本科网络教学工作

本科网络教学工作会议纪要（2020）第1号 湖北经济学院教务处 2020年2月28日2月27日上午，教务处召开在线网络教学工作会议，教务处处长、副处长、各学院分管教学副院长、网教中心负责人、教学秘书、教务处全体工作人员参加会议，教务处处长陶前功主持会议。会议纪要如下。一、通报开学教学准备和第一周网络教学执行情况（一）开学准备情况因新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作需要，学校党委和行政坚决贯彻落实教育部“停课不停教，停课不停学”的指示，做到“报到延期，学习如期”，教学质量不降，确保学校坚决打赢疫情防控阻击战。学校积极应对，教务处于1月26通过网络召开视频会议，研讨组织开展在线教学。1.针对疫情制定方案。疫情爆发之初，学校立即成立疫情防控期间在线教学工作领导小组，教务处制定了本学期教学工作方案，于1月28日、2月2日分别发布关于新型冠状病毒疫情防控期间有关教学工作的通知和湖北经济学院防控新型肺炎期间教学组织方案，确定推迟2020年春季学期开学时间，开展居家课程学习，暂停毕业实习教学，通过Gocheck毕业论文管理平台完成毕业论文的汇报和指导工作。2.积极宣传在线教学工作。针对学生的关切，教务处制定新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间教学工作问答，宣传学校关于开学报到时间、补考、课程补选、学籍异动和应届毕业生能否按时毕业等问题作出解答，同时宣传全体学生开展居家在线学习。3.完成网络教学平台准备。教务处迅速与超星公司、网教中心等部门联系，启动在线教学的准备工作。按照“校内平台为主，校外平台为辅”的思路进行资源准备和开展在线教学。迅速与超星公司进行教务系统选课数据对接，为每一位教师的每一个课堂建立了网络课堂。在维护好校内平台即湖北经济学院网络教学平台的同时，积极与疫情期间提供教育支援的各大在线教育平台对接，商洽教学方案。正式开课前一周，学校快速实现了中国大学MOOC、学银在线、优学院等网课平台的赋权，有序开展各项教学工作。为防止超星公司峰值用户过大，学校协调超星公司把我们学校作为vip用户，保障教学拥堵时优先，公司安排专人24小时解决我校的问题。同时组织教师利用QQ、微信、钉钉等网络平台对所有课堂进行网络课堂备份，以便拥堵时备用。4.组织收集电子教材。为保证网络课堂教学质量，教务处搜集部分出版社电子教材信息并及时公布给教师使用。任课教师根据需要积极和出版社进行联系，及时获取教材。5.开展网络培训，提供在线教学支持服务。教务处发布给全体教师的一封信，积极动员全体教师开展在线教学。2月1日-20日开展网络教学培训，启动信息化教学能力提升线上培训计划。联合校内外资源，为教师开展在线教学提供支持服务。教务处和超星公司组成专门服务队伍，向全校教师、教务管理人员提供技术支持。目前共有720余名教师入群，平均每天解决教师提问190余条。并通过直播培训、分发操作手册等帮助授课教师初步了解校内平台的基础功能以及在线教学的实现思路、具体流程等知识。保证工作人员全天全时在线，主动向教师提供服务，及时回答教师在操作过程中遇到的问题。（二）第一周教学情况第一周在线教学平稳有序。开学第一周全校线上教学情况总体良好，实际开课1934门次，实际总开课率96.12%（少数实验课等受条件限制暂时停开，部分教师因参与疫情防控整理宿舍暂时停开，已安排网络补课）。785位教师通过校内平台教师使用人数，学生学习人次达242531次。34位教师选择中国大学MOOC、学银在线、人民网公开课等知名慕课校外平台，开课45门，学生学习人次达40000次，建设完成1个校外云空间教学平台（中国大学MOOC）。全校教师共建设在线学习资源173981条，试题库111781题，教师日均活动数2500人次，学生日均活动数10万人次，学生日均完成任务点3000个，讨论数2000人次。当前在各在线教学平台升级扩容后，教学渠道基本畅通，教师能够正常通过校内平台和校外平台进行正常课堂教学。（三）严格执行在线教学质量监控与保障1.领导干部下沉组织教学工作。学校高度重视疫情防控期间本科教学工作，指导院系、教师全面做好线上教学组织实施工作。要求根据教学任务、资源建设、基础设施情况，研究制定新型肺炎疫情防控期间的应急教学组织总体方案，指导各院系、各专业制定具体实施方案，做到教师不停教、学生不停学，确保教学工作要求、教学质量标准不降低。在开学第一天，校党委书记温兴生和马克思主义学院四位教师共同录制的“开学第一课”中国战“疫”:打赢疫情防控的人民战争、总体战、阻击战，与全校师生的408门次“云课堂”一同拉开帷幕。2.施行校院两级质量保障机制。教务处与各学院协同配合，建立及时有效、科学互动的教学信息传达和反馈的渠道，保障线上教学质量。及时跟踪第一阶段学生学习情况，及时了解、发现和解决师生在教学和学习中的问题，保证在线学习与线下课堂教学质量实质等效。同时组织校院两级教学督导对线上教学阶段授课教师教学计划和教学大纲的执行、教材的选用、教学手段和教学方法的实施等进行督导检查。3.实施在线教学情况日报制度。在开学第一周的教学检查中，教务处负责牵头，同各学院坚持每日将在线教学情况作详细统计汇报，包括全校在线开课门次数、授课平台使用情况、授课教师意见反馈等，全面了解学线上教学运行情况。 （四）当前存在的困难及预案1.网络教学条件设备问题。部分老师未带电脑回家，无法开展网络教学。少数教师学生家中无无线网络，坚持使用手机流量开展教学，带宽不足。教师无法开展网络教学的，由学院安排其他教师代为开展网络教学。2.师生因疫情隔离。个别教师和学生在隔离观察期，不具备上课条件。教师隔离期间，由学院安排其他教师授课，确实没有其他教师能承担的课程，等该教师隔离结束、身体恢复后正式开展教学活动。学生隔离期间，有条件的开展自学，隔离结束后参加教学活动。3.专用教学设备无法保障。如艺术学院学生无专用电脑和绘画工具，无法完成上机操作和作业。目前只能安排教师开展理论课教学。4.实习实训难以开展。大部分学生计划于2月-3月开展实习实训，受疫情影响不能前往实习。教务处将根据疫情发展来决定改变实习实训时间或者给予免修。二、通报招生工作情况（一）根据疫情防控情况调整和发布2020年高水平运动队招生简章，报名材料以电子材料和纸质材料两种形式接收，以电子材料作为学校收到学生报名的标志。接收学生网络报名和咨询，目前为止，44个学生报名，招生办与体育经济与管理学院一起协作做好咨询和资格审核工作。（二）做好网络招生宣传。1月底至今，招办今日头条号发布围绕学校重大突破组织稿件6篇，包括国家级一流专业、教育部社科基金立项排名、人民网发布的温书记领衔的疫情防控的思政课、开展在线教学效果好的教师的事迹和材料、张军老师在中国近现代史纲要开课前给学生写的一封信等。这些稿件从不同的层面，生动活泼的展示了我们学校教师学生积极正面的形象，提升了学校的美誉度。张军教授的一封信，上线两天就达到了1.6万阅读量，招办头条号最高阅读量文章达到4.7万。三、“停课不停学”教学工作经验交流会上，马克思主义学院副院长丁银河、金融学院副院长李正旺和会计学院副院长邓青就“停课不停学”教学工作经验进行交流。三个学院分别从开课前准备工作、开课情况、线上授课存在的问题和采取的措施等方面介绍了“停课不停学”教学工作经验。各学院分别根据学校和教务处疫情防控期间对在线授课相关通知要求，成立学院工作领导小组，拟订工作方案，并按时间截点完成各项工作安排，有序开展在线授课工作。马克思主义学院组织全体教师参加教务处在线直播培训，录制网络教学相关的视频发至教师工作群，方便网络条件不好的教师下载观看，并将网络课培训和提升教师教师信息化教学能力工作的开展效果作为教研室和个人年终考核的依据；学院录制由温书记领衔的中国战“役”专题片，供不同学习平台选修相关课程的学生学习；各教研室积极采取集体在线备课、腾讯视频直播+学习通学生自学相结合、给学生写动员信、建立班委QQ群等多种方式落实在线授课任务。金融学院开课前一周由工作专班组织授课预演，及时发现，解决问题；学院引入中国大学慕课平台，基本实现中国大学mooc的spoc课程引入全覆盖，惠及金融系20多位教师的教学，为不会远程教学的老师提供很好的教学资源辅助；充分利用网络教学资源，2门校级在线课程发挥很好的作用，金融学不仅申请央财李健老师的国家级精品课做spoc，还使用学习通同步学习，为后期混合式金课申报做了积极准备。国际金融课程组引进杨胜刚教授国际金融慕课进行同步教学，取得良好效果；借用各种资源提供教学便利和提升教学能力。会计学院积极研究如何利用现有资源，对教师和学生进行了充分动员，按时完成网络平台前期准备工作，发布课程学习总体要求和具体学习要求；开课第一周通过超星平台后台对全院课程进行了检查，对其中存在的问题，点对点的进行反馈；任课教师每两周发布一次具体学习要求，积极完善教学资料、发布相关课程学习资源，适时进行在线指导和答疑，以保证学生的学习效果；学院陆续制作并发布各项操作指引，使老师充分利用平台的各项功能，为学生提供更好的网络教学体验；学院鼓励以课程组为单位共同建设网络平台课程，充分利用老教师的教学经验和发挥年轻教师的技术优势；运用已建好的慕课课程，课程组统一部署，不断对课程进行完善，积极与与学生互动，目前会计学排在全校最受欢迎课程第三位，并为全校活跃度最高的学院；学院借此机会，将原线下的基本课程资料完改造完善，使其具备开展网络课程的基本条件后上传至网络平台；老师们通过使用，体会到了运用网络教学平台的好处，以此为契机，学院将会立足长远，进一步推动网络平台的建设，特别是正式复课后，开展一系列以网络平台建设和运用为主题的教学研讨活动，使之运用于日常的教学，将其常态化，而不只是成为疫情防控期间一个短暂行为。四、安排近期工作 （一）进一步加强组织协调、教学资源保障和教学质量监控工作，继续做好面向学院、面向教师的在线答疑工作，确保教学秩序平稳有序。 （二）教务处协同网教中心，放开对学院负责人和教学秘书线上授课平台管理权限受权，协助各学院做好每日、每周教学情况统计工作。 （三）做好毕业生相关工作，根据疫情防控情况安排好毕业生理论课学习、课程补考、毕业论文（设计）、实习实训、毕业审核工作。 （四）组织全国教育科学“十三五”规划2020年度课程申报工作。 （五）进电子成绩单、在读证明等学籍证明材料在线办理，做好电子邮件在线回复学籍问题咨询工作。 （六）根据疫情的发展，高中复学时间，我校复学时间难确定，招生工作及时做出相应调整： 1.近期发布通知申报2020年分专业招生计划，各学院要根据学校申硕要求、19年学校专业评估结果、大类分流情况、学生就业情况综合考虑，提出本学院招生计划。 2.启动纸质宣传资料的设计制作，学院介绍、专业介绍等内容的准备。各学院要根据学科专业建设、课程建设、师资队伍建设的最新进展和亮点，修改本学院的学院介绍和专业介绍。 3.进一步加强网络宣传。各学院要检查网站更新情况，及时更新教师职称信息、学科专业建设进展等内容；挖掘在线教学期间的学科建设、教学管理方面的好的做法，通过招办今日头条号或者学校宣传网，向社会公众展示；发掘教师、学生在在线教学期间的故事，如老师克服困难备课教学情况、通过网络教学创新教学方式方法取得良好效果的案例、科研工作的新进展、学生认真学习的案例，招办将加强与各学院沟通，把好的文章、好的事迹转载到招办的今日头条号上来，加强传播力度。 4.加强网络咨询。升级招办客服qq号，引进其他咨询分答系统，各学院要指定负责人回答参与咨询。 教务处处长陶前功做总结发言，他首先转达学校主要领导对全体教师的问候和感谢，传达了学校党委和行政多网络教学工作的要求。强调只有本科生网络教学做好了、做扎实了，学校疫情防控战斗才能取得胜利，本科生网络教学有一丝的失误，就意味着疫情防控的失败。他要求各学院要不负领导重托，勇于承担疫情防控重任，善于打好疫情防控攻坚战，并从五个方面抓好疫情防控期间教学工作。第一，各学院要组织师生认真学习，深刻领会教育部、教育厅、学校和教务处出台的有关通知和规定的内容和精神，并落实到教学工作中去；第二，疫情防控期间，本科生教学以网络教学为主，辅助其他教学形式，做好后期教学计划安排，制订好网络教学实施方案和学生返校开学教学方案，两个方案无缝衔接。第三，各学院要有保障网络课堂教学质量的有效措施，根据实际情况安排好错峰授课，管理好网络课堂，做好平时成绩的记载与考核；第四，做好2020届毕业实习实训、毕业论文（设计）、课程修读、考核等毕业生工作；第五，要有计划、有措施、有步骤安排本学期教学工作，理清工作思路。一是当前能做的工作尽量当前完成，当前不能做的工作要有工作预案和完成期限；二是所有课程要按时、按质量完成本学期教学计划，确因情况特殊的少部分课程，由学院形成意见报教务处备案，安排到其它学期教学；三是毕业生工作尽可能不延迟，合理安排好毕业生返校后的工作进程；四是各学院结合实际情况，根据教务处2020年重点工作拟订本院教学重点工作。11