广告公司组织框架图.doc

公司组织架构及人员编排1、 组织架构总经理副总经理营销部财务部行政部策划设计部客服部业务部工程部客服主管行政主管zuguan 工程部主管设计主管业务主管zuguan工程制作工程业务员行政文员设计师策划执行文案策划客服专员业务专员会计出纳2、部门职能职 务姓 名部 门职责总 经 理黄 霖副总经理黄 侃1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；2、组织、监督公司各项规划和计划的实施；3、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划；4对各业务部的工作负领导责任，协调各业务部的内部业务；5、负责对企业文化的建设工作；在总经理缺席时，受托代行总经理职务；总经理临时授权的其他工作；6、负责各业务部特定范围的管理职能，参加公司管理与营销会议，发表工作意见和行使表决权。工程部主管张志钢工程部1、工程技术管理；2、合同管理；3、项目成本控制管理；4、工程质量控制管理；5、施工进度控制管理；6、施工安全监察管理；7、资源调度与内、外部协调管理；8、现场文明与环保施工管理；9、参加工程项目的竣工自检预验收工作，对存在需要整改项目列单登记逐一整改，保证单位工程交验合格率，竣工验收合格后，及时与业主进行竣工结算，并将结算单转送财务部，工程技术资料转送质量安全部整理成册，以便备案归档。10、项目质保期过程管理等方面；业务主管张优迅业务部1、在总经理领导下，负责各组的销售管理工作； 2、详细了解所辖区域市场；通过相关的市场调查（通过网络、走访客户、文本资料等），熟悉并掌握所辖区域的资源状况，确定在当地的市场目标；3、挖掘客户信息，进行有效过滤；与客户沟通，建立客户关系；并在合同执行过程中认真跟进，随时了解合同完成的进度及效果，以求为客户提供优质服务,并跟踪合同完成后的回款；4、执行公司规定的销售政策，并根据市场反馈，提出合理改进意见；5、了解国内展会的信息，根据公司计划参加展会活动，尽可能与客户达成合作意向，扩大区域市场；6、总结整个业务团队的工作业绩等。李建军李祁江客服主管肖蓉蓉客服部1、协助负责客服部门的日常工作的安排、督导、检查、协调以及技能的日常培训工作；2、负责属下无法处理的各类投诉的跟进、处理；3、负责监管有偿服务的收费情况,并每周汇总上缴财务；;4、负责按时编制、呈报服务中心的材料计划及工作情况周报表；5、完成上级领导交办的其它工作。设计主管肖 旭设计部1、全面负责规划设计部技术及管理工作，负责设计部的工作计划、资金计划；2、负责工程施工中的设计变更、技术支持；3、负责监督本部门工作实施的过程及实施效果，负责与其它相关部门总的协调工作；4、承担公司上级经理下达的设计任务，组织本规划设计成员，按要求执行，并落实、监督完成情况，完成所管理项目的质料整理工作。 行政主管易 典行政部1.负责招聘工作的组织实施。2.对公司机构设置进行调整，对公司人员进行选拔调配；3.做好员工关系交流、管理等一系列思想工作，以便随时了解员工思想动态，调动员工更大的工作热情；4、负责将公司内部管理制度化、规范化。.贯彻、执行、监督公司规章制度和质量方针、目标的实施；5、为员工做好后勤工作，确保公司各项工作正常开展；6-协助领导作出决议，下达领导的指示，并进行安排；7.负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理；8、负责协调业务部门、财会、行政等工作的协作关系9、公司各种重要文档资料的保管整理以及查阅工作。工程制作1、熟悉装修规范、标准、施工特点、材料及掌握工程量清单，控制好工程制作成本；2、负责协调项目内部工作及与甲方关系，加强安全质量意识； 3、按合同标注编制工程量清单、预算、报价、结算等工作。业务专员黄美美业务部1、主要负责开发寻找客户，维护客户关系；2、负责联系客户，帮助客户做出相应的广告投放计划；3、对有意向客户进行跟踪，以便完成营销任务定额。黄彩云何维娜陈四龙客服专员客服部1、客户资料管理，每天提取的客户信息档案应定时递交客服主管；2、对不同类型的客户进行不定期回访；3、高效的投诉处理；4、与各部门密切沟通，参与营销活动，协助市场销售。文案策划周吾玥策划设计部1、 协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写； 2、 负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写； 3、 负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写；4、协助公司各类刊物的采编工作； 5、定期更新行业资讯，撰写行业快讯； 6、负责媒体软文和广告资料的收集与整理。策划执行何山（兼任）策划设计部1、销售现场的户外广告牌、工地围墙 、路牌的联系、制作安装、后期维护；2、负责公司促销活动及节假日的活动的策划、组织、实施、悬挂安装；3、上画前对小样的查看与监督。设 计何 山策划设计部1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；2、广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新；3、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等； 4、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。许 苇行政文员吴红梅行政部1、负责前台来访接待、电话接听等各项事务；2、负责做好计算机打字、复印等行政工作；3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作；4、协助主管对人员的招聘，新进人员的入职和离职人员的手续办理；协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行；5、协助主管对试用人员之试工与考核调查；负责公司人事异动工作（转正/升职/调动/降职等手续之办理）；6、协助主管为员工做好后勤工作，确保公司各项工作正常开展7、.对各类资料进行签收，整理并分类归档；8、每日/月对全体员工的考勤记录与考核；9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围；10、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、饮水机电源、电脑电源、空调等关闭情况姚 博出纳1、定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对；2、负责公司的现金管理与支票保管工作。会计1、进行会计核算；2、实行会计监督；3、拟订本单位办理会计事务的具体办法；4、参与拟定经济计划、业务计划，考核、分析预算、财务计划的执行情况； 5、办理其他会计事务。