关于新流程、设备和化学物品要求的额外信息

中国3000万经理人首选培训网站早期备忘录（例）日期：致：由：题目：图样、计划及设计复审体系的新的或修改的所有图样、计划及设计必须被送至环境、健康、安全部门评审和审批。这将确定环境、健康、安全问题的一种节约成本的有效方式适当运行。属于以下特别重要的设计、图样、计划应快速地送出并提供完整的细节：1. 使用化学物品的流程。2. 向空气、水和陆地产生排放的流程。3. 产生废物（即有有害和和无害的）的流程。4. 使用能源、水和其它自然资源的流程。如果以上四点有任何问题，相关资料应被送至环境、健康、安全部门，因为大多流程适合于其中一种。首先谢谢你们的支持，如有疑问请联系_。1、早期备忘录在早期给所有将实施新的化学物、流程或安装新的设备的部门发一份备忘录，一旦可得到草稿，就要求直接部门发出一份图纸或设计文件的复印件给你作评审。图表12-2是一个例子，这些提醒性的备忘录应发好几次。2、要求细则如果所有图纸未发出环境管理者不用奇怪，某些组织在乐观时候，仅有甚至50%的回复，如果遇到某些困难，评估可以要求设计符合下列考虑事项（优先概略）n 使用在流程中的化学物就设计复审而言，最重要的考虑是计划包括的化学物，不论何种化学物，此设计类型都需要环境，健康和安全专职人员复审。n 向大气，水或大地排放在设计阶段可能并不明显是否向大气，水或大地排放。如果此情况发生不论向哪处排放设计都需要有环境的复审。当排放的源点，管道出口/堆积垛能够预知这些计划需要送到环境部门确认。无源点排放，象从一个大的范围内挥发性的有机物的排放，是难以确定的但也需要复审。n 产生危害废弃物设计部门可能不知道哪些废弃产物是有危害性或没有。如果有这个问题，废弃物需要考虑是否有害并且此计划由环境、健康和安全专职人员复审。n 流程或设备的清洁或保养使用的化学品保养使用的化学品通常影响较小，尽管如此，如果在设计中用到，这个计划需要环境复审。某些保养清洁化学品，如臭氧破坏物质（ODS）用于清洗产品其结果影响环境，流程投产前必须复审。n 产生固体废弃物如纸，铝，玻璃或塑料随着卫生填埋短缺的增长，除了再利用和再循环，对固体废弃物的处理没有多少其他选择。处置费用的增长需要环境人员复审新计划时考虑到这些。n 能源、水或其他自然资源使用的考虑世界上许多地区自然资源极端供应不足，所有自然资源需要保存，因为绝大多数自然资源不能再生。因此，在设计阶段需要考虑到并竭力使它们的使用量最少，对环境和运作成本而言这是重要的。3、资料复审当设计或图纸取得后需要立即复审以确保符合环境，健康和安全的要求。如果送来的信息资料不足够则要求补发所需资料（见图表12-3）。复审是即时进行的以免设计过程停住。如果停住常常是因为环境，健康和安全复审中有问题。此时，计划不会发出甚至将来也不会发出。表12-3 关于新流程、设备和化学物品要求的额外信息东莞德信诚精品培训课程(部分)(点击课程名称打开课程详细介绍) 内审员系列培训课程查看详情 A01 ISO9001:2008内审员培训班(ISO9001内审员)A02 ISO14001:2004内审员培训班A03 ISO/TS16949:2009内审员培训A04 OHSAS18001:2007标准理解及内审员培训A05 IECQ-HSPM QC080000内审员培训A06 ISO13485:2003医疗器械质量体系内审员培训A07 SA8000社会责任内审员培训(SA8000内审员)A08 ICTI玩具商业行为守则内审员培训班A09 ISO14064:2006内审员培训班A10 GB/T23331-2009能源管理体系内审员培训A15 量规仪器校验与管理实务课程(仪校员培训 内校员培训)A16 ISO管理代表及体系推行专员训练营A17 ISO文控员培训/文管员培训实务课程A18 优秀管理者代表训练营 (MR管理代表训练) JIT精益生产现场管理系列课程查看详情 P01 JIT精益生产与现场改善培训班P02 生产合理化改善-IE工业工程实务训练营P03 PMC生产计划管理实务培训班(生管员培训)P04 高效仓储管理与盘点技巧培训班(仓管员培训)P05 目视管理与5S运动推行实务培训班P06 采购与供应链管理实务 (采购员培训) 中基层管理干部TWI系列训练查看详情 M01 优秀班组长管理实务公开课(班组长公培训)M02 优秀班组长现场管理实务培训班M03 优秀班组长品质管理实务培训班M04 优秀班组长生产安全管理实务培训班M06 提升团队执行力训练课程 (执行力培训)M07 如何做一名优秀的现场主管培训班M08 中基层现场干部TWI管理技能提升(TWI培训)M09 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ISO10015培训管理体系标准理解与实施培训东莞德信诚公开课培训计划 培训报名表下载 日期：致：环境、健康、安全部门（EHS）题目：额外信息要求请提供关于被推荐系统的下列信息资料系统名称_ 系统位置_项目经理_ 电话号码_化学物品使用信息（附上制造商的MSDS）涉及的化学物品_各化学物品的百分比及用量_制造商_估计使用_产生废物_产生废物类别_产生废物量_拟定的处理方法_拟定的处置方法_能源利用_计划的水使用数量_计划的电和气使用数量_4、现场复审如果在文件上的复审发现了有关问题需要进行对设计工程师和实地访问考察和详尽的情况分析。当资料复审不能完全覆盖就需要实地参观，它对运作或从相似的流程或设备中选择适合的运作的实际性复审很有帮助。5、建议有关最低限度地使用化学物，自然资源，放射性或影响环境的提议需要写成书面形式。废弃物最少化的观念，工程上和管理上的控制以及人员保护设施等诸方面都可以提供建议意见。除了确定预防的问题，还有更重要的事要做。与设计工程师和其他有帮助的人员共同合作找到一些好的解决方法。6、签署环境、健康和安全部门将对有关化学物，流程或设备提案作出签署或建议意见（见图表12-4）。这些意见在指定的合适的时期以书面形式写出。当未按时间表写出时可能是环境，健康和安全的输入资料未包括进去。表12-4 图样、流程或计划签署表格图样或计划编号：_拟定系统的名称：_项目经理：_日期：_ 位置：_评审和审批由（如果规定，应该附上_ _（环境部门） （日期）_ _（安全部门） （日期）_ _（设备部门） （日期）_ _（质量部门） （日期）_ _（工程部门） （日期）_ _（生产部门） （日期）7、订购定购化学物品或设备时需要与采购部门紧密合作。此时的控制将保证只有授权的认可供应商被采用。大多数情况下，当化学品或设备已经落单订购后环境管理人员完成了控制责任。8、跟进跟进对环境管理者是必要的。这种检查将按程序进行保证环境方面的建议被采纳和整体的流程或设备设计完全未更改。包括与设计工程师，采购部门，收货部门和执行实际安装或使用化学物品的个别人员的持续交流。化学物跟踪程序在大多数环境管理系统中化学物跟踪是重要的组成部分。人们知道系统运作的实质就是化学物的计划，采购，贮存和使用，然后转变成危害性废弃物。关键成分的跟踪系统包括一份关于化学物重要信息的物料清单和数量平衡。如果某些相同的物料在组织不同的地方使用，拥有一个中央的或联合的软件系统会更有价值效益。现场指定的信息可以很容易地从各个地方输入系统。化学物跟踪的常用程序如下：1、指定责任人员在所有场所都指派负责现场化学物跟踪的人员，因涉及很多人，所以应指定一个人负责协调全部现场跟踪工作。2、物料清单制定化学物存货清单并输入软件系统。例如，它可以指示出化学物是在计划中或在现场。化学物在使用，根据现在的基础贮存和正在排放的数量需要记录。排放总量应符合许可证和准则，包括排入下水道，水体，大气和填埋场。目前再循环，再利用或外卖的总数也要加入物料清单并指明。这些图表很多能从送货单，SARA FORM R报告和其他来源获得。3、其他信息附加的信息可能输入这个软件系统，这可能需要研究MSDS或询问制造方。例如，化学物的组成，CAS编号和危害等级及信息也将加入这个系统。4、持续复审和资料输入持续复审发票，运送文件，送货单，计划和其他资料，这些资料将输入软件系统。这个系统能跟踪，平衡和计算所有化学物料。这有助于确定没有遗漏或从贮存容器中泄漏。5、化学品采购程序的执行当所有数据取得后可能发现某个别人员未按程序做，当出现这种情况时，他们必须被提醒符合程序或给予必要的训戒。6、当数据未加起来时如果数据平衡显示有重要数量的化学物未算上去时需进行某些特别的调查，如果不是计算上的错误，可能是贮存容器遗漏或泄漏。空化学容器的处理程序当空化学容器还有一些残渣（液）时必须对其跟踪和适当的处理以使它的危害和对环境影响最小。在许多情况下，对容器中的残渣（液）会有危害性废弃物的分类。组织会有跟踪和处理空化学容器的程序用于处理普通化学物，如影印调色剂，或者剧毒化学物。1、培训雇员必须接受空化学容器处理培训。例如，当过程进行时，雇员必须知道他们是有PPE。如果雇员不明白或未充分意识到他们在做什么，带化学残渣（液）的空容器可能当作垃圾丢出去，结果可能造成伤害、环境破坏和重罚款。2、残渣（液）转移尽可能多地转移残余化学物，刮和削的同时可能需要浸泡一段时间，有排液作用的架子常用于此过程。3、残余物处理如果可行则将残余物用于工厂运作，若不行这些残余物作为危害性废弃物处理而不能放到卫生填埋场去。如果有衬垫物也常作危害性废弃物处理。4、容器清洗由于残余物，公司将拥有清洗或处理设备用于洗涤容器和盖子。这种清洗通常是进行三次（三次清洗）。清洗溶液必须当作危害性废弃物处理。在某些情况下，清洗流程要求有许可证。5、容器检测容器清洗后要检测。例如如果容器上仍有酸或碱可用PH试纸检查。此外，PH计也可用于检查是否充分清洗。6、容器倒置容器清洗后可以倒置。有排液作用的架子将用于让残液流出容器。7、容器回收如可能，容器将退回供应方，中间方或再利用者，对环境和责任来说这是令人满意的处置方式。第13章 紧急事件程序ISO14001:1996 4.4.7 紧急情况准备和反应组织应建立和维持程序以鉴定潜在的偶然事故、紧急情况和反应及防止和减缓与之相关的环境影响。对于紧急情况准备及反应程序，组织应复审和作必要的修订，特别是在紧急情况事故发生之后。在实际可行的情况下，组织应定期检测这些程序。介 绍不管实行多少控制，完全地消除每一个问题和意外事故是不可能的。包括突发事故、溢流、伤害、灾害。为了应付这些意外事件，事前需写出详尽的紧急事故程序。准备于这种情况的计划有很多种名称。但最常见的两种是紧急事件响应计划和灾后恢复计划。简单地说，紧急事件响应计划给每个人提供直接的帮助，而环境的灾后恢复计划详细说明生意的恢复和运行。紧急事件响应计划紧急事件响应计划通常包括对雇员和环境的直接保护，是在危急事件发生后，第一时间所采取的行动。例如，通常的行动有人员撤离，泄漏清理或火的控制。这个计划常在紧急响应小组（ERT）的指挥下执行。准备和分配现场环境、健康和安全人员制订紧急事件计划，这些人应清楚现场情况和法规。国家和地方机构的要求需采纳。安全保障、设备和人力资源部门需支援这个计划或至少复审此计划。紧急响应小组本身也必须参与计划的制订或长期地持续提升计划，以便他们很熟悉该计划，就像写稿的作者一样。当重要内容过时或者生意和法规要求变化时计划需要修订。作出更改时修订号和修订日期必须记录。另外每份计划/装订本需编号以跟踪。所有更改页需发给所有计划持有者一份受控复印件。受控复印件是编好号的，持有者可以取得相应的修订件。当计划持有接收更新的计划时，他必须验证所收到的资料，签收并回复计划协调部门。发出的无编号计划将当作不受控复印件，持有者负责其是否需更新。计划不受控复印件或部分内容的复印件需要清晰地标明“不受控复印件”。组织内许多不同人员将发给计划复印件且每个人都能容易地取阅非自有的复印件。至少在每座楼会有一份复印件。通常放在近前门的接收工作台，警卫站或壁盒中。另外，下列人员需要有属于他们的“受控复印件”。n 每个ERT成员n 安全委员会主席n 现场环境、健康和安全代表n 地方消防部门n 地方医院n 环境、健康或安全团体紧急事件前的预先准备活动所有的针对个别运作的紧急响应计划都是唯一的，如果它们对紧急情况有用的话，必须详细地规定。大多数紧急响应计划包括有下列几个关键的预先的要素。1、紧急响应小组（ERT）紧急响应小组（ERT）由能处理或培训后能处理诸如火、爆炸、化学泄漏等紧急事件的雇员组成。指派足够数量的雇员担任ERT成员。每班必须有ERT并且小组成员需有替代人，每个小组需要一个组长。多数组织将要求每个职能部门指派一个人参与ERT，如果数量不够则由工厂指派。由于整体培训的需要，需要ERT成员至少服务两年，如果他们愿意的话，可以更长些时间。ERT关键成员是事件指挥者或组长。这个人员必须非常慎重地选出，因为他们要在高压和危急情况下作出明断的决定，这些决定有些可能会对雇员、环境和生意有深远的影响。选出的人员将是头脑清醒、冷静、受过教育和有领导能力或者说是理想的雇员。在当今工业行业如此普遍，有些组织找到足够数量的ERT成员是困难的，每个部门似乎都是人手不足难于指派代表参加ERT。很明显想参加ERT的人员往往比指定的人员更为重要。如果足够的志愿者得不到，每个部门经理必须指派人员参加ERT。此时有必要由环境、健康和安全部门发出一份环境方针复印件或规定ERT要求的某些其他审批文件。2、人员保护器材给ERT配置的人员保护器材（PPE）需安置在有战略作用的位置。对化学类设施，它包括自供氧呼吸装置（SCBA），化学防护服、手套、长靴、防毒面具和筒套和管带。这些PPE，如防毒面具，在事前需作适合性试验。3、化学泄漏清理物资事前采购泄漏清理物资并安置在高危区域是需要的。化学类型物资一般包括：吸收用枕，垫或臂状物。酸中和物，碱中和物，PH试纸，应急袋或桶，危害性废弃物标签，隔档带，泄流盖，工具箱，扫把，铲和橡皮扫把。4、培训ERT成员必须培训如何对应各种各样紧急情况，如泄漏、火、伤害、地震和极端气候问题。ERT首先接受急救和CPR培训。这种培训将按危害性废弃物操作和紧急事件响应（HAZWOPER）首次反应培训要求由政府职业的安全和健康机构为全体ERT成员培训。这种培训必须为24至40小时包括化学器材。培训范围包括：呼吸保护，毒物学，事件指挥系统，泄漏清理程序，紧急箱的操作，危害物分级，MSDS理解，危害性标识和评估，PPE，监视设备，急救，火控制，运输部门（DOT）紧急响应指南，净化以及许多其他的一般性和现场特有的内容。管理层支持ERT培训是很重要的，主管必须给予培训时间并强使雇员经过适当ERT功能培训。没有这种强硬的支持ERT找不到培训时间，这将会造成ERT人员和可能的雇员伤害。现场环境，健康和安全代表和ERT事件指挥者也会鼓励并文件介定培训需要。ERT事件指挥者或组长必须接受特别培训。此人将要作出对健康、安全、环境和生意有深远影响的明断的决定。因此，除了前面列出之外，这个关键人仕需参加大学或其他地方举办的特别班培训。例如：紧急事件指挥者培训班，化学，HAZWOPER等。5、ERT训练ERT必须通过训练实践培训中学到的技巧。例如，他们可以进行模拟泄漏训练按照正确的程序。这种训练至少每月举行，并讨论训练是否成功和可能遇到的问题。训练可以在每月安排的ERT会议中进行和不预先通知随时举行。6、体格检查全体ERT成员必须经过体格检查和防毒面具适应试验。体检要求尽可能减少ERT成员因身体限制而不能执行任务的机会。医生需证明每个ERT成员身体适合参加ERT活动。7、ERT联络PAGER或其他形式的紧急联络设施必须配置给ERT。ERT成员必须每人配有一个PAGER，无线电或分机电话以便他们能迅速地召集到现场。他们的PAGER号码至少需要给安全指挥站，接收工作台，内部成员，现场环境/健康/安全代表。另一个好的想法是配置某些紧急联络设施用于现场环境/健康/安全代表，安全守卫和现场护士指挥，因为在一个紧急事件中这些设备是宝贵的。8、紧急事件响应计划在紧急事件发生前需要制订整体紧急事件响应计划，一般的紧急事件响应计划需考虑第13章的全部内容，所有组长需要加入现场的详细信息。这个计划至少每年更新一次，当重要的改变发生时立即更新计划。9、小组有效性最低限度地，在设备运行时间ERT必须是可得到的。这意味着对连续运转机构ERT需每天24小时，每周七天都在现场。显然这将需有几个小组覆盖全部班次。即使机构非连续运转，在停机时间内发生泄漏或其他问题时，ERT应能召来。安全守卫通常协助完成某些ERT功能，如果下班时间附近没有其他人在的话。在这种情况下，他们需是前述部分的成员。10、指定内部紧急电话号码一个指定的现场紧急电话号码必须建立，此号码应在内部任何一台电话机上都能使用。这个电话号码最好是简单易记的数字，如2222。当某人拨叫应直接连通安全指挥站和/或适当的团体机构（防火、警察、救护车等）。如果安全的话，呼叫者将被指令留在电话旁足够长的时间以便回答适当的问题（图表13-1）。如果呼叫者的身体和心理状况不能回答很多问题，那么，安全指挥站人员将简明地讲介获得的有关呼叫者现场和事件情况。对ERT这只是转达的情况，更详细的信息可从呼叫者问出。深圳市德信诚经济咨询有限公司