工程造价管理信息系统的建立探析

工程造价管理信息系统的建立探析摘要：工程造价管理信息系统是管理信息系统在工程造价管理 方面的具体应用。它是指由人和计算机组成的能对工程造价管理的 有关信息进行较全面地收集、传输、加工、维护和使用的系统。它 能充分积累和分析工程造价管理资料，并能有效利用过去的数据来 预测未来造价变化和发展趋势，以期达到对工程造价实现合理确定 与有效控制的目的。本文以如何建立工程造价管理信息系统为主题 展开探讨，具有一定的参考意义和实践价值。关键词：工程造价 管理信息系统 建立 策略中图分类号：tu723.3文献标识码：a文章编号：一、引言随着计算机应用技术和信息技术的飞速发展，工程造价管理工 作也发生了质的飞跃。人们从借助纸笔、计算器和定额编制预算转 变为借助预算软件及网络平台来完成询价、报价等工程造价管理工 作。工程造价管理信息系统是一个复杂的集成系统，相当于工程造 价管理的神经网络。本文以如何建立工程造价管理信息系统为主题 展开探讨，具有一定的参考意义和实践价值。二、工程造价管理信息技术应用现状工程造价管理信息系统是管理信息系统在工程造价管理方面的 具体应用。它是指由人和计算机组成的能对工程造价管理的有关信 息进行较全面地收集、传输、加工、维护和使用的系统。它能充分 积累和分析工程造价管理资料，并能有效利用过去的数据来预测未 来造价变化和发展趋势，以期达到对工程造价实现合理确定与有效 控制的目的。多年从事造价管理工作的预算员均深有体会，早期在编制工程 预算时，完全靠纸笔、定额册，编制一个工程的预算，单单从工程 量计算人手，套定额、工料分析、调价差、计算费用到完成预算书 的编制，必须花费好几天的时间，计算过程繁琐枯燥，工作量大， 且预算结果较为固定。自从推行工程量清单计价体系后，我国对工 程造价管理信息技术提出了十分迫切的要求。然而，从目前来看， 就整个工程造价行业而言，我国还处于从计划经济向市场经济转轨 的过渡期，有关工程造价管理的许多方面还需一系列的理论研究和 实践探索。目前许多软件公司开发的预算软件在解决图形算量方面 存在一定问题，多数软件采用系统输图法，即通过键盘加鼠标输图， 这种方法在图纸较为复杂时，输图工作也较为复杂。也有部分软件 采用与 cad 接口输入图形，虽然大大节省了画图的时间，但却因绘 图软件的版本不统一、标准不统一、从而使造价软件未能与之很好 地接口。总之，我国虽然在工程造价管理信息技术方面取得了长足进步， 但从造价专业的应用深度来看，信息技术应用的进展不大，关联性 不强，解决问题较单一，对于网络技术的应用也显得较为表面，对 各种信息的网络收集、分析、发布还不全面，对信息处理的准确性 也缺乏专业的依据和衡量标准，从而导致信息的可信度大大降低。三、如何建立工程造价管理信息系统实现工程造价信息管理的最佳方式就是建立全开放、全交互、 全动态的工程造价管理信息系统，即定期发布各类工程造价指数及 有关信息，以适应市场快速、高效、多变的特点；满足使用者的需 要，从系统数据库中快速提取有关工程造价信息，帮助企业做出市 场策略。总体而言，建立工程造价管理信息系统，关键要做到以下 几点：1、建立一套严格的信息管理制度和控制系统该系统由四个分系统组成，分别是：造价数据采集系统、造价 数据分析系统、造价数据信息存储系统、造价数据结果发布系统。 在数据存储系统中，将国家、地方有关造价方面的法律、法规和不 同地域、年代建成的工程造价信息资料，分门别类地建立数据库， 经过加工后存储起来。2、打破区域限制，建立信息标准化和规范化开发信息资源，需要行业各相关部门统一规划，联合行动，相 互协调，打破区域限制，广开信息源。在信息的采集上，除了利用 传统的手段外，还要充分利用网络技术。同时，规范信息的采集、 加工和造价的计价标准，使造价信息更明确、真实、可靠和容易使 用。3、适应市场变化，加快造价信息的更新开发工程造价信息源，必须适应市场的需求，把用户的需要放 在第一位，这样开发的工程造价信息才有市场。因此，要在对市场 进行大量调查的基础之上，不断开发新的信息资源，让工程造价信 息不断充实市场。4、建立工程造价管理机构内部的工作流管理系统从某种角度而言，工作流管理信息系统实际上是利用电子邮件 来串联一项工作的不同阶段，各阶段的工作通过相应的电子表格体 现出来，这些表格包含完成这些工作所需的信息。工作流技术能把 数据库技术和基于电子邮件的流程管理技术结合起来，既能在邮件 中访问企业的业务数据，又能在数据库软件中生成相关的邮件。建 立工程造价管理机构内部的工作流管理系统，可以使工程造价管理 机构内部的工作清晰明了，提高工作效率，达到控制工程造价的目 的。四、结语目前，信息技术已涵盖了工程造价管理的各个领域。早期在编 制工程预算时，完全靠纸笔、计算器和定额本，从工程量的计算一 手工套定额一工料分析一材料调价差一费用计算，整个程序必须花 费较长时间，不仅计算量大，而且过程烦琐容易出差错。建立工程 造价管理信息系统，可以共享工程造价信息资源，改善工程造价管 理组织工作环境，更好地完成工程造价控制的目的！参考文献：1 郑梅.浅议建筑施工项目的信息化管理j.工程建设与设计, 2001,(01) .2 叶国晖.工程管理信息系统在国际工程管理中的应用j. 建筑管理现代化, 2000,(02) .3 盛革.工程公司管理信息系统的设计与应用j.建筑管 理现代化, 2001,(02) .注：文章内所有公式及图表请用 pdf 形式查看。