ERP金蝶K3实习报告截图及心得

ERP金蝶K3软件实习报告主生产计划模块实习报告院 （系） 管 理 学 院班 级 电子商务083姓 名 李 佳 妮学 号 3072012 年 1月 5日金蝶K/3 ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体，以成本管理为目标，计划与流程控制为主线，通过对成本目标及责任进行考核激励，推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具，建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。金蝶K/3生产制造管理系统面向企业计划、生产管理人员，对企业的物料清单、生产计划、能力计划和车间业务等业务进行全面的管理，帮助企业实现物料清单的建立与变更、多方案的生产计划、精细的车间工序管理等生产制造相关业务管理。该系统与物流、财务系统结合使用，构成更完整、全面的一体化企业应用解决方案。一 实验目的通过综合实验，进一步理解巩固ERP理论，培养对企业信息化的认识；通过实验操作训练，能将所学的ERP知识得到综合应用，培养独立利用ERP系统管理企业业务的能力，提高动手实践能力和企业实战本领。熟练掌握金蝶K3的供应链管理与生产制造管理部分的内容，其中以主生产计划模块为例，对它的六个主要步骤：计划订单录入，计划订单审核，MPS订单的合并与拆分，投放计划订单，关闭与反关闭订单，单据联查进行实际操作与分析。二 实验流程及实验结果1.新建账号及登陆2设置用户及用户组2.1新增用户2.2密码设置3.系统初始设置4基础资料设置4.1科目设置4.1.1新增科目选择编辑-新增科目，进入“科目新增”界面，在如图3-2界面内输入科目信息。4.1.2引入科目1.选择文件-从模板中引入科目，打开“科目模板”界面。2.选择引入科目的所属行业类型，然后单击【引入】，打开“引入科目”界面，选择要引入的科目。如果要引入所有科目，则单击【全选】即可。3.单击【确定】，即可将用户选择的科目引入到系统中来。对引入的科目可以根据情况再进行修改。4.2凭证字设置进入主控台后，选择系统设置基础资料公共资料凭证字，就可以进入凭证字维护界面。在凭证字设置界面中可以对凭证字进行初始数据录入和日常维护操作。4.3计量单位在金蝶K/3系统中，计量单位组用于存放不同换算关系的计量单位。计量单位组中描述计量单位组新增、修改、删除等操作的具体步骤。4.4设置供应商资料进入主控台后，选择系统设置基础资料公共资料供应商，就可以进入供应商维护界面。在这个界面里，可以专门对供应商资料进行维护和管理。供应商维护和管理提供了供应商资料的增加、修改、删除、复制、打印等功能，对企业所使用的供应商资料进行集中、分级管理，其作用是标识和描述每个供应商及其详细信息。供应商的内容包括：基本资料、应付资料和进出口资料。4.5设置客户资料进入主控台后，选择系统设置基础资料公共资料客户，就可以进入客户维护界面。在这个界面里，可以专门对客户资料进行维护和管理。客户中包含的信息较多，主要分为：基本资料、应收应付资料、进出口和条形码。4.6设置部门资料进入主控台后，选择系统设置基础资料公共资料部门，就可以进入部门维护界面。在这个界面里，可以专门对部门资料进行维护和管理。部门维护和管理提供了部门资料的增加、修改、删除、复制、打印等功能，对企业所使用的部门资料进行集中、分级管理，其作用是标识和描述每个部门及其详细信息。4.7设置职员资料进入主控台后，选择系统设置基础资料公共资料职员，就可以进入职员维护界面。在这个界面里，可以专门对职员资料进行维护和管理。职员维护和管理提供了职员资料的增加、修改、删除、复制、打印等功能，对企业所使用的职员资料进行集中、分级管理，其作用是标识和描述每个职员及其详细信息。4.8设置仓库资料进入主控台后，选择系统设置基础资料公共资料仓库，就可以进入仓库维护界面。在这个界面里，可以专门对仓库资料进行维护和管理。仓库维护和管理提供了仓库资料的增加、修改、删除、复制、打印等功能，对企业所使用的仓库资料进行集中、分级管理，其作用是标识和描述每个仓库及其详细信息。4.9设置辅助资料对于辅助资料类别的管理，包括新增、修改、删除辅助资料类别。4.10设置物料资料物料设置提供了物料资料的增加、修改、删除、复制、自定义属性、查询、引入引出、打印等功能，对企业所使用物料的资料进行集中、分级管理，其作用是标识和描述每个物料及其详细信息。 同其它核算项目一样，物料可以分级设置，用户可以从第一级到最明细级逐级设置。5期初数据录入5.1存货核算5.2采购管理K/3供应链系统的业务单据都包括单据头和单据体两部分，单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息，如单据编码、单据日期、仓库等；单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息，如每条物料数量、仓位等等。5.2.1审核采购单5.3销售管理及审核6主生产计划MRP6.1产品预测在产品预测中录入配置物料，如果没有选择客户BOM，MPS/MRP计算时，K/3系统会按BOM子项设置的百分比向下展开需求并生成计划订单，配置类物料本身不产生计划订单。如果选择了客户BOM，MPS/MRP计算时，配置类物料本身会产生计划订单，同时K/3系统会按客户BOM向下展开需求并生成计划订单。6.1.2采购申请单K/3供应链系统的业务单据都包括单据头和单据体两部分，单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息，如单据处理人、单据日期等；单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息，如每条物料数量、每条物料价格等等。6.1.3采购订单6.1.4外购入库单外购入库单包括蓝字外购入库单和红字外购入库单，红字外购入库单是蓝字外购入库单的反向单据，代表物料的退库6.1.5供应链管理销售管理新增销售订单K/3供应链的业务单据都包括单据头和单据体两部分，单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息，如单据编码、单据日期等；单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息，如每条物料数量、每条物料价格等等。6.1.6预测冲销系统提供四种冲销策略：向前冲销、向后冲销、先向前冲销再向后冲销、先向后再向前冲销。企业计划员可以根据实际情况选择冲销策略，并设定相应的冲销范围。6.2系统设置6.2.1 MPS计划方案维护在进行MPS计算时，可以定义不同的计划方案。计划方案的参数不同，计算的结果也完全不一样。下面具体解释各种参数及对结果的影响及对系统预设的2个方案进行说明。6.2.2 MPS预计量单据锁单锁单/取消锁单：在此预计量单据锁单界面，选择一行或者通过Ctrl/Shift键选择多行销售订单或者产品预测分录，单击工具栏或者编辑菜单下的锁单/取消锁单功能，系统将自动对所选择的销售订单或预测单分录，以及它们对应的预计量单据同时置上/取消锁单标志。6.2.3 MPS计算进入主生产计划管理系统后，到MPS查询的明细功能，单击【MPS查询】，就开始MPS查询程序。6.2.4按销售订单查询物料情况系统提供按销售订单查询关联的目标单据的情况。是选择销售订单进行MPS/MRP计算后进行需求查询的方法。选择销售订单后，在表体显示相关的目标单据的情况，帮助企业计划人员了解销售订单及相关单据的情况。6.2.5物料供需汇总表物料供需汇总表是在计划计算完成后，提供给客户查看某物料的具体的需求和在途、在计划的信息，还可以查看为了该物料的生产，及下级物料的在途和计划生产、计划采购等信息。6.2.6 MPS运算日志查询进入主生产计划管理系统后，到MPS日志子功能，单击【MPS日志】就开始MPS日志查询程序。三 实验总结经过不到一个星期的金蝶K/3 ERP系统相关知识的学习，我掌握了ERP软件的基本操作，从中收获甚多。我感觉到学习了ERP软件将对我毕业以后的社会就业有很大的帮助。就如何进行有效和针对性的学习，我得出了自己在学习ERP软件期间的一些感想与体会。我深深体会到ERP到给企业的帮助和作用不是一点点，ERR适应企业，企业适应ERP！我们的实训课程分为基础设置、采购管理、销售管理、财务会计与MPS的计划执行等几大模块。通过学习，我了解到了企业业务的运行，可能很多小企业由于资金和技术的问题没有使用ERP对企业进行管理，导致很多问题的发生，如：不能按时发货、需求与预测不适应等。而使用ERP对企业进行管理的企业能够把这几大模块通过管理人员的授权分工地完成工作，这有利于企业提高生产效率与管理水平这次ERP的实验报告用金蝶3软件来作，在一开始的输入销售表途中，就失误了。在填写交货日期时，因为事先没有计算出计划展望周期的工作日，交货日期是系统默认值2012年1月1日。随后的几项因为没有影响阻碍操作，所以就一直没发现这个问题，但在做到横式报表时很多数据开始和小组另一成员不同。检验中，发现是我的交货日期出了差错，向老师请教后，得知绝对是不正确的，是做不出最后结果的，又重新开始做。物料的采购对于生产制造型企业尤为重要。很多企业都实行“零库存”管理与JIT生产方式，丰田汽车就是典型的企业。但是，要想真正的实现“零库存”是很难的，也存在很大风险。ERP就开辟一条新的道路，采用采购管理与mps相结合的方法，利用mps计划执行，对库存与销售、采购进行控制，能够保证企业有安全的库存，又不至于挤压过多的原材料在仓库，又能按时发货给客户。填制销售订单后，可以输入产品需求表，通过供需平衡预算可以了解到企业未来的需求，这有利于企业作采购和生产计划。总之,在当前全球经济趋向一体化,全球竞争不断加剧的背景下,在我国企业推行ERP系统已是当务之急。正确有效地实施ERP,将有利于实现企业由相对封闭走向开放、管理方式由传统方式向现代化转变,从而推动企业管理水平的不断提高。通过实验能够根据企业生产制造管理理论，进行生产制造管理的模拟，使我理解和掌握企业进行具体生产制造管理的整个流程，并结合企业物流，供应链管理、财务管理、人力资源管理，从更全面的角度来观察企业管理的运作。同时，系统通过实验对企业生产制造管理情景的模拟，使我进一步理解生产制造管理的理论以及所涉及的范围和范围之间的关联性。通过生产制造管理实验的学习，使我充分理解生产制造管理体系的理论知识，掌握生产制造管理的现代技术。从纯粹的理论层面上升到了初步的实践层面。最后要感谢老师的悉心指导，在短短一个星期的实训中老师都能充分将自己的知识传授给我们，并且有耐心的给我们讲解所有问题，帮助每位同学了解企业的事务。我认为通过实践去验证理论比直接从书本上获得理论要深刻得多。真心感谢老师您的帮助！总之，此次的ERP软件实习课让我增长了很多知识。先进的科学技术和经营管理是推动现代化经济和企业高速发展的两个车轮，二者缺一不可。没有先进的管理水平，先进的科学技术无法推广，也不能充分发挥它的作用。希望在今后的生活学习与工作中能充分发挥自己的作用，将所学到的知识运用到实践中，从而做出自己应有的贡献。