煤炭业务基础知识

二、煤炭业务基本知识（一）、煤炭行业常用语v 付款方式1、 一票：就是价格里已经带有煤管票的价格。2、两票：价格里分别涉及煤炭增值税票和煤管票的价格。3、大款：煤炭合同价，即走公司帐目。4、小款：好处费，这个是不走公司帐目的。5、大款+小款：例如650+30,意思是说煤炭合同价650，30块钱的好处费。 v 报价方式1、坑口价是在煤矿坑口交货的价格。2、车板价，是在煤矿所在地火车站交货的价格。重要区别是交货地点不同和内含其她费用多少的不同，区别就类似于国际贸易术语种的EXW,和FOB。3、车板含税价:有税的车板价格。4、一票制：所谓一票，是指将购进的所有发票项目进成本。5、平仓价：平仓价是指煤炭在港口装船后的价格。除煤炭自身价格外，需要加上港杂费一项，国内港口不同，15-20元|吨。这个费用是交给港口的，也就是所说的场地费和装卸费。6、场地价：是指在某个堆放场地交货的价格，一般是不涉及税的。平仓价是指煤炭在港口装船后的价格。7、含税车板价：是指在火车车厢交货、含增值税的价格。8、 不含税车板价：是指在火车车厢交货、不含增值税的价格，也就是说，没有在煤价上加17%的税。9、 含税包干价、不含税包干价是指，把煤运到顾客指定的地点的价格，一般是用火车或者船、或者汽车运送。含税和不含税是说顾客需要不需要发票，如果需要发票，是以煤价和运费为基本，加上税。10、 到站价：和含税包干价、不含税包干价同样。 （二）、煤炭业务操作方式v 注意事项：1. 煤炭一方面要弄清晰煤种，煤种的重要根据是挥发份，这样可以决定煤的下游顾客群；2. 弄清晰煤炭质量，燃料用煤重要看发热量，其他用煤重要看灰份；3. 结算方式，目前基本是两票制，煤价和运价综合考虑；4. 运送方式，水、 陆、铁。5. 付款方式，销售的核心，这一环节把不好有也许会浮现上当。v 跟踪付款的操作方式：1、签订购销合同，并公证。2、我司垫资报批筹划，筹划批下来再付筹划费给我公司。垫资批筹划重要是针对直接（终端）顾客，对于是中间商和中介朋友，筹划费需预付。3、双方化验煤炭质量和拟定煤矿。煤矿所需的预定金由我公司支付。4、煤炭上站的当天预付50货款。也可以每天事实上站多少吨就结算多少吨。5、装车完毕，双方检查煤炭质量和数量。由我公司垫资起票，并开具增值税发票，客户见铁路大票付45的货款。6、留5货款作为质量保证金，货到厂化验合格后付清（煤炭的重量以始发站轨道衡称重为结算根据，煤炭质量以厂家化验成果为结算根据）。（三）、合同流程及注意事项v 签订合同的环节及注意事项1、与新客户签订合同的环节 向部门提供客户调查表和对方公司的五证（营业执照、煤炭经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证）； 根据合伙的具体状况拟定合伙合同（尽量争取合同由我方拟定）； 把客户调查表、客户公司五证和合同一同交予审计部进行审核； 审核通过后双方进行最后合同的签订，否则找出具体因素与否要继续进行合伙。2、与老客户签订合同的环节 无论是采购还是销售合同，在拟订合同之前各业务小组根据具体操作状况先向部门领导报告审批； 部门领导审批通过后，各操作小组与编写合同的工作人员联系，通过短信或电话的形式告知合同编写人员拟定操作合同（对方出合同版本的除外，但尽量争取由我方出具合同版本）； 合同编写人员在拟定合同后先把合同传真给各操作小组和部门领导进行审批修改； 各操作小组和部门领导审批修改后，合同编写人员把合同交由公司审计部审核； 审核通过后双方进行最后合同的签订，否则找出具体因素与否要继续进行合伙。3、在签订合同的时候应注意如下几种方面： 无论是与新客户还是老客户签订合同，只要是由我方出具合同版本的，各操作小组在告知我部门合同编写人员拟定合同步，必须具体提供如下几方面的内容： 针对销售合同需提供的内容涉及：对方公司的全称、销售煤种、销售数量、销售单价（与否含税）、交货地点、具体交货时间、计量方式（在厂过磅、在外过公磅还是其她）、具体指标、扣罚原则、结算方式（电汇、银行承兑、期票、钞票支票、钞票还是其她）、结算时间。 针对采购合同需提供的内容涉及：对方公司的全称、采购煤种、采购数量、采购单价（与否含税）、采购地点、具体提货时间、计量方式、具体指标、扣罚原则、结算方式、结算时间。 在拟定合同步对于数量的拟定最佳是“xxxx%吨，若因具体因素导致供应/提货数量超过合同规定的范畴的需经双方共同商量承认，由双方补签合同合同书后生效”，因此在签合同步尽量不要写固定的数量，在供货的时候各操作小组尽量把供货数量控制在合同规定的范畴内，若经双方合同的确需多供应或少供应，必须对该合同追加一份补充合同书并由双方签章确认； 在拟定合同步对供货/提货时间的拟定，最佳是“在xxx年xx月xx日前开始供货/提货，从供货当天起计算x天内完毕供应/提货，若因具体因素导致提前或延迟供应/提货的，需经双方共同商量承认，由双方补签合同合同书后生效”，因此在签合同步尽量不要写固定的日期，在提货的时候各操作小组尽量把供货数量控制在合同规定的范畴内，若经双方合同的确需提前或推迟，必须对该合同追加一份补充合同书并由双方签章确认； 在每一批合同执行完毕后，各业务小组（实际操作人员）负责告知部门内务核算具体供应/提货数量，并明确该批合同执行完毕，部门内务做好标示，同步向客户出具一份商函明确该批合同已执行完毕，并由对方签章确认后收回归档； 对于终结合同的，必须向客户开具合同终结合同书，并由双方签章确认后收回归档。v 执行合同的环节及注意事项1、销售合同的执行环节及注意事项 环节： 提前告知贯彻货源及交通工具。各操作小组根据合同的执行时间、货品的指标规定尽量争取至少提前3天（便于抽样化验及船务的安排）与部门采购人员贯彻货源及交通工具（船务、车务）； 人员安排及告知。贯彻货源及运送工具后，各业务小组自行安排人员进行送货并同步把送货人员告知部门总部的内务（便于贯彻出货数量及进厂数量）； 出发前信息告知。送货人员在送货过程中，如果是用船运的在装好货的第一时间必须以短信形式告知各业务小组负责人、部门负责人、各小组内务及部门总部内务告知装货数量，短信内容必须涉及有（船号、装船重量、货品品种、装货码头和到港码头、客户名称，如果货品从上游购买直接送往下游客户的，短信内容还必须涉及上游供应商的名称）； 交货证明。送货人员在送货进厂时不再向客户提供任何有我司签章的送货单据，若客户明确要送货单的我方只能向其提交过磅单而不是盖有我司业务章的送货单。在整批业务送完后，我司人员必须向客户开具一份收货证明单据并规定对方签章确认（证明对方已收到我司的货品）； 货到客户后短信告知。送货人员在送货进厂后第一时间以短信形式告知各业务小组负责人、部门负责人、各小组内务及部门总部内务，告知实际出货数量，短信内容必须涉及有（船号、装船重量、实际出货数量、货品品种、装货码头和到港码头、客户名称，如果货品从上游购买直接送往下游客户的，短信内容还必须涉及上游供应商的名称）； 交单。送货人员在送完每批货品后，回到公司的第一时间把如下单据（提货单、过磅单、客户的收货证明）交回部门内务进行记录归档； 对账。在客户确认货品质量后，业务人员必须在第一时间内告知部门内务与客户进行对账。并同步向客户出具商函（此函目的与客户明确该批合同货品已经供应完毕）； 开票挂账； 货款回收 。 注意事项： 业务操作人员一方面要明确具体供货时间，做到不提前、不延后，若因具体因素无法准时供应则需要跟客户追加一份合同补充合同书后再实行供应； 业务人员要控制好供应数量，把供应数量控制在合同规定的范畴内，若因具体因素导致多供应或少供应的则需跟客户追加一份合同补充合同书后再实行供应； 业务人员争取至少提前3天告知部门采购人员贯彻货源及运送工具； 操作人员在出发前及送货进厂过磅后必须按规定以短信告知各有关人员； 送货过程中不再向客户提交任何盖有我司印章的送货单； 送货进厂后必须向客户索回收货证明； 业务人员送货完毕后必须向部门交回提货单、过磅单和客户的收货证明； 业务人员交单后及时跟进客户状况贯彻货品质量； 业务人员贯彻货品质量后及时告知部门内务与客户进行对账并向客户出具商函阐明该批合同货品已经供应完毕，并规定客户盖章确认后收回归档。2、采购合同的执行环节及注意事项执行环节 环节： 付款。根据合同规定及时与内务沟通，向资金部申请付款； 贯彻交通工具。在拟定采购后请天至少提前1天告知工作人员联系船/车； 贯彻跟单人员并告知。安排每批货品的提货人员后告知部门内务便于提货数据的跟踪； 信息告知。跟单人员在提货后第一时间把供货单位、船名、货品种类、提货数量、提货码头及到货码头等信息已短信形式告知部门负责人、操作小组的负责人和部门内务。卸货后把供货单位、船名、货品种类、提货数量、卸货数量、提货码头及到货码头等信息已短信形式告知部门负责人、操作小组的负责人和部门内务； 交单。卸货完毕后，跟单人员必须把运送单据、过磅单（水运单）交回部门归档。 注意事项： 采购时尽量提前做好筹划，尽早根据天气安排船期/车期； 提货时跟单人员需及时把信息告知有关人员； 提货过程中提货人员尽量做到全程跟进，避免货品水分过高或车辆卸货不干净导致亏吨； 提货人员需每人备有自有的记录本，记录好每一次提货的时间、提货地点、货品品种、供应商的名字、船名、提货数量和到货港，并在回公司后与部门内务进行核算。（四）、煤炭业务流程图1. 拟定销售筹划客户信息考量获取客户信息重点客户攻关签订销售合同2. 拟定采购筹划销售筹划信息确认查看库存量拟定采购筹划供应商筛选签订采购合同铁路我方运送水运我方派人现场装车，监督质量报筹划、请车规定铁路上开出相应票据组织车辆运送报港靠泊汽运检查机构采样化验我方派人现场装船，监督质量我方派人现场装车，监督质量规定对方按合同商定提供相应的发票，有余款的要及时退回。到指定货场收货入库一般规定车主缴纳5000-10000元押金，并且选择熟悉的车辆对车辆进行跟踪调查，电话联系，安排关系好的车辆在路上注意动向，拟定到货场的时间，贴封条等杜绝偷煤、换煤。一定要封仓，保证船的密闭性，我方派人押船，跟踪运送状况，及时理解煤炭的数量及质量。采样化验签订运送合同采购筹划调查存煤与运送状况取样化验记录存档签订购销合同流程审批预付货款对方送货3. 采购入库采购入库流程图一定要封仓，保证船的密闭性，我方派人押船，跟踪运送状况，及时理解煤炭的数量及质量。一般规定车主缴纳5000-10000元押金，并且选择熟悉的车辆规定铁路上开出相应票据，并将货票交给客户（邮寄），按商定催收预付款。对车辆进行跟踪调查，电话联系，安排关系好的车辆在路上注意动向，拟定到货场的时间，贴封条等杜绝偷煤、换煤。经销商负责运送经销商负责交货根据合同商定提供发票给经销商，有余款退回。跟踪运送状况，及时理解煤炭的验收数量和质量，如有异议根据合同条款进行解决回款财务根据结算单开具发票，交给客户（邮寄）汽运确认到账经销商预付货款水运报港靠泊检查机构采样化验我方派人现场装船，监督质量我方派人现场装车，监督质量经销商派人现场装车、监督质量，公司不负责组织车辆运送销售筹划重点客户攻关接洽签订购销合同流程审批经销商电厂、水泥厂、化工厂、洗煤厂等铁路报筹划、请车签订运送合同我方派人现场装车，监督质量4. 出库销售5. 资金回笼核算结算数量、结算单价与客户对单结算开具发票挂账催帐入账完毕结算