图书馆管理系统可行性分析报告书

.wd.图书图书管理系统 可行性分析报告学 院：软件学院专 业：软件工程班 级： 负责人：小组成员：指导教师：2015年 4 月 1 日目录1、引言41.1编写目的41.2背景42、 任务概述52.1要求52.2目标52.3条件、假定和限制52.4进展可行性研究的方法52.5评价尺度63、对现有系统的分析63.1处理流程和数据流程63.2工作负荷73.3费用开支83.4人员83.5设备836局限性94所建议的系统94.1对所建议系统的说明94.2处理流程和数据流程94.3功能欠缺104.4影响104.4.1对设备的影响104.4.2对软件的影响104.4.3对用户单位机构的影响114.4.4对系统运行过程的影响114.4.5对开发的影响114.4.6对地点和设施的影响114.4.7对经费开支的影响114.5局限性124.6技术可行性125、可选择的其他系统方案125.1可选择的系统方案1125.2可选择的系统方案2126、投资及效益分析126.1支出126.1.1 基本建设投资126.1.2其他一次性支出126.1.3非一次性支出1362收益136.2.1一次性收益136.2.2非一次性收益136.2.3不可定量的收益136.3收益投资比136.4投资回收周期136.5敏感性分析136.6.经济可行性137、社会可行性147.1法律可行性147.2操作的可行性148、结论151、引言1.1编写目的为了能高效的，有方案设计图书馆管理系统。本报告的主要作用是确定各个工程模块的设计情况和主要的负责人,供各工程模块的负责人阅读,做到及时协调,按步有序进展工程的开发.减少设计中的不必要损失。主要具体具体步骤：拟订工程设计方案书，分配工程工作，安排工程进度。1.2背景近年来，随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，标准和实用的图书管理系统，对图书资料进展集中统一的管理。 另一方面，IT产业和Internet获得了飞速开展，计算机应用已渗透到了各个领域，引起信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和正确性。图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息，是当今信息革命的一个重要阵地。我们小组开发图书管理信息系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高图书管理工作效率，作到信息的标准管理，科学统计和快速查询，让图书馆更好的为学校，社会服务。2、 任务概述2.1要求 主要功能：负责图书的采购信息存档、对图书信息的查询及编辑、对学生相关信息的管理、借阅图书的管理。 安全与保密要求：登陆系统时，需验证身份和密码，只有图书管理员的身份才能进入系统进展信息的操作。2.2目标 减少人力的投入；由系统对入库图书进展自动分类、归类，学生信息整理、借阅情况登记入档，提高信息处理的精度和准确度。2.3条件、假定和限制运行环境：兼容当前主流操作系统 Windows /2007/2008/XP ，Office软件等。 硬件环境：奔腾4以上计算机，打印机、扫描仪等。 开发软件：SQL Server 、C#。 该系统的预期寿命为5年2.4进展可行性研究的方法通过调查分析开发图书管理所具备的能力及实现的方法，确定总体构造，利用sql server数据库所具备的能力，以最简洁最容易的方法，使用c#使其成为一个出界的系统软件。2.5评价尺度1、说明对系统进展评价时所使用的主要尺度，如费用的多少、各 项功能的优先次序、开发时间的长短 及使用中的难易程度。人力支出(维护人员、操作人员)设备支出服务器端、客户端空间支出图书馆的建设：包括图书馆的折旧支出，按具体时间来确定。支持性服务软件使用咨询：现在正在运用之中，出现问题时可以来询问相关软件开发商。材料应用软件及其他2、各功能的优先次序3、开发时间的长短：现在的系统的开发时间比较短，随着需要的增加，会根据特定的需要进展更改。4、使用中难易程度：现在的系统相对来说比较易学，容易掌握。3、对现有系统的分析 针对现有的图书馆系统界面不够友好，不够人性化，所以我们开发新的图书馆管理系统。3.1处理流程和数据流程1、图书入库将图书进展编号，按编号和图书数目录入系统数据库中保存。以便对图书编目、自动查询、统计打印、数据转换、数据维护等几方面。2、图书借阅登入绘本馆网站正式注册登入会员号浏览图书选择所借阅的图书确定借阅3、后台操作管理确认图书数目随时更新图书数据3.2工作负荷 图书馆人员少，借阅时间长，费时、费力；办事效率不高；学生借书；同时系统增加了读者查询功能，也为管理员减轻了工作量。3.3费用开支3.4人员3.5设备该系统的运行环境包括硬件系统和软件系统，是一个以Internet为构架平台的。第一层：是物理设备层，包括PC服务器、路由器、访问服务器、程控交换机、语音卡等。第二层：是网络支撑平台，用TCP/IP、HTTP、HTML、POP3和STMP构成 基本的网络及传输层，是网络操作系统管理环境与通信平台。第三层：是图书管理系统的应用支撑平台，提供对上层应用系统的信息管理支持，包括数据库管理系统Microsoft SQL server 2005、WINDOWS 2007/2008 。 第四层：是应用开发平台，用于对信息综合开发管理：利用C#语言。第五层：是应用软件层，即图书管理信息系统应用软件。客户端计算机运行WINDOWS 2007/2008操作系统，以IE浏览器访问应用系统WEB服务器。具体的设备为：1.服务器： PentiumIII 500以上或更高，2内存：2G以上；3硬盘：至少500G以上；4 CDROM：32倍速以上；5网卡：10/100自适应；36局限性 计算机停电或死时机不会造成数据丧失图书管理系统没有即时存储功能，被修改的数据不会立即存盘，会因计算机异常而丧失数据。 系统是否易学易用图书管理系统不是标准的WINDOWS应用程序，界面不友好，操作不容易，必须经过专门训练才可进展操作。图书管理数据流程与图书馆操作流程不大相符，必须要懂图书馆业务。能存放多少数据，能用于多大规模的网络理论上讲，图书管理系统的记录限制为十亿条。系统是否容易出问题，出了问题若何办系统是否允许用户出问题系统不具备高度容错能力，可自动检测。4所建议的系统4.1对所建议系统的说明a. 小巧而不失使用的功能，方便师生。 b. 库存图书馆功能，师生借阅信息管理。 c. 财务信息的统计分析。 d. 多种图表统计，可统计每年，每月，每日的图书借出和借入情况统计。 e. 多种排行统计等。4.2处理流程和数据流程 a. 系统能对书籍信息进展管理。 b. 系统不需要管理借阅者除姓名以外的信息。对每一名借阅者最多可借阅的书籍数目为5本。 c. 借书时，系统记录借书者的姓名、借阅书籍名称和借阅日期。 d. 时间时，系统记录还书者的姓名、归还书籍名称和还书日期。系统设定书籍的最长借阅时间为1个月。 e. 操作人员可以根据书籍名称、作者、出版社三者之一或三者的任意组合查询书籍信息。 f. 操作人员可以查询借阅某书籍的所有借阅者的姓名；也可以查询某借阅者借阅的所有书籍名称；还可以根据借阅者的姓名、书籍名称查询借阅者的借书时间、还书时间。g. 系统由图书馆工作人员操作分为:系统管理员,书籍管理员和借阅管理员。h. 所有操作人员凭帐号和密码登陆系统。4.3功能欠缺 a. 由于时间仓促，人力和物力资源缺乏，本系统存在诸多不完善之处。 b.整体系统不够强，功能模块需要添加和其他查询功能。4.4影响4.4.1对设备的影响4.4.2对软件的影响需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境，如果没有那么需要购置。是应用软件层，即图书管理信息系统应用软件。客户端计算机运行WINDOWS 2007/2008操作系统，以IE浏览器访问应用系统WEB服务器。4.4.3对用户单位机构的影响 在学校中要有良好的管理体系，管理业务标准化;需要组建一个管理应用队伍，需要表达出团队的精神，需对管理人员进展培训。 用户单位现有符合国家管理行政，业务完全不变。其他机构可以参考系统提示的要求做一定调整，该操作简单，使用人员能 基本操作计算机 基本操作即可。4.4.4对系统运行过程的影响Windows 2007/2008 + SQL Server2005 + C#代码中运行4.4.5对开发的影响在当前网络信息时代下，计算机技术和软件技术的不断更新是图书馆管理系统需要更强大的功能，远远不能满足将来现代化的社会，在管理上也可能需要人员调整或者对管理人员对行二次培训。4.4.6对地点和设施的影响说明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求。4.4.7对经费开支的影响 图书馆在学校或大型公众场存在，其经济成分比重相比照拟适中，主要是支出的费用：其中包括 基本建设费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。在一个图书馆中实行统一操作，资源共享，前期的资金投入主要集中于购置图书上。建设图书信息库，收集各方面的图书信息，提高图书管理的方案性和预见性。开发完成运行后，为使用者带来便利，为系统的进一步推广创造了条件，经济收益将远超过投资。4.5局限性4.6技术可行性技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。所使用的语言是JAVA和SQL之间连接，这是大家还比较熟悉的内容，可行性绝对可行。5、可选择的其他系统方案5.1可选择的系统方案15.2可选择的系统方案26、投资及效益分析6.1支出6.1.1 基本建设投资 包括采购、开发和安装以下各项所需的费用：计算机设备、数据通讯设备、办公室对外通信 包月、环境设备办公室，人员住宿。6.1.2其他一次性支出开发软件费用价值、调研主要是图书馆的调研需假设干次、调研费用、培训费、差旅费、安装费请外面教师培训等。6.1.3非一次性支出人员工资、年支出费用、维护费、 每年4度维修1次 。62收益 对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支费用的减少或防止、过失的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理方案方面的改进等，包括；6.2.1一次性收益6.2.2非一次性收益6.2.3不可定量的收益 图书在读者借阅中超期或者损害的赔偿。6.3收益投资比6.4投资回收周期6.5敏感性分析图书管理系统使用人员对系统的失误操作数据或系统的错误、非授权泄露或更改电脑系统的升级造成系统的不兼容电脑遭遇病毒的侵害造成数据丧失人为电脑的破坏遭遇不法分子偷盗图书，和恶意破坏6.6.经济可行性 目标系统开发需求比较低，加上具有成熟的软硬件环境，所以在软硬件的支出上十分有限。而且，目标系统并不是十分的复杂，开发的周期较短，人员经济支出有限。当系统开发完实际运行后，将很大程度上提高计算机的功能，在为使用者带来便利的同时，也为系统的进一步推广创造了条件。这带来的经济回报将远超过支出，并且最重要的一点是该软件的开发可以给我们对系统的开发有个全面的认识。从经济角度考虑，此信息系统开发可行。7、社会可行性7.1法律可行性合同责任：符合国家标准的合同，经双方签字后生效侵犯专利权：有侵犯版权：有 整个系统由于是自行开发，自行使用，所以系统本身不存在法律上的版权争议。在服务器软件方面，应该使用正版软件，因为整个系统尽管是开发给内部使用，但它毕竟很多局部还是要依靠Internet的，一旦服务器连接到Internet上，它的操作系统可能会被Microsoft跟踪，如果不是正版软件，将不得不面临民事诉讼的不安全因素。7.2操作的可行性用户单位的行政管理：自定工作制度：自定人员素质等能否满足要求：可以满足 从社会效益上看，随着技术的开展，采用软件管理图书馆日常工作，毫无疑问会在使用过程中产生新的需求和问题，这样也会不断地促进信息技术和软件应用的革新。用哲学的思维分析可概括为软件应用促进技术进步，技术进步反作用于软件的应用，从而双方面同时促使社会不断朝前。8、结论根据以上分析可知，开发该图书馆管理信息系统不仅有巨大的经济效益，而且有更大的社会效益，从而使该系统开发具有价值，也节省了大量资源，但是时间有限，该管理系统考虑不太健全，我们会在这方面加强学习和改进。所以,我们认为开发此系统的条件已经具备,可以开场进展开发。