外贸业务会计实务处理1

外贸业务会计实务解决具有进出口经营权的外贸公司购进用于出口的商品，其出口方式一般有两种：自营出口和委托出口。做好以上两种形式的会计解决，一方面要对的计算应退税金（增值税、消费税）的金额；另一方面要明确公司获得的出口退税款的税收解决。根据国家税务总局有关公司出口退税款税收解决问题的批复（国税函199721号）规定：1、公司出口物资所获得的增值税退税款，应抵冲相应的“进项税额”或“已交增值税税金”，不并入利润征收公司所得税。2、外贸公司自营出口获得的消费税退税款，应抵冲“商品销售成本”，不直接并入利润征收公司所得税。下面分别就两种出口方式的会计解决阐明如下：一、自营出口方式下：例：1999年2月，兴隆外贸公司（具有进出口经营权）从某日用化妆品公司购进出口用护发品1000箱，获得的增值税专用发票注明的价款100万元，进项税额为17万元，货款已用银行存款支付。当月该商品已所有出口，售价为每箱150美元（当天汇率为1美元=8.2人民币），申请退税的单证齐全。该护发品的消费税税率为8%，退税率为9%.规定计算应退增值税和消费税并编制会计分录（单位：元）。（1）购进时：借：商品采购1000000应交税金应交增值税（进项税额）170000贷：银行存款170000（2）商品验收入库时：借：库存商品库存出口商品1000000贷：商品采购1000000（3）出口报关销售时：借：应收外汇账款1230000贷：商品销售收入出口销售收入1230000（4）结转出口商品成本：借：商品销售成本1000000贷：库存商品库存出口商品1000000（5）申报出口退税时：本环节应退增值税额=150*8.2*9%*1000=110700（元）；转出增值税额=17=59300（元）；本环节应退消费税额=1000000*8%=80000（元）。应退的增值税财务解决：借：应收出口退税（增值税）110700贷：应交税金应交增值税（出口退税）110700进项税额转出时：借：商品销售成本59300贷：应缴税金应交增值税（进项税额转出）59300收到增值税退税款时：借：银行存款110700贷：应收出口退税（增值税）110700应退的消费税财务解决：借：应收出口退税消费税80000贷：商品销售成本80000收到消费税税款时：借：银行存款80000贷：应收出口退税消费税80000二、委托出口方式下：续上例：假设兴隆外贸公司（具有进出口经营权）出口，其她条件不变，并按销售额1%的比例直接提取手续费，规定编制委托方的会计分录。（1）发出委托代销品时：借：库存商品委托出口商品1000000贷：库存商品1000000（2）收到代销单时：借：应收账款1230000贷：商品销售收入出口销售收入1230000（3）收到蓝天外贸公司交来的货款时：借：银行存款1217700销售费用12300贷：应收账款1230000（4）结转委托出口商品成本：借：商品销售成本1000000贷：库存商品委托出口商品1000000（5）申报出口应退增值税、消费税（在委托方办理）、转出不予抵扣的增值税的分录同自营出口方式会计分录“（5）”。出口货运程序 一. 海运托运编制船期表。外运公司按月编印出口船期表，分发给各外贸公司及工贸公司，内列航线、船名及其国籍、抵港日期、截止收单期、估计装船日期和挂港港口名称（即船舶停靠的港口）。各外贸公司及工贸公司据此进行催证、备货。办理托运。外贸公司在收到国外开来的信用证经审核（或经修改）无误后即可办理托运。按信用证或合同内有关装运条款填写托运单并提供全套单证，在截止收单期前送交外运公司，作为订舱的根据。领取装运凭证。外运公司收到有关单证后，即缮制海运出口托运单，并会同有关船公司安排船只和舱位；然后由船公司据以签发装货单，作为告知船方收货装运的凭证。装货、装船。外运公司根据船期，代各外贸公司往发货仓库提取货品运进码头，由码头理货公司理货，凭外轮公司签发的装货单装船。换取提单。货品装船完毕，由船长或大副签发“大副收据”或“场站收据”，载明收到货品的具体状况。托运人凭上述收据向有关船公司换取提单。发出装船告知。货品装船后，托运人即可向国外买方发出装船告知，以便对方准备付款、赎单、办理收货。如为C&F或FOB合同，由于保险由买方自行办理，及时发出装船告知尤为重要。 二. 陆运托运编报车皮筹划。各外贸公司及工贸公司每月向外运公司编报隔月车皮筹划，注明去向，并据此进行催证、备货。办理托运。各外贸公司及工贸公司在收到国外开来的信用证并经审核无误后，便可办理托运，即按信用证或合同内有关装运款，以及货品名称、件数、装运日期，填写托运单并提供有关单证，送交外运公司，作为订车皮的根据。贯彻装运车皮。外运公司在收到托运单后，根据配载原则、货品性质、货运数量、到站等状况，结合车皮筹划，与火车站联系，并由火车站据以向上级铁路分局申请车皮。提货、装车。外运公司根据装期，代各外贸公司往发货仓库提取货品并运至车站货场，车站凭货运单据将货装车。收取提单。货品装车完毕，由车站司磅员签发货运单，载明收到货品的具体状况。有条件就地封关的，可由海关监管加封，办妥转关手续。外运公司则凭运单签发承运货品收据，即陆运提单。发出装车告知。货品装车后，外贸公司或工贸公司即可向买方发出装车告知，以便买方准备付款、赎单，办理收货。三. 空运托运办理托运。各外贸公司及工贸公司在备齐货品，收到开来的信用证经审核（或经修改）无误后，就可办理托运，即按信用证和合同内有关装运条款，以及货品名称、件数、装运日期、目的地等填写托运单并提供有关单证，送交外运公司作为订航班的根据。安排货舱。外运公司收到托运单及有关单据后，会同中国民航，根据配载原则、货品性质、货运数量、目的地等状况，结合航班，安排舱位，然后由中国民航签发航空运单。装货、装机。外运公司根据航班，代各外贸公司或工贸公司往仓库提取货品送进机场，凭装货单据将货品送到指定舱位待运。签发运单。货品装机完毕，由中国民航签发航空总运单，外运公司签发航空分运单，航空分运单有正本三份、副本十二份。正本三份，第一份交给发货人，第二份由外运公司留存，第三份随货同行交给收货人。副本十二份作为报关、财务结算、国外代理、中转分拨等用途。发出装运告知。货品装机后，即可向买方发出装运告知，以便对方准备付款、赎单、办理收货。集装箱常识 集装箱在进出口货品运送中应用广泛，下面是某些有关集装箱货运方面常识：一. 集装箱（container）所谓集装箱，是指具有一定强度、刚度和规格专供周转使用的大型装货容器。使用集装箱转运货品，可直接在发货人的仓库装货，运到收货人的仓库卸货，半途更换车、船时，不必将货品从箱内取出换装。按所装货品种类分，有杂货集装箱、散货集装箱、液体货集装箱、冷藏箱集装箱等；按制造材料分，有木集装箱、钢集装箱、铝合金集装箱、玻璃钢集装箱、不锈钢集装箱等；按构造分，有折叠式集装箱、固定式集装箱等，在固定式集装箱中还可分密闭集装箱、开顶集装箱、板架集装箱等；按总重分，有30吨集装箱、20吨集装箱、10吨集装箱、5吨集装箱、2.5吨集装箱等。二. 集装箱外尺寸（containers overall external dimensions）涉及集装箱永久性附件在内的集装箱外部最大的长、宽、高尺寸。它是拟定集装箱能否在船舶、底盘车、货车、铁路车辆之间进行换装的重要参数。是各运送部门必须掌握的一项重要技术资料。三. 集装箱内尺寸（containers internal dimensions）集装箱内部的最大长、宽、高尺寸。高度为箱底板面至箱顶板最下面的距离，宽度为两内侧衬板之间的距离，长度为箱门内侧板量至端壁内衬板之间的距离。它决定集装箱内容积和箱内货品的最大尺寸。四. 集装箱内容积（containers unobstructed capacity）按集装箱内尺寸计算的装货容积。同一规格的集装箱，由于构造和制造材料的不同，其内容积略有差别。集装箱内容积是物资部门或其她装箱人必须掌握的重要技术资料。五. 集装箱计算单位（twenty-feet equivalent units 简称：TEU)又称20英尺换算单位，是计算集装箱箱数的换算单位。目前各国大部分集装箱运送，都采用20英尺和40英尺长的两种集装箱。为使集装箱箱数计算统一化，把20英尺集装箱作为一种计算单位，40尺集装箱作为两个计算单位，以利统一计算集装箱的营运量。六. 集装箱租赁 （container leasing)即所有人将空箱租给使用人的一项业务。集装箱所有人为出租的一方集装箱，与使用人，一般是船公司或货主，为承租的一方，双方签订租赁合同。由出租人提供合格的集装箱交由承租人在商定范畴内使用。集装箱的租赁，国际上有多种不同的方式，总括起来有：程租、期租、活期租用和航区内阻赁等。七. 集装箱装卸区（container terminal)是集装箱运送中，箱或货装卸保管的具体经办部门。它受承运人或其代理人的委托，进行下列各项业务：对整箱货运的、保管； 设有集装箱货运站者，办理拼箱货的交接； 安排集装箱船的靠泊，装卸集装箱，每航次编制配载图； 办理有关货运单证的编签； 编制并签验集装箱运用运载工具的出入及流转的有关单证； 办理集装箱及运载工具、装卸工具的状况检查、维修，以及空箱的打扫、熏蒸等工作； 空箱的收发、存贮和保管； 安排空箱和重箱在堆场的堆码，及编制场地分派筹划； 其她有关业务工作。 集装箱装卸区一般由专用码头、前沿、堆场、货运站、指挥塔、修理部门、大门和办公室构成。有时堆场或货运站等可延伸到市区内部事5-15公里的中转站。八. 集装箱前方堆场（marshalling yard）是指在集装箱码头前方，为加速船舶装卸作业，临时堆放集装箱的场地。其作用是：当集装箱船到港前，有筹划有顺序地按积载规定将出口集装箱整洁地集中堆放，卸船时将进口集装箱临时堆放在码头前方，以加速船舶装卸作业。九. 集装箱后方堆场（container yard）集装箱重箱或空箱进行交接、保管和堆存的场合。有些国家对集装箱堆场并不分前方堆场或后方堆场，统称为堆场。集装箱后方堆场是集装箱装卸区的构成部分。是集装箱运送“场到场”交接方式的整箱货办理交接的场合（事实上是在集装箱卸区“大门口”进行交接的）。十. 空箱堆场（van pool）专门办理空箱收集、保管、堆存或交接的场地。它是专为集装箱装卸区或转运站堆场局限性时才予设立。这种堆场不办理重箱或货品交接。它可以单独经营，也可以由集装箱装卸区在区外另设。有些国家，经营这种空箱堆场，须向航运公会声明。十一. 中转站或内路站（container depot or inland depot）海港以外的集装箱运送的中转站或集散地。它的作用除了没有集装箱专用船的装卸作业外，其他均与集装箱装卸区业务相似。中转站或内陆站的度量，涉及集装箱装卸港的市区中转站、内陆都市、内河港口的内陆站均在内。十二. 集装箱货运站（container freight station 简称：CFS）为拼箱货装箱和拆箱的船、货双方办理交接的场合。承运人在一种港口或内陆都市只能委托一种集装箱货运站的经营者。由它代表承运人办理下列重要业务：拼箱货的理货和交接；对货品外表检查如有异状时，就办理批注；拼箱货的配箱积载和装箱；进口拆箱货的拆箱和保管；代承运人加铅封并签发站收据；办理各项单证和编制等。十三. 托运人责任（shippers liabilities）托运人在集装箱运送中应有的责任，这种责任是不完全同于老式海运方面的。拼箱货托运人的责任与老式海运相似。整箱货托运人的责任不同于老式运送的有：应保证所报货运资料的对的和完整；承运人有权核对箱内所装货品，因核对而发生的费用，有托运人承当；海关或其她权力机关开箱检查，其费用和由此发生货损货差，由托运人承当；如集装箱货不满，或是垫衬不良，积载不当，或是装了不适于集装箱运送的货品，因而引起货损、货差，概由托运人负责；如使用了托运人自有的不适航的集装箱，所引起的货损事故，应由托运人负责；在使用承运人集装箱及设备其间导致第三者财产或生命的损害，应由托运人负责补偿。 十四. 责任限制（limits of liability）集装箱运送中发生货损货差，承运人应承当的最高补偿额。拼箱货的责任限制与老式运送相似。整箱货的补偿按照目前国际上的某些判例：如果提单上没有列明箱内所装货品的件数，每箱作为一种理赔计算单位；如提单上列明箱内载货件数的，仍按件数计算；如果货品的损坏和灭失，不属海运，而是在内陆运送中发生的，则按陆上运送最高补偿额办理；如集装箱是由托运人所有或提供时，遇有灭失或损坏，其责任确属承运人应承当者，亦应视作一种理赔计算单位。十五. 同一责任制（uniform liability system）联运经营人对货品损害责任的一种补偿责任制度。按照这种制度，统一由签发联运提单的承运人对货主负全程运送责任，即货损货差不管发生在哪一种运送阶段，都按同一的责任内容负责。如果能查清发生损害的运送阶段，联运承运人在补偿后来，可以向该段运送的实际承运人追偿。十六. 网状责任制（network liability system）联运经营人对货品损害责任的一种补偿责任制度。按照这种制度，签发联运提单的承运人，虽然对货方仍负全程运送的责任，但遇损害补偿不象同一责任制那样，而是按发生损害的运送阶段的责任内容负责。例如，损害发生在海上运送阶段，按国际货运规则办理；如发生在铁路或公路运送阶段，则按有关国际法或国内法解决。十七. 航运公会集装箱规则（container rules of freight conference）在某些国家集装箱船航线上，各航运公会为了垄断各自航线上的集装箱运送，都分别制定了供货方使用的集装箱运送规则。这些规则，是由各公会针对公会营运范畴内的航线状况制定的。因此，各公会的规则内容各不相似，但基本精神是相似的，即船货双方的责任是同样的。规则内容一般涉及如下几种方面：集装箱装卸港，集散运送；集装箱运送专用术语解释；多种运送交接方式船货双方责任；订舱手续及货运资料申报；各类条款涉及提单，加批条款，港口条款和意外条款；提单签发；设备交接手续，使用免费时间和滞期费计收；交货手续；运费计算措施及支付；多种费用项目计收措施，费率变更规定；币制，贬值，增值规定；内陆运送规定及收费。十八. 交接方式（receiving and delivery system)集装箱运送中，整箱货和拼箱货在船货双方之间的交接方式有如下几种:门到门 （door to door): 由托运人负责装载的集装箱,在其货仓或厂库交承运人验收后,负责全程运送,直到收货人的货仓或工厂仓库交箱为止。这种全程连线运送，称为“门到门”运送；门到场（door to cy）: 由发货人货仓或工厂仓库至目的地或卸箱港的集装箱装卸区堆场。；门到站 （door to cfs）: 由发货人货仓或工厂仓库至目的地或卸箱港的集装箱货运站；场到门（cy to door）： 由起运地或装箱港的集装箱装卸区堆场至收货人的货仓或工厂仓库；场到场 （cy to cy）： 由起运地或装箱港的集装箱装卸区堆场至目的地或卸箱港的集装箱装卸区堆场；场到站 （cy to cfs）： 由起运地或装箱港的集装箱装卸区堆场至目的地或卸箱港的集装箱货运站；站到门 （cfs to door）： 由起运地或装箱港的集装箱货运站至收货人的货仓或工厂仓库；站到场 （cfs to cy）： 由起运地或装箱港的集装箱货运站至目的地或卸箱港的集装箱装卸区堆场；站到站 （cfs to cfs）： 由起运地或装箱港的集装箱货运站至目的地或卸箱港的集装箱货运站；十九. 整箱货 （full container load 简称：FCL） 为拼箱货的相对用语。由发货人负责装箱、计数、积载并加铅封的货运。整箱货的拆箱，一般由收货人办理。但也可以委托承运人在货运站拆箱。可是承运人不负责箱内的货损、货差。除非货方举证确属承运人责任事故的损害，承运人才负责补偿。承运人对整箱货，以箱为交接单位。只要集装箱外表与收箱时相似和铅封完整，承运人就完毕了承运责任。整箱货运提单上，要加上“委托人装箱、计数并加铅封”的条款。二十. 拼箱货 （less than container load 简称：LCL）整箱货的相对用语，指装不满一整箱的小票货品。这种货品，一般是由承运人分别揽货并在集装箱货运站或内陆站集中，而后将两票或两票以上的货品拼装在一种集装箱内，同样要在目的地的集装箱货运站或内陆站拆箱分别交货。对于这种货品，承运人要承当装箱与拆箱作业，装拆箱费用仍向货方收取。承运人对拼箱货的责任，基本上与老式杂货运送相似。二十一. 箱位数（number of slots）全集装箱船所能记载的集装箱箱数。每一艘全集装箱专用船，均以20英尺换算单位来表达它的载箱量。二十二. 箱位（slots）在集装箱堆场上，按照集装箱相应的尺度画成有规则的用以批示堆放集装箱的格状位置。在箱位上编有号码，以利装船。二十三. 排号（bay number）集装箱在专用船上的横排积载位置。编号措施，是从船首至船尾依此标明：01，02，03。二十四. 行号（row number）又称列号，集装箱在专用船上的纵列积载位置。有两种标号措施：一种是自左舷端向右依此标明：01，02另一种是从中间的左右分标。左舷为单号，由中线向左编为：01，03，05，中线向右舷编双号：02，04，06。二十五. 层号（tier number）集装箱在专用船上的立体积载位置。编号措施分甲板和仓内两种。甲板上的编号自上而下依此编号，并在数字前加一“D”字。舱内的编号自上而下依此编号，并在数字前加一“H”字。二十六. 箱位号（slot number）集装箱在船上的积载位置。由六个数字构成，前两个数字是排号，中间两个数字是行号，后两个数字是层号。例如箱位0402D1是表达这个集装箱积载在第四排右舷第二行甲板第一层。二十七. 集装箱配载图（pre-stowage plan）集装箱船装箱的筹划图。装卸区据以装箱。配载图由外轮代理公司根据订舱清单、装箱但及堆场积载筹划编制。并在船舶抵港征得船方批准后，即行装船。如系半途靠港，船上已装有集装箱，就应将有关资料电告船上配载，等回电后据以编制。配载图是由集装箱船各排每列和分层的横断而构成。进行配载时，必须达到如下规定：保证船舶纵断面的强度和船舶的稳性；保持抱负的吃水差，使船舶获得最佳成绩的航行性能，即具有良好的操纵性和迅速性；最合理地运用船舶的载重量和舱容；保证集装箱在舱内完整无损及在甲板上的安全；要考虑便于装卸作业；多港装卸时，必须注意，对如下靠港的装卸不要导致翻舱。二十八. 站场收据（dock receipt）承运人委托集装箱装卸区、中转站或内陆站收到整箱货或拼箱货后签发的收据。站场收据由发货人编制。犹如一批货品装有几种集装箱时，先凭装箱但验收，直到最后一种集装箱验收完毕时，才由港站管理员在站场收据上签收。站场在收到整箱货，如所装的箱外表或拼箱货包装外表有异状时，应加批注。站场收据的作用，相称于老式运送中的大副收据，它是发货人向船公司换取提单的凭证。二十九. 设备交接单（equipment receipt）集装箱所有人或租用人委托集装箱装卸区、中转站或内陆站与货方即用箱人或其代表之间交接集装箱及承运设备的凭证。交接单由承运人或其代理人签发给货方，据以向区、站领取或送还重箱或轻箱。交接单第一张背面印有交接使用条款，重要内容是集装箱及设备在货方有效期中，产生的费用以及遇有设备及所装货品发生损坏、灭失的责任划分，及对第三者发生损害补偿的承当。设备交接一般在区、站大门口办理。设备涉及集装箱、底盘车、台车及电动机等。交接单分“出门”和“进门”两种贸易中货款的支付 支付金额 由于实际业务中也许发生支付金额与合同总金额不一致的状况，因此有必要在支付条款中将支付金额予以明确规定。具体的规定措施重要有种： 按所有发票金额支付； 货款按发票金额结算，附加费等另行结算； 规定约数。即在金额前加一“约”字，按信用证惯例，一般理解为容许，上下变化。 支付货币 计价货币和支付货币均为一“软币”。拟定订约时这一货币与另一“硬币”的汇率，支付时按当天汇率折算成原货币支付。 例如： 本合同项下的法国法郎金额，按合同成立日中国银行发布的法国法郎和瑞士法郎买进牌价之间的比例折算，相等于瑞士法郎。在议付之日（或付款之日），按中国银行当天发布的法国法郎和瑞士法郎买进牌价之间的比例，由卖方决定将应付之所有或部分瑞士法郎金额折合成法国法郎支付。 “软币”计价、“硬币”支付。即将商品单价或总金额按照计价货币与支付货币当时的汇率，折合成另一种“硬币”，按另一种“硬币”支付。 “软币”计价、“软币”支付。拟定这一货币与另几种货币的算术平均汇率，或用其他计算方式的汇率，按支付当天与另几种货币算术平均汇率或其他汇率的变化作相应的调节，折算成原货币支付。这种保值可称为“一揽子汇率保值”。几种货币的综合汇率可有不同的计算措施，如采用简朴的平均法、采用加权的平均法等等。这重要由双方协商批准。在“一揽子汇率保值”中，值得一提的是采用特别提款权的措施。目前，国际上在贸易中以特别提款权保值使用的范畴日益扩大，例如，特别提款权的存款、放款等在国际贸易中也在广泛使用。用人民币计价和结算也可起到保值作用。 支付方式 1.汇付(Remittance) 汇付的方式有：信汇（）、电汇（）、票汇（）。汇付方式一般用于买方的预付货款。但也有用于先装货发运的情形，即所谓“先装后付”。在使用汇付方式时，应在合同中明确规定汇付的时间、具体的汇付方式和汇付金额等。在预付货款状况下，汇付的时间应与合同规定的交货时间相衔接。 例如：买方不迟于月日将的货款用电汇预付并达到卖方。 2.托收(Collection) 托收是出口商为了向进口商收取销售货款或劳务价款，开立汇票委托银行代收的结算方式。出口商将作为货权凭证的商业单据与汇票一起通过银行向进口商提示，进口商只有在承兑或付款后才干获得货权凭证。 托收有光票托收和跟单托收之分。跟单托收按交单条件的不同，又有“付款交单”和“承兑交单”两种。而付款交单又有“即期付款交单”和“远期付款交单”之分，远期汇票的付款日期又有“见票后天付款”“提单后来天付款”和出票后来天付款”种规定措施。但在有的国家尚有货到后天付款的规定措施。因此，在磋商和签订合同条款时，须按具体状况予以明确规定。兹分别示例如下： 付款交单即期 at sight 买方应凭卖方开具的即期跟单汇票，于见票时立即付款，付款后交单。 付款交单远期 after sight 买方对卖方开具的见票后天付款的跟单汇票，于提示时应即予承兑，并应于汇票到期日即予付款，付款后交单。 承兑交单 买方对卖方开具的见票后天付款的跟单汇票，于提示时应即承兑，并应于汇票到期日即予付款。承兑后交单。承兑交单并不意味买方到期一定付款，这取决于买方的信誉。3.信用证(Letter of Credit) 信用证(L/C)是开证银行根据进出口商的规定和提示或代表其自身，开给出口商（受益人）的，在单证相符的条件下承诺支付汇票或发票金额的文献。 信用证的特点（）开证银行应开证申请人的规定而开立； （）付款人为银行；（）是以合同为基本，独立于合同的契约； （）是银行的单据业务。 信用证的内容 （）信用证的阐明。如信用证的种类、性质、金额、及有效期及到期地点等。 （）货品的阐明。货品的名称、品种规格、价格、数量、包装等。 （）运送的阐明。装运的最迟期限、启运港（地）、目的港（地）、运送方式、可否分批及可否转船等。 （）单据的阐明。商业发票、提单、保险单等。（）特殊条款。根据每一笔具体业务的需要做出的规定。（）责任条款。开证行对受益人及汇票持有人保证付款的文句。信用证的操作程序 （）买卖双方在合同中商定凭信用证付款。 （）买方向本地银行申请开证，交纳开证押金或其他保证。 （）开证行按申请书内容开证，并通过告知行交与受益人。 （）卖方收到信用证后，如审核无误，即按规定发货，并开出汇票和备妥多种货运单据向有关银行议付货款。 （）议付行将汇票和货运单据寄开证行或指定的付款行索偿。 （）有关银行收到单据后，即告知买方付款赎单。 分期付款和延期付款 （）分期付款 在订购的产品投产前即交部分定金，在产品生产的不同阶段再分期支付余下货款，最后一笔货款一般是在交货或卖方承当的质量保证期满时付清。（）延期付款 延期付款形式是一种赊销的形式，买方除了付货款之外，还应承当货款的利息。在延期付款的条件下，货品的所有权在交货时即转移进口报关的基本程序 进口报关的基本程序：接受申报审核单证查验货品办理征税结关放行。 1.用换来的提货单（1、3）联并附上报关单据前去报关。报关单据：提货单（1、3）联海关放行后，在白联上加盖放行章，发还给进口方作为提货的凭证。正本箱单、正本发票、合同、进口报关单一式两份、正本报关委托合同书、海关监管条件所波及的各类证件。 注意事项： （1）接到客户全套单据后，应确认货品的商品编码，然后查阅海关税则，确认进口税率、确认货品需要什么监管条件，如需做多种检查，则应在报关前向有关机构报验。报验所需单据：报验申请单、正本箱单发票、合同、进口报关单两份。 （2）换单时应催促船舶代理部门及时给海关传舱单，如有问题应与海关舱单室获得联系，确认舱单与否转到海关。 （3）当海关规定开箱查验货品时，应提前与场站获得联系，调配机力将所查箱子调至海关指定的场站。（事先应与场站确认好调箱费、掏箱费。）2.若是法检商品应办理验货手续。如需商检，则要在报关前，拿进口商检申请单（带公章）和两份报关单办理登记手续，并在报关单上盖商检登记在案章以便通关。验货手续在最后目的地办理。如需动植检，也要在报关前拿箱单发票合同报关单去代报验机构申请报验，在报关单上盖放行以便通关，验货手续可在通关后堆场进行。 3.海关通关放行后应去三检大厅办理三检。向大厅内的代理报验机构提供箱单、发票、合同报关单，由她们代理报验。报验后，可在大厅内统一窗口交费。并在白色提货单上盖三检放行章。 4.三检手续办理后，去港池大厅交港杂费。港杂费用结清后，港方将提货联退给提货人供提货用。 5.所有提货手续办妥后，可告知事先联系好的堆场提货。 注意事项： （1）一方面应与港池调度室获得联系安排筹划。 （2）根据提箱的多少与堆场联系足够的车辆尽量按港方规定期间内提清,以免产生转栈堆存费用。 （3）提箱过程中应与堆场有关人员共同检查箱体与否有重大残破，如有，规定港方在设备交接单上签残。 6.重箱由堆场提到场地后，应在免费期内及时掏箱以免产生滞箱。 7.货品提清后，从场站取回设备交接单证明箱体无残损，去船公司或船舶代理部门取回押箱费。人们在进出口业务的实践及教学当中常常遇到有关含佣价及佣金的计算措施的疑问，都应当很清晰在所有有关国际贸易实务的教科书中有关计算佣金的公式为：含佣价 = 净价 + 佣金额佣金额 = 含佣价 x 佣金率净 价 = 含佣价 x （1 佣金率）如果已知净价，则含佣价的计算公式为：含佣价 = 净价/（1 佣金率）按照上述公式，佣金额的计算措施可演化为：佣金额 = （净价 + 佣金额）x 佣金率 = 净价 x 佣金率 + 佣金额 x 佣金率此时的疑问就在于此公式表白：佣金自身也被抽取了佣金？其实在外贸公司的经营当中还存在另一种与之非常相似的情形，即增值税发票的开立和退税额的计算措施：发票金额（含税价）= 本金 + 税金税金 = 本金 x 增值税率（17%）本金 = 发票金额/（1 + 17%）因此国家税务局在计算退给出口公司的退税额时的公式为：退 税 额 = 本金 x 退税率= 发票金额/（1 + 17%）x 退税率而非直接用“发票金额 x 退税率”，因素就是发票金额是含税价，税金自身是不能予以退税的。同样道理，笔者觉得在计算含佣价及佣金时用如下公式更为妥当：含佣价 = 净价 + 佣金额佣金额 = 净价 x 佣金率含佣价 = 净价 x （1 + 佣金率）如果已知含佣价，则佣金额的计算措施为（即外贸公司计算付给国外佣金商佣金的公式）：佣金额 = 含佣价/（1 + 佣金率）x 佣金率例如，在实际交易过程中，我方对某一产品报价为10,000美元，对方规定3%的佣金，此时我方应改报含佣价，如按书上的公式计算为：含佣价 = 10,000美元/（1 3%）= 10,309.28美元应付佣金额 = 10,309.28美元 x 3% = 309.28美元如按第二种公式计算则为：含佣价 = 10,000美元 x （1 + 3%）= 10,300美元应付佣金额 = 10,300美元/（1 + 3%）x 3% = 300美元通过比较可知，前者的含佣价和应付佣金额都比后者多余9.28美元，其因素就是根据前者的措施计算，佣金自身也被抽取了佣金。出口贸易结算一、信用证结算信用证结算是出口贸易结算中最重要的、应用最广泛的结算方式。信用证结算的具体环节可以分为如下几种方面:备货出口公司在与国外进口商签订出口合同之后,应当按照出口合同的规定,及时组织货品的生产和采购,准时、按质、按量地准备好供出口的货品。对于按照国家有关规定或出口合同有关规定需要通过检查并出具检查证的,应填制“出口报验申请单”,向中国进出口商品检查局办理申请报验手续。货品经商检局检查合格后,发给检查证书。固然备货、检查工作重要由出口公司业务部门去办理。对于商检费用,一般都用支票支付,财务部门应根据检查局填开的收据和支票存根编制银行存款付款凭证,其会计分录为:借:经营费用贷:银行存款催证出口公司与外商签订出口合同后应当将合同副本送财务部门保存或者由财务部门进行登记,以便财务部门能及时掌握合同的履行状况,采用措施保证及时、安全地收汇。在采用信用证结算方式的状况下,进口商应按照合同的规定及时开立信用证。但在实际交易过程中,进口商往往会由于资金短缺或者其她多种因素迟延开立信用证。财务部门应当常常检查出口合同的履行状况,一旦发现外方未按合同规定及时开来信用证,应告知有关部门催促外方及时办理开证手续,必要时可以请国内驻外机构或有关银行协助催证。审证外商按照合同规定向本地银行(开证行)申请开证,开证银行开出信用证后,将其寄交给出口公司所在地分行或代理行(即告知银行)。告知银行收到开证银行开立的信用证后一方面核对印鉴(用信函开立的信用证)或密押(电报开立的信用证),核对无误后对信用证具体内容进行审核(即银行审证)。银行审证重点放在考察议付、索付方面,涉及开证银行的资信能力、付款责任以及索汇路线等等。审核无误后,编打信用证告知书连同信用证正本,告知受益人(即出口公司)。出口公司财务部门收到银行转来的信用证后,应会同有关业务部门结合出口合同对信用证内容进行审核(公司审证)。公司审证的内容重要涉及:(1)政治性审核重要审查信用证中有无歧视国内的条款,或者有无不符合国内政策的条款,否则应向开证银行进行交涉,规定其改正。(2)开证银行资信审查出口公司应当通过银行或有关渠道理解开证银行的资信状况,对于资信不佳的开证银行,出口公司可以采用规定开证银行通过其她大银行保兑,由其她大银行确认偿付,修改信证加列电报索汇条款,修改了信用证加列分批出运、分批收汇条款等措施,以保证安全收汇。(3)信用证的性质和开证银行的付款责任审查一方面应审查信用证是可撤销的还是不可撤销的。对标明“可撤销”字样的信用证不予接受。另一方面应注意信用证与否生效。有些信用证中加列有“以领到进口许可证后告知时才干生效”或者“具体条款随寄”字样的,出口公司应当加以注意,一般不立即办理托运,等接到外方生效告知书或信用证具体条款后再办理托运手续,以避免风险。此外,应对开证银行的付款责任进行审查。有些信用证虽然注明“不可撤销”字样,但开证银行为了减轻自己的付款责任,在其中附有多种限制性条款或“保存”条款,例如来证中注明“货到付款”字样等等,出口公司应当加以注意,应规定开证银行加以修改,否则不予接受。(4)信用证的货币和金额审查信用证中使用的货币应为自由可兑换货币,应和合同规定相一致。信用证金额应与合同金额相一致,如合同中规定卖方有权在%内多装或少装,信用证中也应当有这方面相应的规定。(5)对信用证规定的有关单据的审查对信用证中规定出口公司提供有关单据的种类、份数、填制措施以及背书转让条件等,应和合同相一致,并符合国际商业惯例和有关国际法律,如发既有不符合合同、商业惯例、国际法律和国内有关法律,或者出口公司自身无法办到的,应规定开证银行进行修改。 (6)对信用证中有关商品品质、数量、包装等条款的审核对信用证中有关商品品名、品质、规格、数量、包装等的条款应和合同规定相一致,如有不同之处应仔细研究能否接受,如不能接受应规定开证银行进行修改。(7)对信用证中装运期、交单期、有效期和有效地点等的审查信用证中规定的最迟装运期(出口方发运货品的最后期限)必须和合同规定相一致。如开证银行开来的信用证收到较晚,以至于无法按期发运,可与进口商协商延期发运。信用证中一般不注明最后交单期,出口公司应于提单签发后21天内交单议付,但最迟不得超过信用证有效期。信用证有效期规定必须合理,应与最迟装运期有一定的间隔,以保证出口公司发运后有足够的时间办理制单结汇。信用证的有效地点必须是在国内,如信用证规定有效地点是在国外,一般不予接受,应规定开证银行修改,由于这样会延误出口公司收汇。(8)对信用证中保险条款的审查信用证中保险条款应当和合同中的价格条件相一致,明确应由哪一方办理保险。如规定由中方办理保险,那么保险条款中的险别、赔付地点与否与合同规定一致,与否能为国内保险公司接受等。(9)对信用证中特别条款的审查对信用证中规定的特别条款,如指定船舶公司。指定船籍等,应拟定对方的规定与否合理,有无歧视性,我方能否办到等,如对方规定不合理或者我方无法办到,应规定开证银行予以修改。(10)其她有关条款的审查对于信用证中的其她有关条款,出口公司也应认真审查,看其与否与合同一致,与否符合国内的有关法律和政策等。改证出口公司审核信用证之后,如发既有影响出口合同的履行和安全收汇因而需要修改的地方,可采用电报或电传等告知国外进口商,通过她规定其开证银行进行修改。在接到开证银行发来的修改通过书之前,出口公司一般不适宜发货以免发生损失。装运、报关、投保出口公司在审核信用证无误后,应及时按合同规定办理发货、报关。投保等手续。固然,有关发货等手续重要由业务部门经办。作为出纳员,重要是审核业务部门办理发货、报关、投保等于续后获得的多种单据和各项费用的结算。(1)装运出口公司办理装运一般先填写托运单,经承运人签字后作为运送合同,然后由承运公司签发装货单,出口公司发货装船,装船后由船长或大副签发收货单,出口公司据以交付费用,换回正式提单和运费收据。国际贸易中有许多种价格条件,如FOB、CIF、CIP等。有的价格条件(如CIP价)规定的价格除了货款收入以外,还涉及了应由出口方承当的国外运费、保险费和佣金,均以红字冲减销售收入。公司出口货品所发生的离境后来的国外运费,涉及海运运费、陆海联运运费、空运及邮运运费,都是根据费用原始凭证,经审核无误后,通过办理外汇转账结算予以支付的。财会部门根据银行国内外汇转账结算凭证、银行付款告知、支票存根及费用原始凭证等,编制银行存款付款凭证,其会计分录为:借:出口销售收入(红字)贷:银行存款如是外贸公司代国内其她公司出口业务,则其会计分录为:借:应付账款公司贷:银行存款(2)报关出口公司在货品装船出运前,必须办理报关手续。报关时必须提供出口合同、发票、装箱单、商品检查证书以及装货单等。但凡需要缴纳出口关税的,还需交纳出口关税。(3)投保但凡按CIF或CIP价格成交的出口合同,出口公司在货品装船前,必须向保险公司办理货品运送保险,并支付保险费用。办理投保手续后,由保险公司签发保险单,并出具保费收据。公司财务部门根据保险收据编制银行存款付款凭证,其会计分录为:借:出口销售收入(红字)贷:银行存款制单和审单(1)制单在信用证结算方式下,单据具有十分重要的作用。开证银行的付款保证是以单证相符、单单相符为前提的,如果出口公司提交的单据与信用证不符或者单据与单据之间不一致,那么开证银行就有权回绝付款。因此,出口公司在货品装运之后,应按照信用证的规定,对的编制多种单据,如汇票、商业发票、海关发票、领事发票、厂商发票、装箱单和重量单,等等,以便向银行议付结汇。出口公司财务部门在编制单据过程中,必须遵循如下基本原则:真实、对的真实、对的的单据是及时、安全收汇的前提。单据一方面必须真实地反映出口公司的履约状况,也就是说出口公司必须按照货品的实际状况来制单,不得弄虚作假；另一方面,单据与信用证之间、单据与单据之间必须相符。完整出口公司必须制作多种信用证规定必须提供的单据,缺一不可。单据自身应具有的各个项目也应当完整。及时出口公司应在信用证有效期内及时将单据编制好后送议付银行,以便银行审核后早日寄出单据,及时收汇。老式的制单措施是打字加复写,打字机色带的那一份为正本,复写纸复写的作为副本,目前一般都用计算机打出,然后加以复印,在正本上加上“正本”字样,然后加盖公司图章,并由有权签字人签字。单据上的签字应为手签,否则银行不予接受。单据上一般应打出制单日期。单据上有些内容,如金额、件数重量等一般不适宜改动,但凡改动的地方应加盖校正章或简签。在多种单据中,商业发票的格式在前一章已具体解说过,提单、保险单、检查证分别由承运人、保险公司和商检机构签发,在此不再赘述。这里重点简介一下汇票、领事发票、厂商发票、装箱单和重量单等的编制措施。汇票汇票属于票据范畴,本不属于商业单据,但在信用证结算方式下,汇票必须符合信用证的有关规定,因此有时也将汇票作为单据之一。在信用证结算方式下,汇票的编制应注意如下几种方面的问题:汇票金额不得超过信用证金额。付款人项目应按照信用证填写,如信用证没有具体规定付款人名称即以开证银行为付款人。收款人项目,除非信用证另有规定外,汇票的收款人应为受益人自己,即出口公司。出票条款,阐明与某银行某日期开出的某号信用证的关系,应按信用证的规定文句填写,如信用证没有规定具体文句,可以在汇票上注明开证银行、信用证的号码、开证日期等。出票日期,必须在信用证规定的运送单据日期之后,同步在交单期限之内,固然不得迟于信用证有效期。海关发票各个国家(地区)使用的海关发票,一般均有固定的格式,出口公司必须严格按照固定的格式编制,不得混用,在编打时,应当注意:但凡与商业发票共有的项目,必须与商业发票保持一致。在填制“出口国国内市场价格”一栏时应当谨慎,应严格按照有关规定填写,由于它是进口国海关用来拟定有无倾销行为的重要根据。海关发票是进口国海关作记录取的,因此发票上的各项内容应填制齐全,如某项目没有发生则填上无。海关发票按规定应当由签字人手签。领事发票除了领事发签证发票外,一般的领事发票均有固定的格式,出口公司应当严格按照固定格式编打,其填写规定与海关发票相似。装箱单和重量单装箱单和重量单是用来具体阐明每个包装单位中的货品状况,如颜色、式样等。出口公司应按照实际装箱状况如实填写装箱单和重量单。(2)审单出口公司在编制多种单据后,应当进行审核,以保证单证之间、单单之间相符。出口公司审单有两种基本措施,即纵审和横审。所谓纵审,就是在审证的基本上,以信用证为中心,将有关单据和信用证及修改告知书的有关条款严格加以对照,以保证单证严格相符；所谓横审,就是以发票为中心,将其她单据和发票相核对,以保证单据之间有关内容严格相符,即单单相符。只有单证相符、单单相符,开证银行才会按单付款；否则银行将会回绝付款。结汇出口公司在编制和审核完多种单据后,应在信用证规定的交单有效期内,将单据递交银行办理议付结汇手续。结汇有三种基本方式,即收妥结汇、出口押汇和定期结汇。(1)收妥结汇所谓收妥结汇是指国内议付行收到出口公司的多种单据后,一方面进行审核,审核无误后将单据寄交开证银行(如有偿付银行则将单据寄交偿付银行),开证银行审核无误后,立即付款或授权偿付银行对国内议付银行付款。国内议付银行收到开证银行(或偿付银行)将货款拨人议付银行账户的贷记告知书后,立即将货款结给出口公司。按照规定,出口公司只有在获得货运单据(如海运提单,铁路运单或空运运单)并向银行交单后才干拟定销售收入实现。公司以编制完多种单据并审核无误后,及时将汇票和多种单据送交银行。银行按照规定对多种单据进行审核(银行审单),即办理议付,将单据寄交国外开证银行,并向开证银行或偿付银行发出索汇告知书,告知开证银行或偿付银行按规定付款。公司财务部门根据议付回单、发票等拟定销售收入并编制记账凭证。按照规定,出口公司出口商品,不管采用何种价格条件,均以出口发票所列的外币总额按照当天市场汇价或当月1日市场汇价折合成人民币拟定销售收入。财务部门应根据发票编制转账凭证,其会计分录为:借:应收外汇账款贷:出口销售收入如是外贸公司代理国内其她公司出口业务,则应编制记账凭证,其会计分录为:借:应收外汇账款贷:应付账款公司至于公司按照价格条款或合同规定应支付给中间商的佣金,与国外运费、保险费同样,应以红字冲销出口销售收入。佣金可以分为明佣、暗佣和合计佣金三种。明佣是指在价格条款中规定,并在发票中注明的佣金,它一般都直接从出口销售收入中扣减。暗佣是指在价格条款和发票上未注明,但在合同中规定支付的佣金,它一般应在收取货款之后单独支付给中间商,同样可用来冲销出口销售收入。合计佣金是指在委托国外客商包销、代销的状况下,按照一定期期内合计销售的一定比例支付给国外客商的佣金,它一般不冲减销售收入,而是作为经营费用的构成部分。除了佣金之外,出口公司一般还应支付其她有关费用,如支付给银行的单据邮递费等,它一般也是冲减出口销售收入的。(2)出口押汇所谓出口押汇,又称买单结算,是指国内议付银行收到出口公司交来的单据并经审核无误后,不等收到国外开证银行付款就先行将货款扣除利息和有关费用后折成人民币付给出口公司。对于出口公司来说,出口押汇是银行向其融通资金的一种措施,在资金周转发生困难的状况下,出口公司可以运用出口押汇尽快获得货款以加速资金周转。固然,办理出口押汇是有一定条件的,并且需要支付一定的利息和有关费用,议付银行凭出口公司交来的单据办理押汇,将承当开证银行因自身资金短缺或对单据挑剔而回绝付款的风险,因此它只对开证银行资信良好,单证之间、单单之间严格相符,信用证可由议付银行议付、付款、承兑,以及开证银行所在国家和地区不存在外汇短缺、金融危机以及政局动乱、战争等状况的信用证业务办理押汇,而对于开证银行资信不佳,单证不符或单单不符,信用证限制议付,开证行所在国家或地区发生严重的政治、经济危机及索汇线路迂回曲折等状况的信用证业务银行将回绝办理出口押汇。出口公司规定办理出口押汇,必须填写出口押汇申请书,在其中规定除非国内银行以付款银行或保兑银行身份付款,或者开证银行回绝付款是议付银行的过错(如单据寄错,申报误发等)导致的,否则一旦开证银行拒付,议付银行有权从出口公司账户中扣回垫付款项并加收利息。因此押汇申请书事实上是出口公司与国内议付银行之间签订的押汇合同。出口公司填制完出口押汇申请书后,应按规定在申请书上加盖公司公章并由有权签字人签字,然后将申请书连同信用证和有关单据一并交给银行。银行通过审核,觉得符合押汇条件的,批准予以押汇按照汇票金额扣除押汇利息和有关费用后的余额将款项支付给出口公司。其中押汇利息按如下措施计息:计息天数如是即期票据,则按各地区的平均收汇天数来计算。如是远期单据若是规定出票日或提单后来定期付款的,则计息天数为议付日到定期日之间的天数；若是规定见票后定期付款,则定期的天数即为计息天数。利率银行办理出口押汇时,港币按香港银行同业拆放利率计息,美元、英镑、日元、德国马克按伦敦银行同业拆放利率计息,其她货币则按银行设定的固定利率计息。银行实际垫付的款项为汇票金额减去押汇利息和有关