进度检测原理

进度检测项目采用PMC（项目管理承包商）管理模式，PMC作为业主的代表 管理和执行项目实施，提供专业化的项目管理服务。这种管理模式之 所以能够产生和存在，是与项目管理水平的不断发展密不可分的。当 前，建设项目的规模越来越大，所需要的管理也越来越专业化，业主 为建设一个项目而组建并管理一支高度专业化的队伍将是一件复杂 而高成本的事，而PMC正是满足这种需求,提供专业优质的管理服务。 在这样的管理服务中，项目控制是重要组成部分，尤其要对项目进度 实行科学管理，合理计划，建立进度基准，科学检测，定量反映真实 的项目进展，才能准确评价工程进度，进行进度控制，指导后续活动， 及时采取措施，保证按里程碑控制点到达或调整计划。如何来建立套合理的进度检测系统，并由系统获得工程状态的 准确记录?结合南海石化项目的做法，下面就系统建立、检测方法、 进度跟踪和报告进行说明，概要介绍进度检测系统。一、首先来了解几个概念及其在检测系统中的应用1、权重：某项活动占所考察范围的工作量的比重，可以以费用 或以工时为墓础进行计算。如对EPC总承包项目，E，P，c各自占全 项目的权重，可以基于费用估算确定百分比，计算如下：费用估算 权重设计 A A(A+B+C)采购B B / (A十B+C)施工 C C(A+B+C)EPC合计A十B十C 100权重是进度检测工作中十分重要的概念，其应用是对进度进行定 量跟踪和控制的基础。2、工序权重：某一活动的特定步骤占该活动的工作量的比重。 在实际工作中，工序权重并无固定的标准，一般可由承包商与业主按 经验进行估计，协商一致，在工作中执行即可。如果工序级的进度检 测能与进度款支付相结合，可实现更合理的工程款支付。3、检测对象：根据进度检测需要所确定的项目各个层级上的活 动项。也就是说，进度检测可以从各个层级进行考察，层级不同，检 测对象的深度也就不同。如项目可作为一个整体的检测对象，接下来，设计、采购、施工作为检测刘象，以此类推可确定各层级的检测对象。4、工作分解结构(WBS)：为管理和控制目的而对项目工作范围按 层级进行分解的结构化体系，计划、进度、费用、工程量及完成情况 等信息可在各层级上汇总。实际工作中要根据项目特点合理分解，计 量单元界面清晰，便于跟踪和计量。5、进度跟踪：按计量标准检查确认完成的工程量，输入检测系 统，计算进度百分比。二、检测系统的建立1、工作范围的确定建立一个项门的进度检测系统，就要熟悉项目的工作范围，建立 的检测系统应能管理和控制项目工作范围内主要的可交付成果。确定 工作范围的基础是合同的要求，明确合同条款规定的约束条件在范围 定义中是重要的考虑因素。确定了工作范围，就能获得每个项目阶段 的可交付成果要求。2、确定工作分解结构(WBS)，建立检测对象清单确定了项目的工作范围后，就要更详细地描述具体可交付成果， 通常采用工作分解结构这一工具，定义更小、更易管理的单元。通常 按照项目的性质、阶段、专业、区域将可交付成果进行分组，这样的 划分就形成了项目的工作分解结构，组织并定义了整个项目范围。由 于多数项目有某种程度的相似性，所以 WBS 经常能被重复使用，因此 建立一个模板库会带来很大方便。当工作分解结构建立之后，对应于每一个层次，都有对项目可交 付成果更详细的描述，这些描述即可作为检测对象。最基本的检测对 象是工程实物、图纸文件的最小单元。将所有检测对象组织在一起， 得到检测对象清单，也就形成了进度检测工作包。3、权重分配基于费用或工时估算，按照权重的定义，对各层级上的活动分配 权重值，实现这一过程的具体方法将在下面进行介绍。这样，一个可 以定量衡量项目进度的检测系统就建立起来了。4、检测系统维护执行项目的过程中，由于变更的产生，工作范围和工程量会发生 变化，就需要对系统进行随时的维护和更新，使之反映项目的真实状 态，正确执行合同，有效实施项目的进度控制工作。三、进度检测方法进度检测是针对实物，即可交付成果的检测，当可交付成果按合 同要求的标准完成时可进行计量，计人检测结果。对EPC项目各阶段 的检测方法，下面分别进行介绍。而获得设计、采购和施工的检测结果后，项目的进度自然可以根据权重得出。设计、采购和施工的权重 一般固定不变，除非工作量或计量的基础有较大的变化。1、设计进度检测方法设计进度检测基于设计可交付成果，一般包括：承包商设计图纸、 承包商设计说明、规格书、数据表、材料表、设备材料请购单、制造 商图纸等。在项目的工作范围内，将主要设计文件（至少达到 95） 按专业和类别进行分组，编制设计文件清单，根据完成每一份文件的 标准人工时估算，计算各自占该类别、该专业以及占设计的权重。这 样，检测对象就确定完成。接下来，对每类文件还要设置一些控制点，控制点相当于文件产 生的工序，其设置应根据项目管理过程和需要而定，如草图、FR（送 审图）、Final Drawing（修改图）、IFC（施工图）和As Bu ilt（竣工图）， 工序权重比可顶为 20、40、20、10和 10。具体到每类文 件，控制点可能有所不同，设置的数量和工序权重也因项目或合同双 方的认识不同而有所差异，关键在于要符合实际过程和管理需要，且 合同各方能按可接受的一致标准执行。下面再举两个例子说明如何设置设计进度检测的控制点，相信可 以对加深管理的理解有所帮助。制造厂图纸可设置两个控制点，一是 送审图，权重可定为 40，二是最终图纸，权重可定为 60。材料 表的控制点按阶段可设置三个控制点，第一次材料表 60，第二次 材料表 30，第三次材料表 10。2、采购进度检测方法采购进度检测基于设备材料请购单，并以设备材料的预算价衡量 权重。进入采购进度检测系统的设备材料请购单总价值应在 95以 上。权重的计算采用下面的方法。首先基于预算确定设备和材料的权重：类别 权重设备 A材料 B采购总和 100其中，设备部分权重计算为：类别 权重容器 A1换热器 A2泵 A3没备总和 100材料部分权重计算为：类别 权重钢材 Bl管道 B2电气材料 B3材料总和 100对应于每类设备和材料，会有若干份设备、材料请购单，每份请 购单是单台设备和每种规格材料的技术及数量说明，其权重也基于预 算按权重的定义计算获得。在以请购单为检测对象的检测系统确定完成后，也要设置进度检 测的控制点。以国外设备材料为例，通常的控制点和工序权重可设置 如下（仅供参考，不同项目、不同采购程序或国内国外采购将会有不 同的控制点）：设备定单30%、制造商图纸10%、F0B55%、现场交货5%；材料定单30%、FOB65%、现场交货5%。同设计进度检测一样，多少权重值合适只要符合实际工作量比例关系，合同双方意见一致即可。3、施工进度检测方法施工进度检测基于工程量预算，权重的计算则根据单位工程虽的 人工时定额或企业定额（企业工时预算）进行。施工进度检测比设计和采购要相对复杂，要建立施工进度检测系 统需要一个较长的周期，待设计达到一定的深度，还要根据设计的进 展和出现的变更不断更新。建立详细的施工进度检测系统，要首先确 定工作分解结构，再按设计图纸计算各分部分项工程量。按工作分解 结构组织的工程量表是进行施工进度检测的基础。将实物工程量与工 时定额相结合，得到每一检测对象的工时预算，进而可计算相应的权 重。由于施工工序的复杂性，施工进度检测的每一类检测对象有各自 特殊的控制点（工序划分），对应的工序权重要根据具体的施工活动合 理确定，每个项目可先编制一个工序及权重比表，在建立施工进度检 测系统时直接应用。随着经验的积累，将其固定为模板对类似工程将 十分方便。四、进度计算按上述方法建立了进度检测系统后，就可以按照实物进展状态实 施进度跟踪。进度跟踪的周期根据项目需要和项目执行的好坏来确 定，可以周、月为检测周期，当项目执行不好时，检测周期应短一些， 以便随时掌握动向，及时发现问题、采取措施。在按时对检测对象的 状态进行实测的基础上，将检测对象完成的上序在进度检测系统中进 行记录，取得相应的权重值，按层级汇总，可得到各个阶段、各区域、 各专业、各控制点的进度值。五、报告进度检测系统作为一个信息处理工具，可按管理需要以报告的形 式输出经处理的进度信息。对这些报告进行分析，能为决策提供科学 的依据。在建立项目的进度检测系统时，报告系统是一个重要的组成部 分。有效的方法是根据项目程序和检测系统的内容，预先建立一系列 报告模板，设定标准报告模型。这些标准报告不适用于项目时可以修 改，还可以增加新的报告模板，以适应各项目的报告要求。不同内容、 不同详细程度的报告按管理层次、权限和专业定期分发给相关人员， 进而依据这些报告，还要召开周期性的进度审核会，协凋项目的进度 计划。根据上述原理和方法，结合具体工程的工作内容建立起来的进度 检测系统是非常实用的。对于规模较大、有条件的工程公司，可根据 从事行业的特点开发EPC集成的进度检测系统软件，使工作标准化， 应用于所有类似项目。对于小型公司或小项目，可以根据检测方法使 用EXCEL，等电子表格软件编辑进度检测系统，这样做会繁琐一些。进度检测系统是管理经验的程序化和可操作化，也是随着管理的 变革和创新不断发展的。我们可以逐步加入更多的功能，应用于更多 的用途。相信在EPC工程建设项目上应用进度检测系统会使项目管理 成效得到很大提高。