电子表格软件Excel课件

电子表格软件Excel最新课件第章 电子表格软件Excel最新课件2第第4 4章章 电子表格电子表格 Excel 2000Excel 2000教学重点教学重点 v公式的应用 v函数的功能和格式 v数据库的建立、编辑 v分类汇总 v数据透视表的建立 v图表的格式设置和图表的修改 教学难点教学难点 q工作表中数据、函数的数据类型q日期格式与数值格式对数值的影响 q选择性粘贴的各种用法 q高级筛选和数据库统计函数中的条件区域的建立 电子表格软件Excel最新课件3第第4 4章章 电子表格电子表格 Excel 2000Excel 2000学习目标学习目标v掌握工作表的基本操作及格式化表格v能熟练的进行数据的输入、编辑v能使用公式和常用函数进行数据的计算v掌握图表的建立与编辑、数据的排序、筛选、和分类汇总等使用电子表格软件Excel最新课件教学内容教学内容 v4.1 Excel的基本知识的基本知识v4.2 Excel的基本操作的基本操作v4.3 数据的输入数据的输入v4.4 公式和函数的使用公式和函数的使用v4.5 工作表格式的设置工作表格式的设置v4.6 数据管理和分析数据管理和分析v4.7 数据图表数据图表v4.8 工作表的打印工作表的打印退出上页下页电子表格软件Excel最新课件1.启动：启动：开始开始程序程序Microsoft Excel 双击桌面上双击桌面上Excel的快捷方式图标的快捷方式图标 双击双击Excel文档文档2.退出：退出：“文件文件关闭关闭”“文件文件退出退出”【ALT+F4】快捷键】快捷键 4.1 Excel4.1 Excel的基本知识的基本知识退出上页下页电子表格软件Excel最新课件 标题栏菜单栏当前单元格工具栏行号名称框状态栏列号工作表格区工作表标签编辑栏水平滚动条垂直滚动条标签拆分框退出上页下页电子表格软件Excel最新课件1.工作簿工作簿 Excel 工作簿的文件扩展名为工作簿的文件扩展名为.xls。工作簿默认情况下有工作簿默认情况下有三三张工作表张工作表Sheet1、Sheet2和和Sheet3，可根据需要增减工作表，但最多不超过可根据需要增减工作表，但最多不超过255张。张。“工具工具选项选项常规常规”改变工作簿中默认工作表的数目退出上页下页电子表格软件Excel最新课件2.工作表工作表 工作表是一个由行和列组成的二维表，其中行号用数字标工作表是一个由行和列组成的二维表，其中行号用数字标识：识：165536165536；列号用字母标识：；列号用字母标识：AIVAIV（Z Z列之后是列之后是AAAA列，列，AZAZ列之后是列之后是BABA列，如此一直到列，如此一直到IVIV列）。因此，一个工作表列）。因此，一个工作表最多可包含最多可包含6553665536行和行和256256列。列。3.单元格单元格 单元格是单元格是ExcelExcel工作表的最小组成单位，所有对工作表的工作表的最小组成单位，所有对工作表的操作都是建立在对单元格操作的基础上，每一个行和列的操作都是建立在对单元格操作的基础上，每一个行和列的交叉处即为一个单元格。单元格的名字由它所在行和列的交叉处即为一个单元格。单元格的名字由它所在行和列的位置决定，例如：位置决定，例如：C3C3表示第表示第3 3行第行第C C列交叉处的单元格。列交叉处的单元格。退出上页下页电子表格软件Excel最新课件4.2 Excel的基本操作的基本操作电子表格软件Excel最新课件 M M 新建空白工作簿新建空白工作簿 方法方法1 1：单击：单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“新建新建”按钮，可按钮，可以直接新建一个空白工作簿。工作簿默认的取名为以直接新建一个空白工作簿。工作簿默认的取名为Book1Book1，Book2Book2，Book3Book3等。等。方法方法2 2：选择：选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，在命令，在“新建工作簿新建工作簿”任务窗格中单击任务窗格中单击“空白工作簿空白工作簿”。4.2 Excel4.2 Excel的基本操作的基本操作退出上页下页电子表格软件Excel最新课件 M 根据模板新建 “文件新建新建工作簿通用模板”；改变所选模板的显示形式选择“电子方案表格”选项卡退出上页下页电子表格软件Excel最新课件M“文件”菜单“打开”命令M“文件”菜单“保存”命令M“文件”菜单中的“关闭”命令。M标题栏右端的“”按钮。退出上页下页电子表格软件Excel最新课件v1.选定工作表v2.插入工作表v3.删除工作表v4.移动工作表v5.复制工作表v6.重命名工作表退出上页下页电子表格软件Excel最新课件1.单元格的选定单个单元格的选择 、鼠标单击鼠标单击选定连续单元格区域 选中区域左上角的单元格，按下鼠标拖动至区域右下角的单元格；选中区域左上角的单元格，按下鼠标拖动至区域右下角的单元格；先选中左上角的单元格，按住先选中左上角的单元格，按住ShiftShift键单击区域右下角的单键单击区域右下角的单元格。元格。当然用当然用ShiftShift键加方向键同样可完成区域的选定。键加方向键同样可完成区域的选定。区域的表示方法为区域的表示方法为“左上角单元格名:右下角单元格名”，例如，例如A2:D5A2:D5。注意：选中区域后，活动单元格为此区域的左上角单元格电子表格软件Excel最新课件 选定多个不连续单元格（多个区域）先选定第一个单元格（或区域），按住先选定第一个单元格（或区域），按住CtrlCtrl键，键，再选择其他单元格（或区域）再选择其他单元格（或区域）选定多个不连续区域退出上页下页电子表格软件Excel最新课件选定行和列 要选中整行（列），单击行（列）号即可。要选中整行（列），单击行（列）号即可。要选定几行（列），若这几行（列）是连续的，沿行（列）号拖动要选定几行（列），若这几行（列）是连续的，沿行（列）号拖动鼠标。或者先选定区域中的第一行或列，然后按住鼠标。或者先选定区域中的第一行或列，然后按住ShiftShift键再选定区键再选定区域中最后一行或列。若是不连续的行（列），那么先选定第一行域中最后一行或列。若是不连续的行（列），那么先选定第一行（列），然后按住（列），然后按住CtrlCtrl键再选定其他的行（列）。键再选定其他的行（列）。选定整个工作表 单击工作表行号和列号交叉处的全选框即可。单击工作表行号和列号交叉处的全选框即可。取消原选定 只要单击任一单元格，就可取消工作表内原先选定的单元格或区域。只要单击任一单元格，就可取消工作表内原先选定的单元格或区域。退出上页下页电子表格软件Excel最新课件2.插入单元格、行、列3.删除单元格、行、列 步骤：v注意：v“清除”是指清除选定单元格中的信息，这些信息可以是格式、内容、批注或全部，但并不删除单元格。v“删除”是指将信息及选定的单元格本身一起从表格中删掉。退出上页下页电子表格软件Excel最新课件4.3 数据的输入数据的输入电子表格软件Excel最新课件直接输入：选定单元格直接数据数据确认输入：Enter键、tab键、或单击编辑栏上的“”按钮。类型举例文本Excel单元格日期2004年3月5日时间12:43:25数值657.65货币￥638.004.3 4.3 数据的输入数据的输入退出上页下页电子表格软件Excel最新课件（1）文本输入文本输入 文本左对齐。左对齐。输入纯数字形式的文本（身份证号码、电话号码、邮政编码等），在第一个数字前加一个单引号。在第一个数字前加一个单引号。（2）数值输入数值输入 数值右对齐数值右对齐 输入分数时：应先输入输入分数时：应先输入“0”和一个空格，然后再输入分数和一个空格，然后再输入分数。退出上页下页电子表格软件Excel最新课件（3）日期和时间输入日期和时间输入 例如：f98/5/81998-5-8f5/85月8日f14:2014:20f10:15a10:15AMf2:45:10p2:45:10PMfctrl+;系统日期fctrl+shift+;系统时间退出上页下页电子表格软件Excel最新课件文本的输入数值的输入数值过大用科学记数法表示输入200012的结果输入03/7的结果日期型数据的输入时间型数据的输入退出上页下页电子表格软件Excel最新课件v 等差序列、等比序列、日期时间序列等差序列、等比序列、日期时间序列 、自、自动填充序列动填充序列 、预设填充序列、预设填充序列 、自定义自动填、自定义自动填充序列充序列 v 可使用鼠标拖动，或使用可使用鼠标拖动，或使用“序列序列”对话框来对话框来填充数据序列。填充数据序列。退出上页下页电子表格软件Excel最新课件系列数据输入输入字符数据：在第一单元格内输入数据，向下输入字符数据：在第一单元格内输入数据，向下或向右拖动其右下角的填充柄。或向右拖动其右下角的填充柄。输入数值序列数据，应先在第一单元格内输入数输入数值序列数据，应先在第一单元格内输入数据，按住据，按住CTRL键再拖动其右下角的填充柄。键再拖动其右下角的填充柄。选择填充类型如果初始值是文字和数字的混合体，填充时文字不变，数字递增。自动填充柄退出上页下页电子表格软件Excel最新课件 使用鼠标建立序列使用鼠标建立序列 输入前两个单元格前两个单元格中的数据，选中这两个单元格选中这两个单元格，再拖动选定区域右下角的填充柄进行填充。使用使用“序列序列”对话框建立序列对话框建立序列 输入第一个单元格第一个单元格中的初始值，单击“编辑”“填充”“序列”命令 在行方向上填充从当前日期开始到5月1日结束的所有工作日退出上页下页电子表格软件Excel最新课件4.4 公式和函数的使用电子表格软件Excel最新课件1.公式的输入公式的输入输入公式的方法是：选定要输入公式的单元格后，先输输入公式的方法是：选定要输入公式的单元格后，先输入入“=”=”，然后输入根据具体情况编写的公式，最后，然后输入根据具体情况编写的公式，最后按回车键或鼠标单击编辑栏中的按回车键或鼠标单击编辑栏中的 按钮确定。按钮确定。注意：如果选中公式所在的单元格，单元格中显示注意：如果选中公式所在的单元格，单元格中显示的是公式的计算结果，公式本身在编辑框中显示。的是公式的计算结果，公式本身在编辑框中显示。修改公式的方法是：只需选中此单元格，然后在编修改公式的方法是：只需选中此单元格，然后在编辑框中进行修改，修改结束后，按回车键或鼠标单击辑框中进行修改，修改结束后，按回车键或鼠标单击编辑栏中的编辑栏中的 按钮即可。按钮即可。4.4 4.4 公式和函数的使用公式和函数的使用退出上页下页电子表格软件Excel最新课件算术运算符算术运算符功功 能能优先级优先级举举 例例%（百分号（百分号）百分比百分比150%（乘方）（乘方）计算数的乘幂计算数的乘幂252=25 -（负号）（负号）求一个数的相求一个数的相反数反数3-3 *（乘号）（乘号）两个数相乘两个数相乘42*6=12 /（除号）（除号）两个数相除两个数相除47/2=3.5 +（加号）（加号）两个数相加两个数相加55+9=14 -（减号）（减号）两个数相减两个数相减510-6=4算术运算符退出上页下页电子表格软件Excel最新课件比较运算符算术运算符功能优先级举例=（等于号）等于14=7值为FALSE（大于号）大于147值为FALSE（小于号）小于14=（大于等于号）大于等于14=7值为FALSE=（小于等于号）小于等于14=7值为TRUE（不等于号）不等于147值为TRUE退出上页下页电子表格软件Excel最新课件用于将一个或多个文本连接为一个更长的文本。例如，用于将一个或多个文本连接为一个更长的文本。例如，“ExcelExcel用起来用起来”&“&“很方便很方便”得到得到“ExcelExcel用起来很方便用起来很方便”。另外：除了以上介绍的运算符外，还有一些符号也可以当另外：除了以上介绍的运算符外，还有一些符号也可以当作运算符，例如作运算符，例如“:”:”用于区域的表示中，用于区域的表示中，“,”,”用于函数中多用于函数中多个参数之间进行分隔，个参数之间进行分隔，“(”(”和和“)”)”用于强制性改变运算的优用于强制性改变运算的优先次序。先次序。当一个公式中出现不止一种运算符时，其优先次序当一个公式中出现不止一种运算符时，其优先次序为：（）、算术运算符、文本运算符、比较运算符。为：（）、算术运算符、文本运算符、比较运算符。文本运算符：退出上页下页电子表格软件Excel最新课件2.公式的引用公式的引用（1）相对引用：当编制的公式被复制到其他单元格中时，相对引用：当编制的公式被复制到其他单元格中时，能够根据移动的位置自动调节引用的单元格。能够根据移动的位置自动调节引用的单元格。操作：直接输入单元格的名称。操作：直接输入单元格的名称。（2）绝对引用：复制公式时，绝对引用单元格将不随公式绝对引用：复制公式时，绝对引用单元格将不随公式位置的移动而改变单元格的引用。不论公式复制到哪里，公式位置的移动而改变单元格的引用。不论公式复制到哪里，公式中引用的单元格都不会改变。中引用的单元格都不会改变。操作：在行号和列标前面均加上一个操作：在行号和列标前面均加上一个“”。（3）混合引用：是指引用单元格名称时，在行号前加混合引用：是指引用单元格名称时，在行号前加“”符或在列标前加符或在列标前加“”符号的引用方法。符号的引用方法。（4）非当前工作表中单元格的引用非当前工作表中单元格的引用引用方法：引用方法：“工作表标签！单元格引用工作表标签！单元格引用”。退出上页下页电子表格软件Excel最新课件常用函数及其格式：求和函数：求和函数：sum（参数（参数1，参数，参数2，）求平均函数：求平均函数：average（参数（参数1，参数，参数2，）统计个数函数：统计个数函数：count（参数（参数1，参数，参数2，）最大值函数最大值函数:max（参数（参数1，参数，参数2，）最小值函数最小值函数:min（参数（参数1，参数，参数2，）1.函数的分类函数的分类 退出上页下页电子表格软件Excel最新课件2.输入函数输入函数插入点定位到引用函数的位置，插入点定位到引用函数的位置，“插入插入函函数数”或或 单击编辑栏确定区中的单击编辑栏确定区中的 按钮按钮函数类别和函数名函数类别和函数名v设置函数参数设置函数参数函数参数折叠框退出上页下页电子表格软件Excel最新课件4.5 工作表格式的设置工作表格式的设置电子表格软件Excel最新课件退出上页下页4.5 4.5 工作表格式的设置工作表格式的设置v1.1.设置单元格格式设置单元格格式v2.2.设置数字格式设置数字格式v3.3.设置对齐方式设置对齐方式v4.4.设置字体设置字体v5.5.设置单元格边框设置单元格边框v6.6.设置单元格底纹设置单元格底纹电子表格软件Excel最新课件退出上页下页电子表格软件Excel最新课件退出上页下页 方法1：方法2：电子表格软件Excel最新课件退出上页下页电子表格软件Excel最新课件方法1：方法2：退出上页下页电子表格软件Excel最新课件退出上页下页电子表格软件Excel最新课件方法1：方法2：退出上页下页电子表格软件Excel最新课件退出上页下页电子表格软件Excel最新课件退出上页下页电子表格软件Excel最新课件退出上页下页电子表格软件Excel最新课件 拆分方法：拆分方法：拖动拖动“水平水平”或或“垂直垂直”拆分按钮拆分按钮 撤销拆分方法：撤销拆分方法：双击拆分线或双击拆分线或“窗口窗口”菜单下的菜单下的“撤销拆分窗口撤销拆分窗口”。是指将工作表窗口的上部或左部固定住，使其不随滚动条的滚动而移动。是指将工作表窗口的上部或左部固定住，使其不随滚动条的滚动而移动。冻结方法：冻结方法：选定冻结行或列的下一行或右一列，单击选定冻结行或列的下一行或右一列，单击“窗口窗口”菜单的菜单的“冻冻结拆分窗口结拆分窗口”命令。命令。取消冻结方法：取消冻结方法：单击单击“窗口窗口”菜单中的菜单中的“撤销冻结窗口撤销冻结窗口”命令。命令。电子表格软件Excel最新课件退出上页下页电子表格软件Excel最新课件退出上页下页电子表格软件Excel最新课件4.6 数据管理和分析退出上页下页电子表格软件Excel最新课件Excel除了具有数据计算功能，还提供了简单的数据库管理功能。使用它可以对表中数据进行例如列表、排序、筛选等工作。数据列表是将工作表某一个区域中的数据作为数据库处理，按照行、列方式组织数据。每一行称为记录，每一列称为字段。数据列表的第一行称为标题行，由字段名组成。4.6 4.6 数据管理和分析数据管理和分析退出上页下页电子表格软件Excel最新课件 数据清单 退出上页下页电子表格软件Excel最新课件使用使用“数据数据”/“记录单记录单”菜单命令，打开菜单命令，打开某数据清单的记录单。某数据清单的记录单。利用记录单可以进行下列操作：利用记录单可以进行下列操作：输入数据输入数据修改和删除数据修改和删除数据查找数据清单中的记录查找数据清单中的记录 v3.3.查找记录查找记录v4.4.修改或删除记录修改或删除记录退出上页下页电子表格软件Excel最新课件排序分类：排序分类：单列数据的排序（快速排序）单列数据的排序（快速排序）复杂数据的排序（轻重缓急）复杂数据的排序（轻重缓急）数据类型：数据类型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,Z Z,X,A数字数字1,2,10,9,日期日期Jan 1,Dec 31,数据排序数据排序退出上页下页电子表格软件Excel最新课件v2.多列排序多列排序操作步骤：操作步骤：第一步，选择排序的数据区域。第一步，选择排序的数据区域。第二步，打开第二步，打开“数据数据”菜单，单击菜单，单击“排序排序”，弹，弹出出“排序排序”对话框。对话框。第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。第四步，单击第四步，单击“确定。确定。退出上页下页电子表格软件Excel最新课件 2.多列排序多列排序用以设置两个用以设置两个以上的排序约以上的排序约束条件。束条件。数据排序数据排序退出上页下页电子表格软件Excel最新课件大表大表明晰的小表明晰的小表有条件的筛选有条件的筛选 电子表格软件Excel最新课件81.自动筛选的操作：自动筛选的操作：第一步，选择筛选的数据区域。第一步，选择筛选的数据区域。第二步，单击第二步，单击“数据数据”，指向，指向“筛选筛选”，单击，单击“自动筛自动筛选选”，在数据清单第一行的各字段名旁出现一个，在数据清单第一行的各字段名旁出现一个下拉箭头。下拉箭头。第三步，在要筛选字段名的下拉箭头上单击，并在列表中第三步，在要筛选字段名的下拉箭头上单击，并在列表中选择或输入筛选条件。选择或输入筛选条件。第四步，单击第四步，单击“确定确定”。退出上页下页电子表格软件Excel最新课件v2.2.高级筛选高级筛选v如果数据清单中筛选的条件比较多，自动筛选就不如果数据清单中筛选的条件比较多，自动筛选就不能满足筛选的要求，可以使用高级筛选功能来处理能满足筛选的要求，可以使用高级筛选功能来处理此类情况。启动方法是选择此类情况。启动方法是选择“数据数据/筛选筛选/高级筛选高级筛选”命令。命令。v3.3.取消筛选取消筛选退出上页下页电子表格软件Excel最新课件先分类（排序），后按类汇总分析。先分类（排序），后按类汇总分析。a.简单汇总A 在分类汇总前必须按分类关键字段排序；在分类汇总前必须按分类关键字段排序；A 选择所需的汇总单元格区域；选择所需的汇总单元格区域；A 单击单击“数据数据”中中“分类汇总分类汇总”；A 选择分类字段（与排序的分类关键字段一致）；选择分类字段（与排序的分类关键字段一致）；A 选择选择“汇总方式汇总方式”，选定，选定“汇总项汇总项”；A 选择选择“替换当前分类汇总替换当前分类汇总”、“汇总结果显示在数据下汇总结果显示在数据下方方”；A 单击单击“确定确定”按钮，完成分类汇总。按钮，完成分类汇总。v1.插入分类汇总插入分类汇总电子表格软件Excel最新课件 b.分类汇总数据分级显示 数据默认分为3级.电子表格软件Excel最新课件 分级显示数据退出上页下页电子表格软件Excel最新课件c.嵌套分类汇总嵌套分类汇总的前提嵌套分类汇总的前提是数据已按两个以上是数据已按两个以上关键字排序分类。关键字排序分类。退出上页下页电子表格软件Excel最新课件v2.删除分类汇总v选择分类汇总数据清单中的任一单元格。选择分类汇总数据清单中的任一单元格。v选择选择“数据数据/分类汇总分类汇总”命令，打开命令，打开“分类分类汇总汇总”对话框。对话框。v在在“分类汇总分类汇总”对话框中单击对话框中单击“全部删除全部删除”按钮。按钮。v单击单击“确定确定”按钮即可取消分类汇总的显按钮即可取消分类汇总的显示结果。示结果。退出上页下页电子表格软件Excel最新课件数据透视表也是一种汇总表，但它提供了数据透视表也是一种汇总表，但它提供了一种自动的功能使得创建和汇总数据变得方一种自动的功能使得创建和汇总数据变得方便简单，用户可以随时按照不同的需要，依便简单，用户可以随时按照不同的需要，依不同的关系提取和组织数据。不同的关系提取和组织数据。退出上页下页电子表格软件Excel最新课件1、创建数据透视表、创建数据透视表v单击数据清单中的任一单元格；单击数据清单中的任一单元格；v调用菜单命令调用菜单命令“数据数据/数据透视表和图表报告数据透视表和图表报告”；v指定待分析数据的数据源类型为指定待分析数据的数据源类型为“Microsoft ExcelMicrosoft Excel数据清数据清单或数据库单或数据库”,所需的报表类型为所需的报表类型为“数据透视表数据透视表”，单击，单击“下一步下一步”；v选定要建立数据透视表的数据源区域，单击选定要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步下一步”；v选择选择“数据透视表显示位置数据透视表显示位置”；v设定数据透视表的版式，单击设定数据透视表的版式，单击“确定确定”；v单击单击“完成完成”按钮，完成要求的数据透视表。按钮，完成要求的数据透视表。电子表格软件Excel最新课件4.7 数据图表退出上页下页电子表格软件Excel最新课件v1.1.在在Excel 2000中有两种类型的图表，一种是中有两种类型的图表，一种是嵌入式图表，图表，另一种是另一种是独立式图表。图表。v嵌入式图表就是将图表看作是一个图形对象，并作为工作表图表就是将图表看作是一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保存。的一部分进行保存。v独立式图表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表，图表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表，它用于在要独立于工作表查看或编辑大而复杂的图表。它用于在要独立于工作表查看或编辑大而复杂的图表。v2.2.图表的基本结构由图表区域、绘图区、图表标题、坐标轴、图表的基本结构由图表区域、绘图区、图表标题、坐标轴、网格线和图例等部分组成。网格线和图例等部分组成。4.7 4.7 数据图表数据图表退出上页下页电子表格软件Excel最新课件（1 1）选中用于制表的数据区域。）选中用于制表的数据区域。（2 2）选择）选择“插入插入”菜单的菜单的“图表图表”命令，或单击命令，或单击“常用常用”工具栏上工具栏上 的的“图表向导图表向导”按钮，选择图表类型；按钮，选择图表类型；（3 3）在）在“图表数据源图表数据源”对话框中，选择图表的数据系列；对话框中，选择图表的数据系列；（4 4）在）在“图表选项图表选项”对话框中，设置标题、坐标轴、网格对话框中，设置标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表；线、图例、数据标志和数据表；（5 5）在）在“图表位置图表位置”对话框中，选择是建立嵌入式图表还对话框中，选择是建立嵌入式图表还是工作表图表。是工作表图表。退出上页下页电子表格软件Excel最新课件v任务一 图表的建立 1、建立数据源 构成图表的工作表或数据透视表。退出上页下页电子表格软件Excel最新课件1）数据系列：在图表中表现的数据组；）数据系列：在图表中表现的数据组；Y轴代表垂直方向，表示数值的大小，称数值轴。轴代表垂直方向，表示数值的大小，称数值轴。2）类：坐标的）类：坐标的X轴代表水平方向，常用来表示时间或种类称分类轴；轴代表水平方向，常用来表示时间或种类称分类轴；而时间或种类被统称作类，是数据系列的标题。而时间或种类被统称作类，是数据系列的标题。数值轴分类轴数据系列退出上页下页电子表格软件Excel最新课件2、实际建立一个图表、实际建立一个图表1）使用图表向导建立图表使用图表向导建立图表（工具栏快捷按钮）（工具栏快捷按钮）（“插入插入”图表图表“）快捷按钮快捷按钮菜单方式菜单方式电子表格软件Excel最新课件进入图表向导：进入图表向导：四个步骤退出上页下页电子表格软件Excel最新课件退出上页下页电子表格软件Excel最新课件非常重要的六个图表选项退出上页下页电子表格软件Excel最新课件退出上页下页电子表格软件Excel最新课件退出上页下页电子表格软件Excel最新课件退出上页下页电子表格软件Excel最新课件退出上页下页电子表格软件Excel最新课件退出上页下页电子表格软件Excel最新课件常选择此项，将数据源和图表放在同一张工作表中显示。退出上页下页电子表格软件Excel最新课件我得返回我得返回再复习一再复习一次！次！Yeah!大功告成了！退出上页下页电子表格软件Excel最新课件v1.改变图表类型v2.改变数据源v3.改变图表选项v4.图表的移动和缩放退出上页下页电子表格软件Excel最新课件v方法一：双击欲进行格式设置的图表对象，方法一：双击欲进行格式设置的图表对象，即可打开相应的格式对话框进行设置。即可打开相应的格式对话框进行设置。v方法二：选中要进行格式设置的图表对象，方法二：选中要进行格式设置的图表对象，单击右键，选择单击右键，选择“图表项格式图表项格式”命令，也可命令，也可打开格式对话框进行设置。打开格式对话框进行设置。v方法三：选中要进行格式设置的图表对象，方法三：选中要进行格式设置的图表对象，使用使用“格式格式/图表项图表项”命令进行设置。命令进行设置。退出上页下页电子表格软件Excel最新课件 1.1.页面页面 2.2.页边距页边距 3.3.页眉页眉/页脚页脚 4.4.工作表工作表4.8 4.8 工作表的打印工作表的打印退出上页下页电子表格软件Excel最新课件 1.1.打印预览打印预览 方法一方法一:“文件文件”菜单下的菜单下的“打印预览打印预览”命令命令 方法二方法二:常用工具栏中的常用工具栏中的“打印预览打印预览”按钮按钮 2.2.打印工作表打印工作表退出上页下页电子表格软件Excel最新课件