公司合作 公司合作协议书

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公司合作 公司合作协议书第一章 _公司的组织管理制度第一节 公司的组织架构 总 经 理 常务副总经理 _中心 副总经理 市场部 副总经理 研发及生产中心 副总经理 总经办 副总经理 财务总监 生产管理 中心 研发中心 总工程师 财 务 部 人力资源部 电 技 术 脑 推 广 部 部 行 政 部 商务核算人事部 战秘培考 略书训核 规处中中 划 心心 销 工 程 售 服 务 部 部 资工生品 财程产质 部部部部 软硬标新 件件准品 室室化调 室室 销 工 程 售 服 务 部 部 第二节 部门的管理职责 项 目 经营中心/销售部 1、 销售目标的拟定及达成情况的提报; 2、 报价及受订处理; 3、 市场调研; 4、 客户资料的建立与运用; 5、 销售成本预算及控制方法; 6、 市场的开拓与公关; 7、 销售报表的编制与上报; 8、 特价的申请; 9、 签定供货合同; 10、 客户投诉的处理; 11、 新产品市场的开拓; 12、 市场信息的收集及汇报; 13、 销售回款; 14、 用户拜访; 15、 其他销售事务。 项 目 经营中心/工程服务部 1、 工程安装计划的拟定及实施; 2、 工程勘查; 3、 制定工程安装方案; 4、 编制有关工程安装、使用说明书; 5、 配件清单及发货; 6、 做好销售配合工作; 7、 售后服务工作; 8、 建立工程服务档案; 9、 处理客户投诉,解决工程技术问题; 10、 日常办公事务,如通信、电脑网络安装等办公事务; 11、 其他事务。 项 目 经营中心/内务秘书处 1、依据合同评审程序,对公司所有合同的初审和终审; 2、负责对合同执行情况进行跟踪,包括生产安排、发货安排、工程安装的协调及回款情况; 3、负责对所有发出产品开具发货申请单及对所有退货开具客户退货单; 4、负责零散订货合同的签定、执行及回款; 5、代理商订货合同的控制、登记、跟踪并协调合同执行情况; 6、负责维修费的洽谈及回款; 7、负责建立市场部各种文档,包括合同文档、客户文档、产品报价文档; 8、销售人员管理文档:出差计划、工作周报、月报、合同、回款; 9、对办事处和片区的费用进行统计; 10、销售回款统计; 11、发货统计; 12、 公司与驻外机构的中间联络,包括公司有关制度、规定、通知及其他事项之传达、传真等; 13、 负责出差人员订票事务。 项 目 研发中心/硬件室 1、 编制本工作室开发计划; 2、 负责接入网硬件开发工作,包括公用单元、用户单元、传输单元; 3、 其他通信产品的研制开发; 4、 负责收集国内外通信技术信息资料; 5、 不断更新新技术、新知识,保持本公司产品的技术领先地位; 6、 对其他部门给予技术援助和指导; 7、 协助公司对有关人员和客户进行技术培训和讲座。 项 目 研发中心/软件室 1、 编制本工作室开发计划; 2、 负责接入网前台、后台软件开发及V5信令、1号信令、7号信令软件开发; 3、 其他通信产品的软件开发; 4、 负责收集国内外通信技术信息资料; 5、 不断更新知识,保持本公司产品的技术领先优势; 6、 对其他部门给予技术援助和指导; 7、 协助公司对有关人员和客户进行培训和讲座。 项 目 研发中心/标准化室 1、 收集、采编标准文本,及时发布标准信息; 2、 产品开发过程中标准的贯彻和实施; 3、 审查设计文件,保证文件、资料符合有关标准要求; 4、 管理中心内的设计文件、资料、图书之整理、归档工作; 5、 积极配合ISO9001推行及评审活动,保证本部门之文件管制满足ISO9001之要求。 项 目 研发中心/新品调度室 1、 负责新产品开发的调度、调配工作; 2、 新产品的物料、样品采购及管理; 3、 新产品试制中的人手调配、协调、跟进事务; 4、 本中心之考核事务。 项 目 生产中心/资财部 1、 物料部 制定科学、合理、经济的成品生产和库存计划; 根据计划需求,安排外协加工、生产和发货,并对库存、生产和出货进行有效的控制,尽可能的保证生产的连续性和稳定性; 编制物料需求计划; 科学、合理控制库存和供应; 及时处理呆料、废料、不良品; 管理货仓,保证货物收发及时、准确,货品储备安全; 保证相关帐目准确、完整,报告及时。 2、 采购部 样品采购 询价、比价、拟价、订价,寻求合适供应商、协作商; 按物料部门的需求计划,下采购订单; 交料进度与逾交督促; 制定采购付款方式; 进料质量、数量异常处理; 不合格品物料的回退、呆废料的处理; 供应商的改善行动; 建立供应商与价格记录; 其他零星采购、紧急订购等; 采购成本的控制及降低。 3、 外协 外协厂商开发与签约; 建立外协厂商与工缴记录; 外协产量、交货期、尾期控制; 外协用料出厂管理及补料处理; 外协品质异常处理; 外协用料与工缴结算。 项 目 生产管理中心/工程部 1、 制定部门生产工时标准及工序标准; 2、 制定作业指导程序及相关文件; 3、 工装夹具和生产夹具的设计、制造; 4、 生产仪器的调较和使用指导; 5、 生产技术支援,对产品的质量问题进行分析,提出改进方案; 6、 负责不合格品的维修工作; 7、 负责新产品的试制、检测和导入工作; 8、 对生产中心其他部门进行技术指导; 9、 负责工厂设施、环境的安全保养、检查。 项 目 生产管理中心/生产部 1、 依据生产计划组织和安排生产,保证生产的进度、数量和质量; 2、 严格按照工艺标准和技术标准操作和调试; 3、 控制制造成本,保证产品的生产合格率; 4、 保证工场的整洁和现场管理; 5、 制定生产率指标,并达成目标; 6、 及时提供生产周报、月报; 7、 主持召开有关生产会议,与物料、采购、工程、品质等部门协商解决生产中出现的问题。 项 目 生产管理中心/品质部 1、 负责来料检查,严格按照AQL及公司检查标准进行来料检查和控制; 2、 负责过程巡查,任用有关统计技术对生产质量进行统计、分析,对出现的问题及时报告,并由相关部门采取相应改善行动; 3、 负责成品出货检验,严格把握出货关; 4、 负责工厂相关之ISO9001的实施和文件控制工作; 5、 组织工厂员工培训和考核; 6、 监督、跟踪、协助采购部门改进采购产品质量; 7、 品质部应以预防为主、检查为辅的原则搞好质量工作。 项 目 财务部/出纳 1、 按照合法会计凭证,进行货币收支业务; 2、 对现金、银行存款、其他货币资金做明细帐,保证帐实相符; 3、 月末及时结出现金、银行存款日记帐余额,与会计核对,保证帐帐相符; 4、 编制“银行存款余额调节表”由综合会计审核; 5、 按月编制“货币收支明细表“报财务总监和总经理; 6、 保管好各种有价证券、印章及空白支票、发票等实物; 7、 办理税务登记、报税、购买发票。 项 目 财务部/综合会计 1、 审核采购计划,监督供应合同的执行; 2、 原料购进、收发、结存明细核算; 3、 审核低值易耗品采购报销,监督其使用、管理、审核盘点表; 4、 建立固定资产明细帐,对固定资产的购进、折旧提取、固定资产报废、清理进行核算; 5、 定期抽查物料实物,如发现帐实不符,应责成有关人员查明原因,并及时向有关领导书面报告,保护公司财产的完整和安全; 6、 按生产需要合理储备,对长期积压物料,根据物料部门报告向领导提出处理意见; 7、 及时清理核对应付帐款,确保帐务正确无误; 8、 负责登记原材料、包装物、低值易耗品、暂估应付货款、委托加工材料、固定资产、累计折旧、固定资产清理、在建工程、应付票据、应付帐款明细帐,并与总帐相符。 项 目 财务部/成本组 1、 根据本公司产品特点,成本核算采用定单法; 2、 正确核算生产费用; 3、 根据销售核算员提供的数量,计算每个合同的生产成本,按单板和合同计算成本; 4、 分析成本升降原因,向领导提出降低成本的措施建议; 5、 按人事部门计算的工资表进行会计处理; 6、 对盘点的在产品进行计价,分析差导原因,提出处理意见; 7、 登记应付工资、生产成本、制造费用明细帐。 项 目 财务部/销售核算组 1、 依发货单据以客户为单位,分合同登记发出、退回数量台帐; 2、 按合同发货完毕后,依成本转分期收款发出商品; 3、 按公司和销售部门签定的合同,提供考核项目所需财务数据; 4、 编制月、季、年损益表和销售明细表; 5、 开销货发票; 6、 计算和结转销售成本; 7、 填写税务报表; 8、 次月5日前向财务总监和总经理提供收帐款、销售费用明细表; 9、 登记应收帐款、应收票据、坏帐准备、产成品、分期收款发出商品、应交税金、本年利润、产品销售成本、产品销售税金及附加、其他业务收入、其他业务支出明细帐。 项 目 总经办/行政部 1、 制定行政管理制度(办公室、固定资产、车辆、后勤等),并执行; 2、 制定会议记录; 3、 资源分配、组织协调; 4、 制定办公费用预算制度; 5、 ISO9001导入、实施; 6、 外事协调(劳动、公安、保险、人事、技术部门等); 7、 办公文具、设备的采购; 8、 办公、生活设备的维修保养; 9、 宿舍、膳食管理; 10、 前台接待、客人来访制度及接待。 项 目 总经办/电脑部 1、 负责公司电脑管理; 2、 电脑网络安装及维护; 3、 广告策划。 项 目 人力资源部/招聘培训组 1、 负责收集各部门的用人申请并归档; 2、 依据各部门的用人要求组织各种招聘活动; 网上招聘 人才市场现场招聘 媒介广告招聘 中介、猎头招聘 3、 将收集的应聘资料进行甄选,并将初选合格者之资料送交用人部门并签收; 4、 通知有关初选合格者面试; 5、 通知面试合格人员上班事宜; 6、 办理录用人员之手续; 7、 制定各级别培训计划; 8、 对入职人员进行公司制度、企业文化、品质概念、专业知识培训,并考试,合格者方可上岗; 9、 按照部门要求对在职人员进行培训,有必要时需有关部门提供帮助; 10、 协助公司对客户进行培训及技术讲座; 11、 做好培训记录及档案。 项 目 人力资源部/政策组 1、 人力资源的规划; 2、 组织结构设置及完善; 3、 公司组织规程的制定及完善; 4、 各部门管理职责的描述; 5、 各级员工工作职责的说明; 6、 制定、执行人事管理手册; 7、 建立升迁、降格、调薪、奖惩等激励制度; 8、 建立、完善薪资福利体系; 9、 企业文化活动; 10、 同行企业的人力资源发展动态研究与探讨。 项 目 人力资源部/考核组 1、 建立公司考核制度; 2、 收集各部门工作计划及工作总结等资料; 3、 与各部门建立良好的沟通交流制度; 4、 实施360度考评; 5、 对考核中发现的问题点进行跟进; 6、 工资核算、考勤统计。 第三节 岗位工作说明 部 门:公司总部 职 位:总经理 (一) 任务 负责公司的日常工作,组织本公司的经营活动,以追求高回报率、高附加值的高科技通信产品之研发、生产、销售为目标,弘扬“人为本,实为天”的企业理念,培养和营造具有太光特色和生生不息的企业文化氛围,坚持管理创新,完善科技资源的优化配置,坚持以市场为导向,增强市场竞争力,提高市场知名度,从而以丰厚的收益回报社会、回报股东、回报员工。 (二) 主要职责 1、全盘主持公司的日常工作和经营活动; 2、决定或商讨公司的发展规划、经营方针、年度计划、以及日常工作中的重大事项; 3、任命或解聘公司的高层管理人员(副经理或以上)之职位; 4、全盘控制公司的财务运作,定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,并对财务支出进行审批; 5、签署公司中、高级管理人员的聘用或调入; 6、签署公司的薪酬计划和福利方案; 7、签署对内、外的各种重要报表、文件、资料; 8、决定公司员工的报酬、待遇及分红方式方案; 9、确定公司的人力资源中、长期发展规划; 10、批署年度研发费用计划及控制; 11、以市场为导向,把握产品研发的方向和重心; 12、利用压强原理,集中公司的人力资源、物力资源、资本资源和信息资源进行技术攻坚和市场开拓,扩大市场份额; 13、作为质量管理代表,全面推动和实施ISO9001在本公司的运作; 14、其他重大事项。 (三) 组织关系 受董事长和副董事长的指挥与监督,并向其直接报告。 部 门:公司总部 职 位:常务副总经理 (一) 任务 协助总经理的工作,参与公司的经营活动,协调部门之间的关系,了解员工思想动态,考核部门的工作绩效,协助总经理创造良好的经济效益。 (二) 主要职责 1、 协助总经理的日常工作; 2、 总经理分派的其他工作; 3、 在总经理因故未能视事时主持工作和经营会议; 4、 部门之间的协调沟通工作; 5、 负责部门工作绩效考核; 6、 其他事务。 (三) 组织关系 受总经理的指挥与监督,并向其直接报告。 部 门:总经办 职位:副总经理 (一) 任务 负责本部门的工作,追求客户化服务目标,不断提高和改善后勤服务机制,为研发、生产、市场等部门提供良好的后勤保障体系,努力改善福利制度,创造良好的生活、工作环境,达到吸引人才的目的。 (二) 主要职责 1、负责和组织其下属机构:总公司办公室、对外联络、电脑部的日常工作; 2、负责公司的企业文化建设,筹划各种增强凝聚力的活动; 3、聘用、晋升、调整、解雇主管级(含)以下的人员的职位; 4、固定资产的保管、登录、变更、报废处理; 5、年终调整或特别调整下属人员的薪金、报酬,并报总经理批准; 6、负责安排公司的对外接待工作; 7、负责组织和实施公司的办公设备和各种后勤服务工作,包括膳食、住宿、车辆、通讯、卫生、保险及其他福利; 8、协助总经理处理公司各种突发事件; 9、营业执照年审、工资申报等事宜; 10、办公、生活场地的租赁、转让、装修、维护等; 11、电脑部的日常事务。 (三) 组织关系 受总经理的指挥与监督,并向其直接报告。 部 门:经营中心 职 位:副总经理 (一) 任务 负责公司营销计划、本部门人力资源计划及营销策略等事宜。依据经营目标及长期计划研订年度工作计划,集中配置资源,实现重点突破,不断提高公司知名度,大力拓展市场份额,力争销售额挤身国内同行前三甲水平,并最终超越对手。 (二) 主要职责 1、全面负责本部门的日常工作,包括销售部、工程服务部、内务部; 2、负责聘用、晋升、降格、解雇本部门C7或以下人员之职位; 3、负责制定本部门员工的培训计划及协办事宜; 4、策划市场调查、研究及分析活动,提供准确可靠的市场情报作为拟定产品售价政策、营销计划的依据; 5、配合公司年度经营计划,制定本部门年度工作计划和月度工作计划; 6、拟定各种促销活动计划,以促进销售及提高公司的知名度; 7、 编制和修订业务人员的工作守则、评估考核制度和标准、各办事机构管理制度、业务人员工作报表、销售费用管理规定、工程安装有关制度、市场调查制度、客户培训的制度等事宜; 8、 建立业务人员绩效档案、个人收入档案、用户档案、工程安装档案、投诉记录等; 9、 研订业务人员晋升及待遇方法,以激励其达成销售目标; 10、 支援驻外办事处营销事项及处理办事处之间照会问题; 11、 编制本单位的市场销售费用年度预算,并加以控制; 12、 组织本部门之人力资源、资本资源、物力资源、信息资源展开市场促销、工程服务及售前售后服务等活动,努力提高市场占有率; 13、 经常亲临市场开展市场营销活动,做好上层攻关工作,把握市场机遇; 14、 按月、季、年度定期对业务人员和本部门的工作业绩、职能操守、专业能力进行考核,并作考核结果呈报公司; 15、 其他事务。 (三) 组织关系 受总经理的指挥、监督,并直接向其汇报。 部 门:研发中心 职 位:副总经理 (一) 任务 负责本中心之工作,制定开发计划,拟定年度开发费用预算及加以控制,改善本部门科技人力资源的优化配置,在选定的研发策略上集中本部门科技资源实现重点突破,保持本公司产品的国内国际领先地位,并及时掌握最新科技发展信息,争取研发主动权,不断研发出高附加值、高成长的通信产品。 (二) 主要职责 1、主持和管理本部门之日常工作,包括硬件室、软件室、标准化室和新品调度室; 2、负责聘用、晋升、降格、解雇本部门C8(含)以下人员之职位; 3、拟定本部门的年度开发计划和月度工作计划并组织实施; 4、拟定本部门开发费用预算并加以控制; 5、制定本部门的人力资源发展计划及组织架构设置,明确各级人员工作职责,主持编写有关工作程序、产品说明书和技术文件; 6、制定本部门各级员工考核制度,并实施; 7、负责收集国内外科技资料信息及技术发展动态; 8、审核产品的开发方案,并组织科技资源进行技术攻关活动; 9、组织人手进行新产品试产、调度工作; 10、原有产品的技术改造和提高; 11、组织本部门科技人员的技术培训,不断更新科技知识,适应科技高速发展之需要。 (三) 组织关系 受总经理的指挥和监督,并直接向其汇报。 部 门:生产中心 职 位:副总经理 (一) 任务 负责生产中心的全盘工作,组织各种资源开展生产活动,制造出满足客户要求的合格产品,不断降低制造成本,提高产品质量,推行和导入ISO9001标准,保证其生产活动满足ISO9001各要素之要求。 (二) 主要职责 1、全面主持本部门的日常工作; 2、负责招聘、录用、晋升、调职、解雇本部门C7(含)以下人员的职位; 3、负责生产过程中的品质、现场管理、采购、PMC及过程控制; 4、保持公司的ISO9001正常运转; 5、与公司发展规律相适应,保持生产部门的必要资源合理计划、控制和运用; 6、其他职责:如供货及时、保质、保量之职责等。 (三) 组织关系 受总经理的指挥和监督,并直接向其汇报。 部 门:财务部 职 位:财务总监 (一) 任务 负责财务部工作,对董事会和总经理负责,制定本部门财务工作计划,提高资金周转率,改善融资渠道,保证研发、生产、销售所需资金的及时到位,及时为公司提供财务分析报告,控制费用支出,加强财务监督,提高经营效率。 (二) 主要职责 1、 负责财务日常工作; 2、 负责资金的筹集、周转、调度等工作; 3、 拟定公司财务制度; 4、 预算制度的研究、设计及推行; 5、 固定资产及流动资金的管理及盘点; 6、 税务会计事项的处理; 7、 其他财务事项。 (三) 组织关系 受总经理的指挥、监督,并向其直接报告。 部 门:人力资源部 职 位:经理 (一) 任务 负责本部门的工作,制定公司人力资源发展规划和策略,不断优化科技人力资源的合理配置、开发、利用和纳新。完善激励、晋升、竞争、考核等机制,激活、淘汰组织中的沉淀层,为公司的发展壮大提供有力的科技人力资源保证。 (二) 主要职责 1、人力资源发展规划与策略; 2、组织结构设置; 3、组织规程制定; 4、各部门管理职责划分; 5、各级别员工工作职责描述; 6、招聘; 7、各级别培训计划实施及评测; 8、部门及人员工作考评; 9、人事手册制定; 10、人力资源各种程序制定; 11、企业文化策划与实施; 12、建立晋升、降格、调薪、奖惩等激励机制; 13、建立民主管理及沟通机制; 14、员工职业生涯规划; 15、人力资源的储备、开发、利用活动; 16、 建立内外部人力资源动态信息系统及评估体系; 17、 工资及考勤事宜; 18、 公司各项制度的制定及执行; 19、 其他事务。 (三) 组织关系 受总经理指挥和监督,并直接向其汇报。 部 门:人力资源部 职 位:主管/文员 A 、政策组 (一) 任务 负责本组别的事务,拟定和完善人力资源管理各项制度,树立有创新精神的人力资源管理理念,监督和执行公司各项制度的施行情况。 (二) 主要职责 1、 负责公司组织架构、组织规程、管理职责的拟定; 2、 公司各项相关政策之制定; 3、 人力资源内外部动态信息分析及报告; 4、 人事政策的执行与监督、巡查和处罚违纪人员; 5、 公司企业文化的贯彻、推行和深入; 6、 酬薪计划的拟定,建立有竞争力的价值体系; 7、 民主管理与沟通机制的执行; 8、 其他交办事务。 (三) 组织关系 受人力资源部经理指挥和监督,并直接向其汇报。 B、考核组 (一) 任务 负责本组别事务,以人员和部门考核评估制度作为传递公司管理理念、经营方针和目标的载体,对部门的管理过程及结果进行评估分析,给公司经营决策提供参考依据。 (二) 主要职责 1、 建立考评制度,编制和完善各项考核标准; 2、 负责收集各部门年度、月度工作计划和总结; 3、 负责收集各部门内部考核资料; 4、 定期对各部门工作业绩进行考核; 5、 跟进问题点的改善情况; 6、 工资考勤事务。 (三) 组织关系 受人力资源部经理指挥和监督,并直接向其汇报。 C、招聘组 (一) 任务 负责本组别的工作,为公司及时输送合适人才,保证各部门用人所需。 (二) 主要职责 1、 负责收集各部门的用人计划; 2、 依各部门用人计划制定年度招聘计划; 3、 招聘费用的年度预算及控制; 4、 组织各类型招聘活动; 每天网上招聘 人才市场现场招聘 广告和猎头招聘 各高校应届毕业生接收、联络、面试等工作 5、 收集主要竞争对手之用人动态,并向部门经理提供分析报告; 6、 应聘人员的约见、初试、复试、查询等事宜; 7、 录用人员的入职手续办理; 8、 离职人员的手续办理; 9、 其他交办事务。 (三) 组织关系 受人力资源部经理指挥和监督,并直接向其汇报。 D、培训组 (一) 任务 负责本组别的工作,建立和完善公司培训教育制度,形成具有太光特色的培训体系,使之溶入企业文化不可缺乏的一部分。 (二) 主要职责 1、 收集各部门年度培训计划,并因此制定公司培训计划; 2、 培训计划的实施; 3、 培训费用的预算及控制; 4、 培训教材的编写及修订; 5、 入职培训及记录; 6、 在职培训及记录; 7、 外派培训和上门培训及记录; 8、 协助公司技术部门进行客户培训及技术讲座及发证工作; 9、 到各高校进行技术讲座及发证工作; 10、 培训档案的建立,保证其符合ISO9001之要求; 11、 其他交办事务。 (三) 组织关系 受人力资源部经理指挥和监督,并直接向其汇报。 部 门:总经办 职 位:主管/文员 A、 行政后勤组 (一) 任务 负责本组别工作,为公司提供良好的后勤支援服务。 (二) 主要职责 1、 负责对外联络工作; 2、 企业文化建设,筹划各种员工活动; 3、 办公设备、文具的采购、维护; 4、 固定资产的保管、登录、变更、报废处理; 5、 通讯、卫生、膳食、住宿管理; 6、 访客接待及登记工作; 7、 劳动、公安、保险、人事局调干、招调工、工资年审、劳动合同、失业保险、劳动年审、暂住证办理、户口办理、社会保险等事务。 (三) 组织关系 受总经办副总经理指挥和监督,并直接向其汇报。 B、 技术推广组 (一) 任务 负责本组别的工作。 (二) 主要职责 1、 负责与技术监督局的联络工作; 2、 负责公司技术推广、参展、认证、验收等工作; 3、 负责相关技术文件的归档; 4、 其他协办文件。 (三) 组织关系 受总经办副总经理指挥和监督,并直接向其汇报。 C、 电脑部 (一) 任务 负责本部门的工作,配合有关部门做好广告策划、企业形象设计。 (二) 主要职责 1、 电脑网络安装及维护; 2、 电脑维护及防病毒预防通知及措施; 3、 电脑有关使用知识之通告; 4、 广告策划及CIS设计; 5、 公司期刊编辑; 6、 其他事务。 (三) 组织关系 受总经办副总经理指挥和监督,并直接向其汇报。 部 门:经营中心 职 位:市场总监 (一) 任务 负责本部门或片区之销售工作,制定部门营销计划并实施,拟定本管辖部门人力资源计划,定期对营销人员进行职业道德、专业能力的培训,展开市场调查,组织资源进行市场开拓活动,以提高市场占有率和高回报率为己任。 (二) 主要职责 1、主持所管辖部门或片区之日常工作; 2、负责本部门员工之招聘、晋升、调职、调薪、解雇之人事工作; 3、组织本部门员工之培训与教育; 4、建立本部门员工考核和激励机制; 5、负责负责本部门各时期工作计划; 6、配合公司制定经营策略和销售策略; 7、组织和调度人手开展业务活动; 8、定期考核业务安装人员工作态度和业绩; 9、销售成本预算及控制方法; 10、核销出差人员差旅费用; 11、编制销售月报表; 12、进行市场调研和提供可行性报告; 13、走访用户,同新老客户建立良好关系; 14、对安装服务方案进行审定; 15、其他事务。 (三) 组织关系 受经营副总经理指挥和监督,并向其直接汇报。 部 门:经营中心 职 位:办事处主任 (一) 任务 负责本办事处之工作,制定办事机构管理制度,拟定业务人员考核制度并实施。建立用户档案,开展市场调查,组织本机构资源进行市场开拓活动,并对公司派出业务、安装服务人员代行管理责任。 (二) 主要职责 1、主持本办事机构之日常工作,直接向公司市场部负责; 2、执行驻外机构之管理制度; 3、对本处之员工进行培训与教育; 4、建立定期考核制度; 5、组织、调度人手进行促销、安装、服务工作; 6、建立有效之监督机制; 7、处理用户投诉问题; 8、走访用户,建立良好往来关系; 9、制定负责区域之销售策略; 10、给市场部提供可行性报告和市场动态分析报告; 11、 800元以内之业务费用审核; 12、对业务人员之工作日记、周记、月报进行汇总,交市场部; 13、其他事务。 (三) 组织关系 受经营副总经理和市场总监指挥和监督,并向其直接汇报。 部 门:经营中心 职 位:地区经理/业务员 (一) 任务 直接面对市场和客户,以开拓市场、搞好服务为己任,不断提高公司产品在该地区之市场占有率,创造好的销售业绩。 (二) 主要职责 1、 制定自我工作计划,确定工作目标并达成; 2、 收集市场信息,及时反馈给上级; 3、 日常走访客户计划并实施; 4、 负责前期或潜在市场调研活动,并出具可行性分析报告; 5、 做好用户接待工作,处理好用户抱怨问题; 6、 做好工作日记、周记、日报,按规定时间和要求向上级汇报; 7、 配合工程人员做好安装服务工作; 8、 全面了解公司产品及技术性能,加强自学能力培养,并接受公司安排的一切培训活动; 9、 进行市场攻关,签定合同; 10、 供货跟催; 11、 配合工程人员做好安装、服务工作; 12、 其他交办事务。 (三) 组织关系 受办事处主任指挥和监督,并直接向其汇报。 部 门:工程服务部 职 位:经理/主管 (一) 任务 负责本部门之工作,制定本部门工作计划,依据公司发展需要,及时补充工程技术人手,以最佳之服务满足用户之需要。 (二) 主要职责 1、负责工程服务部全面的日常工作; 2、安排员工招聘、工程部内部培训、考核; 3、计划并落实工程安装/维护; 4、规划并及时调整公司的工程服务体制,以适应公司发展规律的要求; 5、领导并付诸实施有关工程安排/维护的工作标准; 6、领导跟踪各项工程服务工作的进度及质量; 7、在工程服务部的内部搭建和谐、开放的工作平台,使下属不断创新和取得好成绩; 8、负责工程服务部的日常技术问题的解决; 9、协助开发部、制造工厂、市场部做好配合工作。 (三) 组织关系 受经营副总经理指挥和监督,并直接向其汇报。 部 门:工程服务部 职 位:工程师/技术员 (一) 任务 负责现场工程安装服务。 (二) 主要职责 1、依据工程服务部经理的安排,全面负责相应产品在某地的安装、开局工作; 2、在安装现场代表工程服务部和局方进行交流,确认有关设备安装事项,并及时将 有关更改反馈回工程服务部; 3、负责最终和局方进行设备验收,签署相应验收报告并将验收报告提交回公司; 4、在现场及时对参与工程的所有工程人员进行考勤、考核、评价以及作出合理的人员安排; 5、在公司期间,协助工程服务部经理做好诸如人员培训、文件编制等辅助工作; 6、在工作现场,积极解各种难题,并对设备提出改进建议。 (三) 组织关系 受工程服务经理指挥和监督,并直接向其汇报。 部 门:研发中心 职 位:总工程师 (一) 任务 负责本中心之工作,以通信技术为研究对象,以研究开发高科技、高附加值之通信产品为目的,拟定适合本公司的研发计划,组织本部门之各种科技资源进行技术研发,保证公司之产品在国内外的领先地位。 (二) 主要职责 1、负责本部门之全盘日常工作; 2、负责本部门之招聘、培训工作; 3、负责本部门员工录用、晋升、调职、调薪、解聘等人事工作; 4、负责本部门员工工作考核、评比、奖罚等工作; 5、制定年度工作计划; 6、组织本部们员工开展研发工作,制定技术方案,进行技术攻关; 7、指导下属解决遇到之技术难题; 8、及时反映同行业发展动态,密切关注国内外科技信息,为公司作好参谋; 9、最终确定技术方案权; 10、保证本部门运作符合ISO9001之要求。 (三) 组织关系 受研发副总经理和总经理指挥和监督,并直接向其汇报。 部 门:研发中心 职 位:软、硬件室主任 (一) 任务 负责本室之工作,制定本室之工作计划,组织本室的研发工作,实现科技人力资源的优化配置,取得技术领先。 (二) 主要职责 1、负责本室日常工作(按开发设计控制程序之要求); 2、编制本室工作计划; 3、召集下属制定产品开发技术方案; 4、组织人员进行技术攻关,指导下属解决技术问题; 5、跟踪各新产品的开发过程,随时调整下属员工的工作偏差,保证新产品的进度和质量; 6、对设计文件进行审核、修正和归档; 7、不断更新知识,掌握最新的科技知识,保证所开发产品的先进性; 8、了解同行业技术动态,熟悉与之相关的技术标准和文件; 9、对下属进行技术培训。 (三) 组织关系 受总工程师的指挥和监督,并直接向其汇报。 部 门:研发中心 职 位:项目主管工程师 (一) 任务 带领下属助理工程师/技术员展开项目开发工作,完成公司和部门下达的研发任务,并适应现代科技高速发展的需要,不断更新知识和技术,保证本公司产品技术的领先地位。 (二) 主要职责 1、对主管之项目具有较全面的知识并熟悉与之相关的标准和规范文件; 2、充分理解开发项目的技术方案,并将其分解,确定电路板或子程序实现方案,明确接口关系、技术指标要求; 3、带领下属收集相关技术资料,尽量采用先进的技术和开发手段,将技术方案加以实现; 4、在开发过程中严格按开发设计控制程序要求,保证开发质量; 5、积极与其他主管项目工程师配合,完成系统联调; 6、在下属遇到技术难题时能给予指导和培训,正确解决问题; 7、做好文件的制订、归档工作; 8、切实保证本身工作能满足ISO9001之要求。 (三) 组织关系 受软、硬件主任的指挥和监督,并直接向其汇报。 部 门:研发中心 职 位:助理工程师/技术员 (一) 任务 协助项目工程师的开发工作,完成上司下达的开发任务。 (二) 主要职责 1、应具有较全面的专业基础知识和技能,熟练掌握各种开发工具的使用; 2、在工程师带领下,充分理解所负责电路板或子程序的技术方案,消化相关技术资料,利用各种开发工具实现技术方案; 3、按开发控制程序中的有关要求完成各种文件并归档,以满足ISO9001之要求; 4、积极与其他人配合,完成系统联调; 5、 应不断学习,提高专业水平,积极参加培训与教育。 (三) 组织关系 受项目工程师的指挥和监督,并直接向其汇报。 部 门:研发中心 职 位:标准化主管 (一) 任务 负责本室之工作,按照ISO9001之要求对研发中心各种技术文件进行标准化处理、登记、存档,对科技信息资源收集存档,妥善保管技术文件和资料,能第一时间为开发人员提供所需资料。 (二) 主要职责 1、收集、采编标准文本,及时发布标准信息; 2、产品开发过程中标准的贯彻和实施; 3、审查设计文件,保证文件、资料符合有关标准要求; 4、管理中心内的设计文件、资料、图书之整理、归档工作; 5、积极配合ISO9001推行及评审活动,保证本部门之文件管制满足ISO9001之要求。 (三) 组织关系 受总工程师的指挥和监督,并直接向其汇报。 部 门:研发中心 职 位:新品调度室 (一) 任务 负责新产品的试产事务,制定试产计划,编写试产文件,组织必要资源进行试产活动,对试产中出现的各种问题进行协调处理。 (二) 主要职责 1、 收集、采购新产品开发的调度、调配工作; 2、 新产品的物料、样品采购及管理; 3、 新产品试制中的人手调配、协调、跟进事务; 4、 本中心之考核事务。 (三) 组织关系 受总工程师指挥和监督,并直接向其汇报。 部 门:生产管理中心 职 位:执行经理 (一) 任务 主持本中心的日常工作,拟定年度生产计划和用人计划,提高生产效率,及时、保质、保量为市场输送合格品,对生产各环节加以科学合理控制,降低生产成本。 (二) 主要职责 1、 年度生产计划的拟定事项; 2、 年度采购及物料供应计划的拟定事项; 3、 生产排期与调整事项; 4、 生产进度的管理与协调事项; 5、 标准工时及生产能力的研究分析及建议事项; 6、 成品、半成品的存量管理与分析、控制事项; 7、 外发加工的洽谈事项; 8、 生产日报、月报编制事项; 9、 来料检查、改善报告事项; 10、 成品、半成品检验报告事项; 11、 过程控制; 12、 提高质量方法的研究及建议事项; 13、 设备仪器的检查、保养事项; 14、 废料、废品的处理意见; 15、 工人训练计划及执行; 16、 本中心员工及职能部门考评制度及执行事项; 17、 储存、包装、发货的制度及执行事项; 18、 ISO9001的导入及实施; 19、 生产技术工程、工业工程的管理; 20、 其他生产事务。 (三) 组织关系 受生产管理中心副总经理指挥和监督,并直接向其汇报。 部 门:生产管理中心/物料部 职 位:物料主管/工程师/组长 (一) 任务 负责生产管理中心物料控制工作,根据订单制定物料生产计划,科学合理控制物料供应和存贮,为生产部提供充足、及时、准确的物流通道。 (二) 主要职责 A、 物料主管 (1) 职责 1、努力提高预测和计划能力,积极把握市场需求,指导部门各计划人员制定科学、合理、经济的生产和库存计划; 2、制定和安排部门内部日常工作计划及跟踪完成情况,以配合生产中心各项目标和计划的实现; 3、平衡采购、生产和库存,保证最经济原则控制库存成本,同时保证物流合理、顺畅; 4、对相关库存帐目进行的整理、记录等进行监督检查,保证出入帐的及时、准确登记,帐、卡一致; 5、合理分配库房资源,制定安全、有效的货物储备办法,并通过定期不定期的检查,保证货品储备安全; 6、培训和指导下属。 (2) 组织关系 受工厂执行经理指挥和监督,并向其直接汇报。 B、 物料计划工程师 (1) 职责 1、 根据生产和库存计划分析各种物料的实际需求,编制物料需求计划以便于采购部门进行物料的采购和供应; 2、关注各种物料之安全库存量,及时提出采购要求以防止延误生产和发货; 3、根据库存计划安排外协加工,并进行跟踪完成情况; 4、协助部门主管监督和管理货仓的各项工作,并通过定期不定期的对帐目和货物的盘查,特别是贵价物品的库存,保证帐、卡、物一致; 5、协调有关与财务部门、采购部门等的帐目、单据来往,保证及时、正确、规范。 (2) 组织关系 受工厂执行经理指挥和监督,并向其直接汇报。 C、 生产计划工程师 (1) 职责 1、根据上司的指示、销售计划和预测编制每月生产计划并跟踪计划的完成情况,尽可能的保证生产的平衡、连续性; 2、控制成品、半成品的库存,努力防止库存过多而造成积压或库存过少而使日常发货无法保证; 3、进行效率和工时统计以提供改进的数据和财务核算成本; 4、随时与开发中心积极沟通,保证不因产品改造而造成旧版产品的消化困难; 5、协调日常生产和发货工作,保证按时、完全的完成各项生产、发货工作; 6、新品加工生产进度的跟进。 (2) 组织关系 受工厂执行经理指挥和监督,并向其直接汇报。 D、货仓组长、副组长 (1) 职责 1、负责各存货帐目、票据的管理,并完成与财务、采购部门单据的交接; 2、管理属下各仓务员,保证帐、卡登记及时、准确和完全; 3、协助物控人员完成物料计划; 4、提交每月存货报告; 5、培训、监督和管理属下工作; 6、及时提交呆废料、不良品报告以便及时处理; 及时检讨各种货物的储存办法,以保证货物储存安全。 (2) 组织关系 受工厂执行经理指挥和监督,并向其直接汇报。 E、仓务员 (1) 职责 1、完成各存货记录和报告; 2、负责日常出入库业务,保证帐、卡登记及时、准确和完整; 3、负责所管辖货仓的整仓、理仓工作,保证货物存取方便、符合所规定的防护要求; (2) 组织关系 受工厂执行经理和货仓组长指挥和监督,并向其直接汇报。 F、前台文员 (1) 主要职责 1、负责文具的管理和登记; 2、外来人员的接待和外来电话的转接业务; 3、负责员工考勤管理和报告; 4、负责进出厂货物、人员的检查、登记、监督、放行制度的执行; 5、其他行政和后勤工作。 (2) 组织关系 受工厂执行经理指挥和监督,并向其直接汇报。 部 门:生产管理中心/采购部 职 位:采购经理 (一) 任务 负责本部门的工作,制定科学合理的采购体系,寻求可靠的供货渠道,保证物料及辅料的及时、保质、保量的到位,并尽可能降低采购成本,跟进供应商改善行动。 (二) 主要职责 1、负责安排部门内部日常相关工作及跟踪完成情况; 2、把握市场行情,进行产品的价值分析,优化采购方式,并与供应商加强沟通,在不降低产品质量的前提下,努力降低采购价格,节约采购成本; 3、每月采购计划的制定; 4、计划和协调采购货款的支付情况; 5、对供应商进行评价; 6、采购订单的发布。 (三) 组织关系 受执行经理指挥和监督,并直接向其汇报。 部 门:生产管理中心/采购部 职 位:采购工程师/助理 部 门:生产管理中心/工程部 职 位:工程经理 (一) 任务 负责本部门之工作,拟定本部门之工作计划和人力资源计划,处理生产生产线各种技术、工艺问题,制定操作指导书和工作程序,对坏机、退机进行分析,找出问题点及解决方法。 (二) 主要职责 1、负责安排部门内部日常相关工作及跟踪完成情况; 2、对生产管理中心进行及时的技术指导; 3、分析复杂的技术和质量问题使其得到及时处理; 4、协助开发部门完成新产品试制和测试工作,及时发现和解决设计的不足; 5、积极探索,不断改进工艺手段,提高产品生产效率,提高产品质量; 6、审定外协加工工艺、内部加工和调试工艺; 7、负责工厂安全、设施、设备的管理。 (三) 组织关系 受工厂执行经理指挥和监督,并直接向其汇报。 部 门:生产管理中心/工程部 职 位:工程师/技术员 部 门:生产管理中心/生产部 职 位:生产部经理 (一) 任务 负责本部门工作,拟定生产计划,制定生产率指标并不断提高,保证产品合格率在规定范围内,对生产过程进行控制和协调,保证生产任务的及时完成。 (二) 主要职责 1、负责安排部门内部日常相关工作及跟踪完成情况; 2、保证按照生产和出货计划合理安排,保证按期完成; 3、对生产过程中出现的批量不良问题提出报告; 4、对生产报告进行审核; 5、及时提交各生产报告以作为计划和控制的依据; 6、负责保持工厂环境的整洁,维持生产秩序,杜绝引起安全和健康隐患的不正确操作。 (三) 组织关系 受工厂执行经理的指挥和监督,并直接向其汇报。 部 门:生产管理中心/生产部 职 位:组长/技工/文员 部 门:生产管理中心/品质部 职 位:主管 (一) 任务 负责本部门之工作,拟定各种品质程序,并按程序对来料、过程、出货进行严格的品质控制,保证公司产品的合格率达到100%。 (二) 主要职责 1、负责工厂之ISO9001的实施; 2、负责安排部门内部日常相关工作及跟踪完成情况; 3、对产品的出货情况负主要责任; 4、组织和管理员工培训和考核,并管理外部人员的培训事宜; 5、审核日常检验、试验记录和报告; 6、严格实施过程质量审核工作,监督各部门之相关工作,对可能造成质量下降之采购、供应、过程操作、工艺、保障等问题及早发现; 7、 关注各类产品的质量报告及不合格品,及时提出纠正和预防。 (三) 组织关系 受部门经理指挥和监督,并直接向其汇报。 部 门:生产管理中心/品质部 职 位:工程师 部 门:生产管理中心/品质部 职 位:各组别组长/文员/技工 部 门:财务部 职 位:经理 (一) 任务 负责公司财务、会计及税务事宜。依据健全的财务管理原则,发挥财务管理功能,拟定财务计划与预算制度,有效地筹划和运用公司的资金,维持帐款的登录与整理,编制财务报告,提供管理部门决策上所需的资料。 (二) 主要职责 1、 按公司经营计划,提出年度财务计划,作为公司资金运用的依据; 2、 提出财务、会计及预算等制度,并负责其实行时有关的协调与联系工作,确保发挥各项制度的功能; 3、 依年度财务计划,筹措与动用公司的资金,以确保资金的有效运用; 4、 汇编公司年度预算,送呈管理部门审定,并负责控制全公司年度预算的执行,以使预算在管理上行使有效; 5、 依公司年度财务计划,办理有关银行借款及往来事项,提供经营所需要的资金; 6、 定期盘点,以确保公司的资产,并使帐物相符; 7、 依据税法规定,处理公司各项税务事宜,力求正确无误; 8、 依据公司经营计划,并配合公司总目标理订本单位的目标及计划; 9、 根据本单位工作计划,估计所需的款项支出,编制本单位年度预算,并加以控制; 10、 对本部门人员进行考核,提高士气和工作效率; 11、 合理分配本部门员工的工作和任务; 12、 其他事务。 (三) 组织关系 受财务总监和总经理的指挥和监督,并直接向其汇报。 部 门:财务部 职 位:综合会计 部 门:财务部 职 位:出纳员 (一) 任务 负责公司出纳事务,进行有关货币收支业务。 (二) 主要职责 8、 按照合法会计凭证,进行货币收支业务; 9、 对现金、银行存款、其他货币资金做明细帐,保证帐实相符; 10、 月末及时结出现金、银行存款日记帐余额,与会计核对,保证帐帐相符; 11、 编制“银行存款余额调节表”由综合会计审核; 12、 按月编制“货币收支明细表“报财务总监和总经理; 13、 保管好各种有价证券、印章及空白支票、发票等实物; 14、 办理税务登记、报税、购买发票。 (三) 组织关系 受财务经理的指挥和监督,并直接向其汇报。 部 门:财务部 职 位:成本会计 (一) 任务 负责成本核算事务。 (二) 主要职责 8、 根据本公司产品特点,成本核算采用定单法; 9、 正确核算生产费用; 10、 根据销售核算员提供的数量,计算每个合同的生产成本,按单板和合同计算成本; 11、 分析成本升降原因,向领导提出降低成本的措施建议; 12、 按人事部门计算的工资表进行会计处理; 13、 对盘点的在产品进行计价,分析差导原因,提出处理意见; 14、 登记应付工资、生产成本、制造费用明细帐。 (三) 组织关系 受财务经理的指挥和监督,并直接向其汇报。 部 门:财务部 职 位:销售会计 (一) 任务 负责公司销售收入、费用等会计事务。 (二) 主要职责 10、 依发货单据以客户为单位,分合同登记发出、退回数量台帐; 11、 按合同发货完毕后,依成本转分期收款发出商品; 12、 按公司和销售部门签定
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