企划部岗位职务说明书

万达商业地产常州万达广场商业管理有限公司职位说明书文件编号WDSY/CZ-XB-QH03版本 / 修订A/0企划部职责说明书编制说明：1. 本职位说明书由在职员工和直接上级、行政人事部共同拟制，经员工确认、部门审核、分管领导批准后执行，并作为指导、奖励员工、绩效管理的基本依据。2. 工作内容、工作环境变化以及个人等原因，职位内容应及时修改和完善。一、部门概况企划部部门名称企划部部门编号部门负责人职务企划部经理直接上级营运副总职位配置图企划部经理设计主管（平面、美陈）企划活动主管企企划划助助理理部门使命：1、负责公司营销策略的研究、策划、组织、实施及相关业务协调与管理。2、建立并维护公司企划推广信息管理系统，研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局， 收集市场信息， 提交研究报告， 拟定应对策略。3、编制公司年度广告预算及年度广告策划方案，相关招投标事宜管理，合格合作厂商甄选和管理。撰写与设计各类广告文案，统一制作广告宣传品，选择广告形式及传播媒体，评估广告效果。1/10万达商业地产常州万达广场商业管理有限公司职位说明书文件编号WDSY/CZ-XB-QH03版本 / 修订A/04、编制公司年度活动推广预算及实施计划与方案，相关招投标事宜管理，管理与组织实施商业推广活动，评估推广效果，改进推广方案。5、依据公司发展战略、市场目标、企业形象制定相应的公共关系计划，策划与实施公关活动，调动社会资源为企业的发展服务。6、 根据市场动态、企业发展及资源状况，研究制定公司品牌策略及品牌规划方案，根据公司决策组织资源投入，负责企业形象与品牌管理。7、开展多种经营，进行一系列资源整合。2/10万达商业地产文件编号常州万达广场商业管理有限公司职位说明书二、部门职责分解版本 /修订管理类别对外联络对内协调制订实施推广计划发布各种广告宣传商场内外美陈布置各种媒体联络活动各种推广活动部门主要职责岗位企美活企划陈动划工作内容主主助经理管管理1 ）进行政府等相关职能单位的联络及公经办经办协助参与关2 ）负责与其它外部单位的联系采访接待经办经办参与参与事宜3）经公司授权代表公司出席政府有关部经办经办参与参与门、行业有关机构召开的各种相关活动1 ）负责和招商部进行相关沟通，协助招经办协助协助参与商2 ）协调与公司各部门及各主力店的工作经办协助协助参与关系3）协助相关部门组织公司重大公关活动经办协助协助协助1 ）根据集团要求和项目具体情况制定推经办协助协助参与广计划2 ）根据推广计划和实际情况进行计划管经办协助协助参与控和实施1）制定广宣方案经办协助协助参与2）撰写软文，设计平面广告经办协助协助参与3）根据反馈进行广宣评估经办协助协助参与1 ）根据集团要求和时间节点进行美陈方经办经办协助协助案设计2）选择美陈公司进行商场内外美陈布置经办经办协助协助3）进行美陈验收审核经办协助参与1）定期组织媒体联络活动经办协助协助协助2）参加媒体组织的联络活动审核协助经办协助1 ）根据集团要求和时间节点进行活动方审核审核经办协助案设计2）选择活动执行公司审核审核经办协助3）负责活动当天现场管控和流程监管审核审核经办协助3/10万达商业地产文件编号常州万达广场商业管理有限公司职位说明书三、职位说明书（ 1）职位说明书 企划部经理1、基本资料版本/ 修订职位名称企划部经理职位编号所属部门企划部职位编制1 人直接上级营运副总管理幅度直接下级2 人，间接下级2 人2、职位目标整合全年行销活动企划，相关政策拟定及执行模式制定监督，重点负责公司市场营销策略的研究、策划、组织与实施管理，编制、提交公司年度市场营销整体策划方案。负责研究制定公司品牌规划方案，并根据公司决策组织资源投入及品牌管理。进行全年企划工作的预算计划及相应管理。3、工作联系图营运副总政府相关部门、合作单位、企划部经理集团内相关各友行业内各相关邻单位协会等商业公司各部门企划部各员工4、任职要求I 、学历及专业背景要求中文、新闻、策划、环艺设计、广告设计、艺术等相关专业大专以上学历。II 、经验要求有 5 年以上购物中心、百货、房产、五星级酒店、超市等整体行销企划等相关工作经验。 III 、其他工作技能要求a）熟悉企划等相关工作，如：贩促、现场活动、事件营销等。b）良好的组织、协调、沟通能力，熟悉媒体工作，熟悉商业运营动态。c）具备带动团队作战能力，具备时间管理能力，和全局管控能力。d）工作效率较高，能有效领导和协调企划、设计等相关工作。e）具备一定的洞察力以及分析、解决问题的能力。IV 、有助于提升工作业绩的培训a） 公司发展历史和文化及职员素质教育b） 受过管理学、战略管理、管理技能开发、人力资源、公共关系等方面的培训。第4页共10页万达商业地产文件编号常州万达广场商业管理有限公司职位说明书5、职位细项补充版本/ 修订1. 整合购物中心各商户行销规划，审核把控购物中心整体行销方向，企划、设计相关全年预算及费用控管，全年 SP、 PR 活动的审核，相关政策拟定及执行模式制定。2. 每档企划活动与营运主管的商洽、及时把握市场动态，做出更新，对特别活动的策划监督执行，媒体把控，领导协调 DM 页的规划、讨论、拟写、制作、投递稽核、结案。3. 活动中的现场管控、突发事件处理。4. 不定期的向部门内人员培训相关课程，提高人员整体素质。5. 对编写 SP 活动 OA 、 SP 活动流程、 EVENT 流程教育训练 PPT、活动播音稿、活动短信、电台播音稿并拟写 SP 电视插片等文案进行审核。6. 对本部门的资产不定期的进行把控，根据具体的活动档期合理安排人员工作时间。7. 对全年形象进行把关，领导并审核设计、布置、美陈类相关事项。8. 业务拓展 (含场地、 LED 运营 )及其异业联盟、外来厂商公关9. 每周一次全体人员会议，解决工作中遇到的难题，以及安排下一阶段的工作计划。6、核心使用文件商业权责体系及文件审批流程 、商业公司组织架构、部门职责及职位说明书 、营运及企划管理操作指引、集团公司营运及企划管理文件、商业公司营运及企划管理文件、财务管理相关制度（ 2）职位说明书 企划部美陈主管1、基本资料职位名称设计主管职位编号所属部门企划部职位编制1 人直接上级企划部经理管理幅度直接上级1 人，直接下级1 人2、职位目标负责相关制图工作和所有平面广告设计工作的监督， 负责商场美陈策划设计和后期工程监督。3、工作联系图第5页共10页万达商业地产文件编号常州万达广场商业管理有限公司职位说明书版本/ 修订企划部经理政府相关部门、合作单位、企划部设计主管集团内相关各友行业内各相关邻单位协会等广告美陈公司设计公司设计师4、任职要求I 、学历及专业背景要求中文、新闻、策划、环艺设计、广告设计、艺术等相关专业大专以上学历。II 、经验要求有 3 年以上购物中心、百货、房产、五星级酒店、超市等整体行销企划等相关工作经验。 III 、其他工作技能要求a） )熟悉设计相关软件，如：Illustrator 、 Photoshop、 CAD 等。b）良好的组织、协调、沟通能力。c）具备一定的时间管理能力。d）工作效率较高。e）具备一定的洞察力以及分析、解决问题的能力。IV 、有助于提升工作业绩的培训a) 公司发展历史和文化及职员素质教育b) 受过营销管理、技能开发、人力资源、公共关系等方面的培训。6、职位细项补充1）负责公司内部、外部整体形象设计；2） 负责公司内部各部门平面设计及审核；3） 建立及维护公司整体对外形象；4） 负责各周期性节庆庆祝活动全馆形象设计；5） 全馆对外平面广告及宣传物制作；6） 配合行销对外平面DM 制作物；6、核心使用文件商业公司组织架构、部门职责及职位说明书 、营运及企划管理操作指引 、商业公司营运及企划管理文件、财务管理相关制度（ 3）职位说明书 企划部活动主管1、基本资料第6页共10页万达商业地产文件编号常州万达广场商业管理有限公司职位说明书版本/ 修订职位名称企划部活动主管职位编号所属部门企划部职位编制1 人直接上级企划部经理管理幅度直接上级 1 人，直接下级1 人2、职位目标负责相关活动策划和所有现场活动工作的监督，负责活动现场控制和活动效果评估。3、工作联系图企划部经理政府相关部门、合作单位、活动主管集团内相关各友行业内各相关邻单位协会等策划公司执行公司4、任职要求I 、学历及专业背景要求中文、新闻、策划、环艺设计、广告设计、艺术等相关专业大专以上学历。II 、经验要求有 2 年以上购物中心、百货、房产、五星级酒店、超市等整体行销企划等相关工作经验。III 、其他工作技能要求a）熟悉企划相关软件，如：贩促系统、业绩查询系统、Photoshop,文笔优秀。b）良好的组织、协调、沟通能力。c）具备一定的时间管理能力工作效率较高。d）具备一定人脉关系和交际能力。e）具备一定的洞察力以及分析、解决问题的能力。IV 、有助于提升工作业绩的培训c）公司发展历史和文化及职员素质教育d）受过管理学、战略管理、管理技能开发、人力资源、公共关系等方面的培训。7、 职位细项补充（ 1）常州万达广场内相关之短、中、长期活动的策划、监督。（ 2）常州万达广场内、外之与各式媒体短、中、长期相关活动合作计划之策划、监督执行。（ 3) 所有专案进度之执行。（ 4）国内外表演团体联系及一般庶务安排。第7页共10页万达商业地产文件编号常州万达广场商业管理有限公司职位说明书版本/ 修订（ 5) 国内演艺经纪公司之执行联系（ 6) 表演场地之异业结盟活动企划及内外资源整合之执行。（ 7) 场地相关活动宣传执行。（ 8) 表演活动之活动流程处理。（ 9) 表演活动之庶务执行及联系。(10) 负责常州万达广场主力店之联系及活动执行。（ 11）负责大型活动所用 AV 设备技术的协调、监督、进撤场及现场人员安排。（ 12）负责活动现场 AV 设备的全程检查、跟踪，确保达到预期效果。（ 13） LED 、场地、广告位等招商及管理监督。6、核心使用文件商业公司营运及企划管理文件、商业公司组织架构、部门职责及职位说明书、财务管理相关制度（ 4）职位说明书 企划部助理1、基本资料职位名称企划部助理职位编号所属部门企划部职位编制2 人直接上级企划部主管管理幅度直接上级1 人2、职位目标配合部门经理和主管进行日常工作，推广宣传活动等。3、工作联系图企划部主管政府相关部门、合作单位、企划助理集团内相关各友行业内各相关协会等邻单位4、任职要求第8页共10页万达商业地产文件编号常州万达广场商业管理有限公司职位说明书I 、学历及专业背景要求版本/ 修订中文、新闻、策划、环艺设计、广告设计、艺术等相关专业本科以上学历。II 、经验要求有 1 年以上购物中心、百货、房产、五星级酒店、超市等整体行销企划等相关工作经验。 III 、其他工作技能要求a）熟悉企划相关软件和相关办公软件，如：Photoshop、 CAD 、PPT 等。b）良好的组织、协调、沟通能力。c）具备一定的时间管理能力。d）工作效率较高。e）具备一定的洞察力以及分析、解决问题的能力。IV 、有助于提升工作业绩的培训f) 公司发展历史和文化及职员素质教育g)受过管理学、战略管理、管理技能开发、人力资源、公共关系等方面的培训。h) 职位细项补充(1) 提醒主管一天的会议安排，及将相关会议中要用到的资料准备好，做好会议记录，会后整理出发给相关人员。(2) 将主管的意见及想法传达给部门员工， 将各部门意见整理给主管， 做好部门内部和与各个部门之间的工作沟通，有问题不能解决的，请主管协助解决。(3) 跟进将各种需要主管签字的单据（请假单、调休单、费报单、OA 等），首先要核实，特别是费报单，要核对发票金额，看相关OA 是否附上。（ 4）编写 SP 活动 OA 、SP 活动流程、 EVENT 流程教育训练 PPT、活动播音稿、活动短信、电台播音稿并拟写 SP 电视插片等文案，在每档活动开始前，首先要熟悉活动流程，做好对外交接工作。（ 5）进行企划部所有档案的管理，做好费用台账，并负责相关文件的保密工作。（6）配合相关活动做相应预算，并整理部门预算支付情况，根据相关活动，追踪OA 、相关部门签核，直至签核完毕。（ 7）对本部门的资产不定期的进行盘点，有问题及时汇报并解决，及时增补部门缺少物品。每个月底根据具体的活动档期合理安排人员工作时间，进行相应排班。6、核心使用文件商业权责体系及文件审批流程、商业公司组织架构、部门职责及职位说明书、计划管理制度 、商业公司营运及企划管理文件、财务管理相关制度第9页共10页万达商业地产文件编号常州万达广场商业管理有限公司职位说明书版本/ 修订第10页共10页