人力行政中心岗位职责

2-人力行政中心岗位职责 2.1 集团人力行政总监职责 1）全面统筹规划集团人力资源战略、建立并完善人力资源管理 体系。 2）向集团高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面 的建议，并致力于提高集团的综合管理水平。 3）统筹集团及下属子公司人力行政管理流程，制定和完善相关 管理制度。 4）组织制定集团及下属子公司人力资源发展的各种规划，并监 督各项计划的实施。 5）负责日常行政办公系统的正常运作，提供良好的后勤保障。 6）负责塑造、维护、发展和传播企业文化。 7）负责推进公司办公信息化建设及工作效率整体提升。 8）督导公司重大活动开展，及时处理集团突发重大人力行政问 题。 9）对集团主管级别以上的管理者进行职业生涯规划设计及实施。 10）完成董事长、总裁临时交办的各项工作任务。 2.2 人力资源经理 1）在集团统一人力资源管理模式下，编制及执行公司各类管理 制度文件，包括但不仅限于办公室管理制度、员工手册、岗位职责、 岗位操作手册、业务操作流程、人事关系制度、用工合同、劳动合 同、薪酬制度、业务提成制度、员工福利制度等。 2、负责人事档案管理、人事安排及员工招聘培训。 3、制定年度公司用人计划、薪资计划、人力成本计划。 4、与政府各相关部门保持良好关系，规避用工风险。 5、负责员工关系调和、员工活动的开展； 6、维护公司人员的稳定。 7、级领导临时交办的各项工作任务。 2.3 办公室主任 1、负责策划和改进公司行政和管理制度，报批后组织实施。 2、负责公司日常行政工作和各部门、系统的协调联络。 3、负责策划、组织公司综合性会议、协助组织各项专题会议。 4、负责接待以及与客户单位、银行、政府各部门保持良好关系， 协助公司开展政府及银行间业务公司。 5、负责公司后勤、物业管理工作。 6、负责公司证照、印章、证书的管（办）理。 7、负责公司安全保卫、消防工作。 8、完成上级领导临时交办的各项工作任务。 2.4 行政人事专员（助理） 1、负责人事招聘及员工入职、在职及离职人员的管理。 2、负责新员工入职培训及在职培训活动的组织、培训档案管理。 3、负责员工绩效考核开展及资料的整理。 4、负责员工薪酬核算、社保办理及员工档案管理。 5、配合其他同事参与行政、后勤事务工作。 6、完成级领导临时交办的各项工作任务。 2.5 董事长秘书（兼行政秘书） 1、负责协助董事长开展工作，协调董事长与下属之间的沟通， 为董事长提供必要的信息服务。 2、组织筹备办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议 程，准备会议文件，并做好会议录，主动掌握有关决议的执行情况。 3、负责整理公司各类资料、文件并分类保管及归档。 4、负责编排董事长办公室管理及其工作日程表，对外联络、来 电、来访记录。 5、负责文印室相关设备的使用管理。 6、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。 7、领导文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件、报 纸的放送。 8、完成上级领导临时安排的各项工作任务。 2.6 IT 管理员（兼行政文员） 1、负责公司软件、硬件设备的维护、保养等管理工作。 2、负责公司网络设备的配置、更新、升级和维护，保障公司局 域网和 Internet 的稳定。 3、负责公司工作系统、路由器等网络设备的安装、配置和管理 工作并及时排除异常故障。 4、负责网络平台的运行监控和维护。 5、负责公司网站建设、维护及品牌建设。 6、负责办公固定资产、IT 配件的管理。 7、负责企业证照的申报及具体办理。 8、完成上级领导临时安排的各项工作任务。 2.7 前台文员 1、负责电话接听、来访接待、登记、记录。 2、负责文件打印、复印，收寄邮件。 3、负责办公用品的申购、保管、发放。 4、负责公共办公区环境的维护及协助保洁员清扫。 5、负责考勤打卡机及通讯录更新。 6、负责与物业对接并处理物业相关事务。 7、负责保障饮用水供应。 8、完成上级领导临时安排的各项工作任务。