2012师院嘉年华(策划)2

Just come and show yourself 2012师院嘉年华晚会策划书 主办单位:深圳大学师范学院团委承办单位：师范学院学生会策划日期：2012年3月10日目录一.活动主题-2 二.活动目的-2三.活动信息-2四.活动人员安排-3五.活动宣传-5 六.活动大概流程-7七. 活动应急响应工作及组织办法-8八. 物资准备及预算-9九. 补充说明及注意事项-11一 活动主题: Just come and show yourself 或 展示你自己二活动目的:本次活动是为了丰富同学们的业余生活，精神世界，宣扬深圳大学学生的风采,为学生提供一个展示自己的平台，营造一个良好的校园文化氛围。三活动信息: 1 活动对象：深圳大学全体学生 2 活动口号：Just come and show yourself 3 活动时间：四月中旬(未定) 注 ： 18：30 摊位游戏开始 19：30嘉年华晚会开始 4 活动地点：师范学院B座门口平台 5 活动形式：摄影展 主席讲话 嘉年华晚会 6 主办单位：师范学院团委会 7 承办单位：师范学院学生会四.活动人员安排时间工作安排负责部门备注4月27日及时印发文件，宣传展报，海报；现场报名；投票宣传部地点为师范学院B座图书馆以外40米外的平台4月27日联系学生会各个部门；拉赞助商;完成摊位（12个以内）征集报名，筛选摊位外联部4月9 11日组织人员对节目进行初选文娱部4月911日确定正式演出节目，设计好节目单，按照节目下达任务，加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量；确认摊位 4月911日组织节目进行彩排，彩排后对演出中的问题进行分析，提出下一步的工作要求4月12日开会，对工作人员进行培训，提出工作要求学生会4月13日学生会召开关于此次活动的总策划会议, 安排接下来的日程安排和人员分配4月15日监督并确保舞台的搭建及时及质量；舞台联络，灯光，音响控制，话筒保管文娱部 舞台总监文娱部部长主持人(陈炳泽，朱沐) 11播主11播主检票；礼仪服务；物品购买及工作证制作，包括摊位的小礼品等；联系媒体报道、记者、及摄影人员礼仪部舞台后台的协助；负责现场帮助商家和摊主摆摊位和摊位布置等工作；负责活动现场纪律维持体育部活动后勤保障以及处理紧急情况设计布置晚会舞台；舞台准备室的设置，化妆室、换衣间的选制办公室做好观众组织工作，凭票进场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序，晚会演出后，对演出场的清理权益部五活动宣传（一）线上部分1.人人网: 将宣传海报的电子版形式上传至公共主页,个人主页,进行圈人以及转发。2.微博: 以学生会各部门干事的微博为源头发射式转发。3.Q群: 各大新生群，班级群内转发。4.荔园晨风: 发布相关帖子。 （二）线下部分1前期宣传a.时间：4月7日4月10日b.地点：桂庙，荔天饭堂门口，新西南饭堂门口，各学生宿舍公告栏，各院张贴栏。c.方式：张贴海报2中期定点摊位宣传a.时间：4 月7日10日b.地点：荔山餐厅旁，文山湖餐厅前，西南餐厅前。c.方式：摆摊设点发传单，由宣传部的人负责宣传（茘山5人、文山湖5人、西南5人）。备注：可以制作一些牌子挂在树上；海报可张贴在摊位上。3后期宣传4月7日 10日a.由宣传部牵头，动员师院学生会全体力量，收集全校各个班班长或团支书联系方式。b.将宣传任务分配到个人，每个人负责一定数量的班级宣传，即联系相应班长或团支书，向他们讲清此次活动的重要性，并请其在自己班里进行宣传，以分散式方法，将此次活动消息传达至个人。c.发动团委力量，争取在公文通内发布活动通知。d.还联系深大广播站，在特定时间进行广播，可在相关深大杂志或读物上刊登晚会信息。4活动当天宣传设有摊位，派发赞助商物品和活动介绍小册子或宣传单（限量免费），小册子有当天节目单和嘉年华各摊位简介并附录赞助商资料。现场摆设巨型赞助商充气吉祥物或玩偶工作人员身贴赞助商logo贴纸六活动大概流程（一） 摄影展 （上届嘉年华相片）（二） 嘉年华晚会A.当天工作安排8:30-16:30场地布置16:30-17:00场地设备妥当,并进行检查17:00-18:00场地物资整理18:00-18:50工作人员布置到位19:00-19:30准备人员迎接19:00-19:30观众凭票入场19:30-21:30嘉年华晚会21:30-22:00工作人员负责善后B.演出人员安排 （14：00-18：00）：各节目彩排C.摊位人员安排 （14：00-18：00）：各摊位场地布置七活动应急响应工作及组织办法1 天气情况若突发暴雨,台风等严重天气灾害，则为保障师生的生命财产安全，本次活动将临时取消。2 停电事故所有演员、观众原地不动，听从工作人员的指挥安排。工作人员迅速查明停电原因，若是演出场地线路问题，立即让电工进行抢修。3火情若演出场地失火，工作人员应立即打开各个安全通道及出入口，快速有效的组织场内所有人员进行撤离，场外消防人员按照规定的进口进入场内尽心灭火。待火扑灭后，协助调查失火原因，并根据有关协议、条例和规定处理。4发生争执及伤人事故若场内观众发生争执，工作人员要第一时间主动前往将争执双方带离演出场地，以免干扰场内秩序，引发混乱，同时想主办方及时反映情况，与有关部门共同协商。工作人员及观众要尽量避免发生争执和殴打伤人等恶性事件的发生。若发生，将根据情况处理，当事人将承担相关的民事或刑事法律责任。5预想情况突发情况预备方案到场人数符合安排人数人数太少，现场气氛沉闷工作人员要积极调动现场气氛演员（或嘉宾）按时到场演员（或嘉宾）无法出席工作人员继续组织后面节目；若演员（或嘉宾）可晚到即修改节目顺序并协调好整台晚会八物资准备及预算：前期宣传：物资数量预算价格A1喷彩海报10张450A2喷彩海报20张X展架5个A4宣传单3000张150横幅1幅40舞台布置：舞台搭建及灯光音响设备 7500舞台零用道具气球1袋150尼龙绳双面胶3圈海绵胶3圈彩草彩带舞台灯饰及其他（电源插座）2500观众助兴用具哨子200个300合计800充气棒100个190手掌100个260A4节目表300张50小摊费用帐篷15桌子15合计 600椅子20评委及表演嘉宾费用评委及嘉宾吃饭 1000表演嘉宾服装表演嘉宾工具工作人员用费工作餐700水工作牌奖品费用奖杯1个450奖牌1个绒面证书10个礼品 赞助商玩偶最好赞助商供应初步估计15000元左右灯光音效前期准备暖场音乐、主持人介绍嘉宾音乐、主持人背景音乐、主持人登场音乐、嘉宾登场音乐、颁奖音乐、MV、字幕准备、主题图片（备份）。表格准备：l 评分表l 签到表l 座位表l 节目表l 催场表l 道具表l 灯光表l 音乐表l 流程表l 预算表l 策划表Mic表九补充说明及注意事项1注意环保，活动产生的垃圾一律丢进垃圾桶。2晚会节目形式越丰富多样越好。3配合组长完成各项目，团结合作，积极进取5活动后期工作： 费用处理、书面总结 ，拿发票报销6物资准备a.摊位物资b.摊位凉棚（赞助供最好）c.摊位凳子d.摊位桌子e.摊位台灯f.摊位音响g.摊位布置材料7.活动场地物资道具a.现场灯光及音响MIC设备b.场地布置材料c.助兴物品d.海报e.传单f.签到表格g.工作人员logo h.摊位展示板i.赞助商玩偶和道具j.横幅8.宣传物资道具前中后期：a.海报b.传单c.X展架d.单车和电动车e.伞和旗子9.宣传小道具等等活动现场：a.小册子b.展示牌c.荧光棒和小号码牌d.人物扮演服装10.娱乐设施物资a游戏用道具b.食品托盘c.纸杯d.零食、饮料（赞助商提供）e游戏奖品（赞助商提供）f.工作水12