杭州市大学生创业就业服务资源对接会-方案

杭州市大学生创业就业服务资源对接会 - 方案杭州市大学生创业就业服务资源对接会活动方案“大众创业，万众创新”，为加强创业就业服务供给侧创新，充分发挥创业就业市场主导力量，有效激发创业就业服务行业社会效能，促进在杭高校与创业服务机构资源的有效整合，特举办此次杭州市大学生创业就业服务资源对接会（以下简称“资源对接会”）。本次资源对接会开设杭州主会场、宁波分会场、温州分会场，通过采用创智互动平台（ IPEI ）产品，实现主会场创业服务机构与分会场异地嘉宾的远程实时互动，以实现提高工作效率，拓展服务范围，并通过智能在线运作机制，开创创业就业服务新模式，延展创业就业服务的深度与广度的重要目标。一、活动口号备选一：创业扶，就业帮备选二： 360 度全武行，服务创业就业路备选三：创业促就业，服务赢未来二、活动时间2016 年 9 月 23 日 14:00-18:00三、活动地点-2-主会场：杭州市教工路88 号立元大厦三楼沃创空间分会场：宁波大学（待定）温州大学（待定）四、举办单位主办单位：杭州市人力资源与社会保障局浙江省教育厅高校毕业生就业指导服务中心承办单位：杭州市就业管理服务局杭州市人才服务局杭州沃土教育科技股份有限公司互动支持：创智互动平台（IPEI ）五、参会人员杭州市人力社保局相关领导；杭州各区、县（市）创业就业主管部门负责人；在杭各大高校创业学院负责人；创业服务机构负责人；各大权威媒体新闻记者；合计约 120 人。-3-六、活动主形象七、活动流程（一）整体流程1.嘉宾电子签到入场，微信互动小游戏持续暖场2.主持人开场，介绍到场嘉宾。3.领导致辞。4.宣讲阶段：创业服务机构依次进行为期15 分钟 /家的机构介绍与产品展示。5.答疑阶段：现场及远程答疑同步实施。6.咨询阶段：创业服务机构在咨询服务区提供现场咨询服务（远程咨询放内场） 。-4-7.活动结束，嘉宾离场。（二）细化流程起止时间议程嘉宾入场，电子签到（微信签到，大屏显示），加入活动微信群， 参与微信互动小游戏（摇一摇、刮刮乐、大转盘等），持续暖场，会场轮播各创业服内场：会务机构宣传片（如有）场区主持人介绍本次活动情况与到场嘉宾14 ：00-16:00领导致辞主持人串词报幕1 号创业服务机构进行单位介绍与产品演示-5-2 号创业服务机构进行单位介绍与产品演示3 号创业服务机构进行单位介绍与产品演示4 号创业服务机构进行单位介绍与产品演示5 号创业服务机构进行单位介绍与产品演示创业服务机构现场及远程答疑内外场咨询区茶歇加现场及远程咨询16 ：00-18:00-6-活动结束，嘉宾离场八、活动宣传（一）宣传主旨通过 5 家创业服务机构的机构介绍、产品演示、现场咨询和与浙江两地市（宁波、温州）远程在线互动等形式，重点展现杭州市创业服务行业发展的最新态势和所取得的阶段性成果。并与全省其他地市相关单位进行沟通交流，将创新产品和先进工作经验推广到全省，实现由点到面的创业服务行业的繁荣发展和资源共享，突显杭州市政府在开展大学生创业就业服务工作方面取得的显著成绩与创新能力。（二）宣传渠道活动拟邀请钱江晚报、 都市快报、 每日商报、 浙江经视、浙江之声、杭州电视台等十余家省市级新闻媒体，以及新华网、浙江在线、杭州网、网易、搜狐等互联网媒体，对本场活动进行现场报道。同时，在创业在线、蜥蜴社区、中国就业创业微信号等互推合作新媒体上及时发布相关信息，进行全程报道。力争全面实现宣传渠道呈现知名化、系统化等特点，新闻报道具有连续性、系统性等特点。（三）宣传内容-7-1.预热阶段（ 1）基本内容： 宣传本次活动的开展预报、 5 家创业服务机构简介等内容。（ 2）宣传目的：利用上述渠道发布相关活动信息，营造气氛，吸引现场参会单位及人员关注。宣传杭州市创业服务业发展的现状和领先优势。2.活动阶段（ 1）基本内容：捕捉活动亮点进行推广和宣传，有计划地引导媒体记者进行采访报道，突出宣传主旨。（ 2）宣传目的和方式：让活动宣传内容引起全省各地乃至外省市相关单位的注意和持续关注。撰写适合新闻媒体、互联网媒体、新媒体等不同宣传渠道的软文内容，并通过上述渠道及时推送。“来福”直播或其他直播平台进行现场直播或录播。在整场活动中处处渗透出创业服务资源全省（全国）共享的思想和方法。3.跟进阶段（ 1）基本内容： 5 家创业服务机构在此次活动进行中及之后获得的业务开拓和商务洽谈的对接机会，以及活动本身的影响力和重要意义。-8-（ 2）具体内容：将剪辑过的活动视频提交主办单位，并上传、收录至创智互动平台（ IPEI ）课程点播资源库中。跟踪报道活动后相关创业服务机构对大学生创业就业的后续情况，挖掘活动成果亮点。展现杭州市在大学生创业就业服务方面采用的新思路新模式。（四）宣传工作费用序号拟邀媒体名称车马费（元）1钱江晚报5002都市快报5003每日商报3004浙江经视300*25浙江之声5006杭州电视台300*27新华网1000-9-8浙江在线5009杭州网30010中国劳动保障800报11中新社1000合计6600（五）媒体接待工作流程步骤 1 （ 9.22 ）布置媒体采访区，准备新闻通稿、采访大纲、媒体签到表、媒体车马费等材料，落实媒体邀约工作；步骤 2 （9.23 8:30-9:00 ）媒体签到、安排入座、介绍活动相关情况、沟通采访需求；步骤 3 （ 9.23 9:00-12:00 ）安排活动主办方领导、创业服务机构负责人、 高校创业学院代表等接受媒体采访， 拍照留念；-10-步骤 4（ 9.23-9.25 ）收集媒体发稿记录，形成宣传工作报告。九、工作分工单位工作内容1.审核确定参与资源对接会的创业服务机构。2.邀约 35 各大高校创业学院负责人。杭州人社3.邀约 15 家杭州市各区、县（市）局创业就业主管部门负责人。4.提供资源对接会活动经费。5.资源对接会活动主持人选确定。6.活动媒体邀约、接待、安排采访（部分）。沃土股份1.活动方案策划、会务筹备。-11-2.活动物料设计制作、氛围营造、茶歇准备。3.活动媒体邀约、接待、安排采访（部分）。4.活动组织协调、现场执行。5.活动现场摄影摄像、活动宣传。6.远程互动环境搭建。7.宁波、温州等地市远程参与邀约及相关组织工作。1.创业服务机构产品宣传展示材料参会创业准备（展板尺寸见下）。服务机构2.现场产品介绍及咨询服务。十、活动物料类项规格数量价格（元）-12-喷绘4*2.8m21600引导牌cm2400桌签20*10cm20100吊旗10 页一条6300参展证（创业服务机 8.8*12.5cm630构使用）电子签到11500合计3930 （预计）十一、活动布局1.杭州市大学生创业就业服务资源对接会活动空间分为四个功能区域：创业服务机构演示互动区（内场区） ，创业服务机构展示咨询区（外场区） 、创业服务机构商务洽谈区、与会嘉宾签到区，根据沃创空间平面布局，合理规划四大区域位置与面积。2.创业服务机构演示互动区设置在沃创空间多媒体厅，-13-采用剧院式座椅排列方式，放置安装创智互动平台，用于参会创业服务机构进行产品演示、远程在线互动。3.创业服务机构展示咨询区设置在沃创咖啡大厅，采用横幅、吊旗、易拉宝等进行装饰，用于参会创业服务机构放置现场咨询点、展示单位品牌形象。4.创业服务机构商务洽谈区设置在沃创咖啡阳光房，在原有环境布置鲜花装点、艺术摆件，用于参会创业服务机构工作人员开展业务项目商务洽谈与合作意向确定工作。5.与会嘉宾签到区设置在沃创咖啡吧台对面区域（靠近门口），采用喷绘桁架及指引牌的形式进行装点，用于与会嘉宾的迎接与签到。6.活动布局平面示意图如下所示：-14-十二、参会须知1.参会创业服务机构自行准备以下物料：（ 1）品牌形象门型展架（规格：80*180cm ）3 个用以展示；（ 2）用于 LED 大屏放映的机构介绍及产品演示 PPT 材料，尺寸比例为 16:9 ；（ 3）用于现场咨询服务与商务洽谈所需的机构宣传册、产品折页、合作意向书等资料；2.每家与会单位参会人员限定在2 位以内（含） 。3.参会期间凭证出入活动区域，与会嘉宾务必随身佩戴-15-活动工作人员发放的证件。4.参会期间请保持会场的秩序和整洁。5.参期期间的用餐与交通请与会嘉宾自行解决，主办方不承担相关费用。6.参会期间，如有任何问题请随时与工作人员沟通。十三、经费预算序类别预算备注号1媒体接待11 家媒体（预6600 元计）2活动物料3930 元预计4场地租用（内免费赞助5000 元外场）30 元/人，按5饮品茶歇3600 元120 人份计算总计19130 元（不含场租）-16-