公司行政管理流程

目 录 1、行政-01 会议管理工作流程2、行政-02 固定资产管理流程3、行政-03 客户招待管理工作流程4、行政-04 办公用品/物料管理流程5、行政-05 办公设备管理流程6、行政-06 文书档案管理流程7、行政-07 档案借阅管理流程8、行政-08 收文管理工作流程9、行政-09 发文管理工作流程10、行政-10 名片印刷管理流程11、行政-11 宣传物料制作管理流程12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程13、行政-13 印章使用管理流程1、 会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-08程 序详 细备 注步骤 1相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报综合管理部审核相关部门、综合部步骤 2综合管理部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知。综合部、总经理室步骤 3相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。步骤4相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。相关部门、综合部步骤 5总结交由上级领导或总经理审定，相关部门、综合部、总经理室步骤 6审批通过，由综合部向公司各部门下发会议纪要综合部、总经理室此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注：公司内部办公会议流程： 具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门 综合部 相关领导2、 固定资产管理流程编号：行政-02-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-08程 序详 细 步 骤备 注步骤 1各部门于每季度第一个月的5嬀资产需求计划,并提交综合管理部门汇总；并上交总经理审核。急采购不受此限制。申请部门、综合部、总经理室步骤 2综合部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。综合部、申请部门、财务部步骤 3财务审核通过上报总经理审批；综合部负责采购、入库。综合部、财务部、总经理室步骤4各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。申请部门、综合部流程图： 申请部门 综合部 相关领导3、 客户招待管理工作流程编号：行政-03-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-09 程 序详细步骤备 注步 骤 1接待部门到综合部领取并填写客户招待申请单接待部门步 骤 2根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。步 骤 3接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批财务部、总经理室流程图：接待部门 财务部门 相关领导4、品/物料管理流程编号：行政-04-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-09程 序详 细 步 骤备 注步骤 1各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制步骤 2综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。综合部、总经理室步骤 3审核完成后，递交给采购文员，进行采购步骤4通知各部门内勤统一领取，并签字记录。综合部、申请使用部门流程图： 申请部门 综合部 相关领导5、 办公设备管理流程编号：行政-05-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-11程 序详 细 步 骤备 注步骤 1各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。营销中心、综合部步骤 2综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。综合部、总经理室步骤 3审核完成后，递交给采购文员，进行采购步骤4通知各部门内勤统一领取，并签字记录。综合部、申请使用部门流程图： 综合部 综合部经理 总经理6、 文书档案管理流程编号：行政-06-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-11程 序详 细 步 骤备 注步骤 1各部门内勤于每月5日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制汇总人：综合部行政文员 审核人：综合部经理 审批人：总经理流程图： 相关部门 综合部 相关领导7、 档案借阅管理流程编号：行政-07-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-12程 序详 细 步 骤备 注步骤 1申请人填写借阅登记表，综合部经理审批。申请部门、综合部步骤 2保管文员调出文件，申请人查阅并即使归还。步骤 3保管文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。查阅人：各部门申请人 审批人：综合部经理、总经理 保管人：综合部文员流程图： 申请部门 综合部 相关领导8、 收文管理工作流程编号：行政-08-流程图 编制日期：2010-12-12流程图： 相关部门 综合部 相关领导 9、 发文管理工作流程编号：行政-09-流程图 编制日期：2010-12-12流程图： 相关部门 综合部 相关领导10、 名片印刷管理流程编号：行政-10-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-13程 序详细步骤备 注步 骤 1印制名片申请者填写，由综合部文员于每月月底之前统计，交由总经理审批。 申请部门、综合部、总经理室步 骤 2名片印制前，行政文员需和申请人确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系方式、数量等需确认无误。 企划部需提供设计方案步 骤 3确认完毕之后，联系印刷业务者。申请部门、综合部步 骤 4自确认名片内容起，三日后到综合部领取。审批人：总经理 制作人:行政文员 流程图： 申请部门 综合部 相关领导11、 宣传物料制作管理流程编号：行政-11-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-13 程 序详细步骤备 注步 骤 1宣传物料申请者填写，经综合部经理签字后交给制作文员。申请部门、综合部步 骤 2物品制作前，企划确定设计方案，行政文员需和申请人确认物品名称、数量、规格，交由时间等，需确认无误。企划部、综合部协作步 骤 3确认完毕后，联系相关制作单位。综合部、对外制作单位步 骤 4根据物料制作时间不同，领取时间等待通知。综合部、申请部门流程图： 申请部门 综合部 相关领导12、 宣传品/方案设计工作流程编号：行政-12-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-14 程 序详细步骤备 注步 骤 1宣传品/方案需求部门提议，企划部汇总信息，上报总经理。企划部、总经理室步 骤 2审批通过，与提议部门沟通设计内容、要求，出设计方案。企划部、申请部门步 骤 3总经理审批通过，设计方案编号、存档、备案、存查。企划部、总经理室流程图： 相关部门 企划设计部 相关领导13、 印章使用管理流程编号：行政-13-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-15 程 序详细步骤备 注步 骤 1申请人填写印章使用登记表，印章保管人审核。用印部门、综合部步 骤 2登记备案、通知用印。步 骤 3印章归还，登记存档。审批人：总经理、综合部经理 制作人：行政文员流程图： 用印部门 综合部 相关领导