新学期部门工作计划新学期团委秘书处工作计划范文

新学期部门工作计划新学期团委秘书处工作计划范文 新的学期开始了，为协调、配合好各部门、各分会的工作，强化秘书处的职能，提升青年志愿者协会的影响力，使本部工作能有序有效、有声有色地完成，特将新学期工作计划及预期目标安排以下：一、加强部门交流 携手分会工作 在上学期，秘书处和外联部、组织部有过单独的亲密合作，经过这些合作，我们很好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作，很好的服务了协会其它工作和活动的展开。从这些合作中，我们也深刻的体会到了团结合作的主要意义。为此，秘书处于下学期将会继续发扬团体精神，并主动扩大合作的广度和深度，努力争取达成团结各部门和各分会的目标，详细实施措施以下：1，鉴于和组织部的工作在活动前期策划和活动组织等领域的交差性，在本学期初和其召开两次联合会议，一次由各秘书长和各组织部长参与，讨论在工作交差处的工作安排和职能分配，提升办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部组员参与，关键讨论两部门干事间的交流和和作，培养两部门干事间的默契。另外，在包括两部门的活动时，另在开展联合会议。2，上学期，秘书处和外联部进行的拉赞助合作，为两部门间的合作打响了第一炮，本学期，秘书处将提倡一次分会蓝球联赛，并已此活动为依靠，和外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会筹措到一笔活动费用，服务协会其它活动，同时，有提升协会的凝聚力!另外，秘书处将主动的和外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。3，针对任务书和会刊的制作，和xx部共同讨论宣传文稿和会刊封面(广告部分)的制作细节，并帮助xx部做好宣传资料的搜集工作。4，因为秘书处干事利用电脑制作文档的能有所欠缺，本学期，秘书处将和网络部合作，进行一次文档制作的培训活动，确定时间于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进行。5为增强和宣传部和女工部的沟通和交流，活跃协会团体气氛，秘书处将和宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作，关键包括协会财物的维护和办公室的清洁工作。6，在上学期上学期的工作中，我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为处理这一问题做些努力：将秘书处干事分配到各分会中，每个分会设一名秘书处干事固定负责帮助分会的工作，对于分会活动所需组织人或责任人较多的，和分会召开联合会会议，详细分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况，秘书处将以激励、帮助、提议三种方法促进分会活动全过程的展开：激励各分会依据本身专业特点及周围资源策划活动;帮助各分会准备和组织活动;对分会活动的展开细节给提议。二、广范观察 关键培养 做好干部贮备工作 在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以帮助人身份，参与了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作，绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程，得到了很好的锻炼，为了进一部提升干事的工作能力，为协会贮备后续力量，本学期，秘书处将深入加强对干事的培养力度，让干事从志愿者、帮助者转变成责任人、组织者，拿出部分活动，让干事负责活动全过程，由其策划、准备，实施、总结。经过广范考验各干事的能力和耐性，从中挑选现有能力又具耐性的干事作为关键培养的对象。制订考勤明细表 迎优异干部干事、优异分会评定 每到下学期期末时，协会会评选出一部份优异干部干事和三个优异分会，评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现，所以这些表现的统计就显得尤为主要!为此，秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参与或组织的活动情况的基础上，在下学期愈加细致的统计协会的出勤、活动组织情况，在本学期期末时做出一份考勤明细表，为评定工作做好准备工作。三、加强和校外合作单位的联络 关键抓血液知识竟赛、清明拜祭烈士 在前几届理事会各组员的努力下，协会和市团委、市青年志愿者协会、市环境保护小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联络，并记有这些单位的联络方法，秘书处将充足利用这些有利资源，以打电话为主的方法，必须时上门面谈，加强和这些单位的联络，并向其申请或商议较有影响的活动，为提升协会声誉竭尽绵薄之力。本学期，烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动，既是协会的传统活动，又是协调会的主要活动，所以，秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重，求真务实的完成这两个活动，对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动，秘书处将争取主导地位，全权负责该活动。