安庆职业技术学院10欢送晚会策划书

安庆职业技术学院机电工程系10届欢送晚会策划书 主办单位：安庆职业技术学院机电工程系赞助单位：中国电信 目 录一、活动义意、2二、活动主题、2三、活动的组织机构、2四、活动对象及范围、2五、晚会活动时间及地点、2六、晚会形式及内容、31节目内容、32节目形式、33演出要求、3七：企业合作、3一、赞助单位、3二、市场分析、4三、宣传计划、5四、合作计划、6五、经费预算、7八、活动筹备安排、8九、各阶段任务及工作分配、11十、 活动准备期、12十一、晚会现场流程、12十二、节目程序、13十三、晚会后期工作、13十四、应急控制、14终校园之旅，始人生之程10欢送晚会策划书一、活动义意：一年又一年的过去，转眼间10届的学长们将开始步人职业生涯，在安职院的生活已开始倒计时。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。为了让即将毕业安庆职业技术学院的机电工程系学子留下最美好的回忆，表示我们对他们的怀念和感激之情。（也为我们进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我的舞台。）以特殊的形式欢送10届的安职院机电系学子，让他们有种在安职院即我家的感觉，也就是“今日我们一安职院为荣，明日安职院以我们为傲”。记得常回家看看。同时也祝愿他们在未来的道路上：“潮平两岸阔，风正一帆悬。”二、活动主题：终校园之旅，始人生之程三、活动的组织机构主办单位：安庆职业技术学院机电工程系学生会四、活动对象及范围：安庆职业技术学院全体师生五、晚会活动时间及地点时间：2012年6月地点： 安庆职业技术学院学院礼堂 六、晚会形式及内容1、节目内容七大系部一直活跃在校园文化舞台上，为丰富学生的业余文化生活，活跃校园艺术氛围，我们七大系部之首的机电工程系将在2012年6月举办欢送晚会。此次晚会的节目由本系部文艺部从本系部选出的节目组成，现正在征集节目。2、节目形式歌舞类：大合唱、独唱、组合唱、舞蹈、街舞等；语言类：小品、相声、情景剧、朗诵等；曲艺类：戏曲、武术、器乐演奏等；集体个人不限，鼓励节目形式创新。3、演出要求：a) 每个节目的演出的时间不得超过5分钟，小品、相声、戏剧类节目不超过15分钟。b) 演出节目由各系部向上推荐，上报节目的本系文艺部部提前组织彩排或初选，确保上报节目的质量。c) 节目在6月15日开始征集。经过文艺部的层层筛选和老师的意见最终决定节目名单。节目演出序由晚会主持人和晚会策划组决定。d) 晚会开始前半个小时，所以观众按秩序入场。入场期间，晚会现场播放音乐。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。 七：企业合作一、赞助单位：中国电信安庆分公司二、（1）市场分析 1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣，有意义的活动中进行宣传，效果可想而知。 4、因为年年都有新生，每年都会有新的资源进入，如条件允许的话,商家还可以同本部门建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次欢送毕业生晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到各个高校，极具有长远意义!并且在新生进入时挑选电信移动和联通时会经过大二的学生叙述而选择电信。还有电信还可以开户上网，一举两得。5我们安庆职业技术学院实践部在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动！做到真正的高效廉价宣传。6本校人员众多，约有万人。潜在市场巨大，由于新生老生换届速度较快。一次小小投资，绝对会获得大大回报！附：在校生的特点 （1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。（2） 容易受周围环境的影响，消费易引导。（3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。（开学时期很多都是一个地方，和一个学校来的新生） （2）、回报一、电信与联通之间的宽带比较：因为机电工程系男生较多，宽带校园内只有电信和联通。因为电信的网速与联通相比，差太多，新生到来多数都会选择电信。二、电信与联通移动之间手机卡的比较;现在的生活水平对于刚到学校的新生基本上都会选择带电脑来学校，而且到学校以后还要办一张校园卡，现在电信有一办多用，只要在学校电信大厅办理业务。可以同时上网和手机卡的使用，即方便又快捷。通过这次晚会让大一的了解电信，下一届新生到来，老生会毫不犹豫告诉新生优先选择电信，所以这是一个很大的提升在校学生对电信认识的机会。三、潜在商机即将到大二，很多基本都会选择买电脑和带电脑来学校，宽带高潮将再次到来，所以贵公司可以考虑在本次晚会将贵公司的宽带套餐和手机业务套餐用宣传单的方式再次在我们机电工程的学生心里加深影响，让他们的第一选择会是贵公司。（大二离校，但是其中经常还是要回校，很多大二学生会带电脑回校，如果有很好的套餐选择比如办张电信卡，在未来一年每月该卡手机号可以免费在学校上网2472小时，很多大二学生都会选择置办一张。三、宣传计划 本次晚会是我校全校性质的大型娱乐活动，影响面覆盖整个校区周边，我们将进行现场拍照，录象等方式纪录晚会过程，友方可采用资金和其它形式进行赞助，本部门将根据具体情况，进行宣传，具体宣传手段有：1、 横幅和展板： 在晚会礼堂摆放，一直持续到活动结束。横幅内容与商家有关如：“中国电信祝机电工程系欢送晚会圆满成功。”2、 宣传单：可以由商家自行设计，隆重推出其所产品。由本实践部组织人员在不同时间，不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。（或者做成邀请函发到别的系部邀请其他系部一起观看晚会）3、 海报宣传：在全系各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上, 和宿舍区。4、 奖品宣传：晚会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案，使学生了解您的产品。5、 广播宣传：广播的重要性是巨大的，它时刻向每位学生播报学校的最新动态。您公司资料信息可以在校广播台专栏播出，或直接播报感谢中国电信公司为我们今天的活动提供了XX赞助。6、户外互动，可以在人群多的地方，进行现场对有关电信问题问答，比如食堂门口，教学楼门口报告厅门口等等，对于答对的现场发奖。7、嘉宾发言：邀请的大型赞助商参加我们的活动，并到现场颁发奖品，现场发言，面对面宣传。四、合作计划 1冠名权 本次活动可以“欢送晚会”等来命名2.小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己供3.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志4.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴5.横幅宣传 在晚会现场可悬挂带有商家特色的横幅6现场活动 可以现场介绍赞助商）7.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案8.工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助9.现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏10.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言11.现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现五、经费预算 项目数量单价总金额大海报8100元入场卷1500张 200元横幅6300元道具音响租赁400元用具气球及现场布置100元奖品由赞助商决定服装租赁400元合计1500元 八、活动筹备安排：、1、 晚会筹备组 总顾问：机电工程系团委书记李老师晚会总负责人：机电工程系学生会文 艺 部： 陶雁飞 宣 传 部：朱小娟劳 卫 部： 张晨光 实 践 部：姚崎2、舞台背景设置背景突出此次的主题“终校园之旅，始人生之程”舞台背景应大气、热情为主，尽量使用明亮的颜色，突出青春主题。舞台上方悬挂吊（可为小型照明设备，或小饰物），舞台两侧以挂饰为主，以此体现整个舞台的统一性。3、舞台周边设置舞台前边可设置激光灯增强舞台效果，也可以使用鲜花和气球。前缘两侧摆放泡泡机及雪花机等增强大赛氛围的设备。舞台最外缘可悬挂小饰物及彩灯等，上面悬挂有赞助单位冠名的横幅。在晚会进行中还会有礼花和喷洒物。4、灯光及音响负责人要对当晚电脑的安置、电脑操作，调试与控制，灯光及音响进行调试，以达到最佳效果，保证晚会有关电脑的运用舒畅有效。（由文艺部负责）5、工作人员和项目组（1）第一项目组：文艺部 负责人：陶雁飞 联系方式：a) 6月20日前制作好邀请函；b) 6月20日之前确定晚会邀请的嘉宾并且送出邀请函；c) 6月20日前策划、制作晚会节目单；d) 4月20日前准备好主持人及主持人的形象设计、台词；e) 6月20日写好领导致辞手稿；f) 6月20日前完成节目彩排工作；g) 6月21日前完成一切服装道具预定工作；h) 负责会场布置的设计。 （2）第二项目组：宣传部 负责人： 朱小娟 联系方式： 6月18日制作好宣传海报粘贴好海报和挂好横幅；a) 通过广播、传单带方式开展宣传；b) 邀请专业摄影人员到现场摄影及DV摄像；c) 利用校报，记者等媒体进行宣传；d) 负责会场座位安排，包括就席领导，学生和相关部门人员座位，嘉宾席布置，宣传工作及各项通知。 （3）第三项目组：实践部 负责人：姚崎 联系方式： 6月18日之前负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作；a) 登记好所有节目中的道具；b) 负责好外校来员的接待工作；c) 负责好现场的音响、灯光设备及其调试；d) 晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；e) 晚会前登记好所有节目并收集所有晚会上的光盘；（4）第四项目组：礼仪组 负责人： 梁子娟 联系方式： 6月21日前邀请六个礼仪成员，负责接待领导和嘉宾；a) 负责领导签到，迎接领导并确认其入席，撤没出席领导的嘉宾牌。（5）第五项目组：后勤组（后台工作） 负责人： 张晨光 联系方式： l 负责活动当天演员的签到工作，没到的演员通知他们到现场做好准备；l 负责纯净水的摆设、荧光棒分发和舞台布置晚会前节目单的派发，晚会过负责提前两个节目提醒演员至后台准备，临近结束是召集演员集体合影）；a) 道具搬运（在节目开始之前明确或演员所需的道具，并摆好，接受时撤场）；b) 晚会期间，会场后勤保障以及处理紧急情况；c) 监督并确保舞台的搭建及时质量；d) 晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运、晚会前、后物质的收集、整理及存放；e) 负责开场、结束放礼炮，后台秩序维护（维护好后台秩序，确保演员到场）；f) 负责音响、灯光、调音设备的搬运和摆放； g) 嘉宾席布置、桌椅摆设、晚会结束后搬走；h) 负责会场纪律维持、会场后勤工作。 九、各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期本阶段住要完成宣传、主持人确定及赞助商确定。（节目单、邀请函在晚会前天制作好）a) 赞助商确定：由外联组负责，联系商家，并配合商家作好宣传工作b) 前期宣传；由宣传组负责，海报设计及张贴、横幅 （2）晚会协调及进展期a) 中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。（由实践部负责）b) 物品购买确定：由礼仪组负责，物品需要情况政求各表演队意见 （3）晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定、末期宣传、领导邀请a) 送邀请函邀请领导，有节目策划组负责b) 费用收集：由实践部负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐十活动准备期 1、活动准备（由文艺部负责） a) 主持人的确定，主持人台词、服装，要求形象气质佳，表达能力、应变能力和责任心强的学生。主持人数量在4位以下（两男、两女），组成风格和组成方式不限，主持人用语必须在晚前一周经过策划组的审查b) 演员签到所需物品（笔、纸等）c) 文字宣传（宣传组负责）2、现场准备（由实践部负责）a) 晚会背景（联系制作厂家）b) 嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作c) 观众席的布置：入场口设置、椅子摆设d) 音响、灯光、调音设备的搬运和摆放e) 后勤准备f) 会场布置，晚会当天中午13：00开始十一、晚会现场流程13：00分负责舞台布置的人员准时到现场布置舞台16：30分负责桌椅摆放的全体成员准时到现场布置18：00分所有工作人员到位（配合现场布置，选手、主持人化妆、发型，一切准备就绪）。18：30分所有观众全部入场，（其间放轻音乐），礼仪队成员恭迎领导，嘉宾19：00分：晚会正式开始十二、节目程序如下1、开场节目表演2、主持人致开幕词3、介绍到场领导和嘉宾。4、领导致开幕词5、晚会正式开始6、节目进行到一半是，将进行观众互动游戏（幸运观众抽奖、小知识的有奖问答）将晚会的气氛推倒高潮。（游戏环节可穿插赞商的主打产品）7、晚会闭幕（10欢送晚会庆祝仪试）8、全体演员，工作人员，嘉宾，领导上台拍照；留恋。9、有由主持人对出席此次晚会现场的各位领导、嘉宾、赞助单位表示感谢，并欢送嘉宾退场。（礼仪成员欢送）十三、晚会后期工作（全体工作人员）1、会场卫生清理工作 负责组：劳卫部2、会场服务器具及礼仪服装整收 负责组：文艺部3、背景布置处理工作 负责组：宣传部4、桌椅收送工作 负责组：实践部（主要是嘉宾台和凳子）十四、应急控制1、停电应急方案：a) 若晚会前停电，则由主持人宣传晚会改天举办。b) 在停电期间，由宣传组负责看管服装、道具工作：由礼仪组负责领导及嘉宾的 服务工作：后勤组现场秩序的维持：由外联组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。2、节目应急方案：a) 负责节目催场的工作人员需在上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准 备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进b) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题。节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消c) 其他紧急情况发生时，由后勤组负责处理备注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各种人员按照会前安排的相应工作进行收场，在本职工作完成时请自觉帮助其他部门的工作，以加快整体工作进程。2、如不能马上归还的物品，先运回指定地点，并在隔天内由原定负责人组织送达。3、晚会结束后对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。 预祝安庆职业技术学院机电工程系 欢送晚会圆满结束！安庆职业技术学院机电工程系学生会实践部2012年6月13日14 / 15文档可自由编辑打印