Anyshare文档云平台之PC客户端

第三章Anyshare文档云平台之PC客户端本章节旨在指导用户如何安装和卸载AnyShare PC客户端，以及如何通过AnyShare PC客户端对文档进行同步、分享、搜索、管理等操作。本章主要包含的常用问题列表，如下： 如何将文档同步备份到云端？ 如何更改PC端默认设置？ 如何将文档分享给他人？ 如何搜索文档？ 如何找回文档？ 如何添加文档标签？ 如何审核他人的共享？ 如何设置文档密级？ 如何实现跨部门的文档团队协作? 3.1 安装和登录3.1.1 安装和卸载环境要求目前，AnyShare客户端兼容Windows XP、Windows7、Windows8 及Windows10 系统。安装AnyShare前，您需要先查看系统版本。关于AnyShare与其他软件操作的兼容性，请参考AnyShare5.0.X 兼容性列表安装PC客户端 通过浏览器，访问 AnyShare服务器地址（），下载适合自己电脑系统的AnyShare客户端安装程序（Windows客户端、Mac客户端）。图17 安装客户端下载完成后，双击安装程序执行安装， AnyShare安装步骤如下：1、 设置安装语言，目前AnyShare支持简体中文、繁体中文和英语三种语言。图18 选择安装语言2、 设置客户端安装路径， 用户可将AnyShare客户端安装到指定的路径（建议不要把路径设置在C盘，选择其他非系统盘符进行存放）图19 选择安装路径3、 选择额外任务，设置一些其它的启动项目，方便快捷使用AnyShare。图20 选择额外任务设置完成后，点击【安装】按钮，便可安装AnyShare到电脑。卸载PC客户端在电脑上，卸载AnyShare客户端，需执行步骤如下：1、 打开电脑【控制面板】，选择【程序】项，点击【卸载程序】；2、 选中AnyShare，右击鼠标，点击【卸载】，便可卸载AnyShare。图21 卸载AnyShare3.1.2 登录PC客户端网络设置登录AnyShare之前，您需要对服务器地址进行设置和测试，服务器地址设置，应用端口设置9999，数据端口设置9124。测试通过后，才可正常登录AnyShare。图22 网络设置在弹出的【网络设置】窗口中，您需要输入访问的服务器地址（IP或域名），端口值（一般默认，也可根据需要手动修改）。如果您要跨网段访问AnyShare，则需点击【访问类型】，选择【使用Http代理】或【应用IE代理】，输入代理服务器地址、端口、账号和密码，实现对AnyShare的跨网段访问（默认情况下，不使用代理）。设置缓存路径首次登录AnyShare客户端，您需要选择一个有效的空文件夹，作为AnyShare的缓存目录，用于存放已缓存到AnyShare的文档，使您在离线时，也可以访问所有缓存文件。图23 缓存设置设置完成后，执行下一步，即可进入AnyShare界面。图24 AnyShare界面3.1.3 PC客户端设置登录AnyShare PC客户端后，点击侧边栏【设置】按钮，进入【设置】页面，您可对AnyShare进行基本项设置。例如：更改AnyShare的语言环境、文档缓存路径、指定自动同步文档及添加NAS访问入口等。您也可以通过右击托盘，进入【设置】页面，进行相关设置。图25 设置界面常用设置进入【常用】标签页，您可以对AnyShare进行如下设置： 设置系统启动时是否自动运行AnyShare 更改AnyShare语言环境 显示文档同步状态提示图26 常用设置缓存设置进入【缓存】标签页，您可以更改AnyShare的缓存路径或清除缓存数据，释放本地磁盘存储空间，防止缓存数据泄露： 点击【浏览】按钮，选择缓存路径，更改AnyShare文档的缓存路径 启动退出或注销时，自动清除AnyShare缓存功能图27 缓存设置同步设置进入【本地同步】标签页，点击【添加】按钮，您可以指定本地某目录保持其与AnyShare某目录实时双向同步。设置完成后，该本地目录将被复制到AnyShare目录下，同时，您在任何一个目录下的操作，将会实时同步到另一个目录下。图28 同步设置自动下载设置进入【自动下载】标签页，点击【添加】按钮，您可以指定AnyShare目录，使其从云端实时下载到缓存目录。设置完成后，每次上线时，指定目录下的文件将会自动同步和刷新。这个机制能保证在无网络的情况下，您也能访问已经下载至本地的文档。此外，您还可以设置同步过滤项，对自动下载文件进行限制： 设定自动下载文件的大小，超过设定大小的文件将不允许自动同步； 指定不允许自动同步的文件类型，除了选择页面已有的文件类型外，您还可以手动添加新的文件类型； 对于一个文件，两种限制条件只要符合其中之一，文件就不能自动同步；NAS访问设置AnyShare提供NAS 共享访问入口，支持您通过AnyShare对NAS中的文档进行访问。 进入【NAS】标签页，输入需要访问的NAS服务器IP地址（允许多个），及自定义共享名称，即可添加NAS共享访问入口。图29 NAS 添加成功后，NAS共享文档将自动集成在AnyShare云盘界面中。NAS里的文档操作都遵循NAS文档访问机制，AnyShare不对其产生任何影响。图30 NAS共享文档3.2 PC客户端简介3.2.1 界面简介AnyShare客户端的云盘界面深度集成在Windows资源管理器中，如下图所示。图31 界面简介主界面包括两个部分： 左侧区域为文档操作面板，您可以在此进行类似Windows本地化的文档操作，包括：打开、新建、修改、重命名、删除、复制、剪切、以及右键菜单操作。 右侧边栏为功能操作面板，提供 同步管理、缓存管理、下载文档、共享文档、查看文档属性、查看权限信息、管理文件历史版本 等功能。3.2.2 文档简介AnyShare包含以下四类文档： 用户文档： 用于存放您个人的办公文档和他人共享给您的共享文档，默认情况下，他人无法查看，您的个人办公文档；您可根据权限访问或操作，他人的共享文档。 群组文档：您或他人创建的文档共享协作空间，您可为其他用户配置对此群组文档的访问权限,或根据权限访问群组文档。 文档库：用于存放企业或部门内部资料。文档库由管理员创建，并指定所有者。文档库所有者，负责管理文档库及配置权限；普通用户可根据权限，访问文档库，从而实现企业或部门间的团队协作。文档库可以是部门文档库、企业知识库、教学资源库等。 归档库： 用于存放企业内部的归档资料，是一种特殊的文档库。管理员根据内部资料固化要求创建归档库，归档库一旦创建便不可被删除和编辑，管理员可指定归档库所有者，负责管理归档库，并为普通用户配置归档库访问权限。3.2.3 托盘简介登录PC客户端后，在桌面右下角通知区域中，您可看到AnyShare托盘图标（建议您设置成【显示图标和通知】），托盘具有以下三种状态： 当客户端尚未登录时，托盘为不可用状态： 当客户端登录成功后，托盘为可用状态： 当客户端离线时，托盘为灰化状态，表示当前网络不通：右击托盘，弹出如下图所示的窗口，您可在此查看个人配额空间、网页访问AnyShare、及对AnyShare进行常用项设置等操作。3.2.4 文档状态简介AnyShare云盘中的文档有4种状态，您可以通过文件图标来辨别文档状态。 文件或文件夹在云端，未缓存到本地时，则处于未缓存状态，文件或文件夹左下角将标有未缓存图标： 文件或文件夹正在上传或下载，则处于正在同步的状态，文件或文件夹左下角标有正在同步图标： 文件或文件夹已下载到本地，则处于已同步状态，文件或文件夹左下角标有同步完成图标： 文件已被具有修改权限的其他用户打开，则处于锁定状态，文件左下角将标有锁定图标3.3 文档同步3.3.1 同步介绍文档同步，即保持AnyShare缓存资料与云端的一致。您可通过上传或下载的方式将文档同步到云端或本地。目前，AnyShare支持“自动同步”和“指定目录同步”两种同步。自动同步存放到AnyShare里的资料，都会自动同步到云端备份。您可以随时随地，通过各种设备查看最新的资料。客户端在线时，如果您AnyShare本地或云端资料发生了变化，这些变化将会实时自动同步。客户端离线时，AnyShare本地或云端资料发生了变化，这些变化将会在您下次在线时，自动进行同步。指定目录自动同步指定目录下载：您可以根据需要指定AnyShare目录，使其在您每次上线时，自动从云端同步和更新到本地。即便在无网络的情况下，您也能访问已经同步至本地的文件。指定目录上传：您可以在本地指定某目录，使其一键复制上传到AnyShare个人文档，便于您可以在AnyShare，直接访问，管理该文档。指定目录同步：您可以在AnyShare或本地指定本地目录，保持此目录与AnyShare的实时双向同步。详细操作步骤，请参考同步设置。同步详情您可以在侧边栏处，实时查看同步状态；也可以点击侧边栏【详情】按钮，查看详细的同步状态。在弹出的【同步详情】窗口中，您可以暂停或取消文档的同步任务，查看同步完成和同步失败的文档。如下图所示：图32 同步详情注意：您只能取消文件的下载任务。 当前版本只支持取消或暂停文件下载任务； 支持暂停文件上传任务，不支持取消文件上传任务。3.3.2 上传文档AnyShare支持用户通过新建、拖拽及指定目录上传的方式上传文档。目前，AnyShare支持用户将多个文件或文件夹同时拖拽上传到AnyShare；用户也可以指定本地目录，使其一次性复制上传到AnyShare。同时，新建的文件和文件夹将会在客户端在线时，自动同步到云端。AnyShare不限制同步文件的格式，支持同步所有文件类型。图33 上传文档3.3.3 下载文档您都可通过两种方式将AnyShare云端的文档下载到本地：触发下载和点击下载。 触发下载：选中文件或文件夹，通过具体操作触发下载，如双击打开、复制、剪切、拖拽到第三方程序等。， 点击下载： 选中一个或多个文件、文件夹，点击侧边栏 ，将文件下载到本地。3.4 文档分享 AnyShare提供三种共享模式，即权限配置、链接共享、发现共享，支持文档所有者快速灵活的将文档共享给其他人。权限配置：为文件或文件夹配置访问权限，将文档共享给他人。您可以为不同的人设置不同权限，限制对文件或文件夹的访问。链接共享：通过发送链接的方式共享文档，在AnyShare中链接分为内链接和外链接。内链共享即发送文件或文件夹在AnyShare里的路径，实现对内部用户的共享；外链接即发送文件或文件夹的链接，实现对内外部用户的共享。发现共享：是一种快捷新颖的分享方式，可以将资料一键快速共享给所有人。组织内的其他用户，通过全文检索查找到您发现共享的资料。注意：若系统开启了文档审核机制，您将不能通过【发现共享】分享文档；通过【权限配置】和【外链接分享】分享的文档，需经过审核员审核， 审核通过后才能被分享出去。3.4.1 权限共享您可以通过配置权限的方式，将文档分享给他用户。AnyShare目前支持8种细粒度权限，访问者可根据配置的相应权限，对文档进行相关操作。访问权限权限描述显示只允许显示文件或文件夹预览允许打开并查看文件内容，但无法对文件进行复制、删除、重命名等操作下载允许将文件从云端下载到本地复制允许复制文件及其内容修改允许对文件执行 重命名、编辑、同名文件覆盖及还原历史版本等操作新建允许在文件夹下放入或新建文件和子文件夹删除允许删除文件或文件夹所有者允许对文件或文件夹的任何操作，并且允许共享给其他用户拒绝访问不显示文件或文件的存在，并且不允许用户对文件进行任何操作。注意：不允许对个人文档目录下的文件配置“所有者”权限，归档库中的文件不能被配置修改和删除权限。您可通过以下步骤，将文档通过权限共享给他人：1. 选中所要共享的文件或文件夹，点击侧边栏 ；2. 在弹出的【权限配置】界面中，添加访问者；3. 点击【访问权限】下拉菜单，配置访问权限。同时，你也可点击【访问权限】下的【高级配置】按钮，自定义配置访问权限。4. 设置访问有效期，到期后共享将自动失效。默认访问有限期为永久生效。图34 权限配置3.4.2 链接共享您可以通过发送内外链接的方式，将文件或文件夹共享给其他用户。内链接分享只用于对AnyShare内部用户的共享；【外链接分享】可用于对AnyShare内外部用户的共享。；您可以通过以下步骤，发送内链接，实现对内部用户共的共享：1. 选中文件或文件夹，点击侧边栏 2. 在弹出的窗口中，点击进入【内链接分享】，复制文档内链地址；3. 将内链接地址通过聊天软件、邮件等，发送给其他AnyShare用户。图35 内链接分享注意：发送内链接前，需要确保对方有相应的访问权限您可通过以下步骤，发送外链接，实现对内外部人员的共享：1、 选中文件或文件夹，点击侧边栏 ；2、 在弹出的窗口中，点击进入【外链接分享】，点击【开启链接】按钮；3、 点击【访问权限】下拉菜单，配置下载、预览或上传权限，限制外部用户对文档的操作；4、 开启链接后，点击【复制】按钮，复制文档外链接；5、 将外链接地址通过聊天软件、邮件等，发送给外部人员。图36 外链接分享您也可设置外链接的【访问密码】、【访问期限】及【限制外链打开次数】来保障链接的安全。 访问密码：访问者在输入正确的访问密码后，才可以访问共享内容； 访问期限：访问期限到期后，链接将自动失效，访问者将无法根据链接继续访问共享文档； 外链打开次数：访问者打开链接的次数超过限定次数后，共享文档将不能继续被访问。注意：外链接访问期限默认是一个月，您可以根据需要设置访问期限。3.4.3 发现共享当您有好的资料时，可以通过发现共享，将资料一键共享给所有人。其他用户可以通过全文检索查找到您所共享的资料。您可以通过以下步骤，开启发现共享：1. 选中文件或文件夹，点击侧边栏 ；2. 在弹出的界面中，点击【开启发现共享】按钮，便可开启发现共享。图37 发现共享3.4.4 取消共享在AnyShare中，您可以取消对他人的共享，取消分享后，其他用户将无法再继续访问。同时，您也可以通过屏蔽共享，暂时屏蔽他人共享给您的文档。取消权限共享您可通过以下步骤，取消通过【权限配置】分享出去的文档：；1、 选中已分享出去的文件或文件夹，点击侧边栏，2、 在弹出的【权限配置】右侧，找到要屏蔽的访问者；3、 点击此访问者所在列的 便可取消此访问者的权限共享；4、 设置完成后，点击【确定】按钮，保存此次操作，撤销成功后，访问者将无法再通过权限访问共享文档图38 取消权限共享取消外链接分享在AnyShare PC 客户端，您可通过以下步骤，关闭共享文档的外链接地址，使外部人员无法继续根据外链接，访问共享的文档：;1、 选中已分享的文件或文件夹，点击侧边栏 ；2、 在弹出的【链接分享】窗口，点击进入【外链接分享】；3、 点击【关闭链接】按钮，便可取消外链接分享。图39 关闭外链接关闭发现共享；您也可以通过以下步骤，关闭文档的发现共享，取消所有人对文档的访问权限：1、 选中已开启【发现共享】的文件或文件夹，点击侧边栏 2、 在弹出的【发现共享】窗口，点击【关闭发现共享】，关闭发现共享图40 关闭发现共享一键撤销共享进入AnyShare网页端，您可以一键撤销通过【权限配置】、【外链共享】和【发现共享】，分享的所有文档。一键撤销共享后，访问者将无法继续访问，您所分享的文档。图41 撤销共享一键撤销【权限共享】、【外链共享】和【发现共享】的详细步骤，请参照网页端 一键撤销共享3.4.5 屏蔽共享如果他人共享给您的文档，是您暂时不需要的，您可以选择暂时屏蔽该共享。屏蔽共享后，此共享文档的顶级目录，将不会在您的AnyShare界面显示，您也不会再接收与该共享相关的消息通知。您可通过以下步骤，屏蔽共享：1、 找到共享文件或文件夹所在的顶级目录，选中该顶级目录；;2、 点击侧边栏3、 在弹出的【屏蔽共享】界面中，点击【确定】，屏蔽共享文档。图42 屏蔽共享注意：您可以在AnyShare网页端，恢复已屏蔽的共享文档。详细步骤，请参考网页端 取消屏蔽共享3.5 共享审核3.5.1 审核简介AnyShare支持开启文档审核机制，防止用户随意共享文档，导致文档资料泄露。管理员在控制台开启文档审核机制，并指定文档审核员，审核普通用户的共享文档及共享行为。只有通过审核的文档才能被共享出去，满足涉密企业和机构对文档安全性的要求。文档审核员是一种附加在普通用户身上的管理角色，对指定范围的文档具有审核权限。文档审核员只能查看或下载审核的文件，但无法对审核文件进行修改和删除操作。注意：若系统开启了文档审核机制，您将不能通过【发现共享】分享文档；通过【权限配置】和【外链接分享】分享的文档，需经过审核员审核， 审核通过后才能被分享出去。3.5.2 审核流程若系统开启审核机制，您所要分享的文件或文件夹，需通过审核后才能被分享出去。如果您是普通用户，点击侧边栏【审核管理】或【提示】窗口中的蓝色字体，到【审核申请】页面，查看自己的审核申请。如果您是文档审核员，点击侧边栏【审核管理】或【审核消息】中的【去审核】，到【审核管理】页面，审核审核申请。普通用户提交审核申请后，文档审核员会收到一则审核消息，提醒审核内容。文档审核员审核后，普通用户也会收到一则审核消息，告知审核结果。详细操作步骤，请参考网页端 共享审核图43 文档审核注意：如果管理员在控制台，启用了文档共享审核机制，您在此部门内共享不高于特定密级的文件时，不需要经过审核。但是您在跨部门共享文件时，需要经过审核；3.6 流程审核为了简化企业内部的文档审核与发布流程，AnyShare支持管理员在控制台，设置流程审核，用户可以通过对发布文档及内外网交换的文档发起流程的方式，请求审核。同时，审核通过的文档，将会自动被存储到指定的目录下，便于企业对固化文档的统一存储与管理。3.6.1 流程简介AnyShare包括三种流程审核模式：同级审核、汇签审核及逐级审核，管理员可以在控制台设置流程审核模式，您可以根据实际需要，选择发起特定流程审核。同级审核：在同级审核模式下，存在一个或多个审核员，只要其中一个审核员审核结束，则表示流程结束，其他审核员将无法再继续审核。汇签审核：在汇签审核模式下，存在至少两个审核员，所有审核员审核通过，才表示该文档通过审核，流程结束；但只要任意审核员审核拒绝，则流程结束，表示该文档未通过审核。逐级审核：在逐级审核模式下，存在至少两位审核员，低级别审核员审核结束后，高级别的审核员才能开始审核，直到级别所有审核员审核通过后，流程才会结束；但只要其中任意审核员审核拒绝，则流程结束，表示文档未通过审核，高级别的审核员无需继续审核。3.6.2 发起流程如果管理员在控制台，设置了流程审核模式，您可以在AnyShare PC客户端，通过对文档发起流程的方式，申请审核员审核审核发布文档及向外网交换的文档。如果您是普通用户，您可以通过以下步骤，为文档发起流程：1. 右击具有修改权限的文档，弹出的右键菜单；2. 在右键菜单中，选中【爱数AnyShare】处的【发起流程】，弹出【发起流程】页面；3. 选择流程模式，输入申请理由，便可以发起流程；同时，您可以点击【提示】窗口中的蓝色字体，或进入【流程审核】网页，实时查看审核状态。审核结束后，您将收到一则审核消息提示，通过审核的文档将会自动保存到规定的存储位置，简化了流程审核过程。如果您是流程审核员，您将收到他人的提交流程审核申请，提醒审核。点击【审核消息】中的【去审核】，或进入网页端，审核他人的流程申请。审核员审核后，普通用户也会收到一则审核消息，告知审核结果。注意：您只能对低于或等于自身密级的文件或文件发起流程；您只能对具有修改权限的文件或文件夹发起流程；3.7 团队协作AnyShare提供【群组共享】和【文档库】共享方式，实现团队间的文档灵活共享与协作。3.7.1 群组共享创建群组文档 您可以根据需要，为一些针需要与不同部门的成员协作的临时性项目，创建群组文档。 创建群组文档步骤如下：1、 点击侧边栏【群组管理】图标；2、 在弹出的【群组管理】窗口中，输入群组名称和配额空间；3、 点击【添加】按钮，便可创建群组文档。图44 创建群组文档同时，您可以直接删除无数据的群组，但如果某群组中存在数据，您只能再对其数据迁移后，才可将其删除。注意： 创建的群组文档将出现在AnyShare【个人群组文档】目录下 您最多可以创建三个群组。群组协作选中群组文档，点击侧边栏【群组管理】按钮，您便可新建群组文档。同时，您也可为其他群组成员配置访问权限，使其能访问、操作、分享相关群组文档。图45 群组协作3.7.2 文档库协作AnyShare支持管理员在控制台，为企业或部门创建文档库，并可指定文档库所有者来管理文档库资料及访问权限，实现企业或部门内的共享协作。在AnyShare PC客户端，您可以基于权限访问文档库资料。如果您是文档库所有者，可以管理文档库资料、为其他用户配置访问权限、或者将文档库所有者的权限授权给其他用户。图46 文档库协作3.8 搜索文档 AnyShare提供全文检索和快速定位，帮助用户快速准确地搜索到有访问权限的目标文件或文件夹。3.8.1 快速定位您可以通过以下两种方式，快速定位到目标文件或文件夹： 在右下角的悬浮搜索框中，输入文件或文件夹名称或关键字 在右下角的悬浮搜索框中，输入文件或文件夹名称拼音的首字母您可以直接双击打开搜索到的文件，如果是文件夹，可以直接跳转到文件夹所在的目录。图47 快速定位3.8.2 全文检索在快速定位搜索框中，输入文件或文件夹名称或关键字，点击【在全文检索中查看更多结果】，可跳转进入全文检索页面。进入全文检索页面，您可根据文件标签、搜索范围、匹配内容范围等，快速获取目标文件。图48 全文检索关于全文检索的详细操作步骤，请参考网页端全文检索注意： 您只能搜索到具有访问权限的文件或文件夹。 如果系统开启了密级体系，您只能搜索到小于等于自身密级的文件。3.9 找回文档AnyShare提供历史版本和回收站两种方式，协助您找回文件。3.9.1 历史版本文件被修改之后，将会自动生成新的版本，生成版本的时间间隔和数量取决于管理员所设置的策略。您可以点击侧边栏【版本】按钮，还原和查看文件的历史版本。 选中文件，点击历史版本对应的【查看】按钮，可直接预览历史文件； 选中文件，点击历史版本对应的【还原】按钮，便可还原到该时间点的版本。图49历史版本注意： 您只有对文件具有修改权限，才可以还原文件历史版本。 3.9.2 回收站您可以点击侧边栏【回收站】图标，进入云端回收站，找回之前删除或误删除的文件或文件夹。图50 回收站详细步骤，请参考网页端回收站注意： 通过【delete+shift】，删除的文件或文件夹，将不会显示在回收站里。 文档删除后会被删除到所有者的回收站里，所有者可以彻底删除或还原文件。3.10 文档管理3.10.1 文档密级管理目前AnyShare包含 非密、内部、秘密、机密及绝密 五种文档密级等级，文档所有者可以根据需要，设置文档密级，保证特定文档的机密性。若系统开启了密级体系，您只能查看等于或低于自身密级等级的文档。AnyShare文档密级规则如下：1. 默认情况下，您创建的文档密级与您的用户密级一致的，您也可以将文档密级修改为低于自身密级。2. 如果您给某用户分享了高于其用户密级的文件，该用户将无法访问此文件。3. 您可以批量设置多个文件或文件夹的密级。您也可以通过为文件夹设置密级，批量设置该文件夹下的所有文件的密级。选中文件或文件夹，进入侧边栏【属性】标签页，点击【密级设置】按钮，便可以查看设置文件或文件夹密级。图51 文档密级管理3.10.2 设置文档标签AnyShare 提供标签功能，使用户可以按照某些特性，对海量的文件进行归类。您可通过以下步骤，为具有修改权限的文件，设置标签： 1、 选中具有修改权限的文件；2、 进入侧边栏【属性】标签页，点击【标签】栏【编辑】按钮；3、 在弹出的【标签编辑】窗口，点击【添加】按钮，手动添加文件标签；同时，您也可点击【删除】按钮，删除该文件已有的标签。图52 设置文档标签如果管理员在控制台添加了文档自动分析选件，系统将会自动根据文件内容、名称等，为文件添加标签。同时，在AnyShare中，您可以通过以下两种方式，对标签进行搜索，搜索到具有同一个标签的所有文件。1、 在AnyShare PC客户端，选中文件，点击其标签，系统将跳转到【全文检索】网页，列出具有此类标签的所有文件。2、 在AnyShare网页端全文检索页面，输入标签，即可搜索到具有该标签的所有文件。详细步骤，请参照网页端 全文检索图53 标签搜索注意：1. 您不能为文件夹设置标签2. 您最多只能为同一个文件，设置五个标签。3. 通过标签全文搜索时，您只能看到具有访问权限的文件。3.11 消息通知 目前，AnyShare的【消息中心】包括【共享消息】和【审核消息】。共享消息：如果其他用户给您分享或撤销共享了某文件或文件夹，您将会收到一则共享消息。 客户端在线时， AnyShare客户端右下角会自动显示共享消息提示； 客户端离线时，您将会在下次在线时，收到共享消息提示。审核消息：如果您的审核申请已经过审核，或者您有新的审核申请时，您将会收到一则审核消息。点击侧边栏【消息中心】按钮，在弹出窗口中，可以查看历史消息。图54 消息中心3.12 联系人管理 在AnyShare客户端，您可以设置常用联系人分组，在进行权限共享时，可快速便捷地添加常用联系人。同时，您可通过输入邮箱或用户名，将其他组织的人员添加到联系人列表中，实现跨组织的分享与协作。点击AnyShare侧边栏【联系人】图标，便可在【联系人】页面，添加、编辑及删除联系人。详细操作步骤，请参考网页端 【联系人】图55 联系人管理