浅谈公司存货管理存在的问题及解决方案以某公司为例

论文题目 浅谈公司存货管理存在的问题及解决方案 以季华皮衣有限公司为例 系 部 财经管理分院 学生姓名 专业名称 会计电算化 班级/学号 指导教师 浅谈公司存货管理存在的问题及解决方案以季华皮衣有限公司为例【摘要】一个公司若想要保持较高的盈利能力，就应当十分重视存货的管理。通过实施正确的存货管理方法，来降低公司的平均资金占用水平，提高存货周转率，才能最终提高公司的经济效益。公司只是关注生产和销售方面的问题是远远不够的，存货管理已经成为其越来越关注的问题，完善的存货管理可以帮助公司仓库管理人员对本公司的库存商品进行全面的了解和掌控。本文以季华皮衣有限公司为例发现存货管理存在的问题和现状，并对其进行分析，从而推出相应的治理措施对策。【关键词】存货管理；存在原因；解决对策目 录一、引言1二、存货管理的概述1(一)存货管理的含义1(二)存货管理的内容1(三)存货管理的特点1(四)存货管理对公司的重要性2三、季华皮衣有限公司存货管理的现状2(一)季华皮衣有限公司简介2(二)季华皮衣公司存货的现状3(三)季华皮衣公司存货管理存在问题的原因3四、季华皮衣公司存货管理的对策措施5(一)做好基础的管理工作，建立健全的存货管理制度5(二)建立存货管理考核体系5(三)编制存货管理预算5(四)存货的信息化管理6(五)存货的规划6(六)针对不同销售季节进行针对性的管理6(七)重视市场调研7(八)强化存货管理意识，提高工作人员素质7五、结束语7参考文献8致谢9一、 引言随着经济的不断发展，对于公司来说，只是关注生产和销售方面的问题是远远不够的，存货管理已经成为其越来越关注的问题，完善的存货管理可以帮助公司仓库管理人员对本公司的库存商品进行全面的了解和掌控，有助于存货的核算，为公司的决策提供依据，可以加强公司的内部控制，减少工作人员的徇私舞弊，使得公司利润最大化。本文在介绍了公司中存货管理的意义之后，以季华皮衣有限公司为例，分析其管理过程中出现的问题，针对这些问题提出了解决的的对策和方法。二、 存货管理的概述(一) 存货管理的含义存货管理是指存货的信息管理和在此基础上进行的决策分析，并进一步对存货进行有效控制，最终达到提高公司经济效益，增强公司综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的(二) 存货管理的内容存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。反应方法或称拉式存货方法，是利用顾客需求，通过配送渠道来拉动产品的配送。另一种管理理念是计划方法，它是按照需求量和产品可得性，主动排定产品在渠道内的运输和分配。第三种方法，或称混合方法，即用逻辑推理将前两种方法进行结合，形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策，并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。(三) 存货管理的特点存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业公司总资产的30%左右，商业流通公司的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到公司的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个公司若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，公司的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低公司的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高公司的经济效益。(四) 存货管理对公司的重要性存货是公司流动资产的重要组成部分，在流动资产总额中占有较大比例，也是损益表中销售收入和销售成本的来源，与公司的生产销售有着密不可分的联系。存货管理的好坏将直接影响公司资金的占用水平及资金的运作能力。随着现代公司管理制度的日趋完善，存货管理也成为现代公司管理的重要组成部分。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础，能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量公司管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。存货管理工作的有效进行，能降低公司的平均资金占用水平，提高存货的周转速度和总资产周转率，最终提高公司的经济效益。良好的存货管理对公司在市场上的竞争力有着积极的作用。1、可以帮助公司仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理；2、帮助库存会计进行库存商品的核算；3、提供的各种库存报表和库存分析可以为公司的决策提供依据；4、实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证公司经营活动顺利进行三、 季华皮衣有限公司存货管理的现状(一) 季华皮衣有限公司简介季华皮衣有限公司位于皮衣之都中国海宁，2004年创办至今已有十二年的历程。从开始简单的加工，到现在实现工贸结合产品自主开发生产。公司现有员工87人，在海宁皮革城北区拥有两间80多平方的店面，有了较好的展示环境。门市部店员5名。(二) 季华皮衣公司存货的现状自从海宁兴建了国内第一家大规模配置皮革产业资源的专业市场海宁中国皮革城后，大大提升了区域品牌的知名度，进一步推动了当地皮革产业的发展。随着皮革产业在当地快速地发展，大大小小的皮件公司也随之而生，竞争越来越大。随着公司规模渐渐扩大，对存货的需求量增加，但是对于存货量的多少没有一个科学的值。伴随着规模扩大，库存量也一直在增加。同时对市场的盲目跟进，没有合理评估，大量生产，使库存压力增大。还有部分商品销售量不好，公司对市场反应不够迅速，存货积压严重。(三) 季华皮衣公司存货管理存在问题的原因1.领导对存货管理不够重视，内控制度不够健全 。公司刚创办时根本没有制定存货管理制度，没有意识到公司存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节，因而缺乏完善的存货管理制度，随着公司不断壮大，领导层才意识到存货管理制度的重要性。但是现有的存货管理制度缺乏统一性，规范性，严重影响着公司资金的正常运转，给公司带来很多不必要的浪费。2.制度流于形式即使制定了较为系统的存货管理制度，但往往流于形式。由于管理层重视程度不够、员工素质较低等原因致使制度未能起到应有的规范、监督作用，而同时，由此造成的存货的实物管理混乱、信息不准也导致无法为资金管理提供合理依据。3.采购计划不科学存货采购是公司存货管理的首要环节，决定着公司存货量的多少，也直接影响到公司的生产经营活动。而采购计划是存货采购中更重要的一环，但是在季华皮衣有限公司中采购计划是其存货采购中的薄弱环节。存货采购环节也没有统一的计划，以至于次品增多，成本的增加，公司损失严重。此外，由于管理协调不佳，公司大量储备存货，不在乎于存货的多少，盲目的采购，导致了大量存货的积压。存货资金占有额较大，使公司资金周转速度慢，在一定程度上影响了公司的的经营。4.存货保管不善，领用核算存在漏洞对于季华皮衣有限公司，会有部分产品储存在生产线上、其中外部加工厂，其占存货的比例特别大，外部加工厂往往无法有效控制。在生产、加工、检验等环节周转的过程中，存在责任不清、数据不准确、物料丢失毁损等风险。季华皮衣有限公司，加工部门将需要委托加工的材料一次大量发给外协加工厂，仅仅是考虑了减少工作量及储存和运输成本，而忽视了外部环境不可控造成材料损失的风险，对于这些并没有计划性。材料领用物资上，并没有看公司的计划采购数，而盲目的领用材料，造成了材料的浪费。存货周转率低，滞销品库存量大5.存货的信息管理一直以来季华皮衣有限公司存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行，对存货管理人员的专业水平和素质依赖太大，不利于管理。在自动识别技术、监控技术、网络技术及卫星传输技术等方面落后。效率低，各部门缺乏沟通，信息不共享6.淡旺季管理措施区分不明显服装行业季节性非常强，即使是最流行的款式，一旦过季，将变成积压库存，占用资金。季华皮衣有限公司，在3-10月份淡季时，服装销售量为多少，库存为多少，这些都需要考察和分析。但是季华皮衣有限公司没有在淡季时做有效措施，没有让库存积压的数量变的最小化。在旺季时，皮毛原材料进货量不科学、成品销售量不统计，没有很好地区别管理旺季和淡季的不同情况。7.市场反应不够及时在当前竞争力时代的背景下，皮衣行业的流行，季华皮衣有限公司面对的挑战更加的严峻，想要在这样竞争激烈的潮流中生产、竞争、发展、就必须提高自己的自身竞争能力，对于一些畅销品与滞销品的需求没有量化，导致采购人员在采购中对采购数量与时间的自主空间过大。一方面给公司增加不必要的存货成本，另一方面容易产生一些商品缺货、断货风险，使公司产生经营危机。8.存货管理人员缺乏财务管理知识存货管理人员自身的素质也直接影响着存货管理中的各种问题。采购、验收、库存、付款记录的岗位职责不是很明确，仓库保管员几乎都不是经过专业培训的财务专业人员，有些数据未实时更新，削弱了公司对资源的利用率。四、 季华皮衣公司存货管理的对策措施(一) 做好基础的管理工作，建立健全的存货管理制度建立健全公司内控制度，发挥存货内部控制制度的作用，划清职权。中小公司要依据会计法、公司法健全法人制度，履行法人的权利和义务，组织建立 存货内部控制制度，结合公司的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级 管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。(二) 建立存货管理考核体系 对于存货管理，仅有严格的管理制度是远远不够的，公司还应当定期考核相关制度执行程度，评价存货管理制度的执行对错和舞弊的防范作用。加强公司管理部门的内部监督，建立相互制约机制，杜绝因职权过大带来的舞弊行为。从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。(三) 编制存货管理预算预算作为一种数量化的详细计划，它是对未来活动的细致、周密安排，是未来经营活动的依据。对于存货管理改进中设计到的经费给出一个科学合理的预算。(四) 存货的信息化管理根据自己的需要，建立适用的存货管理系统。在自动识别技术、监控技术、网络技术及卫星传输技术等方面。存货管理信息系统的运用，是加强存货管理工作的重要方法。公司存货具有复杂且品种数量多的特点很难依靠传统手工操作来进行管理。提高存货管理的效率，充分运用存货管理信息系统对存货进行管理，而且，信息网络技术的发展也为公司实现存货信息化管理提供了基础和条件，公司运用已有的信息管理系统加强存货管理。存货管理信息系统的应用，为公司更好地协调各部门的公司存货采购、验收和保管工作提供帮助，公司就可以实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工之间、部门与供应商之间共享，使各部门实时、动态地了解各种存货信息，按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整，这样就可以提高公司存货运营效率。(五) 存货的规划 存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划，首先应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。(六) 针对不同销售季节进行针对性的管理针对不同销售季节进行针对性的管理，服装行业季节性非常强，即使是最流行的款式，一旦过季，将变成积压库存，占用资金，有一些服装店本着“投入和产出成正比”的原则，在服装店淡季大幅压缩费用。这样做只会使销售压力更大，服装店淡季更淡，有句行话叫“赚头不赚尾”。适度改善陈列方式，降低单价及利润，甚至贴本甩货。在服装店淡季保持适度的促销，特别是形成对竞争者强大的促销压力，往往能取得事半功倍的效果。大部分营销专家的共识是：服装店淡季将有限的资金投资在能够刺激消费者的促销活动上是比较明智的营销方法，发现和引导新的消费习惯是服装店淡季挖掘销量的有力途径。发现一些别出心裁的消费方式，如买衣服送干洗,买衣服送雪糕等等捆绑销售等,往往能达到出奇的效果。公司能减少库存的积压，流动资金能够得到使用。(七) 重视市场调研 重视市场调研，与零售商要建立长期合作的伙伴关系，做到存货信息的共享。同时可以通过自己的工厂店，了解畅销品和滞销品。实时了解零售商的销售数据，快速地对公司进行生产规划，并根据消费者需求的变化相应地调整自己的生产计划，从而加快存货的周转，降低存货成本，作为服装行业来说，公司要及时的了解市场的走向和客户的需求，以增加公司对市场的快速反应能力，以便公司的库存积压严重的概率减少。(八) 强化存货管理意识，提高工作人员素质提高和培养工作人员的专业知识，强化工作人员的管理意识。公司财务职位上应配备与岗位相适应的财会人员，以提高存货与生产成本的财务核算水平，进一步健全公司存货会计核算。财务会计人员包括仓库保管员需经过专业培训的财务专业人员担任，并不断提高存货核算管理人员技术水平，以提高生产成本的财务核算水平，提高公司资产损益的真实性，规范公司的存货管理五、 结束语通过加强公司存货管理，达到降低公司综合成本的目标，有效地保证公司生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保公司持续、稳定、健康地发展。参考文献1范国欣.事业单位存货管理在公司管理中的重要作用J.财经界,2008,(07):1-6.2王黎.浅析公司存货管理J.中共长春市委党校学报，2006,(4):1-5.3万茹.对存货管理的几点认识J辽宁经济，2008,(8):1-7.4黄秋.浅议公司资金及存货管理的内部控制J现代商业，2008,(21):1-5.5冯丽梅,王秀凤,李威.加强公司存货管理的途径J冶金财会，2005,(1):1-9.6侯春兰,李红梅.公司存货内控管理之我见J现代审计与会计，2008,(5):1-4.7沈贤香.浅析公司存货管理J.现代商业,2008,（06）:1-3.8黄秋. 浅谈公司资金存货管理的内容控制J.现在商业,2008,(21):1-5.9杨颖.浅谈公司存货管理J.公司家天地,2008,(02):1-8.10范国欣.事业单位存货管理在公司管理中的重要作用J.财经界,2008,(07):1-6.致谢非常感谢老师在我大学的最后学习阶段毕业论文给自己的指导。从最初的定题到资料收集到写作、修改到论文定稿给了我耐心的指导和无私的帮助。感谢季华皮衣有限公司各领导对我的帮助，同时感谢所有任课老师和所有同学在这三年来给自己的指导和帮助。是他们教会了我专业知识教会了我如何学习教会了我如何做人。正是由于他们我才能在各方面取得显著的进步在此向他们表示我由衷的谢意并祝所有的老师培养出越来越多的优秀人才桃李满天下。第 9 页 共 9 页