Training(进出口流程及注意事项)

一、进口 1.进口基本单证描述及操作流程：2.常见的进口许可证描述及申办流程 3.快递进口货物KJ3报关 4.注意事项 二、出口 1.出口操作基本流程 2.注意事项 1.进口申报所需的基本单证描述：1.1 WAYBILL(提单)1.1.1 根据运输方式的不同提单一般分为空运提单(Airway bill)、海运提单(bill of loading)和陆运提单，其内容基本相同。1.1.2海运提单又分为电放提单和非电放提单，就电放提单而言，发货人只需将已电报放行的提单传真给收货人，收货人收到传真件后盖公司公章后就可以直接向船公司或货物承运人换单，而非电放提单则需要发货人将正本的原始（original）提单寄给收货人,收货人在收到提单后则需在原始（original）提单的背面盖公章后才能换单。1.2 INVOICE(发票)1.3 PACKING LIST(装箱单)1.4 其它单证:其它单证是指由于中国海关对于国外进口货物实行一定的管制而制定的各种进口许可文件，如机电证、免表、3C证书及免办3C核查书、进出口通关单等等,根据不同的HS编码进行分类。序号单证名称 单证的基本内容 1提单发货人、收货人、启运港、目的港、件数、毛重及计费重量、开（启）航日、承运人2发票 品名、数量、单价、总价、币种、原产地3装箱单货物的品名、件数、净重、毛重4其他单证视单证本身而定 3.1 采购提供（首选方式）：一般情况下,所有的进口货物运输单证包括发票、装箱单、提单都应是国外发货商在发货后提供给公司的采购，采购将发货资料连同采购订单(Purchase Order)一起转交给进口操作，采购转交前要审核发票、装箱单与所下订单的内容是否一致。这种情 况下，采购作为货运信息传递的窗口，可以第一时间了解其供应商备货的进度，发货情 况，及时掌握货物的交 期；通过采购核对货运单证，避免因供应商的单证错误，引起后续清关问题。3.2 发货人提供:由发货人在货物发出前或同时直接传真或Email给进口操作，进口操作将与公司采购确认货运信息后开始申报。3.3 货运代理提供：货物到港后，货运代理一般都会发一份到货通知给收货人，告知收货人到货时间、换单地点及联系人、换单费用等。一般情况，空运进口货物都会有随机文件（发票、装箱单），在抽单前我司都可以向货运代理索要随机文件的复印件。进口负责人拿到货运代理的到货通知后必须与公司采购确认货物信息后开始申报。3.4 如有新料，须由Sourcing在发货前提供该料件的中文品名、材质、用途等，进口负责人须凭此信息给该料做正确的海关编码归类。注：进口操作通过以上三种方式得到进口货物信息，但是注：进口操作通过以上三种方式得到进口货物信息，但是都必须得到采购的确认后方可开始申报。都必须得到采购的确认后方可开始申报。Day 1.货物到达机场 货物分拨进货代仓库，同时确认舱单信息 Day 2.安排报关行到上海货代处抽取正本随机单证后进行 上海转关申报 报关行提货返回苏州园区海关监管仓库,同时向园 区海关申报 Day 3.园区海关进行（征税）、接单、（查验）、放行5.1 整柜 Day 1.货物到港 Day 2.委托报关行到上海货代处换取正本单证，苏 州进行预申报 Day 3.预审报成功后进行上海转关申报，然后报关行到港区排放箱计划 Day 4.货柜运到苏州园区海关监管仓库，向园区海关申报 Day 5.园区海关（征税）、接单、（查验）、放行5.2 拼箱 海运集装箱到港后需23天分拨，故换单时间较晚，不需排货柜计划，其他操作类似。备注:以上操作流程为正常情况下的操作时间,如有异常状况,操作时间会根据异常情况而延长.如：海关查验、估价或海关系统不稳定。1.免表：1.1免表是指国家为鼓励外商投资，外资企业进口投资额度内的设备可以全部或部分免税进口，外资企业利用自有免税额度进口设备时清关用的海关免税证明，须提前向海关申请。1.2免表的申请程序及所需文件1.2.1申请程序：免表需在苏州工业园区一站式服务中心网站上申请，然后提供发票，合同，情况说明和图片给报关行交海关审批。海关承诺的免表审批时间是10个工作日。1.2.2申请免表所需随附资料：发票（一式两份）:采购提供合同（一式两份）:采购提供情况说明(要说明该设备的用途、工作原理以及符合的产业政策审批条目):设备使用部门提供图片(必要时提供):设备使用部门提供 1.2.3 所有进口免税设备从进口之日起算有5年的海关监管期限,在监管期限内不得擅自买卖、转移、搬移工厂外。否则将因违反海关法而罚款或追究刑事责任。2.1 对于一般贸易进口的机电类产品，如果商品编码所对应的监管条件一栏中显示有“O”,则需办理机电证，可提前申请。如果是用于原材料的机电证，可申请非 一批一证,非一批一证的机电证最多能使用6次,有效期为半年。目前我司需要办理机电证的原材料是变压器。2.2 一般情况机电证网上申批需2个工作日，网上审批通过后第2-4个工作日，将审批通过的申请表打印两份盖公章后，到三香路行政中心申领机电证正本。一共需3-5个工作日。2.3 所需文件：形式发票和装箱单（显示正确的规格型号、原产国；数量预估半年或6次预计进口数量)-采购提供 3.1.3C认证 实际上是英文名称“China Compulsory Certification”(中国强制性产品认证制度)的英文缩写，也是国家对强制性产品认证使用的统一标志。它是我国政府按照世贸组织有关协议和国际通行规则，为保护广大消费者人身和动植物生命安全，保护环境、保护国家安全，依照法律法规实施的一种产品合格评定制度。凡列入强制性产品认证目录内的产品，必须经国家指定的认证机构认证合格，取得相关证书并加施认证标志后，方能出厂、进口、销售和在经营服务场所使用。目前，中国公布的首批必须通过强制性认证的产品共有十九大类一百三十二种。主要包括电线电缆、低压电器、信息技术设备、安全玻璃、消防产品、机动车辆轮胎、乳胶制品等 3.1.1 3C 产品目录中与我司相关的产品：100 84713000 便携式数字自动数据处理设备(重量10公斤,至少有一个中央处理器,键盘和显示器组成)仅限于笔记本电脑和掌上电脑。仅限于笔记本电脑和掌上电脑。101 84714140.90微型机（飞机载大气数据专用计算机除外）仅限于36伏以上的，额定功率小于1300瓦的，不在车辆、船舶或飞机上使用的台式计算机、服务器（不包括工业专用的工控机）116 85044013 编号8471所列机器用的稳压电源仅限于36伏以上的，微型计算机和服务器内部使用的开关电源、用于本目录内信息技术设备所配套使用的适配器和充电器。16785176234调制解调器仅限于与电信公共网联接的具有调制解调功能的终端产品（包括内置卡），包括:1)音频调制解调器；2)基带调制解调器；3)ADSL调制解调器20385285110专用或主要用于税目84.71商品的液晶监视器仅限于36伏以上的，室外大型显示屏、液晶显示屏、与ATM相连的显示终端部件除外的，与计算机连用的液晶显示器。20485285190其他专用或主要用于税目84.71商品的监视器仅限于36伏以上的，室外大型显示屏、液晶显示屏、与ATM相连的显示终端部件除外的，与计算机连用的显示器。20585285910其他彩色的监视器仅限于36伏以上的，室外大型显示屏、液晶显示屏、与ATM相连的显示终端部件除外的，与计算机连用的投影显示器、投影仪、等离子显示器和其他显示终端。206 85285990黑白或其他单色的监视器仅限于36伏以上的，室外大型显示屏、液晶显示屏、与ATM相连的显示终端部件除外的，与计算机连用的投影显示器、投影仪、等离子显示器和其他显示终端。230 85351000电路熔断器(电压1000伏)(用于电压超过1000伏的线路)仅限于36伏以上的，额定电压交流1200V及以下直流1500V及以下的熔断器。231 85352100电压72.5千伏自动断路器(用于电压超过1000伏的线路)仅限于36伏以上的，额定电压交流1200V及以下直流1500V及以下的断路器。232 85353000隔离开关及断续开关(用于电压超过1000伏的线路)仅限于36伏以上的，额定电压交流1200V及以下直流1500V及以下的低压开关。234 85361000熔断器(电压不超过1000伏)(用于电压不超过1000伏的线路)仅限于36伏以上的，专业人员使用、非专业人员使用以及半导体保护用的熔断器以及小型熔断器（包括管状熔断体（玻璃管、陶瓷管等）、超小型熔断体等。235 85362000电压不超过1000伏自动断路器(用于电压不超过1000伏的线路)不适用于36伏以下的自动断路器236 85363000电压1000伏其他电路保护装置(用于电压不超过1000伏的线路)仅限于36伏以上的限流器、电路保护器、过流保护器、热过载保护器和电路开关、保护或连接用电气装置。237 85364100电压60伏的继电器不适用于36伏以下的继电器23885364900电压大于60伏的继电器(用于电压不超过1000伏的线路)同左23985365000电压1000伏的其他开关(用于电压不超过1000伏的线路)同左24185369000其他1000伏电路开关等电气装置(用于电压不超过1000伏的线路开关,保护,连接用电气装置)仅限于36伏以上的产品24285371090.90其他电力控制或分配的装置(电压不超过1000伏的线路)仅限于36伏以上的低压配电板（或称配电柜、配电箱、配电盘）、低压控制板（或称控制柜、控制箱、控制盘）、母线干线系统（或称母线槽）。24385372090其他电力控制或分配装置(包括盘、板，含数控装置)a).3C认证意向申请书（有固定格式）（必须）b).3C认证正式申请书（3C认证申请人递交意向申请书后认证机构会确认意向申请书内容后回传给申请人)c).3C认证申请人企业营业执照复印件（注：企业非生产厂时，需另加提供生产厂注册证明和与之所签定的合同副本）（必须）d).3C认证申请人的组织机构代码证复印件（3C认证申请人在中国境内时必须）e).申请3C认证的产品描述文件（区别于产品说明，产品介绍，有规范格式）（有固定格式）（必须）f).产品总装图，电器原理图或线路图 （必须）g).关键元件、材料清单（有固定格式）（必须）h).同一申请单元内各型号产品之间的差异说明（3C认证申请企业应先以表单形式递交，审核后会发放规定格 式的文件）（有固定格式）（必须）i).一致性声明（企业送检之样品确属企业自己生产之证明文件）（必须）j).产品铭牌（必须）k).3C认证工厂审查调查表（有固定格式）（必须）l).生产厂的程序文件、质量手册、记录表单、工艺流程图、作业指导书（必须）备注：3C证书的申请必须由生产厂商申请；如果我司需要进口该类产品，须先于供应商确认是否有3C证书；一般来说，生产该类产品的厂商如有向中国出口该类产品的业务，会有3C证书。3.2.1 属于强制性产品目录内的，并且符合以下条件的产品可以申请3C免办证明。3.2.1.1 为科研、测试所需的产品 3.2.1.2 为考核技术引进生产线所需的零部件 3.2.1.3 直接为最终用户维修目的所需的零部件产品 3.2.1.4 工厂生产线成套生产线配套所需的设备/零部件(不包含办公用品)3.2.1.5 仅用于商业展示，但不销售的产品 3.2.1.6 暂时进口后需退运出关的产品(含展览品)3.2.1.7 以整机全数出口为目的而用一般贸易方式进口的零部件 3.2.1.8 以整机全数出口为目的而用进料或来料加工方式进口的零部件。此类零部件产品的免办申请人必须是海关登记手册电子帐册中的工厂。3.2.2.申报材料 各种类别产品申办时应提供的材料：序号类别应提供材料编号备注1为科研、测试所需的产品a b c d e g h o2为考核技术引进生产线所需的零部件 a b c d e f i o3直接为最终用户维修目的所需的零部件产品a b c d e f i j o根据情况需提供k4工厂生产线成套生产线配套所需的设备/零部件(不包含办公用品)a b c d e f i o5仅用于商业展示，但不销售的产品a b c d e f h o6暂时进口后需退运出关的产品(含展览品)a b c d e f h o7以整机全数出口为目的而用一般贸易方式进口的零部件a b c d e f h l n o8以整机全数出口为目的而用进料加工方式进口的零部件（凭手册）a b c d e l m o a.正式申请书；正式申请书包括以下内容：企业的有关情况介绍、说明；申请免于办理认证的产品的特点；申请免于办理认证的原因、理由并提供证明这些原因、理由的证据；对该产品的安全性能做出保证承诺，自我声明对该产品在生产或使用过程中的安全问题负责；对所提供资料的真实性、合法性负责，并承诺协助检验检疫机构对资料真实性的调查(如检 验检疫机构认为有必要对资料真实性进行调查时)。b.进口商品清单（一式两份）；c.工商营业执照复印件（办理企业登记时已提供的在每批办理时可不再提供）；d.办理人员介绍信，如委托代理机构办理则提供正式委托书；e.进口外贸合同复印件，有发票、提单的提供相关复印件；f.相应的检测报告（复印件即可，国内外或制造商自己的实验室报告即可）；g.研究、开发、测试计划书/项目书；h.一年内以3C免办证明已进口的产品的处置情况说明；i.引进生产线或设备的有关证明材料；j.损坏件安装在设备上的照片和清晰显示损坏件标志/铭牌的照片；k.维修协议或者返修件出口时有关单证；l.整机出口合同；m.海关手册（出示正本，留存复印件）；n.成品对应料件单损耗情况；o.进口许可证（如该产品需进口许可证，复印件即可），配额证明（如该产品需配额证明，复印件即可）。a.企业营业执照复印件（企业营业执照变更应在变更后第一次办理3C免办证明时重新提交复印件）。b.3C免办证明企业登记表。c.企业对3C免办证明进口产品的管理文件。管理文件应明确公司对免办产品的分管领导、管理部门、管理人员，并对免办产品的入库、标识、领用、使用、归还、退运或报废作出规定，建立企业进口产品管理台帐或等同、优于此台帐的电子化管理系统。3.2.33C免办证明的核销 3C3C免办证明免办证明进口产品核销期限进口产品核销期限序号办理条件 核销期限核销凭证（或）备注 1为科研、测试所需的产品2年1销毁证明2退运证明1、特殊情况可在期满前1个月内提出延期申请。2、以最终用户确认的维修记录核销的，检验检疫机构保留到最终用户处核实的权利。2为考核技术引进生产线所需的零部件 2年1销毁证明2退运证明3 直接为最终用户维修目的所需的零部件产品 2年1销毁证明2退运证明3维修单位作为申请人时提供最终用户确认的维修记录.4 工厂生产线成套生产线配套所需的设备/零部件(不包含办公用品)5年1销毁证明2退运证明5 仅用于商业展示，但不销售的产品 仅用于商业展示，但不销售的产品 1销毁证明2退运证明6 暂时进口后需退运出关的产品(含展览品)申请暂时进口期满后3个月内。1销毁证明2退运证明7 以整机全数出口为目的而用一般贸易方式进口的零部件2年1销毁证明2退运证明3出口证明8 以整机全数出口为目的而用进料或来料加工方式进口的零部件。此类零部件产品的免办申请人必须是海关登记手册电子帐册中的工厂。1年1销毁证明2退运证明3出口证明 商检局对免3C产品的管控非常严格，在核销之前不能未经商检局的同意对该产品作随意的处置，并且商检局会不定期地下厂查验，检查申请人对该产品的保存状态。3C免办证明的申请一般需要5-10个工作日。3.3.1 电压小于36伏的3C产品在苏州可办进口核查书，只限于在苏州报关的产品。有效期为一个月。审批时间为3-5个工作日 3.3.2 所需申请文件：a)形式发票、装箱单、合同（可以预估一个月的用量）-采购提供 b)显示电压等数据的产品技术指标证明Sourcing 提供 c)保证函、符合性声明、产品清单 4.1国家规定进出口电池产品的备案申请人（制造商、进出口商或进口代理人等）在电池产品进口前应当向有关检验检疫机构申请备案；出口电池产品的制造商在电池产品出口前应当向所在地检验检疫机构申请备案。4.2 流程 4.2.1 含汞电池：企业提出申请 审核 按规定抽样进行检测 签发电池备案书，一般需10-15个工作日；4.2.2 锂电池：企业提出申请 审核 签发电池备案书，一般需5-10个工作日。4.3 所需文件 a)备案申请人的法定代表人授权经办人员（具体人名）办理备案的委托授权书；b)备案申请人和制造商的企业法人营业执照;c)制造商对其产品进行汞含量声明,须加盖公章，并翻译成中文；d)制造商对电池产品的结构、电化学体系（必须提供正、负极化学反应方程式）、品牌、规格型号、产地、外观及标记的文字说明。e)产品图片 f)供检测样品（含汞电池必须提供，商检局有时也需要查看锂电池的样品）5.1进口旧机电产品备案须知:5.1.1所有进口旧机电产品均需办理备案手续 5.1.2总局办理备案的进口旧机电产品目录内的产品与其它的旧机电产品应分别递交备案申请。5.2.进口旧机电产品备案的分工:所有进口旧机电产品都要备案，备案工作分两级，分别在国家质检总局和省检验检疫局，分工如下：5.2.1列入国家质检总局办理备案的进口旧机电产品目录内的旧机电产品的备案由总局批准 5.2.2其余旧机电产品的备案由省局批准 5.2.3江苏省旧机电备案均须先经产品到货使用地检验检疫局初审，经初审合格的备案申请，才能报省局或总局审核出证。5.3.1进口旧机电产品的收货人或代理人应在到货90日前或合同/协议签署前向有关检验检疫机构提出备案申请 5.3.2提交备案申请时，应尽量将在一年内进口的旧机电产品集中提交申请。5.4.进口旧机电产品备案须提供的资料及相关要求 5.4.1、申请资料包括：a)进口旧机电产品备案申请书（在网上填写）。b)申请人、收货人、发货人营业执照或者注册登记文件（复印件）。外文的需要提供翻译件，请扫描至网上，要求图文清晰。c)进口旧机电产品清单（包括以下项目：名称、编码、数量、规格型号、产地、制造日期、制造商、新旧状态、价格、用途。在网上填写。）d)进口旧机电产品的状况说明、制造年份证明材料，反映备案产品特征的彩色照片 e)进口化工、冶炼、制药、印染、造纸、皮革、能源等旧成套设备的环境影响评价报告、安全评价报告等；f)进口旧工程机械的有法律效力的售后服务协议，售后维修服务机构或产品责任人的售后服务承诺，售后维修服务机构的资质证明或营业执照，原使用地官方机构或其授权机构签发的最后年度检验报告，每台工程机械的使用维修记录、相关的中文使用说明书及近期照片；旧工程机械使用时间小时）数；g)、进口旧印刷机械的印刷经营许可证；h)、进口旧轮胎的国家主管部门、环境保护部门和相关政府管理部门明确批准进口的文件；i)、进口实施CCC认证制度管理且用于销售、租赁、维修、再制造的旧机电产品的相应的CCC认证证明文件；以上资料中，ac 项为必须提供，di项必要时提供。5.5 受理与审核：受理申请后承诺办结时间不超过20天 5.6 备案结论：备案结论分为不予备案决定和准予备案决定两种。不予备案决定有关文书为不予行政许可决定书；准予备案决定有关文书包括进口旧机电产品免装运前检验证明书和进口旧机电产品装运前检验备案书。有效期为半年。5.7申请人取得准予备案决定文书进口旧机电产品装运进口旧机电产品装运前检验备案书前检验备案书的，该批申请的旧机电产品需要执行装运前检验，请立即联系证书指定的总局许可的境外检验机构执行装运前检验。检验结束取得合格的装运前检验报告和装运前检验证书后方可发运货物。1.KJ3报关适用范围 1.1 KJ3是海关针对货量大、价值小、要求清关速度快的商务快件所采用的清关方式。1.2 适用范围:1.2.1 凡价值超过海关现行规定限值但不超过人民币5000元。1.2.2 寄件人提供的发票上未注明付汇条款“PAYMENT TERMS”（如T/T、L/C等），或发票上出现无商业价值、赠品、样品或仅供海关参考字样的，且不属于海关进口许可证管理范围内的进口快件均采用集中报关方式清关。1.2.3 收件人不需对外付汇 2.KJ3报关的目的 2.1 简化报关流程，在清关速度上可提前2-3个工作日 2.2为简化联络过程中不必要的时间损失，加快口岸清关速度以满足客户对于快件速度的需求，对于符合KJ3报关方式适用范围的进口快件，如果发票上未明确注明付汇条款，或发票上出现如：“No Commercial Value”、“Only for Customs Purpose”、“Sample”等字样，在快件到达上海口岸海关后，快递公司将直接使用KJ3报关方式向海关清关。3.1由于KJ3报关收件人不需对外付汇，海关不提供正本报关单和税单，因此无法对外付汇和抵扣增值税，需对外付汇的正常进口货物因避免被归入KJ3报关模式。3.2使用快递进口符合KJ3适用范围的货物时，需要对外付汇的，务必告知国外发货人提供：正式的商业发票 （Commercial Invoice），并注明付款方式“PAYMENT TERMS”（如T/T、L/C等），且勿在运单或发票上出现无商业价值、样品、赠品及仅供海关参考等字样。1.所有需付款的进口货物，在进口前必须按正常采购流程操作，提供定单号。2.由于中国海关对于国外进口货物有一定的限制，有部分进口货物会涉及办理进口许可证，并且有部分为限制和禁止进口类货物，未经许可擅自进口货物会违反海关货物进出口管理条例，轻则没收货物、责令退运或处于等值以下的罚款，重则追究刑事责任。任何从国外进口的货物在进口前必须得到关务的确认允许任何从国外进口的货物在进口前必须得到关务的确认允许后方可进口。后方可进口。出口操作基本流程及注意事项 1.相关人员告知出口负责人相应的出货信息，包括货物的数量、包装方式、运输方式及收货方信息等。2.出口负责人向货代订舱。（空运出口须在货物出厂日前2天发订舱通知书给货代订舱海运出口美洲线必须至少提前2周、欧洲线提前1周，亚洲线提前3天订舱）3.货物入库（实物务必在出厂前一天全部入库）。4.库房人员打包、称重并将毛重等数据告知出口负责人（须在货物出厂日中午12：00前完成）。5.出口负责人制作报关文件，并盖好公章。（须在货物出厂日15：00前完成）。6.货物出工厂（务必在17：00前出工厂，否则无法完成当天报关）1.出口负责人须在订舱前得到出口货物的数量、件数、毛重、体积等数据。2.报关文件上的货物金额、数量、件数必须与实际货物一致，毛重、体积与实际的差额不能超过3%，否则不能顺利通关。3.在订舱之后，如果出口货物的数量、包装方式或出货时间有变更，相应负责人须在第一时间通知出口负责人，出口负责人要与货代联系更改订舱信息。如没有及时通知出口负责人，货物不仅不能顺利出口，而且会产生空舱费、空车费等一些额外费用。