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“涉外秘书实务”试题库一、单项选择题(从四个备选答案中，选出一个正确答案)1.在对方答录机上留言，一定要留下的是()。 A自己的姓名和接收者的姓名 B本部门主管的姓名和接收者的姓名 C自己的姓名和本部门主管的姓名 D本部门主管的姓名和其他相关人员的姓名 2.()是办公用品中不宜大量购买的。 A圆珠笔 B磁盘 C打印机墨盒 D订书钉 3秘书常用的装订类办公用品有（）。 A收件日期戳 B打孔机 C标签纸 D磁盘盒 4如果上司外出多个地方，秘书应（）。 A把所有邮件都邮寄给上司 B把所有邮件保存，待上司回来看 C登记所有邮件，并用电话一一告知上司 D将紧急邮件立即寄给上司，非紧急邮件经编号后等待上司回来处理 5秘书在接听抱怨电话时，应（）。 A告知对方自己很忙，暗示没有时间听他说话 B开门见山地把问题直接引上正题 C拒绝对方，告知对方自己无能为力 D听对方把话说完，回话时语调安详、沉稳 6在通话过程中，如果出现线路中断的情况，（）。 A拨打电话一方应及时重拨 B接话方应主动拨打电话 C拨打电话一方应静等 D接通后接话方应表示歉意 7秘书在接打电话时，如果需要对方回电，要注意（）。 A告知对方回电话的时间 B告知对方自己的电话号码 C告知对方不要忘了回电话 D反复拨打对方的电话 8公用资料应该保存在（）。 A领导的柜子里 B他人的抽屉里 C公用的柜子里 D自己的抽屉里 9秘书在接听电话时，应选择（）的程序。 A问候询问对方姓名报出自己单位（部门）的名称 B报出自己单位（部门）名称问候询问有关事宜 C问候报出自己单位（部门）的名称询问对方姓名 D问候报出自己单位（部门）的名称询问有关事宜 10秘书经常使用的收件日期戳属于（）。 A装订用品 B归档用品 C专用易耗品 D笔尺类用品11员工领取办公用品时，应填写物品申请表，并由（）签字批准。 A授权人 B上司 C员工本人 D秘书 12秘书坚持每天记工作日记，其主要的目的是（）。 A为记而记，建立流水账 B作为事实依据，供上司参考 C认真分析，继续改进，提高时效 D持之以恒，锻炼自己毅力 13许多秘书用法则列出工作的优先等级，A级表示（）。 A急而不重 B重而不急 C重而急 D不重不急 14秘书在安排车辆使用时，如果车辆安排发生冲突，秘书首先应（）。 A主动与当事各方协调 B上报主管 C自行决定归谁使用 D求助朋友 15秘书在协调会议室使用过程中，如果内部会议室使用紧张，应（）。 A保证先订一方的使用 B使参会人数多的一方满意 C按轻重缓急安排 D使主管满意 16.礼貌、礼节是一个人内在（）的外观。 A素质 B思想 C情感 D道德 17.随着社会进步，人际交往中对语言文明的要求更高了，见面时应根据彼此的关系多采用（）语。 A慰问 B道歉 C感谢 D问候 18.办公物品中申请表需要有（）签字才有效。 A使用人、领取人、发放人B使用人、批准人、发放人 C使用人、领取人、批准人D领取人、批准人、发放人 19.接待日程安排制定要（），才能使接待活动的重要内容不疏漏。 A、有序 B、周全 C、实际 D、现实20.事务性通知是上级要求下级办理或告诉下级要知道的（ ）的文件。 A重要事项 B工作原则 C决定和指示 D一般事情 21.请柬的发送要掌握好（ ）。 A广泛性 B快捷性 C时间性 D准确性 22.会场的大小要根据会议的（ ）而定。A、性质 B、时间 C、规模 D、作用23.信息要认真进行（）才能适用。 A混合 B筛选 C搅拌 D组合 24.单位内部各机构将有保存价值的文件的材料向单位档案室或负责档案管理的人员移交、集中的工作是（）。 A档案开发B档案整理 C档案收集D档案鉴定 25.蒙古族传统食品分为白食（牛、羊、马的奶制品）和红食（牛、羊肉食品）两种，（）待客是最高礼遇。 A白食B红食 C白、红混合D红食为主 26.白族人民在生活中很重“（）”的礼俗。 A六 B八 C九D十 27.秘书保管的零用现金不可以用于（ ）的支出。A停车费 B机票费 C快件费 D茶点费28.发文机关标识由发文机关全称或（）后面加“文件”组成。 A统称 B简称 C规范化简称 D称谓 29.发文字号位于发文机关标识下（）。 A不空行 B空1行 C空2行 D空3行 30.红色反线的作用在于把（）与主体部分隔开。 A眉首 B发文机关标识 C发文字号 D版记 31.信息分类原则中不包括（）。 A适用性原则B相斥性原则 C合理性原则D并置性原则 32.量表是适用于较精确地调查（）的工具。 A人们主观态度和潜在特征 B客观事物和明确特征 C客观事物与人们主观态度 D人们的能量与特征 33.根据劳动法的规定，促进就业的目标是（）。 A建立失业救济制度B加强就业保障 C实现充分就业D改革社会保障制度 34.股份有限公司的股份通常是以（）为表现形式。 A债券B股票C汇票D出资证明 35.公司法规定，有限责任公司的权力机构是（）。 A监事会B股东会C董事会D总经理 36.国际礼仪中（）原则是保持人格平等的原则。 A互相帮助B友好合作 C不卑不亢D互相理解 37.接待外宾要增强（）观念，注意内外有别，掌握分寸。 A以礼相待B保密 C相互尊重D友好 38.会见外宾，按国际惯例，主宾坐于主见人的右侧，其他外宾依级别、身份均坐于（）。 A左倾B右侧 C左右侧分坐D坐于主人对面 39.非威胁的交流环境包括（）。 A、座位安排、集体空间、光线要求 B、秩序安排、私人空间、光线要求 C、桌位安排、私人空间、音像要求 D、座位安排、私人空间、光线要求 40.在制定计划时，一定要坚持的原则是（）。 A、明确权限 B、督促检查 C、实事求是 D、监控应变 41.在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是（）。 A、电子图书 B、电子档案 C、网络信息 D、计算机数据 42.下列对企业文化叙述不正确的是（）。 A、企业风气是企业文化的直观表现 B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现 C、精神层是形成制度层的物质基础 D、企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层 43.视频会议的特点不包括（）。 A、实现声音和图像同时传送 B、节省时间、费用 C、形成广泛的间接沟通 D、打破了空间的限制 44.MHz是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的(). A、存储容量 B、CPU时钟主频 C、运算速度 D、字长 45.联合行文成文日期的标准是（）。 A、第一个机关拟稿日期 B、最后一个机关拟稿日期 C、第一个机关签字日期 D、最后一个机关签字日期 46.叙述的人称有第一人称和（）。 A、第二人称 B、第三人称 C、说明人称 D、议论人称 47.会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给（）。 A、公众代表 B、业务代表 C、主管领导 D、技术人员 48.在开放式办公室中工作的员工，其行为受到上司的（），难于找到属于自己的私人空间。 A、嘉奖 B、督查 C、帮助 D、干扰 49.政府采购的管理机关是（）。 A、政府财政部门 B、政府物资部门 C、政府审计部门 D、政府商业部门 50.市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，最适宜使用的文种是（）。 A、通知 B、通报 C、公告 D、通告 51.在Excel中，如果输入“01/9”，则在单元格中会出现（）。 A、1月9日 B、1/9 C、# D、FALSE 52.举办会议既要确保会议质量，又应遵循（）的原则。 A、扩大企业影响力 B、勤俭节约 C、服务社会 D、提高企业竞争力 53.富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报，其作者是（）。 A、起草人张秘书 B、富强公司 C、富强公司童经理 D、富强公司保安部 54.为了达到会见和会谈的目的，应首先（）。 A、定好会见和会谈的时间 B、充分了解双方的情况 C、布置好会谈室 D、准备会见和会谈资料 55.填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。 A、最终完成 B、最难完成 C、最先完成 D、最易完成 56.林海公司关于对刘某某所犯错误的处分决定，其作者是（）。 A、起草人王秘书 B、林海公司 C、签发人李部经理 D、林海公司人事部 57.会议中常见的突发事件不包括处理（）。 A、场地问题 B、设备问题 C、行为问题 D、营销问题 58.下列不符合信函格式要求的是（）。 A、发文机关不加“文件”二字 B、发文字号在武文线下版心右上角 C、首页应显示页码 D、发文机关名称只能标识全称 59.办公场所一旦发生火灾，工作人员应立即疏散，下列不可通行的通道是（）。 A、楼梯 B、消防梯 C、电梯 D、安全梯 60.会务筹备情况检查的方法最可靠的是（）。 A、听取会议筹备人员的汇报 B、阅读报告 C、电话询问 D、会前现场检查 61.在涉外商务活动中，选择的礼品应该（）。 A、印上送礼单位的名称 B、包装讲究 C、贵重 D、初次见面就送上 62.在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为（）。 A、“间接沟通” B、“直接沟通” C、“团队沟通” D、“语言沟通” 63.下列选项中表述不正确的是（）。 A、会议总结的形式因会议种类不同而有所区别 B、主持人的结论性意见就是小型会议的总结 C、职代会的闭幕词可以代替会议总结 D、会议纪要即会议总结64.下列关于“死机”的描述，错误的是（）。 A、当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机” B、“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态 C、操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因 D、计算机“死机”时应该进行热启动 65.交替工作模式的缺点是（）。 A、难以留住有特殊技能的工作人员 B、工作模式不灵活，不便激励员工 C、员工交流少，不能得到充分的信息 D、难以保证工作的连续性 66.办公室中适合的温度应该在（）。 A、16-20度 B、18-22度 C、20-25度 D、22-28度 67.在Windows资源管理器窗口中，要修改已选定文件夹的名称，下列操作中，不能实现改名操作的是（）。、 A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令 B、两次单击该对象的名称 C、右单击该对象，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令 D、单击该对象的图标 68.利用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是（）。 A、基本情况汇集 B、统计数字汇集 C、单位情况汇集 D、档案专题汇集 69.关于代位权行使的要件，不正确的表述是（）。 A、债权人与债务人之间有合法的债权债务存在 B、债务人对条三人享有到期债权 C、债务人怠于行使其权利，并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债务 D、债权人代位行使的范围是债务人的全部债权 70.一个人拥有管理、记帐和IT技能，又同时将这种技能提供给不同的单位，这种工作模式属于（）工作模式。 A、临时办公桌 B、兼职工作 C、合同工 D、交叉工作 71.准备新闻发布会的文件应重点把关（）。 A、报道提纲、问答提纲 B、调查资料、会议原则 C、会议议程、问答提纲 D、主持人议程、记者证件 72.下列表述不正确的是（）。 A、从宣布事项的重要性看，公告重于通告 B、从使用范围看，通告大于公告 C、通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体 D、公告由国家行政机关或权力机关发布 73.确定同一类任务而紧急情况不同的承办时间（）。 A、应该更长 B、视情况而定 C、必须相同们 D、亦应不同 74.我国公共关系的发展呈现（）的格局。 A、由东到西 B、由北向南 C、由工业企业向旅游宾馆业 D、由小型企业向大中型企业 75.文稿审核是文稿（）前的最后一道文字工序。 A、签发 B、复核 C、缮印 D、分发 76.电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（）。 A、共享性 B公开性 C、公众性 D、空间性 77.向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则（）。 A、剪贴画将出现在文本的右侧 B、剪贴画将出现在幻灯片的中心位置 C、剪贴画将出现在幻灯片的左上角 D、无法添加剪贴画 78.设计会议评估表时应考虑的要素有（）。 A、会议的保密制度 B、领导的认可程度 C、主办方组织力度难关 D、填写的难易程度 79.涉外交往中应邀参加晚宴时（）。 A、女性不要化妆，也不要穿白天的工作装赴宴 B、女性要化妆，不要穿白天的工作赴宴 C、男士可着便装或白天的工作装赴宴 D、男士可着西装或白天的工作装赴宴 80.在word编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住（）键，再单击选定块的末尾。 A、Ctrl B、Shift C、Alt D、Ins 81.要使地方在最短的时间内了解你的意图，你的提问应该（）。 A、做好铺垫，避免漏洞 B、直接放入预见结果 C、内容简洁，中心突出 D、不给他人反问留有机会 82.董事会是股份公司的（）。 A、权力机构 B、监督机构 C、决策机构 D、民主管理机构 83.张勇的日工资是80元，2006年10月1日至7日，公司安排她在这7天加班且未安排补休。 根据劳动法的规定，公司除应向张某支付每日80元工资外，还应支付（）加班费。 A、800元 B、560元 C、1120元 D、1360元 84.企业编制招聘工作日程安排 A、编制“人力资源招聘计划书” B、进行招聘工作日程安排 C、进行招聘测试 D、获取招聘需求信息 85.礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾（）平等待人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。 A、尊重个人 B、尊卑有序 C、各国平等 D、以右为尊 86.与领导沟通有关会议事宜要坚持（）。 A、将单向沟通的结果尽快进行部署和落实 B、与会议的主管领导保持非定期的沟通 C、在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点 D、突出成绩，适度反映问题 87.电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要（）。 A、派出人员具体组织安排 B、配置视频设备 C、做好会议报到工作 D、提前做好会议书面信息的分发工作 88.公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前（）。 A、精简会议议题 B、广为收集会议议题 C、合并会议议题 D、上报会议议题89.拟办工作应由（）进行。 A、领导 B、文书人员 C、专业人员 D、部门负责人 90.目前许多企业，常用来激励员工的模式是（）。 A、弹性时间工作 B、集中工作 C、远程工作 D、兼职工作 91.新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括（）。 A、信息发布稿、主持人的资料 B、主持人的资料、信息发布稿、产品照片 C、产品的照片与说明 D、企业介绍、产品介绍、信息发布稿 92.西式宴会正式开始的标志是（）。 A、主人拿起餐巾 B、主人拿起餐具 C、主宾拿起餐具 D、主人坐到餐桌前 93.承担大量现金与支票的交流及保管的公司财务部门，应设置在（）中操作。 A、封闭式办公室 B、半封闭式办公室 C、半开放式办公 D、全开放式办公室 94.在召开远程会议时，应首先考虑（）。 A、技术要求、保密要求 B、省时、省力 C、交通不便 D、互动性强 95.在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（）。 A、是否做到了层次清晰 B、是否与实际相符 C、是否偏离了会议的主题 D、是否进行了会商 96.以下属于对抗性问题的是（）。 A、“能否建议你使用别的方法完成”？ B、“这些我们都能做到，你呢？” C、“你说的问题我也遇到，你愿意听我的体会吗？” D、“再延长三天能完成吗？” 97.下列不可以作为述职报告称谓的是（）。 A、各位领导 B、董事会 C、各位来宾 D、组织人事部 98.对会议的评估应（）。 A、澄清事实 B、科学高效 C、淡化宣传 D、避免定论 99.秘书人员参加会议，辅导领导的研究问题（ ）。A、既有发言权，又有表决权B、只有发言权，没有表决权C、只有表决权，没有发言权D、没有发言权，也没有表决权100.正式宴会一般都要安排宾主和其他人的（ ）。A、入席排位 B、名单排位 C、桌次席位 D、入席桌次101.拟写会议议程应当（ ）。A、详细清楚 B、简明概略 C、具体详实 D、简明具体102.会见与会谈人数较多时，一般选择（ ）座位布局形式。A、T字形 B、马蹄形 C、空心式字形 D、半圆形103.会议文件的分发需要注意（ 分发。A、及时尽量 B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量104.会议简报一般字数在（ ）。A、几百字直至过千字 B、至少过千字 C、不足上万字 D、几百字至多不过千字105.制定会议经费预算的正确指导思想不包括（ ）。A、勤俭办会 B、提高规格 C、具有弹性 D、留有余地106.会议规格和规模的高低不由与会者的（ ）决定。A、级别 B、名气 C、地位 D、身份107.会议召开的时间应在（ ）确定下来之后确定。A、会议的名称 B、会议的参加人员 C、会议的规模 D、会议的议题108.会议记录的特点是真实性和（ ）。A、典型性 B、资料性 C、科学性 D、交流性109.庆功祝捷活动一般是召开（ ）以示隆重、热烈。A、小型会议 B、茶谈会 C、大型集会 D、座谈会110.商务性会见与会谈，一般安排在（ ）。A、会议厅 B、宴会厅 C、接待室 D、会议室111.会议减半的交流性和指导性决定了它具有（ ）的特点。A、快 B、新 C、实 D、短112.会议期间要做好值班工作，就要有相应的（ ）。A、奖惩规定 B、人员安排 C、制度与要求 D、检查与催询113.会议结束后，秘书应根据会议的决定做好会后（ ）工作。A、执行 B、反馈 C、检查 D、处理114.会议的反馈是将会议精神的落实情况汇报给（ ）。A、与会人员 B、秘书部门 C、主办会议的上级机关 D、与会单位115.会议的后勤保障方案应包括与会人员的（ ）。A、吃、住、行 B、吃、住、行和娱乐活动 C、吃、住、行和购物 D、住、行、参观和娱乐活动116.安排会议座次时，如采取横排法应先排出会议的（ ）。A、列席代表 B、特邀代表 C、正式代表 D、旁听代表117.庆功祝捷的会场（ ）。A、要隆重，适当留些空位 B、要俭朴，适当留些空位C、要俭朴，人员要坐满 D、要隆重，人员要坐满118.大型会议筹备方案确定会议组织分工是指（ ）的落实。A、会议组织部门和人员 B、正式参会人员 C、新闻单位 D、列席人员119.在安排领导办公会议的议题时，对不成熟的议题应（ ）。A、反复讨论 B、提前取消 C、只议不决 D、提出讨论120.大型会议准备阶段要做好行政事务的准备，其中不包括（ ）。A、接待工作 B、食宿工作 C、代表资格审查 D、交通安排121.会议协调的目的是保证会议（ D ）。A、集中领导 B、统一行动 C、做好记录 D、顺利进行122.大型会议的筹备方案必须包括（ ）。A、会议日程表 B、会议的主持人 C、会议的发言材料 D、会议的组织与分工123.秘书实务的性质是( )A.辅助性 B.综合性C.专业性 D.事务性124.例行会议的组织属于( )A.急办之事 B.必办之事C.缓办之事 D.可办之事125.秘书为领导者拟定工作日程表( )A.必须向领导者报告 B.不必向领导者报告C.可以向领导者报告 D.定稿后向领导者报告126.秘书撰拟法定公文首先要熟悉( )A.行文规则 B.业务知识C.语体特征 D.公文法规127.危急事件具有( )A.突发性 B.必然性C.全面性 D.周期性128.此件很好，拟予批转，请史书记阅示的拟办意见适用于( )A.阅知件 B.阅示件C.拟办件 D.建议件129.秘书筛选文件的目的是( )A.辅助领导者科学决策 B.减轻领导者阅文负担C.便于对文件有效管理 D.使公文撰制更加规范130.高层次信息必须具备的三个要素是( )A.有情况、有分析、有建议 B.有情况、有动态、有归纳C.有情况、有加工、有观点 D.有典型、有事例、有经验131.按原始信息资料向所提供的主题层层逼近是信息加工的( )A.归纳法 B.浓缩法C.纵深法 D.扩充法132.要对某一事物进行深入细致的调查应选择( )A.全面调查 B.典型调查C.统计调查 D.文献调查133.去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里指的是( )A.调查过程 B.研究过程C.行文过程 D.成果转化过程134.某公司拟召开十周年成立大会，会场布置应体现出的气氛是( )A.庄重 B.简朴C.热烈 D.严肃135.会议成功召开的前提与基础是( )A.安全保密 B.勤俭节约C.周到服务 D.充分准备136.规范的议案内容包括( )A.案由、案据和方案 B.建议、论证和方案C.情况、分析和方案 D.案由、分析和结论137.落实信访工作责任制必须遵循的原则是( )A.联系群众，发扬民主 B.分别处理，综合反映C.分级负责，归口办理 D.及时请示，就地解决138.秘书部门收到匿名信应( )A.积极受理 B.不予受理C.公开调查 D.追究写信人139.国务院颁布信访条例的时间是( )A.1992年10月28日 B.1993年8月28日C.1994年9月28日 D.1995年10月28日140.会见合影时的礼宾次序，主人居中( )A.主客双方随意站列 B.主客双方前后排列C.主客双方间隔排列 D.主客双方左右分列141.客人的某项要求与拟订的接待计划有冲突时，秘书部门应( )A.原计划不变 B.作出适当调整C.重新制订计划 D.劝其放弃要求142.商务谈判中开盘价的提出者是( )A.卖主 B.买主C.卖主或买主 D.中间人143.对谈判双方具有约束力的法律性文书是( )A.意向书 B.投标书C.会谈纪要 D.协议书144.秘书随从工作的显著特征是( )A.日常性 B.定期性C.流动性 D.稳定性145.年终总结前夕，秘书跟随领导视察所属单位属于( )A.调查研究型随从工作 B.检查考核型随从工作C.处理问题型随从工作 D.商务谈判型随从工作146.传真的英文缩写是( )A.Fax B.TelexC.EMS D.Tel147.电话按照通话的范围可分为( )A.普通电话、保密电话 B.公用电话、磁卡电话C.短途电话、长途电话 D.固定电话、移动电话148.一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害的密级是( )A.绝密 B.机密C.极密 D.秘密149.防治计算机病毒的基本方法是( )A.发现-解剖-杀灭 B.监测-控制-修改C.发现-跟踪-破坏 D.监测-检验-删除150.对可能发生的危急情况进行分析属于( )A.事件监控 B.事件演习C.事件预测 D.事件调查151.领导者日常活动是一项( )A.会务活动 B.交际活动C.商务活动 D.事务活动152.考虑来宾座次安排的主要因素是( )A.水平高低、年龄大小 B.学历高低、工资多少C.地位高低、职务大小 D.水平高低、能力大小153.会议协调是会议组织管理的（ 。A、重要要求 B、重要手段 C、重要目的 D、重要宗旨154.做好会务工作的协调要实行（ ）、统一安排。A、各负其责 B、责任到人 C、集中领导 D、归口管理155.会议规模由会议的组织者主要根据（ ）来掌握和控制。A、列席人员 B、实际情况 C、工作人员 D、会议内容156.在领导确定会议时间和内容后，秘书首先要（ ）。A、选择布置会场 B、分发印刷文件 C、发出会议通知 D、准备会议用品157.做好会务工作的协调与安排必须明确（ ）。A、具体工作 B、人员安排 C、相互配合 D、岗位职责158.开业典礼发放请柬应（ ）发出。A、提前一个月 B、提前12天 C、提前一周 D、提前半个月159.在开业典礼接待贵宾时由（ ）出面接待。A、办公室主任 B、秘书 C、本单位的主要负责人 D、接待组的负责人160.讲话稿具有( )等特点。 A指导性、灵活性、鼓动性B指导性、灵活性、明确性 C指导性、宣传性、明确性D指导性、灵活性、宣传性 161.下列不属于招标书特点的是()。 A约定性 B竞争性 C严肃性 D时效性 162.()是调查报告的特点之一。 A标题灵活 B政策性强 C结构严谨 D对凋查的依赖性 163.拟写规章制度讲究形式上的层次级别，按条款列序从大到小依次为()。 A编、节、目、条、款、项B章、节、目、条、项、款C编、章、节、条、目、项、款D编、章、节、目、条、款、项 164.下列关于合同、意向书和协议书的异同，不正确的表述是（）。A意向书一般为实质性谈判之前的原则性、意愿性的文书，允许对内容进行变动B意向书与协议书所能反映的活动领域比合同狭窄，涉及的范围小得多C合同与意向书、协议书都属契约性文书D协议书与合同作为正式签订的文件，其法律效力是等同的165.根据会议或听众聚会的目的，做与特定工作内容相关的工作分析并提出要求，这一类讲话稿属于（）讲话稿。A宣传性 B政策性 C业务性 D工作性166.起诉状的正文部分主要包括（）。A请求事项 B理由 C事实 D请求事项、事实和理由167.消息具有（）的特点。A新、快、短 B新、快、真 C新、快、实 D新、快、要168.需要严格控制的档案利用形式是指（）。A阅览服务 B出具档案证明 C制发档案复印本 D外借服务169.下列关于档案利用与利用档案的叙述中，错误的是（）。A档案利用是利用档案的存在基础B两者是既有联系又有区别的相关概念B档案利用工作是利用档案的实现条件D两者的主体不同，目的不同 170.我国的档案利用工作曾出现过()个阶段。 A2 B3 C4 D5 171.组织沿革的编写体例一般分为编年法、系统法和()。 A年度法 B时序法 C职能法 D阶段法 172.()利用是档案牙佣的基本类型之一。 A直接 B间接 C实际 D专业 173.大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期内发生的重大事件和重要活动的一种档案参考资料，除了称大事编年和大事记述外，还可称为()。 A大事表 B大事年表 C大事鉴 D大事年鉴 174.档案咨询服务的最后一个步骤一般为()。 A记录咨询内容 B咨询分析 C答复咨询 D建立咨询档案 175.下列关于档案利用工作的叙述中，错误的是：()。 A档案利用工作是档案工作价值的间接体现B普通利用是指一般公众在档案中查找用于维护自身利益或爱好所需要的信息 C利用的阶段不同，利用需求往往也是不同的D档案利用工作是衡量档案工作质量的主要标志176.篇幅较长，且传递范围较广的信息资料，适合用（）传递方法。 A口头 B影像 C机要 D专人 177.（）信息反馈系统是当前信息工作中的主要反馈系统。 A人工B自动机 C人工一自动机复合 D计算机 178.信息筛选的方法不包括（）。 A查重法B时序法 C专家评估法 D量表法 179.“二次反馈”是指（）。 A对上次反馈所产生的效果和反馈 B信息宿对信息源再次的信息反馈 C两次正反馈 D两次负反馈 180.用电报传递信息，根据（）的要求，可采用“明传电报”、“明码电报”、“密电报”。 A电报内容 B电报密级 C电报设备D电报技术 181.人员网络反馈方式是（）。 A建立组织网点B建立人员个体问的联系 C建立计算机网络系统D建立内部的反馈机制 182.信息反馈量（）。 A越多越好 B越少越好 C越精越好D适当为宜 183.信息传递的方法有（）影像传递和电子计算机系统传递、机要交换和专人传送。 A语音传递和网络传递B人工传递和机械传递 C声讯传递和卫星传递D口头传递和书面传递 184.组织信息的反馈是有一定模式的，其内部信息反馈的模式一般有（）和并行反馈。 A上行式反馈 B网络式反馈 C下行式反馈D串行式反馈 185.对下关协调，应严守本分、不擅权越位，这是由办公室的（）决定的。 A、独立性 B、服务性 C、不独立性 D、综合性 186.秘书在进行上下协调时，应注意捕捉有利时机、换位思考和（）。 A、抓住关键环节 B、服从大局 C、调动人的积极性 D、均衡各方利益187.县基础教学汇集属于（）。 A综合性统计数字汇集B专题性统计数字汇集 C系统性统计数字汇集D地区性统计数字汇集 188.对原始信息资料要进行严格的科学鉴别。经常使用的信息资料鉴别方法有逻辑分类法和数理统计法、（）。 A查重法和量表法B调查核实法和比较鉴定法 C查重法和检索法D专家评估法和老化规律法 189.做好信息反馈工作，还应特别注意科学合理地把握（）和反馈频率。 A反馈内容 B反馈量 C反馈方式D反馈程序 190.常用档案分类法之一是（）。 A工作分类法B问题分类法 C事件分类法D人事分类法 191.按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件的参考资料是（）。 A时事B年鉴C专题概要D大事记 192.在大事记的撰写过程中，（）是做好此项工作的关键。 A客观论述B大事的合理选择 C突出中心工作D记载准确日期 193.汉语主题词表属（）主题词表。 A、专业类 B、社科类 C、字辞类 D、综合类 194.标引一份文书文稿的主题词，首先是从（）开始。 A、分析主题 B、审读文稿 C、查表选题 D、概念级配 195.文书中的情况通报的正文包括（） A、情况介绍处理决定 B、情况介绍情况分析 C、情况介绍奖励办法 D、主要事实评价分析 196.指挥性文书有（）。 A、命令、指示、决定、批复等 B、命令、指示、决定、条例等 C、命令、指示、决定、规定等 D、命令、指示、决定、办法等 197.一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过（）。 A、六个 B、五个 C、四个 D、三个 198.国家档案局规定，案卷短期保存的年限是（）。 A、1-8年 B、1-10年 C、1-15年 D、1-20年 199.拟定会议程应当（）。 A、简明概括 B、详细具体 C、面面俱到 D、时间固定 200.拟定布置会场的方案不应讲究（）。 A、科学性 B、合理性 C、豪华 D、艺术 201.商务性会见与会谈，一般安排在（） A、会议厅 B、宴会厅 C、接待室 D、会议室 202.在信息工作中，根据（）信息惧的方法，可以划分为公开收集与秘密收集两种方法。 A、收集者的工作模式 B、收集者的态度特征 C、收集者的工作层次 D、收集者的显隐特征 203.信息分类工作必须遵循一定的原则，是为了确保信息资料分类做到（）。 A、全面、实用 B、准确、整齐 C、准确、适用 D、整齐、有效 204.方便利用信息的关键是（）。 A、要方便检索 B、要方便排序 C、要方便整理 D、要方便收集 205.所谓公务活动预安排，就是把（）每月、每周、每日的主要活动纳入计划。 A、秘书部门 B、秘书人员 C、上级 D、组织 206.秘书工作经常要同各种资料、图表打交道，因此要注意（）保密。 A、文件 B、会议 C、涉外活动 D、文摘 二、判断题1、秘书身份特殊，工作在领导身边，应管理其他员工。 2、判断下句中标点符号使用是否正确：“既要实事求是，又要异想天开”，这本身就是一个科学加诗意的论题。 3、完全记录法就是要求对讲话内容作一字不差的记录。 4、根据合同法的规定，承诺须与要约的内容保持一致，承诺的形式一般与要约形式相同。5、公司法规定，公司的经理由董事会聘任或解聘。 6、企业财产的所有权属于投资者，企业拥有一切出资者投资形成的全部法人财产权。所以，出资者所有权与法人财产权是不可分离的。 7、朝鲜族自古就有尊老爱幼、/考试大/礼貌待人的优良传统。 8、回族信仰斯兰教，因此形成了他们所特有的生活习俗与方式。 9、秘书对职责范围以外的事项也可以表态。 10、要根据来宾的要求和本单位实际情况，做好咨询工作。 11、任何组织机构的档案都应单独构成全宗。 12、档案检查工作是指存储档案信息的过程。 13、知照类决定的特点是重在要求。 14、公文文稿的正文是确定主题材主要依据。 15、组卷后案卷内的文书，其厚度不能超过250长，薄度不应少到不便函翻阅的程度。 16、决定正文的结构安排应根据决定篇幅的长短、事贡的复杂程度来确定。 17、从文书保密处理要求分，有：绝密、机密、秘密件。 18、生产、经营计划，多采用表格与文书相结合的形式。 19、逐级行文也叫逐级下行文，是指上级向下级的行文。 20、主题词后用冒号，各主题词之间空一格，不用标点。 21、拟定会议议程应详细具体，并应写清时间与地点。 22、代表会议的名称是不固定的。 23、会场的周边环境是选择会场要考虑的重要因素之一。 24、会议所需用品可以根据需要随时决定购买，无需开列清单。 25、在准备会议文件时，秘书应向有关部门或个人搜集材料。 26、秘书应协助会议服务人员做好会议的值班、保密工作。 27、信息资料的编码应选择最大值的代码。 28、加强保密教育主要是指要对要害单位和部门狠抓思想教育。 29、保密工作依法管理就是指严格按照刑法和保密法进行管理。 30、对于不涉及多方，或者虽涉及多方但不宜或不必以会议方式协调的问题，可以用面商协调法。31.档案保密的依据是文件原定的密级。 32.分类档案是档案鉴定的依据。 33.档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案，便可简明地得到所需的材料。 34.利用电子计算机系统传递信息将取代其他传递方法。 35.文书的分类、排列方法主要有不设类编排、单层分类编排和多层分类编排。 36.档案用户只要有合法的证件就能利用任何档案。 37.反映本单位主要职能活动的重要事件可列人大事记。 38.档案部门只向有关部门提供档案证明。 39.组织机构沿革可以采用文字叙述或图表的形式。 40.档案阅览室可直接提供档案原件或复制件借阅。 41.文书汇编中，汇编目录应置于编辑说明之后。 42.汇编内文书的编排主要包括文书的分类、排列、编目等。 43.科技档案利用中可供开架阅览的是科技档案正本。 44.文书汇编选材中，初选的原则是内外兼顾。 45.提供利用是档案工作的中心任务。 46.消息中的背景一般放在文章的结尾部分。47.问题研究调查报告是一种专业性、业务性很强的调查报告，其目的是揭露某一领域的某些问题或某一现象。48.通讯是新闻体裁中以叙述为主，并以多种手法如描写、抒情、议论等来反映生活实践中各种人或事的报道样式。49.事件通讯在结构上可以纵向来写，也可以横向来写。50.招标书与投标书都有一定的写作规范，其中招标书必须写上抬头，而投标书则不一定写上抬头。51.起诉状的核心内容包括事实与理由。52.拟写通告、公告时必须注明主送机关。53.讲话稿最本质的特点是针对睦。54.制发档案证明的唯一依据是可靠的档案原件。55.档案编研工作就是编写档案参考资料。56.档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。57.组织沿革的编写体例分为时序法、系统法和阶段法三种。58.档案信息数字化的主要任务就是对纸质档案信息进行数字化转换。59.内容全面、材料翔实是专题概要的编写要求之一。60.档案阅览服务是一种需要严格控制的档案利用形式。61.现代的档案信息数字化建设面临的根本问题是数字化对象的价值难以确定。62.经理让秘书把一份资料复印好，下午交给他。秘书马上复印好，并交给了经理。有客人来访，秘书接待。客人走后秘书复印其他资料。 63.秘书引导客人进入会议室，入座时客人用手拂了拂沙发。 64.秘书正在打电话，进来两位正在争吵的客户，秘书对着话筒说：“对不起。” 65.秘书拨通电话，并对话筒说：“喂，我是初燕，你是哪位？” 66.公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。 67.采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。 68.公共关系在组织经营 管理 决策过程中，发挥着咨询、建议、参谋的作用。 69.区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。 70.“东风来了，春的脚步近了。”这句话用的是排比修辞格。 71.信息传递可以任意选择各种方式。 72.全民所有制 企业 都必须依法取得法人 资格 。 73.所有案卷标题都必须标明时间。 74.办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系，创造良好的周边环境。 75.记者招待会也称新闻发布会。 76.根据规定，我国股份有限公司的最低注册资本额为人民币2000万元。