后勤保障部工作流程图组

后勤保障部工作流程图组后勤保障部维护管理道路管理电管理餐厅管理库房管理物资采购管理平常工作管理公共设施维护与管理油库管理种养殖管理水管理日 常 工 作 管 理 流 程签 收收文献发文登记草拟文献文献管理平常工作报告由部门负责人或主管领导批示每天下午5点各业务负责人将本天工作内容报告给内勤员（周工作报告时间为每周六下午5点前）内勤员汇总整顿后，上报部门负责人或主管领导批示整顿存档各业务负责人可以准时完毕报告工作各业务负责人未能准时完毕报告工作已批示未批示及时补报工作内容，按照部门平常工作考核管理制度进行解决，并教育本人。存档周工作例会讨论一周工作进展状况，解决存在问题待批示完毕后上报公司综合部物 资 采 购 流 程各部门根据所需材料，填写申购材料筹划单并注明物品名称、数量、规格型号及用途，需经部门负责人、主管经理、总经理批示批准后交后勤保障部进行采购。后勤保障部到市场，询价、比价、议价拟定合适旳价格，与供应商签订采购合同供应商材料到位后，根据申购材料筹划表，核对所购材料，数量、型号、质量。监督供应商按期交货入 库办理入库手续所供物资质量合格所供物资质量不合格退换货品出 入 库 工 作 流 程出 库入 库办理登记手续凭物品申领单凭采购材料筹划单对采购物资旳数量和质量进行检查核对核对申领物品与否需履行采购流程不合格合格检查核对数量和质量后领取物品返回到采购程序中退换货品环节先由供货商在采购凭证单据上签字确认，再由管理员进行签字确认否是检查库存数量能否满足需求履行采购流程登记将采购物资分类寄存能不能检查核对数量和质量后领取物品办理登记手续餐 厅 接 待 工 作 流 程填写申请表，填写时要注明招待单位、时间、原则、人数，填写后报有关领导审批后交后勤保障部将申请表报后勤部主管领导审批，如有重要接待则需总经理批准如遇特殊状况，可先口头请示后勤主管领导，经领导批准后先用餐回绝提供用餐不符合规定符合规定补办手续餐厅工作人员做好接待准备工作登记存档接待用餐餐 厅 食 材 采 购 流 程由厨师长每天下午填写明日所需食材采购单，填写清晰物品名称、单位、数量。填写后报有关领导审批后交后勤保障部餐厅管理员审核填写后报有关领导审批后交后勤保障部通 过未通过部门负责人审批未通过通 过履行物资采购流程和出入库管理流程资料存档油 库 工 作 流 程资料存档资料存档过磅、入库登记出库退回所供油料，回绝入库资料存档与财务对接办理报账手续每月25日与各合同段办理油料油款结算手续每月22日与各合同段核对当月用油总量根据各合同段当月用油数量过磅称量告知业务人员提油按照申请数量每日进行调配重新填报申请单，调节油料用量批准不批准部门负责人审批各合同段业务负责人提交日用油量申请不合格合格油料达到指挥部油库后对油料进行抽样检查差遣运送车队运送油料根据各合同段申请总量向中石油申报本月用油总量各合同段业务负责人提交月用油量申请公 共 设 施 维 修（维 护）工 作 流 程不需更换设备报部门负责人或主管领导审批履行采购和出入库手续材料数量不满足维修需求检查库存核对数量需更换设备审批未通过审批通过针对维修项目拟定维修筹划接受并检查维修项目平常检查填报设施维修单填报设施维修单接受并检查维修项目报部门负责人或主管领导审批针对维修项目拟定维修筹划审批未通过审批通过不合格维 修资料存档合格报修人验收出库登记材料数量满足维修需求履行采购和出入库手续材料数量不满足维修需求检查库存核对数量需更换设备不需更换设备材料数量满足维修需求出库登记维 修不合格合格报修人验收资料存档水管理工作流程施工用水生活用水每日上午检查水罐库存与否需要安排蓄水编制洒水车加水安排班表每日上午检查水罐库存与否需要安排调配蓄水不需要需要不需要需要安排车辆到指定地点加水安排车辆到指定地点加水告知一级和二级泵站停止抽水现场秩序管理告知一级和二级泵站进行抽水登 记存 档检查蓄水量不需蓄水需蓄水向罐内蓄水登记存档电管理工作流程不合格维 修资料存档不需更换设备报部门负责人或主管领导审批合格报修人验收履行采购和出入库手续材料数量不满足维修需求出库登记材料数量满足维修需求检查库存核对数量需更换设备审批未通过审批通过针对维修项目拟定维修筹划接受并检查维修项目合同段平常检修不合格维 修资料存档不需更换设备报部门负责人或主管领导审批合格报修人验收履行采购和出入库手续材料数量不满足维修需求出库登记材料数量满足维修需求检查库存核对数量需更换设备审批未通过审批通过针对维修项目拟定维修筹划发现检查维修项目日 常 检 修道路管理工作流程每日检查道路路况和绿化带道路卫生与否干净与否存在需维护路段否是否是向管理员报告工作状况组织人员对道路卫生进行清理针对维修项目拟定维护筹划组织人员维护报部门负责人或主管领导审批审批未通过审批通过工作记录并存档验 收不合格合 格登记存档