公司人力资源管理构架

总公司人力资源管理（草稿） 2012 年 12 月 13 日 一、组织架构 注：1、督协小组：督导（对下属企业执行总经理指示的监督、执行公司战略规 划的引导）、协调（对下属企业执行总经理指示、执行年度计划中遇到问题的 协调）、检查（对下属企业执行总经理指示、执行年度计划的定期了解和检查） 、考核（对下属企业执行公司战略规划和本单位年度计划的考评），公司下属 企业各部门的考核，由本企业领导组织实施。 2、福利管理：福利指社会保险、风险岗位的意外险、各种福利性的补贴、 年节补贴等暂不统一管理，由下属企业财务部门兼管。 3、日常一般报批手续，经由总经办报送总经理审批。 二、人力资源的基本原则 1、 公开招聘，择优录用。同等条件，内部富余人员优先。 2、 德才兼备，用其所长。将合适的人放在合适的岗位上。 3、 注重人才，加强培养。企业与员工共同发展。 4、 严格履行遵守用工制度，正确履行程序，规范用工。 5、 总公司人力资源部对下属企业实行指导性管理，各下属企业设立兼职人力资源且在下 属企业主要负责人领导下开展工作。 三、权限划分 （一）人员聘用 1、 总公司总经理、副总经理的聘用由公司董事会决定。 2、 总公司下属企业正、副职、直属各部正、副职及相当人员的聘用总经理决定。 3、 总公司各部和下属企业部门的经理及相当人员的聘用由所在企业、部的正职负责人决 定，报总经理批准、总公司人力资源部备案。 4、 一般员工的聘用按用工编制由企业、部的正职负责人决定。 5、 财务人员的聘用除遵守以上权限划分外，须报总经理批准、报财务部备案。 6、 本权限划分如公司另有规定（条款）或与其他规定（条款）有冲突的条款无效。 （二）入、离职管理 总 经 理 总经理办公室 督协小组（4 人） 人力资源部：员工招聘、员工入职、员工培训、福利管理、员工离职（2-3 人） 下属企业人力资源（兼职 1 人） 1、 总公司下属企业正、副职、直属各部正、副职及以上人员的入、离职手续，由总公司 人力资源部负责办理。 2、 总公司和下属企业部门经理及以下人员入、离职手续，由直接负管理责任的专（兼） 职人力资源负责办理。 3、 负责办理职工入职手续的人力资源同时负责管理该企业员工档案。 4、 社会保险的办理及管理，由总经理批示的企业负责。 （三）绩效考核 1、 总经理、副总经理的考核，由董事会考评。 2、 总公司下属企业正副职、直属各部正副职的考核，由总公司考核小组、经理指定的部 门和组织考评。 3、 总公司和下属企业部门经理及以下人员的考核，由企业、部的正职负责人考评。 四、人力资源管理流程 （一）员工入职流程 1、凡公司下属企业招聘人员（新增编人员）必须由用人部门填写人员招 聘申请表（附表 1），经主管领导审核，送人力资源部核对是否符合定编定岗 要求，再由公司总经办报送公司总经理批准后列入公司招聘计划。 审批流程：用人部门申请主管领导审核人力资源部审核总经理审批。 2、人力资源部根据人员需求申请表拟订岗位说明，制定招聘方案，与相 适合的媒介统一发布公开招聘信息或从公司人才库和其他企业富裕人员中选聘 合适的人才。 3、聘任各级员工以品德优秀、学识、外形、能力、经验、体格适合于所 任岗位，同等条件公司内部富余优先为原则。 4、日常招聘：应聘下属企业一般人员，由下属企业人力资源（兼职）接 待、预约，指导应聘人员填写应聘登记表（附表 2），调查了解核实应聘人员 所提供信息的真实性，初步筛选后，再协同用人部门复试并按表格要求填写面 试登记表（附表 3），同意试用的由试用企业的领导签署聘用通知（附表 4）， 应聘人员持录用通知到相关企业办理入职。 5、公司集中招聘：应聘人员由人力资源部主持初选，再由用人部门、公司领导 成立招聘考核组，由考核组集中面试考评，并将集体研究意见报总经理批示由 人力资源部签署录用通知。 6、新项目的负责人和下属企业正副职的招聘，由总经理经总经办向人力 资源部下达招聘指令，由人力资源部负责接待、预约，指导应聘人员填写应聘 登记表（附表 2），调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性，初步筛选后， 再协同总经理和总经理指定人员复试并按表格要求填写面试登记表（附表 3）， 同意试用的由总经理签署录用通知（附表 4），应聘人员持录用通知到相关企 业办理入职，入职应填写承诺书（附表 5）、录用审批表（附表 6）、试用期 工资核定表（附表 7）、职工登记表（附表 8）。 如遇特别优秀人才，人力资源部可随时向总经理汇报，采用简易程序，以 避免错失人才。 7、试用人员到职前应到公司人力资源部报到，经人力资源部进行企业文化 教育和岗前公司制度培训合格，填写员工培训档案（附表 9）后方可上岗。 8、试用人员经试用考核合格者(表现优秀者可建议缩短试用期 )，在试用期 满后由其部门主管及时填报员工转正审批表（附表 10）、转正工资核定表（附 表 11），由试用者本人填写个人评定及个人总结，经所属企业人力资源审核， 呈报企业领导批准后办理有关转正员工的手续。 9、在试用期间，若试用人员表现欠佳者，应由其直属主管建议延长试用或 停止试用，并在员工转正审批表（附表 10）上签署意见，由试用者本人签字确 认，经企业人力资源（兼职）审核后辞退。 10、如各部门未按上述规定流程擅自聘用人员，公司将不予认可，并不予 计发工资。 11、劳动合同期满员工的管理，由企业人事档案管理人员提前一个半月向 直接领导报请审批，根据批准意见引导员工办理续签或离职手续。 12、部门经理以上人员入职需签订保密协议（附表 12）；下属企业负责人 以上入职还需签订竞业限制协议（附表 13）。 （二）、员工离职流程 1、公司或下属企业一般员工离职时应写出书面申请报部门主管申请，部门主 管报部门领导或下属企业领导审批，离职人员持经批准的离职申请到相关人力 资源处办理离职手续。填写离职交接表（附表 14）、签定解除劳动关系协议 （附表 15）、签署离职证明（附表 16）一式两份。 2、辞退公司或下属企业一般员工，由本部门主管以书面说明的形式向部门领 导或下属企业领导报批，经批准后由本部门主管谈话签发解除劳动关系通知 （附表 17），并引导被辞退员工按 1 款要求办理离职手续。 3、公司部门以上人员、下属企业正副职的辞职和辞退，向总经理申请，由总 经理或总经理指定人员谈话，按 1 和 2 款要求办理离职手续。 4、因劳动合同期满离职的员工，由该员工直接部门主管谈话并引导办理离职 手续。 4、 离职员工的企业人事档案保留期限为 18 个月。 （三）人力资源报表 1、 季度报表（附表 18）： 主要内容： 1) 编制：经总经理批准的年度人员配置数额 2) 现有员工：编制报表时的在职员工 3) 新增加员工：编制报表前新招聘入职的员工 4) 减少员工：编制报表前已离职的员工 5) 补充的员工：编制报表时缺编的员工 6) 超编员工：编制报表时超出编制的员工 2、年度报表（附表 19）： 主要内容： 1) 上年度编制：经总经理批准的上一年度编制数 2) 本年度编制：经总经理批准的上一年度编制数加本年度增加的编制数 3) 现有员工：本年度编制报表时实有的员工数 4) 本年度新增员工数：本年度新招进员工数（补充缺编加新增岗位） 5) 本年度减少员工数：在本年度离职的员工数 （四）调动、调岗、调薪流程 1）人员调动、调岗、调薪应由调出单位向总经理申请填写人员调动审批 表 ，经总经理批准后报公司人力资源部备案。 2）调动、调岗、调薪，如果是单位一个的，由该单位重新办理工资核定， 填写工资调整核定表 。 3）调动、调岗、调薪，如果是单位二个的，由调入单位重新办理工资核定， 填写工资调整核定表 。 4）调出单位应负责将调出人员的企业员工档案和经总经理批准的人员调 动审批表一并移送调入单位。