前台礼仪培训PPT.ppt

握 手 商 鲲,前台接待礼仪,目录,1、前台工作职责 2、前台仪容规范 3、前台仪态规范 4、电话接待礼仪 5、来访接待礼仪 6、公司内部礼仪,前台工作职责,1. 负责前台电话的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要 事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服 务规范，保持良好的礼节礼貌； 3. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁 干净； 4. 完成集团办领导安排的其他工作事宜。,前台仪容规范,面带笑容，保持开朗心态； 保持身体清洁卫生； 头发梳理整齐、面部保持清洁； 淡妆上岗； 保持唇部润泽，口气清新，以适合近距离交谈； 手部干净，指甲修剪整齐，不涂抹鲜艳指甲油； 宜使用清新、淡雅的香水。,前台仪态规范,站姿 抬头挺胸 目光 柔和平视 手势 落落大方 微笑 发自内心 握手 真诚互动,电话接待礼仪,前台接起电话的声音要不急不慢，并始终保持 轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍 脾气、使性子甚至说粗口。 接电话中，要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等” 之类的谦词。,在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接 起电话首先要说“您好，某某公司”。 忌以“喂”开 头。 如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”。 对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话，可以礼 貌地说“请稍等”，并马上转接过去。,电话接待礼仪,电话接听完毕之前，不要忘记复诵一遍来电的要 点，防止记录错误或者偏差而带来的误会。 在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。 因为一旦先挂上电话，对方一定会听到“喀嗒”的声 音，这会让客户感到很不舒服。因此，在电话即将结 束时，应该礼貌地请客户先收线，这时整个电话才算 圆满结束。,电话接待礼仪,来访接待礼仪,前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时，应立即起 身，面朝向来访者点头、微笑致意：“您好，请问您找哪一 位？”、“有预约吗”。知道找谁，并确认是预约之后，请 来访者稍等，立即帮其联系。 如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来 访者入座倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙， 要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。,如果来访者要找的没有出来接，让其自己过去，前台应该 用规范的手势指引如何去，或者带来访者去。（接待人员在 客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧）。 如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的，也要先敲 门，获得许可后再请来访者进入。,来访接待礼仪,有客人未预约来访时，不要直接回答要找的人在或不 在。而要告诉对方：“让我看看他是否在？”同时婉转 地询问对方来意：“请问您找他有什么事？”如果对方 没有通报姓名则必须问明，尽量从客人的回答中，充 分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公 司的领导，就更应该谨慎处理。,来访接待礼仪,来访接待礼仪,走廊、楼梯、电梯的引领方法和姿态？,公司内部礼仪,1、离座和外出 前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太 久，一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外 出时，应该先找妥代办人，并交待清楚接听电话的方法 等。,公司内部的礼仪,2、严守工作时间 前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下， 应该提前5-10分钟到岗，下午下班应该推迟5-10分钟。,公司内部礼仪,公司内部的礼仪,3、闲谈与交谈 应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时 间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲 谈的场面,公司内部礼仪,因为有你的专业表现 商鲲集团更有影响力,