人单位主管单位。学校相关部门依据报到证为毕业办理档案投递、组织关系转移和户口迁移等手续。用人单位凭报到证为毕业生办理落户及有关工作手续,报到证是今后转正和干部身份的重要证明。,content,报到证的作用：,二、报到证,1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄； 3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明； 4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明； 5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；,content,报到证的作用：,二、报到证,6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。 8.报到证中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。报到证的有效期一般为2年，外省为一个月。,二、报到证,报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。,二、报到证,报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。 如报到证遗失，应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请，由学校核实后，出具证明材料，毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。,三、户口迁移证,户口迁移证是公民的户口所在地变动时，由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关（高校由校公安派出所）开具。持证人到达迁入地后，须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。,三、户口迁移证,户口迁移证是公民在户口迁移过程中的重要凭证，因此公民在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证，不得遗失、涂改以及转借，若因不慎将户口迁移证遗失，应立即报告当地户口登记机关。提出申请，否则，用人单位有权拒绝接收。 毕业生离校后，户口随报到证迁往生源所在地/本科院校/用人单位所在地/派出所。（报到证与户口迁移证统一使用才有效）,三、户口迁移证,四、就业协议书：,1、什么是就业协议书？ 就业协议书是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中的权利和义务的书面形式。通常主要包括以下内容：毕业生个人基本情况、用人单位的情况及意见、学校意见、违约责任、其他约定等。,四、就业协议书：,它有如下特征： （1）就业协议是一种三方协议，在毕业生、用人单位和学校三方签字或盖章后生效，作为学校毕业生就业部门列入就业方案的的依据。当事人必须严格履行协议内容； （2）协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。就业协议的特殊性在于它是一种双方达成的书面形式的预约民事合同，其效力并不是确立毕业生与用人单位的劳动合同关系，而是约定双方当事人报到后要缔结劳动合同。,四、就业协议书：,就业协议和劳动合同的区别？ (1)主体不同。就业协议应用于毕业生与用人单位、学校三方面之间；而劳动合同只适合于劳动者（毕业生）与用人单位之间，与学校无关； (2)内容不同。就业协议书的主要内容是毕业生介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业，用人单位表示愿意接收毕业生，学校同意推荐毕业生并列入就业方案；而劳动合同涉及的主要内容是劳动权利和义务的具体条款；,四、就业协议书：,就业协议和劳动合同的区别？ (3)时间不同。一般来说就业协议签订在前，就业协议应在毕业生就业之前签订，而劳动合同往往在毕业生到用人单位报到后才签订； (4)就业协议明确毕业生到用人单位工作的意向，并不具有劳动合同确定双方劳动关系的功能。但是，就业协议可以就未来的劳动合同中的一些内容作出约定，因此，两者并不是毫不相干。毕业生在签订就业协议时应注意与劳动合同的衔接。,四、就业协议书：,注：签订劳动合同及办理用工、社保手续需按照正规的操作流程办理，具体内容可以查看当地劳动部门网站或拨打电话咨询。也可以请教单位的人事部门同事。遇到困难时可以先请其协助办理。,四、就业协议书：,在大三第一学期结束前，每一位同学都将领到一份就业协议书，就业协议书为省里统一制作，统一编号，每位同学对应唯一号码、注：绝对不能丢失。,就业的三种形式,一、升入本科院校 二、签订就业协议书 三、签订劳动合同,一、升入本科院校,一、升入本科院校,基本流程： 专接本报名考试考试通过，收到录取通知书离校到本科学校报到。,一、升入本科院校,当你收到录取通知书后，你需要做的： 1、户口： 根据录取通知书，到保卫科办理户口迁移。可自愿选择迁回生源所在地，或者本科院校。 2、报到证： 根据录取通知书，到学院招生就业处登记，将报到证所填报到地址填写为“本科院校”。 3、档案： 根据录取通知书，选择自提档案或者由学校邮寄档案到本科院校。,一、升入本科院校,注意：因考试成绩公布时间可能晚于学校统一办理报到证时间，所以不参加学校统一办理，等成绩下来后再说。不确定能考上的，参加学校统一办理，把报到证报到地址统一放到市人才市场，如果考上，再拿着录取通知书到招生就业处改派。,二、签订就业协议书,二、签订就业协议书：,基本流程： 领取就业协议书签订就业协议书次年（2010年）5月将协议书返回学院招生就业处招生就业处根据你的协议给你制作报到证拿着报到证到单位报到,二、签订就业协议书：,当你签订就业协议书后，你需要做的： 1、户口： 根据协议书，到保卫科办理户口迁移。将户口迁往用人单位。 2、报到证： 根据协议书，到学院招生就业处登记，将报到证所填报到地址填写为“用人单位”。 3、档案： 根据协议书，选择自提档案或者由学校邮寄档案到用人单位。,二、签订就业协议书：,特殊情况： 暂时没找到稳定工作，却想把户口留到省会或秦皇岛，可以和省会（例如石家庄）或秦皇岛人才市场签订就业协议，这样你将落户于人才市场，档案由人才市场保管。,三、签订劳动合同,三、签订劳动合同,基本流程： 领取劳动合同签订劳动合同将劳动合同交于辅导员处毕业离校就业,说明： 1、在用人单位无法解决你户口和档案的问题时，才只签订劳动合同。 2、户口： 只签订劳动合同的同学，一律将户口迁回生源所在地。 3、报到证： 只签订劳动合同的同学，报到证所填报到地址填一律写为生源所在地“市人才市场”。 4、档案： 只签订劳动合同的同学，档案一律转入生源所在地“市人才市场”。,三、签订劳动合同,我们建议：同学们及时将档案放入当地“市人才市场” 将档案放入人才市场的优势： 1、我们建议档案自提，放入当地人才市场，因为避免档案在传递过程中丢失，特别是省外的同学。如果你地址写的不明确，造成无法投档，你自己带走放入人才市场，可以做到了然于胸，对自己档案在什么位置清晰明了。,三、签订劳动合同,2、从你把档案放入人才市场的第一天起，就开始计算工龄。职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格， 3、办理各种社会保险以及开具出国、升本、考研等有关证明的依据 4、转正定级、确定干部身份、计算工龄，在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是办理退休手续，享受社会保险的依据,三、签订劳动合同,5、干部身份是单位之间、城市之间人才流动的必备条件之一,户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而迁移 。 6、录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的依据。 7、档案放在学校或自己保管，属于死档、 8、国家新规定，档案保管不收取任何费用。,总结：,升入本科院校/签订就业协议/签订劳动合同到招生就业处办理报到证，报到地址分别为本科院校/用人单位/生源所在地人才市场办理离校手续拿毕业证领取报到证、档案、户口迁移证根据报到证到本科院校/用人单位/生源所在地人才市场报到。,招生就业处咨询电话： 0335-8046801,