业务员小区跟单及作业流程

家装业务员小区作业规范小区跟单一、接触客户做业务的第一步是接触客户，一般来说在小区接触客户时有三种情况：一、是自己单独面对客户。二、是在业务员众多的情况下接触客户。三、是在接触客户时，客户家里现场有很多人。这里按照接触客户的不同情况，略分析一下相关的沟通策略1、单独接触客户：这种情况是最有利的，现场既没有其它业务员干扰，也没有客户的很多朋友在其中刁难，所以一旦有这种机会，业务员一定要珍惜。接触客户首先要引起客户的兴趣和重视，通常我们很多业务员，在与客户交流时，总是按照常规思路，所以遭到客户拒绝的机会比较大。如何引起客户的兴趣呢？可以有以下几个话术：您好！我是阔达装饰公司的家装顾问，我这里有一些装修方面的参考资料您好！我是阔达装饰公司的家装顾问，最近我们公司推出一些装家的优惠2、众多业务员接触客户：这种情况是最困难的，由于已经有很多业务员与客户接触了，客户或者已经在内心开始反感、有了抵触情绪，或者时间已经被占用差不多了，所以这时再进去与客户沟通，无疑你会面临很大的困难。但千万不要泄气，还是要鼓起勇气参与进去，因为如果你不去，一点机会也没有，去了即使有很大困难，但至少还有一丝希望。只要有希望，就一定要为自己争取。这时，你就更要与众不同，更要能够引起客户的兴趣：你的声音一定要大，在众多业务员围绕客户的嘈杂环境当中要足以让客户引起注意。你可以递上公司最近搞促销活动的醒目信息，并说：我们公司最近有很好的优惠活动！你可以用为客户解难的形式说：您好，这边有很多的业务员，一时您也不能静下心来了解，我们正好在附近有一个样板间，不妨到现场去看看，更直观。3、面对业主多人时：这种情况也是经常能够遇见到的，当你走进客户家里时，现场正好有客户的朋友，这时就要注意分辩出谁才是真正的客户。有时有些装修公司的人员，看见你进来，他就会主动把你拦住，如果你不能分辩出谁是真正的客户，可能就会被他们赶走。如何辩别客户呢？第一：是进去后注意看一下，听一听他们说什么，不忙急于说做业务。如果对方说我们正在商量装修的事呢，那么他可能就是客户；第二：家装公司的人员一般都较为年青，不会有太老的装修人员，所以如果是年青人出来阻拦你，你就要注意不要上当；第三：是如果现场有客户的朋友，他们一般也很少有反客为主的，所以先说话的可能就是客户，如果不是客户也没关系，你就假定他是客户，但说话声音一定要大，而且要把公司比较有特色的地方抢先说出来。这时真正的客户就会感兴趣了。有时在现场，会有一些客户的朋友刁难你，注意要有涵养，不要生气，要态度和蔼，不温不火以气度服人。一旦明确他不是客户之后，就要有目的有计划地采取讨好策略，至少要与他们建立良好的关系，不至于他们直接在客户面前说你的坏话。二、讲解流程讲解流程又分为三步，第一步是介绍公司，第二步是讲解具体的家装业务，第三步是量房邀约，正式邀约客户与你开展业务。1、详细解说公司各项优势我们很多业务员在给客户介绍公司时往往比较笼统，也比较简单，一般不在乎“我们公司是大公司，市场品牌如何，公司拥有南方的施工队伍，施工质量如何等”，一些小公司的业务员则重点介绍“我们公司是免费量房、免费设计、免费预算等简单信息”，都没有详细地向客户展示公司全面的优势。所以业务员不要怕客户没有耐性，而是要层次分明地将公司的各项优势一一展现给客户：首先介绍公司的品牌和发展历程：我们公司长治地区较有影响力的公司之一，07年到现在马上就8年时间了，在长治已经拥有3个自己购置店面的店铺，给上千户家庭做了很好的家庭装修服务。可以这么说，我们公司是家装最可靠的公司之一。现在我向您重点介绍一下我们公司的优势：我们的规模怎样，我们的设计怎样，我们的材料怎样，我们的工程质量怎样，我们如何做公司管理和工程管理，我们如何保证售后服务在这些介绍中，重点要突出家装公司的管理优势，并要给客户灌输一种“管理优势才是家装最大的保障”的理念，只有公司各项管理做好，公司的发展才稳健；只有公司具有良好的工程管理体系，才能确保施工过程的完美和质量的稳定；同时也要介绍公司的发展策略，让客户相信你们公司能长期地、持续地经营下去，这样，售后服务就有了保障2、重点介绍近期活动信息同时，要给客户展示公司最近的促销活动，因为多数客户对促销活动是比较感兴趣的，直接就能给他带来经济的利益，同时也是促成他马上量房马上签单的最有力因素。3、利用工具讲解在业务员在讲解过程中，也要善于利用各种工具，如户型平面、设计图册、业务讲解图册等。同时，也要善于将这些工具递给客户看，要自始至终，主动引导客户让客户和你的思维产生一致。有机会就量房当业务员在与客户沟通中，发现客户对我们公司表现出浓厚的兴趣时，我们就要进行量房邀约。量房邀约时，语言不能模糊也不能含糊，而是要光明正大、中气十足：这样吧，为了给您提供一个更好的家装选择机会，我看让我们公司设计师过来，具体和您沟通一下装修的细节，给你做个预算，出一些方案，前期我们提供的量房和预算服务是免费的，您也不用担心。好不好？如果客户同意，我们就联系设计师过来量房。大多数情况下，我们要争取第一次就要量房，因为只有真正量房了，才算给客户提供了服务，客户对你们为他提供的服务总有些不好意思。之后怎么都要上公司去看一下。如果我们不能争取现场量房，那么就要想办法带领客户去公司，但了解以后，能不能再量房，就又增加了很多的变数。一、联系设计师：由于你联系设计师是当着客户的面打电话，所以要注意以下事项1、一定要当着客户面打电话，不要自己出去打电话，那会给客户一种不安全感。2、要详细告知小区的具体位置、楼栋、单元和房号，一般业务员在进入小区跑业务时，就要详细把小区的具体位置和交通路线图搞清楚，不要临时还要向客户打听，那会显得你极其不专业；另外，上楼时也弄清自己所在楼号和单元及房号，不要去问客户，要让自己比客户掌握的信息还要全面。3、说话一定要专业，不要因为是公司内部的电话，就比较随意，不妨这样说：你好经理，我是家装顾问*，我现在在*小区。我和客户*先生进行了很好的沟通，现在想请公司派一名好设计师，现场和客户洽谈具体装修事宜。地理位置是*，你们大概多长时间能到现场？好，15分钟，好，那我们在现场等你4、有时给公司前台接听电话不够专业，或者有一些其它杂事，临时派不出设计师，你也要善于将电话巧妙地打完，如：啊，公司现在很忙，有个设计师现在在我们附近量房，量完就可以过来，好，那也很方便（千万不要让客户感觉公司派不出设计师，那他会觉得对他是极其不尊重，同时，也巧妙地为自己争取了更多的时间，因为设计师在附近量房，时间长了就可以说是和客户沟通得比较细致，所以略耽误了一点时间）。二、与客户闲聊在现场等待设计师的时候，业务员要和客户做进一步的沟通，公司也要体谅业务员的困难，好不容易联系到客户，公司就要立即派人去现场，不能以任何理由拖拉；由于业务员在现场等待设计师的时间是最难熬的，所以公司派设计师去现场的时间一定要最短，否则就可能会出现客户等得不耐烦而另改时间，这样设计师已经出发了却不能量房白白浪费时间；同时还可能出现客户接到其它电话而取消量房，从而损失了一个大好的机会。效率第一在这时一定要充分体现出来。业务员也要通过与客户之间比较轻松的谈话，消除客户因等待设计师而产生的焦急和烦躁心理。如果业务员比较专业，则可以根据自己的经验与客户探讨一些家装的具体内容，如果感觉自己不够专业，那么就可以通过巧妙地选择话题，让客户度过一段愉快的时光。业务员可以与客户谈论自己以前联系客户的一些故事，讲他们签单的经过，给客户形成积极的心理暗示；也可以就客户本身进行沟通，比如和客户谈一些他的专业知识，他过去的一些经历，和女性客户谈一些教育子女的话题，和男客户谈一些国际新闻、谈一些体育方面的新闻，最好是让客户多说，业务员多听多问就可以，这样既能更全面地了解客户，也让客户有一种倾诉的快感。业务员在平时要多多看书学习，尽量使自己知道的多一点，这样就更有利于与客户进行沟通。三、介绍设计师、设计师到达现场以后，业务员要向客户介绍设计师，并对设计师进行适当地尊敬，使客户对设计师产生信任和尊重，这样就更有利于设计师端正姿态与客户进行沟通。1、从礼节上说，业务员应该先向客户介绍设计师，因为客户有权先知道对方的信息。2、可以这样推崇设计师：*先生，我给您介绍一下，这是我们公司十分优秀的蓝咔高端设计师*（年纪大的业务员也不能称呼设计师为小*，那样就降低了设计师的身份，称呼全名就可以），他在我们公司已经工作了五年多时间，比较擅长*风格和*风格，同时对家装配饰、家居配套、家庭文化等的很深的研究，曾经服务过*（介绍比较有影响力的客户），由他为您服务，肯定能让您的新家更漂亮。3、业务员在平时，应该多与公司设计师进行交流，确保公司内的业务员与设计师都比较熟悉，新业务员刚进公司，公司都要为他们做详细的内部成员介绍，让他们之间彼此熟悉，这样才能更好的进行量房的合作。4、介绍完设计师后，再向设计师介绍客户：刚才我和*先生沟通了，*先生是一个非常讲究装修品位的人。5、此后的时间和现场的主动权，应该交给设计师，一个经过严格培训和有设计经验的设计师，会对现场进行很效的把握和控制的，业务员应该只起一个辅助性的作用，不要喧宾夺主，要让设计师与客户进行更好的沟通，让客户直接将自己的想法告知设计师。参与量房：如果需要现场量房，那么业务员应该协助设计师，帮助设计师拉尺测量。没有拉尺测量经验的业务员，平时也应该多多练习，尽量与设计师有很好的配合。五、配合设计师制订后期服务计划设计师在与客户沟通结束时，一般都要向客户介绍一下接下来的服务流程，业务员可以为设计师补充说明，双方要尽力配合。设计师量房结束后，就要先行告辞，客户这时多数也会回家，业务员不要着急，可以让设计师先走，业务员应当承担将客户送出小区或送上车的礼节性工作。其目的一是体现出自己的较高的服务素质，另一方面也是怕有其它公司业务员趁机与客户沟通，业务员要象挡箭牌一样，把别的业务员给挡住。 客户跟进一、 签单率分析1、现场量房：根据公司的签单率，当场量房的签单机会为30-50%。不过也要看量房的质量，总之机会是相当大的。2、到公司店面了解：如果当场没有量房，而是带客户去公司去看，那么就会产生两种结果，一是客户同意量房，二是客户不同意量房，这样签单机会就降低到10-30%。3、留电话：如果当时也没能领客户上公司，只是留下了客户的电话号码，那么在今后的服务当中，主要取决两方面，一是业务员的跟进，二是客户的态度，一般只留下电话的客户签单机会为5-30%。4、发放资料：既没有留下客户的电话号码，也没有现场量房或带领客户去公司，那么这种客户的签单机会只有15%。所以，业务员要想尽一切办法，争取让接触到的客户现场量房，从而进入直接服务阶段。否则至少也要留下客户的电话号码，由电话营销约访进行量房预约等！二、 有耐心有策略地跟进1、 对于留下电话号码的客户，业务员要有耐心的跟进，一直跟进到客户签单。所以，在记录客户电话号码的同时，还应该对客户的具体家庭房号进行详细记录，这样就可以经常性到客户家里现场看一看，确保客户没有装修时就一直跟进下去。2、自己留的客户电话，要在当晚或第二天就和客户联系，以免时间长了，客户早已忘了你的个人形象。及时跟进体现出你对客户的重视。3、跟进时不能急躁，并要有一些策略性。如：当晚跟进时应当以电话形式，询问客户有没有微信号或者QQ号码，这样你就以给客户发送一些家装参考资料为由，进一步取得客户的其它联系方式。第二次跟进可以问客户有没有收到你发的资料，最近工作忙不忙等等，也可以直接进行量房邀约；如果客户连续拒绝你多次，那么再跟进时，就可以采用短信或微信，为双方留下一个缓冲空间。4、在跟进时，也可以最近的促销、优惠活动为由：*先生您好，我是阔达装饰公司的小*，最近我们公司推出一项*优惠活动，具体如下不知您今天下午能不能上我们公司来具体了解呢？或者以“您好，我是阔达装饰公司的小*，我们设计师正在您家所在小区量房，您要是有时间可以过来一下，和我们设计师进行全面的沟通” 5、直到把客户邀约成功为止，并与设计师配合把客户签掉！9