申诗语欢送晚会策划书

“那些年，我们一起走过的日子”地理与旅游学院2012届毕业生欢送晚会策划 海南师范大学二一二年十二月十四日“那些年，我们一起走过的日子”地理与旅游学院2012届毕业生欢送晚会策划一、活动宗旨大学是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里每个人逐渐蜕变，并走向成熟。每个人都有一段不平凡的经历。通过这台欢送会，表达我们对毕业生的美好祝愿;同时也借此让毕业生再次感受大学校园这个大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆。 二、活动目的 我们满怀着希望，我们带着美好的憧憬，我们拥着相聚的欣喜，我们揣着离别的寓意，我们共济一堂度过一个美好而难忘的夜晚，表达对毕业生的祝福，留下大学生活一个美好的尾声。“毕业了，我的大学！” 三、活动主题回眸感恩憧憬四、主办单位共青团海南师范大学地理与旅游学院五、承办单位海南师范大学地旅学院学生会 海南师范大学地旅学院团委六、活动赞助方七、活动时间及地点时间：2012年5月15日晚19:30地点：海南师范大学田家炳二楼报告厅八、活动对象海南师范大学地理与旅游学院全体师生 九、活动机构设置海南师范大学地理与旅游学院2012届毕业生欢送晚会活动组织委员会组委会成员如下： 主任：xxx 副主任：xxx xxx xxx 十、晚会流程： （观众19:20入场完毕） 119:30-19:50播放视频那些年，我们一起走过的日子（播放视频） 2开场舞MIX-TRAVERSING 3主持人致开场辞，院长致辞（礼仪引导） 4独唱寂寞的季节 5情景剧那些年（道具） 6现代舞goodbye baby 7乡音版朗诵再别海师（麦架） 8吉他弹唱外面的世界（吉他接线、麦架、道具） 9歌曲年轻的朋友来相会 10舞台剧收信快乐（道具）-读信致学长学姐（礼仪协助） 11歌曲单车 12舞蹈别样青春 13古筝伴唱桃花谣（古筝接线？） 14游戏五音全不全（麦架） 15舞蹈碎瓷锁青花（道具） 16歌曲串烧那些年，我们一起看过的动画片（播放视频） 17舞蹈开心一夏 18大合唱祝福 19整场晚会结束（嘉宾与演员合影留念、毕业生合影留念、工作人员合 影留念）十一、具体部门工作安排表项目内容时间负责部门备注前期工作发邀请函5月14日（周一）上午xxx确定投影及播放模式xxx同时刻碟确定出观众班级及人数xxx布置会场5月14日（周一）下午xxx高个子男干事贴字、卡纸、气球安排座位xxx通知毕业班及各出观众班级时间及位置xxx给部长开会分配工作xxx负责到人晚会现场彩排5月15日（周二）下午xxx交配乐、走场、试音、对光打扫会场、贴座位标识xxx节目单宣传板抬至田家炳门口xxx所有工作人员就位，按分组分工做工作准备5月15日晚上19:00全体部门十二、 分组分工1.礼仪组：晚会开始前入场阶段（19:30-20:00）出礼仪（四女两男）、发荧 光棒，晚会过程中院长致辞环节引导、读信环节协助负责人：林海荔组员：2.嘉宾组：负责买嘉宾用水、湿巾、准备果盘（嘉宾及毕业生）负责人：李璐 组员：3. 观众组：引导观众入席，帮助其找到自己的位置，晚会过程中维持会场 秩序 负责人：史轩 王博文 组员：4.主持组：整场晚会的节目主持，主持辞要丰富、切合晚会主题、有互动， 晚会开始前再次确定来宾 负责人：许静 （主持人助理：杨婧雅）5.候场组：整场晚会的候场工作，各节目的串联，催促各节目候场上场，搬 道具，递麦 负责人：米嘉麒 组员：杨强 魏莱 6.音控组：播放各节目配乐、播放投影负责人：于鹏阁 周子凯7.摄录组：负责整场晚会的录像、拍照，晚会结束后发微博，写通讯稿 负责人：杨宗庆十三、 晚会预算项目单价数量总价备注场地费1000.0011000.00邀请函3.001442.00幕布15.00360.00荧光棒18.006108.00小电池3.00824.00备用彩带5.00210.00气球18.00472.00卡纸2.001020.00胶布7.00324.00图钉5.0015.00黑色笔及笔芯1.503045.00插座板38.00286.00道具制作费300.00打印费0.2040.00策划书、嘉宾牌嘉宾食物300.00水果及小吃螺丝刀10.00110.00双面胶3.0039.00音频线8.0018.00备用台花20.0012240.00总计2513.00十三、注意事项1晚会过程中有任务在身的工作人员须着白衬衫，戴工作牌，化淡妆，禁穿 拖鞋，务必熟悉自己负责的工作内容；2晚会开始后任何人不可在会场随意走动；3晚会结束后所有工作人员合影留念，打扫会场；十四、风险及控制序号风 险控 制1晚会现场麦克风中途不响多备几套麦克风，并定时更换电池2晚会中途音响坏了后台放一套备用音响3晚会现场人流拥挤易导致发生意外安排学生干部做好秩序维护并设置安全通道海南师范大学学生会地理与旅游学院 二一二年十二月十四日