湘西老爹生物有限公司人力资源管理信息系统设计

管理信息系统课程设计（老爹公司人力资源系统开发）湘西老爹生物有限公司 人力资源系统设计方案小组成员：指导老师：李付坤老师46目 录一、公司概况4(一)公司简介4(二) “老爹”公司成立背景4(三)湘西猕猴桃产业行业背景5(四) “老爹”公司的转型与发展6(五)企业的优劣势分析7(六)企业目前存在的主要问题8(七) “老爹”公司的结构与运作8二、人力资源部概况11(一)开发系统的目标11(二) 人力资源部系统开发介绍11三、系统开发12(一) 初步建设工作12(二) 可行性分析12四、人力资源管理信息系统分析15(一)组织结构分析15（二）管理功能调查16（三）管理业务流程的调查18（四）数据流程分析21（五）数据字典设计24五、人力资源管理信息系统设计29(一)代码设计29（二）功能结构图设计30（三）系统流程图设计31（四）系统物理配置方案设计32（五）数据存储设计33（六）输入、输出设计36（七）处理流程图设计37六、人力资源管理信息系统实施38（一）物理系统实施38（二）程序设计38（三）软件开发工具40（四）程序和系统调试40（五）系统切换、运行及维护41七、人力资源管理信息系统的管理43（一）信息系统开发的项目管理43八、小组成员系统开发设计方案心得46一、公司概况 (一)公司简介湘西老爹生物有限公司成立于1998年。湘西老爹生物有限公司是由湖南老爹农业科技开发股份有限公司引进湘投控股集团湘江产业投资公司、湘西武陵投资公司等战略合作者共同组建的高科技农业产业化龙头企业。公司主营业务为猕猴桃、杜仲等湘西特色植物资源综合开发利用，注册资本8200万元。湘西是中国及世界最大的富硒猕猴桃主产区。经过10多年的努力，公司已将一个小小的猕猴桃开发出果王素、猕猴桃祛斑油、果汁、果脯、果籽饼干等4大类30多个精深加工产品，成为中国及世界猕猴桃精深加工的领军企业。在公司的带动下，湘西猕猴桃的种植面积已发展到15万亩，20多万中高海拔山区农民靠猕猴桃脱贫致富。 湘西是我国杜仲的核心产地。公司依托吉首大学、中南大学湘雅医学院、湖南农大、中国科学院，已开发出杜仲胶、杜仲翅果仁油、杜仲木脂素、杜仲茶、绿原酸等10多种产品。作为中国杜仲胶产业创新联盟发起单位，公司正在建设年产1000吨杜仲胶综合开发示范工程，3.5万亩杜仲胶原料林示范基地。老爹生物致力于中国猕猴桃、杜仲产业化、国际化，力争用3-5年时间，成为中国及世界猕猴桃、杜仲综合开发的领军企业，成为湘西及武陵山区第一家生物科技上市公司，成为中国最大的杜仲胶生产企业。公司计划用5-10年时间，将湘西猕猴桃种植面积扩大到30万亩，新增35万亩杜仲胶原料林，带动湘西40-50万中高海拔山区农民奔小康。(二) “老爹”公司成立背景1996 年秋天，时任中国北京乡镇企业投资开发有限公司副总裁的土家族青年田儒斌去湖南考察，回到了母校吉首大学。吉首大学巨大的变化使他看到了家乡的丰采，但吉首大学贫困生的困境也深深地震撼着他的心，促使他下决心为贫困生做一些力所能及的资助工作，但随着贫困生的增多，而一个人的能力有限。于是田儒斌经过多方考察、认真论证，利用高校科研成果，创立校办企业，为贫困学生提供勤工俭学的项目规划在他心中形成。在吉首大学的大力支持下，由吉首大学出科研成果，北京乡镇企业投资开发有限公司出资800万，用于酒的生产与开发。1997年4月17日湖南老爹酒业有限公司成立。根据小组成员的调查，接待我们的办公室主任许主任回忆说：取名为“老爹”，是因为后汉书中记载当时秦襄王到湘西与土家族的首领老拔铺对酒，并在石头上刻字盟誓，秦襄王说如果他自己输了，愿意把他的金樽和玉壶给老拔铺，若老拔铺输了便要送给秦襄王一杯清酒，寓意是清酒一杯可以与金樽玉壶比美，说明老拔铺的酒好喝。而老拔铺的酒是酉水河的水酿造的，所以酒就以“酒”字命名。又因为公司设计酒的设计师原是参加湘泉酒的设计的，心想湘西的酒应具有湘西的特色，于是就去爬山找灵感，无意中被一根竹子绊倒，而土家族的老人抽烟用的烟斗就是用竹根做的，于是就把老爹酒的包装设计成烟斗状。老爹酒也就因此取名为“老爹”。(三)湘西猕猴桃产业行业背景奇异果是猕猴桃的洋名字，奇异果的祖籍在中国，原名叫“猕猴桃”。100多年前，一位新西兰女校长在中国旅游时发现了猕猴桃，并将它带回了新西兰，从此开始了猕猴桃. 随着我国猕猴桃主产区周至、眉县等地新优品种海沃德、金香、徐香陆续进入盛产期，加之无公害生产技术的推广应用，我国猕猴桃生产将迈上一个新的台阶，竞争力将会不断增强。近年来，中国猕猴桃种植面积、产量均居世界各国之首。中国猕猴桃种主要分布在陕西，其次为湖北、河南、湖南、四川等省。陕西省周至县是世界公认的猕猴桃适生区，也是全国最大的种植基地。但是湘西州自然资源丰富，独特的地理位置和土壤条件等因素造就了猕猴桃产业的发展的优势。这是公司在种植猕猴桃的方面面对的行业竞争。再者，在吉首地区老爹公司做猕猴桃加工的规模相对较大，所以公司的需求量也特别的大，但是吉首地区虽说农户很多，但吉首地区有一个专属于自己的大型水果批发市场，规模也相对比较大，所以说大多数的商户都会选择在此批发猕猴桃，再者，湘西州永顺县的猕猴桃也敲开了台湾市场的大门，所以对于公司来说，不仅仅是种植方面的竞争，在选择猕猴桃的方面也有竞争。没有好的果源就不能做出好的果王素和其他产品，从而会影响销量，影响公司的利润。最后的总结是公司面临的竞争压力还是挺大的，不仅仅是中国市场，更甚至于在自己的加工猕猴桃市场也是压力挺大的。所以公司应该研发更多的产品来占领市场来竞争市场，这样公司才会发展的更好，才会获取更多的利润，才有更多的提升空间。 (四) “老爹”公司的转型与发展经过公司上下的努力，1998 年，老爹酒业公司的第一个产品“老爹”酒上市了。老爹酒以其优良的酒质和独具匠心的造型，充分体现了中国酒和酒文化的内涵。北京为“老爹”酒的主要销售市场，并作为中国体育代表团出国访问的礼品酒，获得了长江三峡大江截流庆功酒的荣誉。也取得了一定的的经济效益。为了加快公司的发展，公司也开始准备进一步进行调整。为了解决湘西农民的脱贫问题，当时研究发现湘西土质含硒量高，十分适宜猕猴桃树的生长，同时结出的富硒猕猴桃具有独特的营养价值。猕猴桃原产中国，故有“中华猕猴桃”、“中国奇异果”之称。但多少年来基本上处于自生自灭的野生状态。但新西兰从中国引进猕猴桃后，大规模地进行了人工种植，使中华猕猴桃成为了闻名世界的“果王”。20世纪90年代初，猕猴桃开始回归故里，国内许多地方开始大面积种植。短短10多年时间，我国猕猴桃的种植面积迅速跃居世界第一。然而发展还没几年，猕猴桃在市场上就陷入卖难的困境，在湘西土家族苗族自治州等主产区，到了收获季节，一些农民干脆都不愿去采摘了。地处湘西的吉首大学科研人员经过整整6年的努力，培育出超过新西兰的“米良一号”富硒猕猴桃新品种。1995年1月，吉首大学石泽亮教授选育的“米良一号” 猕猴桃通过了湖南省农作物品种审定委员会审定，并开始在湘西大量推广种植。1997年，农民出现了卖果难，一次吉首大学张永康教授等人帮助农民销售鲜果，两车猕猴桃运到广州市场难以认可，一下子就亏了20万元。猕猴桃种植在湘西推广了11年，到1998年全州的种植面积也才只有9000亩。就这么一点面积的果子居然还卖不动，廉价出售猕猴桃无法解决湘西农民的脱贫问题，许多失望的农民只好把已到盛果期的猕猴桃树砍掉。于是，张永康教授带领科研团队对猕猴桃进行深加工研究，1999年在季益贵厅长的支持下，省科技厅特批了猕猴桃产业化研究重大专项。猕猴桃的命运引起了在北京中发公司担任副总裁的田儒斌的关注。与其零零碎碎给家乡捐点款，为什么不就地取材给家乡老百姓引入一个产业项目，带动更多的父老乡亲致富奔小康？带着这种想法，1998年4月，他放弃在北京优越的工作与生活条件，只身来到偏远的湘西土家族苗族自治州，投入1000多万元，与吉首大学、吉首市政府共同出资组建了湖南老爹农业科技开发股份有限公司，借用吉首大学的舞厅作厂房，使猕猴桃果汁生产线轰隆隆地运转了起来！1998年，北京中发公司投资湘西猕猴桃产业开发，依托吉首大学的科技力量创建了湖南老爹农业科技开发股份有限公司，正式启动了湘西猕猴桃产业化项目。从1998年开始，公司采取“公司+大学+协会+农户”的模式，在湘西自治州实施以猕猴桃精深加工为主要内容的湘西猕猴桃产业化项目。由此，公司从最初单纯的生产猕猴桃果汁，到现在把猕猴桃的皮、肉、籽、树叶、根、枝条一一利用起来。从科研方面来说，公司拥有专门的研发队伍，即猕猴桃研发中心，专门从事猕猴桃的系列研发，继将猕猴桃籽油生产出果王素之后，又将籽油通过纳米处理提纯生产出一种化妆品即猕猴桃祛斑油，主要功能是中老年人自由基的沉淀。 2008年，湖南老爹公司一度经营困难，公司在银行贷不到款。最难的时候，7个月没有发工资，眼看就要撑不下去了。危急时刻，自治州、吉首市政府财政借款近千万元维持公司生产经营。2011年5月，在省、州、市主要领导关心与支持下，公司引进湘投控股集团、北京涌金集团等战略合作者，共同组建了湘西老爹生物有限公司。“重组后的老爹公司获得新生。”时隔数月，老爹公司的副总经理田儒斌谈到这次重组，仍然感慨万千。通过重组，老爹生物有限公司不但继续做强做大猕猴桃产业，还开发了杜仲天然橡胶产业。在这背后，是近10万果农的经济利益获得保障。“老爹是幸运的，但并不是每一个中小企业都有这么幸运。”田儒斌说。(五)企业的优劣势分析优势：1国家扶持力度大2. 企业发展前景好3. 利润提升空间大劣势：1.发展速度缓慢2.自身经营状况不佳3.销售市场狭窄，宣传力度不够4.市场开发不足5.管理方法欠缺(六)企业目前存在的主要问题 1.管理方面，公司的部门相对零乱，没有一套完整的科学管理方法，人力资源没有充分利用，导致成本管理混乱； 2.销售方面，广告投入的不到位，企业的宣传力度较小。市场存在局限性，规模扩大速度慢 。农业流动资金不足，收购资金不足，导致市场受限，没有形成自己的品牌。 (七) “老爹”公司的结构与运作公司转型为老爹农业科技开发股份有限公司后，开始实行公司化管理。公司最高管理层是总经理办公室，其下有质管部、技术部、综合管理部、财务部、项目部、生产部、营销中心、基地部。1.质管部 质管部有化验员和质检员，质检员主要针对车间产品每天对生产过程中的各个环节进行抽样检查。主要部门有化验中心、检查与检测部门、企业生产标准与制定部门、产品包装设计和配备部门。2.技术部 技术部有总工程师、助理工程师、普通技术员，以及科研中心主任。主要部门有产品研发部、技术研发部、配方研发部、生产环境部、生产标准部、技术含量部、技术人员岗位设定部门、科研中心。科研中心主要是进行专利申报、对外交流。技术部还包括人员培训。3.综合管理部 综合管理部包括各部门除外的部门，有行政办公室、后勤、车辆管理、宣传部、卫生管理。车辆管理有车队队长，后勤有管理主任，办公室有办公室主任，经理助理主要负责对外宣传、工商执照的年检、对内进行人员考核、，以及劳动关系管理。综合管理部每月要汇总人员工资，将工资报表再交财务部门。4.财务部 财务部有核算员、助理会计、出纳员、报账员、往来客户商品会计、对外开票员。核算员进行成本核算，助理会计进行会计核算。5.生产部生产部有机器设备管理部、装备管理部、果脯车间、饮料车间、果王素车间、食堂。公司采购过程是由采购员联系基地，再带质管人员选购原材料，最后由财务部结算。公司猕猴桃的生产，首先是在猕猴桃成熟之际，即每年的811月与农民签协议，向农民收购猕猴桃，并制成半成品进行冷冻，之后再全能加工。猕猴桃的生产流程：选果清果洗果去皮切果榨汁取籽过滤调配加温消毒罐装包装贴标成品，采用的是机械化生产，每个环节设一个人员。6.项目部 项目部进行扶贫项目开发，研究有关国家政策，并报相关项目给国家进行审核。7.营销中心 营销中心有市场营销部、信息反馈部门、客户售后服务部门、市场开发部门。产品的营销主要通过经销商开发市场，有一级代理和二级代理。销售市场主要有湖南、北京、上海、广州、福建、浙江、成都。二、人力资源部概况(一)开发系统的目标为了提高人力资源利用的充分性以及成本管理的精准性，公司计划投入一定资金开发新的人力资源管理系统。(二) 人力资源部系统开发介绍老爹农业科技开发有限公司现有的综合事务部中，由主任、文秘、人事助理、宣传助理各一名组成，主任：策划，各个环节的执行力检查，督促，公司各个部门协调，总结、汇报考核情况；文秘：专门负责公司打印，校对，传达，内部程序管理执行，各部门资料整编；人事助理：分管劳资、人事制度执行检查、绩效考核、对外与社保、医疗、人事部门对接联络；宣传助理：对外各部门的宣传、会议、接待，对内负责公司的各种活动安排、员工福利、工会、合理化建议收集。相对完善的人力资源管理来说欠缺很多。人力资源由一个人事助理和其他同事协助共同完成，相对而言工作信息收集不集中，我们建议使用指纹打卡系统。在这个管理系统中，有在上班期间的详细上下班时间以及考核的各项指标，为绩效考核节省人力物力，严格控制迟到早退现象的发生，更方便的快捷的掌握员工的动向，指纹打卡系统操作简易。该系统分为两个子系统:考勤管理子系统以及日常考勤子系统。其中考勤管理子系统主要完成日常考勤的前期准备工作以及考勤记录处理、查询统计和报表打印等工作。该子系统实现的主要功能包括员工管理、班次设置、考勤规则设置、排班与出勤调整、记录处理与报表、考勤记录查询、系统密码设置及系统帮助等。日常考勤子系统主要实现的功能包括指纹考勤和密码考勤。员工在考勤管理子系统成功注册指纹后，便可在日常工作中进行指纹考勤，对于困难人群(指纹信息不可用者)，则使用传统的密码考勤方式。三、系统开发(一) 初步建设工作系统决定于2012年12月1日开工建设。开发期为一个月，试运行期为一个月，试运行期间新、老系统并行。系统计划于2013年2月1日正式投入运营。该系统使用结构化分析法，结构化方法是强调开发方法的结构合理性以及所开发软件的结构合理性的软件开发方法，其基本思想是用系统工程的思想和工程化得方法，根据用户至上的原则，自始自终按照结构化、模块化，自顶向下地堆系统进行分析与设计。(二) 可行性分析1.经济上的可行性(1) 支出 1）.系统的开发费用 a.人员费用。本系统开发期为一个月，需要系统开发人员三人，每人月薪4000元，开发期总共人员费用为3*4000=12000元。 2）设备费用 a.指纹考勤器2台（办公楼、车间各一台）。1200元/台，共2400元。 b.联想计算机1台（人力资源部考勤专用）。 3000元/台，共3000元。 3）咨询评审费。本系统所需要的咨询评审费用约为1万元 。(2) 收益 更新的组织结构系统获得的经济收益如下： 提高工作效率，减少工作人员 本系统投入运行可以提高公司管理工作效率达到一倍，甚至更多，可以减少现40%的工作人员，公司原对内部现有人员10名，改进为独立的人力资源部后可以减少4个工作人员，每人每月工资按2000元计算，节约员工工资4*0.2*12=9.6万元/年。 综上所述，此系统的开发是收益大于支出的，完全满足经济上的可行性。2.管理上的可行性 纵观整个组织管理，公司还是存在一定的缺陷，公司的管理层过于单调，权利过于集中，属于集权制，权利过于集中会导致公司在经营决策上容易出现偏差，再者集权也会让公司在运营中出现的问题难以处理，因为上报时间过长，解决问题速度慢，所以公司应该多设立几个管理上层的职位，可以实行分权制度这样就可以使公司无论在经营决策，销售方案决策，还是解决问题上，都能加快运营速度，从而更好的实现盈利。 该公司的主管人员对此系统的开发十分认可，因为此系统的开发对公司人员、成本的管理都能带来十分可观的效益提高，实行此系统后将减轻了人力资源的工作任务，也使得公司更加透彻的了解员工出勤情况。组织系统改进后，部分人员的调动能使公司的成本费用更精准的计算，使公司的财务状况更清晰明了，管理更加科学。3.技术上的可行性公司在开发系统前是手工登记考勤，然而开发之后是应用指纹考勤系统来登记考勤。首先，当前的公司没有任何的软件硬件来满足我们需要开发的系统，所以我们需要增加这方面的系统，软件以及硬件的应用，不过在购买电脑安装系统的时候这些都是会安装的。再者公司缺乏系统开发人员，开发系统人员的知识必须是熟练，对技术要求比较高，如果缺乏这种技术人员，在费用支出是一笔大的开销，而且单独是靠外部的力量是不够的，一旦出现问题容易导致系统瘫痪，致使系统无法运行。这些问题是可以解决的，招聘当地的开发人员，购买电脑安装系统等等。综上，本系统在开发技术上是完全可行的。4.可行性研究结论我们参加其业务实践，在调查过程中使用了各种形象、直观的图表工具，通过对系统经济、技术、社会环境等方面的可能性分析，该公司改进组织结构系统，经济合理、技术可行、符合现有的各项政策法规，可以改进原系统。四、人力资源管理信息系统分析 (一)组织结构分析原组织结构图董事长总经理办公室基地部营销中心生产部项目部财务部综合管理部技术部质量管理部化验中心质检中心包装设计配备普通技术员化验员质检员包装员助理工程师工程师总工程师行政后勤核算员会计出纳开票员国际扶贫项目开发农民项目调研项目机器设备装备部果脯车间饮料车间果王素车间市场营销售后服务部信息反馈部采购部猕猴桃基地中心宣传对内对外人力资源管理对外的许可证年检食堂车辆管理分析：老爹公司已经有具体的管理信息系统，我们只是针对其中有所欠缺的地方进行改进。改进后的组织结构新增了人力资源部，用来单独管理公司员工，通过指纹打卡系统每月统计的数据，将各员工的考勤情况交财务部，由财务部做成工资表。将质检部的生产包装人员调到生产部，将生产部的食堂人员调到综合管理部下级的后勤部，这样才能精准的计算产品成本。新开发的组织结构图董事长总经理办公室基地部营销中心生产部项目部财务部综合管理部技术部质量管理部化验中心质检中心普通技术员化验员质检员助理工程师工程师总工程师行政后勤核算员会计出纳开票员国际扶贫项目开发农民项目调研项目机器设备装备部果脯车间饮料车间果王素车间市场营销售后服务部信息反馈部采购部猕猴桃基地中心宣传食堂对外对外的许可证年检车辆管理生产标准检测检测员人力资源部考勤管理人事管理产品包装设计配备 （二）管理功能调查系统更新前系统更新分析：公司没有独立的人力资源部门，对内员工的人事管理只是简单地保存在电脑中没有系统的归纳与管理，每天的考勤也只是负责人点名和手工登记每月核对，没有统一的标准规范，每月核算工资时也只是在纸质档案中查阅手工登记送到财务部统一核算整理。指纹考勤机实现人、地、时三者合一，去除人情管理和考勤虚假，为公司省去不必要的员工加班费，对公司职员的人事出勤进行公正合理并有效、科学地管理。 改进后的管理功能图采用系统自动化，来单独管理公司员工，通过录入人事资料进行电脑上传，指纹打卡系统每月统计的数据，通过人力资源部汇总将各员工的考勤情况交财务部，由财务部做成工资表。省去了有专人负责管理人员迟到早退的现象，节约了人力资源。在采用相对灵活的人力资源管理制度后，可使员工充分体会到公司的标准化考勤，工作时间更加准时，并在一定程度上减轻了部门的工作量，节约了人力资源，避免了每天、每星期、每月签到情况进行汇总统计的繁琐工作，且更具科学性和准确性。更规范更科学，极大地方便了公司对人力资源的管理。（三）管理业务流程的调查该企业人力资源管理考勤子系统主要业务为：首先是初始化员工的基本信息，由综管部助理录入汇总，再根据员工的基本信息分配员工出勤，并汇总统计员工的工资核算基础表，交给财务部一份。员工出勤采取手工签到的方式，由出勤管理员监督核对员工的出勤信息，避免信息失真，然后交综管部助理处，由综管部助理根据员工应出勤的基本信息汇总统计员工的考勤信息，更新员工的出勤信息并生成考勤信息统计表，交给工资核算员，工资核算员根据员工的工资基本信息统计员工的总工资，生成工资报表，交给财务部。相关人员的基本信息记录于企业人力资源管理信息系统中。对于存于信息系统中的信息，人力资源管理信息系统的使用者可以通过输入口令及密码，从而获得相应的使用权限进入系统进行相关操作。 该系统具体的业务流程如下图：从老爹公司的业务流程可知，公司的人事管理是属于综合管理部的，公司所有有关人事管理的事项都是由综合管理部进行管理和决策，再加上综合管理部从事的业务都相对较繁杂，管理层就不会花太多的精力在人事管理上。又由于人员的考勤是通过手工登记进行的，再汇总考勤记录，以此作为核算工资的基础，再将核算出来的工资报表以纸制表交财务处，这样不仅可能造成工资核算的不准确，还会加大工作任务，造成不必要的人员浪费。新的业务流程根据人力资源部的调整而进行了调整，相比调整前的业务流程，采用指纹打卡的考勤管理制度，可以将员工的初始资料存储在打卡系统当中，公司可以事先编排好员工出勤班次，由员工进行自行查阅。通过指纹打卡考勤能更好的监督员工的出勤效率，使工资的核算更为精确，而且出勤记录是自动生成的，再根据系统中的员工初始资料还可以自动生成工资报表，并以电子档的形式发到财务处。此种改进使步骤更趋简单，效率也有很大的提高，还可以生成文档保存历史资料，节省更多的人力物力，让公司管理人员从繁琐的日常工作中解脱出来，将精力放到更富有挑战性和创造性的人力资源规划、员工激励和战略等工作中。系统更新后的业务流程图如下： （四）数据流程分析该人力资源考勤子系统的使用者为人事管理人员，考核管理人员，薪酬管理人员，对于其他部门顺利高效开展工作也提供了相关的支持。具体数据流程图如下：手工考勤数据流程图如下：由公司的数据流程可以看出，整个流程当中，单据较多且处理流程较繁杂，阻碍了工作的进程，影响工作效率以及考核的正确性，不利于人员管理。根据对公司人事部的调整，增加了指纹打卡考勤制度之后，新的数据流程不再需要专人监督与核对员工的出勤，系统可以直接监督并进行统计，相关表单都是有系统自动生成的，大大简化了工作流程，提高了工作效率，减少了中间步骤，也减少了人员，能更好的进行人员管理与考核，并保证了信息的正确性。指纹考勤数据流程图如下： （五）数据字典设计1.数据项定义2数据结构的定义数据结构定义表DS03-01:员工基本信息DS03-02:员工基本信息I1:姓名I2:年龄I3:学历I4:工号I5:指纹DS03-03:考勤情况I6:加班I7:事假I8:病假I9:迟到I10:早退DS03-04:工资核算情况I11:基本工资I12:加班工资I13:缺勤工资I14:病假扣款I15:员工福利3数据流的定义4处理逻辑的定义处理逻辑定义表编号名称简述输入的数据流处理输出的数据流P1员工信息处理录入汇总员工信息D01录入D01P2指纹采集处理采集员工指纹D01采集指纹D02P3出勤分配分配员工应出勤时间D01、 D02分配出勤时间D03P4指纹考勤处理统计员工实际出勤时间D01、D03统计员工实际出勤时间D04P5工资核算处理核算员工实际工资D01、D04核算员工实际工资D055、数据存储的定义数据存储定义表编号名称简述组成关键字相关处理F1员工基本信息员工个人的基本信息姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系电话、职位、工号、工资核算基础、年度绩效姓名P1F2员工指纹信息清单采集的员工指纹姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系电话、职位、工号、工资核算基础、年度绩效、员工指纹指纹P2F3员工应出勤通知员工应出勤的时间姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系电话、职位、工号、工资核算基础、年度绩效、员工指纹、员工应出勤时间出勤P3F4指纹考勤统计表员工实际出勤时间姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系电话、职位、工号、工资核算基础、年度绩效、员工指纹、员工实际出勤时间指纹考勤P4F5员工薪酬清单员工的总薪酬姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系电话、职位、工号、工资核算基础、年度绩效、员工总薪酬薪酬P56、外部实体的定义外部实体定义表编号名称简述输入的数据流输出的数据流S1人员名单公示所有人员F1F1S2信息录入员录入员工的基本信息F1F1S3指纹采集员采集员工的指纹F1F2S4出勤分配员分配员工应出勤时间F1、F2F3S5工资核算员核算汇总员工工资F3、F4F5五、人力资源管理信息系统设计(一)代码设计1.代码设计的功能：程序设计是程序开发的重要阶段，而代码设计又是程序设计的中心环节。代码的使用不仅可以提高处理的效率和精度，还提高了数据的全局一致性。2.代码设计的背景：在我们为老爹公司提出了一套新的指纹打卡系统后，针对新的打卡系统，我们为这个程序作了一套代码设计。3.代码设计的依据：代码设计是根据我们组我老爹公司重组的组织结构图设计的。4.代码设计简介：针对老爹公司部门较多，人员设置安排比较全面分散的特点，对公司的代码采用顺序码加记忆码结合的方法。为每位员工编制专属于自己的代码，方便日后考勤记录的登记和公司的管理。 老爹公司代码设计共10位，分为四个部分：入职年份职位代码工号指纹识别码 格式如 XXXX - XXX - XXX - XXXX 例如：编号2012 106 112 0028的员工表示该员工2012年入职进入老爹公司，职位代码为106号职位，员工工号位112号，指纹代码为0028。（二）功能结构图设计指纹考勤子系统指纹信息管理管理考勤管理数据维护指纹采集员工信息管理报表统计重新登录退出登录事假管理病假管理节假日管理正常考勤管理按部门按人员迟到管理分析：管理功能图采用系统自动化，来单独管理公司员工，通过录入人事资料进行电脑上传，指纹打卡系统每月统计的数据，通过人力资源部汇总将各员工的考勤情况交财务部，由财务部做成工资表。省去了有专人负责管理人员迟到早退的现象，节约了人力资源。在采用相对灵活的人力资源管理制度后，可使员工充分体会到公司的标准化考勤，工作时间更加准时，并在一定程度上减轻了部门的工作量，节约了人力资源，避免了每天、每星期、每月签到情况进行汇总统计的繁琐工作，且更具科学性和准确性。（三）系统流程图设计（四）系统物理配置方案设计1.计算机硬件选择计算机硬件的选择取决于数据的处理方式和要运行的软件。计算机的要求是速度快，容量大，通道能力强，操作灵活方便，但是计算机性能越高，其价格越贵。企业应该选择微机网络形式，此形式分布性特点，可以随时随地进行查询、浏览等业务处理。再者业务扩展方便，通过增加网页即可增加服务器功能，维护相对更加方便，只需要改变网页即可实现所有用户的同步更新，开发也简单，共享性强。 在计算机机型的选择上则主要考虑应用软件对计算机处理能力的需求，包括CPU，计算机内存，输入输出，外部转存储设备，差不多是计算机该有的系统都是必要的。2.计算机网络选择首先，在网络选择上应根据应用系统的地域分布，信息流量进行综合考虑。企业应该选择总线型的网络结构，节点少，而且信息量最大的应用放在同一网段上。再者，将软件从逻辑上分为几个子系统，分为工资系统和考勤系统。再根据这些系统配置设备，如主服务器、主交换机、分系统交换机、子系统集线器、路由器和调制器等，并且在各设备之间连接装有连接器。 最后，选择windows系统，因为windows系统的集成能力很强和浏览器服务器的模式都很强，这样利于企业的扩展。3.数据库管理系统的选择企业选择Visual Foxpro的数据管理系统,可以进一步提高数据的管理。4.应用软件的选择开发系统安装系统的时候克选择电脑管理工具、集成多媒体播放器（办公系统（OFFICE / WPS)、PDF工具、看图软件、网管软件（测试工具、WINPE工具、文字处理软件、信息管理软件、实时控制软件。所以我们开发的系统配置：联想台式液晶电脑，WIN 7系统，CPU为酷睿i3处理器，500G硬盘，4G内存，其他配置为联想打印机。（五）数据存储设计名字：部门表描述：公司划分的部门机构定义：部门表=部门名+部门号名字：指纹表描述：存储员工指纹信息定义：指纹表=指纹识别码+指纹编号+员工标号名称：工资表描述：统计公司每位员工的工资情况定义：工资表=员工号+初始工资+被扣除的工资+实际工资名称：出勤表描述：记录和保存员工出勤、缺勤、请假等各项情况定义：出勤表=员工号+出勤次数+缺勤次数+请假次数名字：员工表描述：员工的详细资料定义：员工表=员工名+员工号+职位+所属部门号指纹信息识别指纹信息员工指纹信息清单出勤统计处理识别正确的指纹信息考 勤处 理工资核算处理员工实际出勤数据出勤分配表考勤统计数据员工工资核算基础表员工新出勤通知更新出勤数据工资报表工资数据无法识别的指纹信息（六）输入、输出设计输入：指纹采集部分采用光学传感器。刷卡采集相应的射频模块，它可以通过串口的方式与通信。考勤机和上位机的通讯则采用通用的模拟接口，有效地达到了即保证低成本又方便用户使用的目的。另外还加入了USB充电，实时时钟显示，语音提示等众多人性化功能。 硬件设计主要包括指纹采集、刷卡采集、和电源管理三个部分。首先对其员工进行指纹采集，并对其指纹不能录入的进行密码输入，在录入过程中需多次录入，确保采集到正确是指纹或密码。输出：在刷卡采集机上录入指纹，会有相应的语音提示，正确或错误来提示录入是否完成，打卡完成则会在主机上显示，显示所以的打卡记录以及上下班的时间，做到了电子考勤，节约人力。使用者信息以下方表格方式输出：（七）处理流程图设计1.指纹考勤处理流程图员工指纹信息表员工出勤统计处理员工出勤信息员工基本信息指纹识别处理考勤表指纹录入处理2.工资处理流程图六、人力资源管理信息系统实施（一）物理系统实施1.计算机系统的实施计算机硬件的选择取决于数据的处理方式和要运行的软件。计算机的要求是速度快，容量大，通道能力强，操作灵活方便，但是计算机性能越高，其价格越贵。企业应该选择微机网络形式，此形式分布性特点，可以随时随地进行查询、浏览等业务处理。再者业务扩展方便，通过增加网页即可增加服务器功能，维护相对更加方便，只需要改变网页即可实现所有用户的同步更新，开发也简单，共享性强。 在计算机机型的选择上则主要考虑应用软件对计算机处理能力的需求，包括CPU，计算机内存，输入输出，外部转存储设备，差不多是计算机该有的系统都是必要的。2.网络系统的实施选择windows系统，因为windows系统的集成能力很强和浏览器服务器的模式都很强，这样利于企业的扩展。（二）程序设计此次管理信息系统方案设计中的程序设计是聘请中南大学计算机专业研究生设计，满足程序设计的目标：可维护性、可靠性、可理解性、高效率性。其设计结果输出如下图： （三）软件开发工具此次系统开发使用的软件是数据库管理中的VISUAL FOXPRO 6.0 。（四）程序和系统调试针对我们开发的人力资源管理信息系统，对系统进行简单的调试：1.系统调试的目的：发现程序中的错误和不完善的地方，并及时加以修改和完善。2.主要功能模块：人事管理、招聘考核、考勤管理、打印报表、工资管理、数据维护、人力资源测评。3.程序测试的方法静态测试法：通过桌前检查、代码会审对每个子模块进行测试动态测试法：通过黑盒法、白盒法科学测试法实验测试法4.程序调试的步骤（1）代码测试包括：a.用正确数据调试b.用异常数据调试c.用错误数据调试（2）子系统调试 a.查看每个子系统内部模块之间调用情况； b.数据传递情况； c.共享数据冲突情况。 （3）分调系统分为7个功能模块，每个程序单独完成后还需将系统内所有程序按次序串联起来进行调试，包括人事管理、招聘考核、考勤管理、打印报表、工资管理、数据维护、人力资源测评。（4）总调将所有控制程序与7个功能模块的接口“短路”，用直接送出预先安排计算结果的联系程序替代原功能模块，验证控制接口和惨呼传递的正确性，并发现问题。调试阶段由每个子系统相互协调配合完成，进行整个系统程序的总体调整。最后在交付使用前进行实况测试，以手工的方法处理方式下得出的正确结果的数据作为输入，将系统处理结果与手工处理结果进行比较。系统调试完后，编写操作说明书，编写程序框图然后打印源程序清单。（五）系统切换、运行及维护1.系统切换我们是针对该公司的人事系统进行开发，对其系统切换采取的方式是：并行切换法。这种方法是在新系统投入运行时，老系统并不停止，而是与新系统同时运行一段时间，对照两者的输出，利用老系统对新系统进行检验。该方法的优点是安全可靠，风险小。采取此方法主要是考虑到我们开发的系统规模不是很大，且公司不能马上适应新系统（指纹识别考勤系统），在正式投入运行前有大量数据需要手工录入，所以应该新、老系统同时运行一段时间，才能正老系统新系统并行时间并行切换式使用。2.系统运行管理及维护信息通过正式投入运行后，为了让其长期高效地工作，我们加强了对该系统运行的日常管理，包括了数据收集、数据整理、数据录入以及处理结果的整理与分发，并对整个系统的运行情况及时、准确、完整的记录下来。除了记录正常情况外，还记录了意外情况发生的时间、原因与处理结果。我们根据该系统运行的外部环境的变更和业务量的改变，及时对系统进行维护，其内容包括：程序的维护、数据文件的维护和代码的维护。不仅如此，在该系统投入运行后，在日常运行管理工作的基础上，定期对其运行状况进行集中评价。七、人力资源管理信息系统的管理（一）信息系统开发的项目管理为进一步完善公司考勤管理，提高员工遵守劳动纪律的自觉性和主动性，使考勤管理更加科学公正、准确公平，特制定本管理办法。1.系统项目管理：(1)信息系统的开发方式，公司选择购置商品软件开发，购置好的商品软件可以加快信息系统的开发进度。但由于规范模式的商品软件对组织的变革，尤其是对流程改革有较大的推动力度，这使企业获得成功带来难度，且具有一定的风险。公司根据自己的需求，选择可靠的软件提供商，确定需要购置的模块。(2)信息系统项目管理的任务，信息系统项目管理是以项目的形式对系统开发和维护等活动进行管理的过程。信息系统的建设一般按总体规划和分步实施的原则开展。公司在进度，质量，风险方面相对控制的比较好，在初期运行时候支出相对比较大，运行一段时间之后会给公司带来效益的。(3)信息系统项目的组织和计划，项目的组织是指落实项目工作计划所需相关资源的配置，信息系统开发项目中最为关键的资源是人力资源，首先在信息系统项目的组织与协调，在选择购置商品软件的方式时，参与项目的成员包括系统软件和应用软件等。开发的组织工作主要是采用团队的组织方式。因为系统开发团队协作应该建立在相互信任和高度责任心的基础上，所以合理开发系统明确协作约定，制定合理和有效的协作机制。再者，在项目工作计划的制订，工作的计划要明确具体工作内容、要求、人员、时间的安排，要明确各个阶段的划分，各个阶段之间相互的关系，各个阶段的工作量。项目工作计划一般分设两个层次。第一层次是按开发阶段安排，用总体进度控制，第二层次是按各开发阶段的工作步骤安排，在细节方面注意配置人力，对项目进行控制。然后是项目进度的控制一个信息系统的开发一定是要按照进度来进行，但是实际中没有一个信息系统开发项目能按计划进度进行的；进度的控制要通过计划执行的监督和检查，计划延误的分析和解决。最后是用户的培训，在这个方面比较重要。用户管理人员和信息人员，用户管理人员的培训重点应该是基本概念和一些结合具体项目的必需知识；信息人员只要是了解管理业务和熟悉掌握信息系统开发业务管理的。2.信息系统的评价(1)从管理方面来说，我们根据采访做出了组织结构图，然后根据组织结构图我们发现老爹公司的管理结构有点零乱，所以我们针对最大的问题人力资源系统这一部分进行了系统开发调试。我们将重建人力资源部门，部门的内部结构、人员配置、职位安排等等都是需要重新开发的。但是就开发人力资源部方面，相应的管理制度还不够完善，规章制度还不够健全以及原始数据还没有及时录入。(2)从技术方面来说，我们针对公司的主要问题采用了相对先进的技术来解决这个问题。我们重点开发的是指纹打卡系统，首先，我们根据公司出现的问题很好的开发解决公司当前问题的系统，因为公司的工资报表以前是需要人工登记，上班考勤都是需要自己去登记。然而我们现在开发的指纹打卡系统在很大的方面解决了人力资源，节省了许多时间，而且方便。只需要员工上下班的时候打卡就好。再者，应用这个系统也可以很快的将考勤数据传输到人力资源部，可以更快的做出当月的考勤表送达财务，这样在很大的方面节约时间，而且也不会出现重复的登记帮人登记的问题，也更加提升了公司员工的出勤率。而且开发这个指纹系统也相对比较好的利用到电脑技术，可以让公司在宣传方面做得更加好，在技术方面运用到电脑也比较好的解决更多的问题。操作起来也比较简单方便，发现问题也比较快，处理问题也比平时更加速度，所以我们开发的指纹打卡系统可以很好的解决公司的问题。再者在系统运行中出现的问题我们可以及时解决，招聘了专门的技术人员。在技术上解决了很多问题，避免了系统运行发生的问题而导致系统故障。(3)从经济方面来说，人力资源部需要一台电脑，费用3000，指纹考勤系统我们安装在办公楼和车间各一台，1200元/台， 招聘3名技术人员月薪4000一人。咨询评审费。本系统所需要的咨询评审费用约为1万元 。本系统投入运行可以提高公司管理工作效率达到一倍，甚至更多，可以减少现40%的工作人员，公司原对内部现有人员10名，改进为独立的人力资源部后可以减少4个工作人员，每人每月工资按2000元计算，节约员工工资4*0.2*12=9.6万元/年。节省人力物力，用最少的成本换取最大的利益，从而给公司带来了一定的效益。纵观全公司的结构，我们认为开发人力资源部是必须的，而且是必要的。但是技术人员工资稍微有点过高，在一定的程度上可以降低一点。而且系统运行初始时，技术人员应该监督系统运行，降低系统出错的频率，从而降低费用支出。后期系统维护我们应该注意就好，反正开发系统我们就是要降低成本获取大利益。其他的方面我们开发系统还是很好的。八、小组成员系统开发设计方案心得