公文基本要求之表述准确结构严谨

公文写作根本要求之表述准确构造严谨表述准确，包括表达方式正确，合适公文特点；表达效果不走样，准确、标准。构造严谨，包括各局部内容划分合理，布局安排恰当，条理清楚，注重内在联络的外部形式，使全篇首尾相应、浑然一体。一直述不曲，表述准确一般文章的表达方式主要五种，既表达、描写、抒情、说明、议论。公文经常使用的表达方式是表达和说明，也有少量的议论。至于描写和抒情，在公文写作中那么根本不用；即使在个别事务公文中使用，如调查报告，或在讲话稿中使用，也是极为少量。1公文常用的表达方式表达 表达是一种叙说、介绍人物经历情况和事物开展过程的表达方式。通常认为，表达有六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果即新闻的“五个w一个h反套而成的要素。古文中使用表达，多采用复数的第一人称和第三人称。表达的类别。按语言详略分：有概括表达，也叫“简叙、“略叙；有详细表达，也叫“详叙、“细述。按构造形式分：有纵叙，有横叙。前者按事件发生的时间先后或事件本身的开展过程来表达；后者按事物的空间位置来表达。按时间顺序分：有顺叙、倒叙、插叙、补叙，这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进展的再细分；此外，还有一种平叙，即表达两件或两件以上同时发生的事，先表达一件再表达另一件，如#同志的?湖南农民运动考察报告?。表达的根本要求是：主线清楚，“一线到底，万变不离其宗清刘熙载：?艺概文概?交待明白，详略得当，起伏有变。说明 说明是对事物、事理进展讲解的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中表达一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。常用的说明方法有诠释说明也叫“下定义、分类说明、数字说明、比照说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。说明的根本要求是：客观、准确、科学。注意通俗易懂，语言平实。议论 议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非，借以说服人的表达方式。公文中较少使用；使用时也要少而精。论点、论据、论证是议论的三要素。议论可以分为立论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。立论，就是建立自己的论点，证明这一论点的正确性，所以也叫“证明。立论的方法有直接论证的例证法注意典型事例、分析法完全归纳法和演绎法，有间接论证的引证法、比照法、类比法等。这里还要说明一点，个别文种根据表达需要，采用描写方式时，一般也是用白描，即不交代背景的粗线条勾勒，一笔即可，往往是与表达结合在一起，或干脆以叙代描，将描写的文字压缩成短语放在表达的句子中充当一个成分，显得只叙不描，文字简练。调查报告等文种中有时采用这种方法。2直述不曲，表述准确撰写公文，要用“直笔，不用“曲笔。直笔表达，就是有什么说什么，不用比喻、借代、转类、比较等“曲笔。新?方法?的这一提法对公文写作提出了更高的要求。