周末暖场活动方案

暖场活动方案一、 活动目的1. 通过提升活动，促进老带新到访，提高客户回访率；2. 结合现场暖场活动，营造销售氛围，加速促进现场成交；二、 活动主题指尖上的甜蜜 浓情共分享三、 活动时间2012年4月20日、21日周六、周日9:30-16:00四、 活动地点销售中心五、 活动人数2天300人来人组成，已成交客户70组、电拷30组、派单100组、分销客户100组。六、 活动内容主要形式：蛋糕DIY、饼干DIY、风筝DIY与抽奖交叉进行。1. 蛋糕DIY、风筝DIYn 活动时间：2012年4月20日9:3016:00n 活动地点：销售中心n 参与对象：已成交客户（含公寓）、已登记未成交客户、通过分销渠道到访客户 （以臂贴为准）现场新到访客户意愿参加者需登记后方可参与活动。n 活动规则： 以家庭为单位，每组限领风筝两个，蛋糕制作用具一套； 蛋糕技师现场传授制作蛋糕要领、画师现场指导风筝涂色及图案绘制； 活动结束后，所做蛋糕、风筝作品可自行带回家；2. 饼干DIY、风筝DIYn 活动时间：2012年4月21日9:3016:00n 活动地点：销售中心n 参与对象：已成交客户（含公寓）、已登记未成交客户、通过分销渠道到访客户 （以臂贴为准）现场新到访客户意愿参加者需登记后方可参与活动。n 活动规则： 以家庭为单位，每组限领风筝两个，饼干制作用具一套； 饼干技师现场传授制作饼干要领、画师现场指导风筝涂色及图案绘制； 活动结束后，所做饼干、风筝作品可自行带回家；3. 现场大抽奖活动n 目的： 以新鲜度吸引客户，让客户长时间现场停留，聚集人气，带动现场销售 营造较好的现场氛围，带动以后周末活动已成交客户（含公寓）、已登记未购买 客户的回访率。n 活动时间：2012年4月20日、21日15:3016:30n 活动地点：销售中心n 参与对象：销售中心现场全体来宾n 活动规则： 此次抽奖活动共设一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名； 抽奖活动现场随机邀请来宾作为抽奖人，若出现中奖号码无人认领，主持人读取三次 后便视为中奖人放弃奖品，活动继续； 抽奖活动中，业主需要亲自到场，不可代抽； 抽奖活动中，获得者须出示身份证件方能领奖（以核实邀约来访量）； 4. 卡通人偶互动n 目的： 与现场小朋友互动、制造气氛；七、 相关配合1. 客户邀约：n 销售部确定人数（每名销售人员邀约客户不得少于10组）；n 派单邀约：活动前3天通过大润发外展点、周边小区及商业区派单邀约结合；n 电话通知：活动前4天销售人员电话邀请，保证确定的邀请对象通知到位，并做好电话通知记录和到场人数统计表，准确把握到场人数，做好活动准备工作；n 回访确认：活动前1天销售人员再次通知此次活动的准确时间、地点，确定最终参与人数；n 温馨提示携带身份证（领取奖品时需出示）；2. 相关物料及流程：n 活动流程示意:来宾至销售员处登记项目调查表来宾由业务员带领至就来抽转盘处抽奖（天天小活动集中抽奖），并领取活动物料 来宾离场来宾签到领取袖贴来宾参与活动制作当天参与来宾抽奖当天活动结束n 抽奖活动流程：序号流 程时间负责人备 注1来宾签到，发放臂贴，填写抽奖券9:00-15:00营销中心企划部4月20日4月21日2主持人宣布DIY活动开始9:30开始物料到位，活动执行3收集现场所有客户抽奖券投入抽奖箱15:05-15:25提示抽奖券放入的截止时间4主持人宣布抽奖活动开始15:30开始主持人员讲解抽奖流程和规则7主持人邀请来宾抽出三等奖，请获奖客户取奖品15:30-15:50登记并拍照8主持人邀请来宾抽二等奖，请获奖客户取奖品15:50-16:10登记并拍照9主持人邀请来宾抽出一等奖，请获奖客户取奖品16:10-16:20登记并拍照10主持人宣布抽奖活动结束，提醒现场客户可自行带走自己制作的作品16:20-17:00来宾离场、自由制作时间11当天活动结束17:00物料盘点序号流程时间负责人备注1入场前相关设备到位8:30-9:00活动公司现场吧台同事协助2活动区桌椅到位8:30-9:00保安协助搬放3DIY物料到位8:00-9:00制作道具摆放及其他物料准备5DIY活动9:30-16:30活动公司与策划部相互协调配合n DIY活动流程：n 抽奖奖品设置:抽奖奖品设置表（20日、21日两天费用）奖项等级奖品类型品牌及具体型号报价数量总价（元）一等奖（每天1名）挂烫机2二等奖（每天2名）豪华锅具三件套4三等奖（每天3名）电热水壶6合计：3. 现场布置图4. 人员分工（详细物料及人员清单见附件二）区域人员安排责任人职责所需物料停车区保安1-2名负责指挥停车和客户引导工作保洁人员1名流动岗位，负责停车区现场清洁卫生签到奖券发放区1名负责客户签到、身份确认、客户填写抽奖券 ；客户签到表/抽奖券/ 臂贴餐饮区吧员2名负责餐饮区的秩序维护，为客户提供食品、水果、饮品等；桌子/饮料/水果/抽奖区总控负责活动现场的总协调音响设备/椅子/抽奖箱保洁人员1名负责活动区域现场清洁卫生；兑奖区兑奖人员2名（一人核实信息、一人发放礼品）负责获奖人员身份确认，奖品发放，协助客户填写领奖确认单、登记获奖客户；保安一名负责兑奖区域的秩序维护工作；DIY区蛋糕DIY活动负责周末两天蛋糕、饼干、风筝DIY制作活动相关物料及人员安排、协调；饼干DIY活动风筝DIY活动保洁一名负责营销中心周末活动制作区域的卫生；活动经费预算名称数量单价总价臂贴300个/100元来就抽转盘1个100元100元抽奖券300个/500元来就送礼品 500个（5种品类各100个，含五一期间活动）/5000元DIY费用若干7000元7000元气拱+条幅1000元其他1000元总计1.47万元礼品参考 餐具三件套 情侣对杯 陶瓷碗6件套 毛巾礼盒 电风扇 调和油 晴雨伞 保健枕 实用甲剪 电炖锅 汽车坐垫 LOMO相机 空调被 冷风扇 茶具套装附件二活动物料、人员清单区域所需物料/人员数量签到区签到员1名登记本1本奖券、袖贴若干来就抽转盘1个餐饮区冷餐服务员2名冷餐台（含台布）2张水果、饮料、糕点若干抽奖区抽奖箱1个奖券若干话筒、音响1组兑奖区登记本1本来就送礼品若干抽奖礼品12个中奖核实员1名奖品发放员1名保安1名DIY活动区区域布置地毯 若干蛋糕DIY蛋糕模具、原料2天300人次制作器具蛋糕技师奶油机饼干DIY饼干模具、原料制作器具饼干技师电烤箱风筝DIY风筝模型、彩绘颜料画笔、颜料盘指导画师现场氛围渲染气拱门1个条幅1条7