工程项目管理制度流程全套

一、总公司o 工程资料、项目情况统计o 项目方案、合同、资金计划审批o 资金拨付二、项目部各部门管理 项目合同管理o 合约部工作职责o 主要工作内容o 合同分类o 合同的审核o 合同的签订o 合同的履行o 合同的付款o 合约部相关工作流程 项目采购管理o 采购员岗位职责o 材料采购制度o 材料采购应遵循的原则及流程o 应急物资、材料采购 项目材料、设备管理o 库管员岗位职责o 材料、设备管理制度 项目劳务（班组)管理o 劳务队伍的选择及农民工工资的发放o 劳务队伍管理办法o 施工工地劳务队伍结算及支付办法o 施工工地临时工管理办法 项目施工管理o 项目施工组织管理 列会制度o 项目部人员管理o 施工现场技术管理制度o 施工现场成本管理制度 项目部财务管理o 报销制度o 审批制度项目合同管理(合约部）一、合约部工作职责（1)贯彻执行国家和企业颁发的有关合同管理的方针、政策和法律、法规.（2）负责项目部分包合同、采购、租赁等合同文件的起草和评审。（3)负责参与合同的谈判、签订、变更和争议处理。（4）负责对合同的履行进行监督。（5）负责对分包方的考核.（6）负责合同和分包方原始资料的管理。二、主要工作内容(1）及时获取工程建设施工合同文件。合同性文件包括：招标文件及附件、投标书及附件、建设工程施工合同。(2）熟悉和研究工程建设施工合同文件，全面了解和明确施工合同各条款,负责施工合同的相关内容交底，交底应面向项目部全体管理人员、各班组负责人及分包单位负责人。（3)参与项目分包合同、分供方合同的谈判、评审和签订，审核并留存分包方的资证、信誉、产品质量鉴定等尽可能完善的资料，经审定合格的分包方纳入合格分包方名册，并提交公司主管部门备案。（4）负责对各类合同的履约进行跟踪监督，及时发现违约的原因、责任及可能产生的后果，每月13日按时向公司书面汇报合同履约情况.(5）对合同履行中发生的变更、违约、争议事宜进行协调处理，并做好资料的收集和整理。(6）每月1-3日整理和汇总工程的工期签证、经济签证等资料，登记汇总结果并上报公司。（7）在各类合同管理中，注意预防相关方的索赔，收集有利证据，做好索赔与反索赔工作。（8）对合同文件进行分类、编号管理,保证合同文件不丢失、不损坏、不失密，并方便使用。(9)订立合同，如涉及公司内部其他部门的，应事先在内部进行协商，统一意见,然后签约。（10)接受上级各部门的合同管理情况检查，对检查中提出的问题及时整改。（11）完成领导临时交办的任务。三、合同的分类（1)建设工程合同（2)采购合同与工程建设有关的设备、材料采购办公用品、劳保用品等低值易耗品的采购（3） 分包合同（4） 劳务合同（5） 其他合同与项目部办公、管理有关的其他合同。譬如委托合同、运输合同、保管合同、租赁合同、供电、水合同等；四、合同的审核（1） 合同审核实行层级会签制度，并执行会签单制度;（2） 所有合同先由承办人员和合约部（管理员）初审（或拟定），然后报项目经理审核，最后报总公司签批。五、 合同的签订（1） 签订合同必须严格遵守国家相关法律法规规范；（2） 签订合同必须统一以项目部名义，必须由项目经理签字，并加盖公章；（3） 在订立合同时，合约部应负责对合同另一方当事人的主体资格和资信状况进行审查。重要的或合同金额较大的合同谈判、签订，合约部或项目经理应提前告知公司参与合同的谈判和签订。六、 合同的履行（1） 合同签约后合约部负责检查和监督合同的履行情况，及时发现并解决履行中的问题,重要情况要做书面备案，并及时向项目经理及相关负责领导汇报。（2） 合同的变更和解除:因不可抗力或其他特殊原因需要变更或解除合同时，合约部必须查明原因，并在法律规定的有效期内向签约另一方提出变更或解除理由，共同协商达成一致书面意见后经双方负责人签字认可；不得因单方修改、废止或随意口头变更、解除合同给企业带来违约损失。七、 合同的付款（1） 合同签订后,按照合同约定需要付款的，根据项目部工程款拨付管理规定负责办理付款手续.（2） 在合同约定全部条款履行结束后，由合约部对合同项目质量、后续服务、对方的诚信度及与对方的合作等基本情况进行客观鉴定.评审结果符合合同要求的，由合约部负责办理，具备付款条件的，经项目部主任批准后，由财务支付剩余款。同时，扣取质保金(如有）.八、 合约部工相关作流程1、工程月付款报审流程 技术员和合约部员根据现场实际施工进度编制工程月付款报审表同意项目经理批准报监理审批报建设单位 2、工程现场签证(变更）工作流程 施工现场发生变更，向事业部汇报变更情况技术员和合约部员根据现场变更情况，编制工程业务联系单项目总工审核同意项目经理批准报监理审批报业主经监理、业主签字确认报建设单位3、劳务分包招标流程 劳务分包招标工作计划编制招标文件项目经理批准总公司批准组织招标工作拟定分包考察项目经理批准总公司批准；4、合同编制工作流程分包合同编制项目经理审批总公司审批合同签订建立相应台帐分包单位履约管理进行分包预结算最终结算5、项目部分包单位结算流程 分包单位按照项目部要求现场施工技术员、合约部对分包单位已完工程量现场计量 开据已完工程量结算书分包单位、施工队长、技术员、项目总工、项目经理签字确认不同意按照意见补充修改同意报合约部项目的采购管理一、材料员岗位职责（1）负责收集掌握市场信息,对材料市场价格变动趋势,做到心中有数。（2)根据本项目材料采购计划，对所要采购的材料进行多方询价和质量认定，落实货源渠道,及时组织采购供应。（3）主要（重要、大额)材料可实行招投标制度，坚持货比三家的原则,做到“三比一算使采购的材料价格合理。（4)参与批量采购材料的材料买卖合同签订。对合同条款必须认真拟定核实无误,并在合同中明确质量标准、价格、数量、验收标准及违约责任。(5)对所采购的材料必须满足公司质量、环境、职业安全健康管理体系要求。并及时向会计报帐.(6）根据工程所需材料清单提前了解市场行情,上报市场行情报表（每月一次或每季度一次). 二、材料采购制度（1)项目所需各类材料一律由材料部门（材料员）进行采购，未经材料部门授权,任何施工人员、个人不得自行采购材料。对于用量大、消耗快、周转频繁的材料，可选择供货商送货的方式。对于使用频率低，不容易集中采购的材料可由材料员采购。对于一些特殊的原材料可由外地发货，按计划定期申购。（2）由预决算员计算工程所需的各种材料数量，提出采购计划，交工程部技术负责人审批后交材料部门（材料员)，材料部门（材料员)根据采购计划对所需的材料进行市场比价（需进行招标项目的交由合约部拟定招标计划书)。（3)施工过程中各工种负责人上报的材料计划，由预决算员审核及区域生产经理审批后，才能进行该材料物资的采购。（3）招标书的准备工作及招标方式由项目经理组织材料采购部门及合约部编制，材料部门负责或参与实施。（4)由材料员会同技术人员先查看产地、料场，掌握资源、材质、价格、运输条件，按规定程序和技术要求取样送检,经检验合格的材料供应商可参与投标。(5）主要材料采购应签订供货合同。包括材料的名称、品种、规格、型号、质量、数量、交货日期、运输方式、检验方法、交货地点、货款结算支付方法都要在合同中填写清楚，同时对不执行合同应负的经济责任也要明确规定。(6)属业主或建设单位供应的材料，因供应不及时或数量不足时，经业主或建设单位同意，需要施工单位采购时，首先要落实资金来源,其材料价差要在订购前征得业主或建设单位认可。采购完成后，及时向业主或建设单位结算材料价差。（7）采购计划按审批程序经项目经理审批后方可执行,无采购计划或计划未经审批，材料名称、规格、质量不清，采购员有权拒绝执行采购。（8）材料采购要严格执行国家有关政策、法令和法规，遵循市场经济规律。熟悉有关经济法规，避免产生违法或上当受骗。三、材料采购应遵循的原则及流程市场调查的原则:物资采购应在满足设计功能和质量要求下，做到“三比一算”（即比质量、比价格、比服务、算成本），货比三家（即多方询查，合理确定采购对象）。加强采购环节的核算，实现采购成本的降低。物资、设备采购流程：市场调查草拟合同合同签约物资采购进库(场）验收合同结算（财务结算）四、 应急物资采购（1）工程项目施工中，如有急需物资材料、零星材料采购需直接进场使用到工地的，需经施工物资使用区域生产经理审批（金额较大的需经项目经理审批），材料员负责采购；（2）施工现场交货的，材料员通知库管员现场验收，双方签字办理交接手续、交接影像资料留库管员存档。五、 备用金申领及报帐制度（1）采购员需申请材料备用金的,填写备用金申请表，由项目经理审批,由财务审核后领用备用金；（2）材料采购报销以财务报销制度为标准，提供报销凭证票据以及库管员签字材料入库单（或现场材料交接单）进行报账由财务审核；对备用金进的使用，每月进行一次清算。项目材料、设备管理一、 库管员岗位职责(1）严格执行工地和项目部对材料管理的一切规章制度，认真做好本职工作，为项目把好材料质量关。（2)熟悉各种材料性能和质量.对不合格产品、成品、半成品坚决不能入库,并督促材料员更换或退货。（3）库房所有进出物、料必须建立健全台帐，分类明确，摆放整齐,标识有序，以便发放领用忙而有序。（4）做好每月消耗与库存盘点。不能做假帐,以虚充实,弄虚作假，并将每月报表提交财务核对。(5）现场清收各类材料，须亲临接受。按实收数目入帐，杜绝虚报实收数目；杜绝清收不合格产品、成品、半成品.(6）协助资料。协助试验员做好需做复检材料的准备工作，提供各种材料、设备的材料合格证等。（7)经常亲临施工现场，督促各分部分项施工员及劳务班工长对材料的合理使用，减少材料浪费.如发现材料浪费立即制止，并对当事班组开处罚单交财务扣除执行。二、 材料、设备管理制度（1） 材料设备的入库材料员采购的才料需全部入库，对材料设备进库填写材料入库明细表，双方签字确认登记，入库材料必须有入库单(入库单应一式三联。一联交于财务,以便于核查材料入库时数量和购买时数量有无异议；一联交于采购人员，并和同材料的发票一起作为材料款的报销凭证；最后一联应有仓库保管人员留挡备查)。如因数量、品质、规格有不符之处应采用暂时入库形式，开具材料暂时入库白条，待完全符合或补齐时再行开具材料入库单，同时收回入库白条，不得先开具材料入库单后补货。因材料数量较大或因包装关系，一时无法将应验收的材料验收的,可以先将包装的个数、重量或数量，包装情形等作预备验收，待后认真清理后再正式验收。对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告等并妥善留存），产品质量检验报告须加盖红章。对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注,并详细的填写退货的数目、日期及原因。仓库物资产品标识和进入施工现场的建筑材料的标识,各种材料分类按库区堆放，并按名称、类别、规格、型号用挂牌或标牌标识。对于不能入库的材料如周转架料、钢材、木材、砂、石、砌块等物资材料的进场验收必须由材料员、库管员和所使用该材料的施工员(或指定人员施工班组）三方共同参与点验并在送货单上签字，每批供货完成后据此验收依据一次性直接由库管员开出领料单拨料给施工员（或指定施工班组）。（2） 材料设备的出库任何材料的使用都必须进行材料的领用手续，材料管理员不得在无领料手续情况下发放材料(特殊情况下可过后补办相关手续)。材料的发放应遵循先进先出的原则。相应工程所需的材料由现场施工员负责领取.材料领取执行限额领料制度,施工员应按工程进度配合材料管理员做好工程材料使用统计。工程实际使用数量超过预算量应及时向项目经理及公司汇报。领料人与库管员办理领料手续为：领料人（领料人必须为项目部批准领料人员）根据当日工程所需要的材料向库管员申请领料,库管员开具相应材料出库单（油料或配件等耗材需注明使用具体使用地方或对应机械设备)，双方在出库单上签字.出库单一式三联：存根、财务、领料人各一联。库管员需做好材料台帐，日清月结，做到帐物相符,时刻掌握库存情况;认真核对各项工程之材料用量,并就当前库存情况以及工程施工情况及时提供各种材料数量的补给信息，以便迅速采购补充，不影响工程进度。（3） 非入库机械设备管理所有自有或租赁大小型机械设备进入施工场地投入使用,必须通过库管员进行设备进场登记,提交设备出厂合格证等相关资料存档,建立生产设备台账。项目部机械设备在投入使用过程中，掌握每台设备的适用性(根据材料出库单使用去处对该设备的配件跟换、油耗进行月度测评）。项目劳务(班组）管理一、劳务队伍的选择及农民工工资的发放（1)要选择信誉好，管理能力强，技术水平优,工程进度快的劳务队伍，严把选择关，不合格的队伍绝对不能进场，从源头上避免因施工问题而引发的劳资纠纷和拖欠工资现象发生.（2）对各劳务班组及分包企业建立档案，详细记载该企业所承建工程质量，安全措施和农民工工资的发放情况。（3）实行履约保证金制度。为规避或降低建筑业经营管理风险，确保农民工工资按时发放，无论是建筑工程分包还是劳务分包，施工队要在签订合同时缴纳一定数量的履约保证金。保证金的缴纳、用途和返还条件在分包合同中明确细化，避免产生纠纷。作为督促协作队伍全面履行合同的经济手段，其中一部分资金作为“农民工工资保障金”的资金来源.(5）农民工工资具体管理办法：建立农民工信息档案，农民工自入场之日起即将个人的身份证信息、工种、住址及联系电话等资料登记入档,便于核对.制定农民工花名册,按花名册由公司财务部门进行存档归纳。严格要求各劳务班组（企业）在工资发放时将工资情况在生活区至少公示7天，保证信息获取的透明公开.项目各部门严格监督管理，各部上报当月工程量，产值，工程部按工程形象进度审查核定工程数量，计算出所使用的物料成本，最后由财务部进行劳务费用支付。二、劳务队伍管理办法（1）、劳务队伍应服从项目经理和技术员的管理与调度.对不服从技术员合理安排、建议的劳务队伍民工，施工处有权直接将该民工辞退.（2)、劳务队伍所属民工必须无违法乱纪记录，必须身体健康,具有与本工程相适应的劳动能力。(3）、劳务队伍所属民工进场后，必须及时将其身份证复印件、名单列表上报到项目部办公室.中途离场或辞退的民工，要及时通知经理部办公室.（4）、劳务队伍归各技术员管辖，技术、进度、质量、文明施工等应服从现场技术员的管理，要按技术交底、图纸及技术规范施工,若达不到要求，现场技术负责人有权减少或停止劳务队伍的支付。（5)、项目部向劳务队伍提供合格的钢筋、砼等半成品材料，劳物队伍对施工质量负责，不准偷工减料，不准试用不合格的材料，应配备足够的业务熟练的技术工人及精干的管理人员，要保证每道工序必须有一个负责人.对因劳务队伍自身原因造成的损失全部由施工的劳务队伍承担.（6）、劳务队伍所承担工程的资料需由劳务队伍承担填写的，劳务队伍必须配备工程技术人员资料填写，每道工序完工后由劳务队伍技术人员自检合格后再由项目部检验,工程科检验合格,方可由工程科联系监理验收,严禁无资料报验和自行找监理验收。劳务队伍技术人员在填写原始施工资料前，必须仔细阅读图纸和技术规范，原始资料的填写必须符合图纸和技术规范的要求。（7）、劳务队伍必须严格按照国家安全技术生产规定、规程、设计、施工等文件及与公司签定的安全协议制定出相应的安全技术措施，保障安全施工;各劳务队伍对自己管辖范围内的施工机械、人员安全要妥善管理，认真履行安全合同及执行公司下发的关于安全施工的相关规定，劳务队伍安全事故所造成的损失全部由劳务队伍承担。（8）、劳务队伍应按时完成项目部下达的施工任务，各劳务队伍应配备足够的机械设备和人员，同时根据甲方与其签定协议上规定的工期每月上报施工计划;项目部有权根据具体情况对劳务队伍的计划进行调整.对连续2月不能完成计划的，项目部有权对其承担的施工范围、内容进行分割。（9）、为规范现场文明施工,工地沿线除设置必要的质量警示牌、施工里程牌、各种宣传标语牌外，整个施工现场应做到布局整齐、文明责任区明确，并有明显标识;每一个施工环节必须做到不因施工而给已完工程及其它工程造成损伤或影响,施工现场不得出现由于施工组织不合理而造成停工的现象;所有施工人员应自觉遵守工地各项管理制度，避免和降低施工对周围环境造成污染和破坏。（10)、项目部统一提供质量警示牌、施工里程牌、各种宣传标语牌、旗帜等，劳务队伍有义务进行保管、摆放，各劳务队伍在日常生产中要负责保管、摆放好自己所属责任区内的质量警示牌、施工里程牌、各种宣传标语牌、旗帜等，如有丢失或损坏,由劳务队伍按价赔偿。（11）、项目部根据工程进展情况下发给各劳务队伍的半永久材料、周转材料或租赁给劳务队伍的小型机具,由劳务队伍自身负责使用、保管，不准私自转让，一经发现根据情况扣款,若有丢失或损坏,必须照价赔偿.三、施工工地劳务队伍结算及支付办法（1）结算、支付依据双方签定的合同且劳务队伍完成的工程项目进度，公司可根据具体情况对其进行适当调整，所有支付金额数量由项目经理确定并签字后方能支付。（2)各劳务队伍每月应按计划完成工程量，经现场技术负责人审核后上报项目经理，经相关责任人审核并经总经理审批后支付。（3）劳务队伍属现场技术负责人直接管辖,现场技术负责人可根据劳务队伍的管理、质量、进度、安全、文明施工等情况调整其支付金额；若劳务队伍不服从现场技术负责人的管理，现场技术负责人可拒绝其支付申请。（4）各劳务队伍必须保证材料、机械的正常使用，如不执行机械材料的规章制度，项目经理可以拒绝其支付申请.(5)各分项工程的原始资料及检验资料在该分项工程完成后48小时内交项目部，要求正确无误并经现场技术负责人及监理签字齐全。项目部按其已上报资料的工程数量占完成工程数量的比例调整其支付数量。（6)劳务队伍应保证全部资金用于工程建设，并定时上报资金使用情况，如发现挪做他用，项目部将停止其下期计量支付。（7)本工程以监理工程师签任并经现场技术人员签任后的数量结算;项目部使用零工一般以小段包工为主，若使用人工，一般8个小时为一个工日;使用机械，按每小时单价进行结算。（8）项目部提供的钢筋、成品砼、波纹管、钢绞线等用于工程的永久性材料，最后以图纸设计数量进行结算,超出部分由劳务队伍自负；对于劳务队伍领用的模板、架管、木材等周转性材料,如有丢失或损坏，由劳务队伍负责赔偿,并从每月结算中扣除，对于租用公司的机械设备要保证其正常运转,如有丢失或损坏，由劳务队伍负责赔偿，并从工程款中扣除；四、施工工地临时工管理办法（1） 所招临时工年龄应在1850周岁之间。特殊工种或技术工的年龄可放宽，但决不能招收18周岁以下童工及病残人员。非特殊岗位不得招收女工.（2）所招临时工必须有身份证并无任何犯罪记录.(3）临时工的需用数量、工程或增减必须由各工种负责人报项目经理批准并报公司备案。（4）临时工上岗前必须经过安全、技能、质量、纪律等培训交底、明确规定工资、安全、纪律、技能等方面的责权要求.（5)临时工的直接管理人为施工现场负责人。（6）各班组负责人必须做好对临时工人员的日常教育、培训和管理工作，杜绝临时工人员出现质量安全事故和违反公司纪律或违法犯罪等行为。（7）临时工原则上不得安排其从事驾驶、控制、仓库保管等重要工作。（8）技术工的待遇按公司有关规定或特殊执行。项目施工管理一、项目施工组织管理1、项目部例会制度为建立良好的工作秩序，畅通的信息沟通渠道，提高工作效率，促进施工生产顺利开展，特制定本例会制度.1.1会议须知 1。1.1会议所要求的参加人员必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。 1。1.2开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉.会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。 1.1.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由资料员负责整理、编写会议纪要。对会议安排的工作，参会人员要认真落实，并按要求及时汇报完成情况. 1.1。4参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。 1。1。5以上会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。 1.2 会议记录会议记录一般采用会议签到单、会议纪要、会议落实工作任务表的形式填写1.3 例会及管理要求 1。3.1项目部办公会议1.3。1.1会议由项目经理主持,集体讨论,项目经理决定。1。3.1。2会议时间为每月(旬、十天、周）末下午3:00或项目经理认为必要的时间。1。3.1.3参会人员有项目部领导班子成员,项目经理可视会议内容通知有关区域负责人和劳务施工队负责人员参加会议。1.3。1。4会议内容：解决项目施工中的重大问题，如工程施工技术、质量、安全等；讨论施工工艺，施工流程等；传达上级有关文件和会议精神;汇报和检查各区域生产工作情况，研究解决生产、工作中存在的问题，部署安排下阶段生产和工作;项目经理认为需要通过会议解决的其他问题.1。3.2月(旬、十天、周）施工进度、协调会议1.3。2.1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。1.3.2.2参加人员有项目经理,项目技术负责人，各区域负责人，劳务施工队负责人等1。3。2.3会议时间为每月（旬、十天、周）初下午3:00或项目经理认为必要的时间。会议前各劳务施工队应在上月（旬、十天、周）末2天以统一的电子文本格式,把本区域的上月(旬、十天、周)生产情况、本月(旬、十天、周）进度计划和需要协调的事宜上报区域负责人，区域负责人整理汇总后，于本月（旬、十天、周)初会议前4小时上报项目部.1.3.2.4会议内容:沟通各区域施工情况，协调解决各区域施工中存在的各种问题，同时对各参建劳务施工队的工作进行检查、督促。调度会上只协调解决平时解决不了的问题，凡是调度会之前未进行沟通协调解决的问题,在调度会上不予协调。其目的是为了提高会议效率，加强平时沟通。 1.3。2。5项目经理、项目技术负责人就检查上月(旬、十天、周)会议提出问题的解决及工作安排的落实情况，提出下一步工作意见。 1。3。2。6区域负责人、劳务施工队汇报上月(旬、十天、周)施工计划、进度等完成情况，主要汇报上月(旬、十天、周)计划项目未完成的原因以及拟采取的措施,汇报下月(旬、十天、周）施工计划要点，并提出施工中需协调解决的问题等，在会上进行综合协调,落实责任单位及完成时间。1。3.3安全（文明施工）检查月(旬、十天、周）、管理会议1。3.3.1检查月(旬、十天、周)会由项目经理主持、安全负责人汇报；1.3。3.2会议为每月(旬、十天、周)三下午3时召开。 1。3.3。3参加人员为：项目部、施工区域安全负责人、施工劳务队负责人等. 1。3.3。4检查月（旬、十天、周)会的内容：1.组织现场安全文明施工检查，对上月（旬、十天、周)安全文明施工检查中提出的问题，复查其闭环情况.发现新问题及时提出（必要时当即责令停工）,并明确责任，整改要求、完成时间等。2.组织安全检查，总结现场一月(旬、十天、周）的安全情况，宣布检查评分结果等。 3。研究并协调解决现场安全、健康和环境管理工作中的具体问题,检查安全工作目标计划和安全技术措施计划的落实情况,制定阶段性安全工作措施。 1。3。4 质量管理会议 1。3。4。1质量会议由现场施工技术负责人主持,或其他质量监督单位临时主持1。3。4。2会议时间：每月一次，时间为每月5日下午2时 ;1.3.4.3各区域应在每月3日上午11时30分前以统一的电子文本格式，把本区域上月的施工质量情况、本月质量计划和需要协调的事宜上报至项目负责人处1。3.4。4 各施工区域汇报上月施工质量情况,提出本月施工质量控制计划和需协调解决的问题。 1。3.4。5项目技术负责人总结上月质量方面的情况，提出下一步质量工作意见。 1.3。4.6项目经理做必要的补充，对重点质量工作提出要求。 1.4 其它要求 1.4。1会议纪要中所达成的结论性意见应以文字形式下发并注明完成日期，对采取的措施应落实责任单位或责任人。 1.4.2对“会议纪要”中待落实的内容，要以适当的方式对落实结果进行检查、记录.1.4。3会议纪要应分发到参加会议的各方并留有分发记录。 二、项目部人员管理1、工程部经理岗位职责1。1在项目部经理领导下，认真组织贯彻执行公司的方针、政策、战略思想及各项管理规章制度。负责制定本部门的管理制度,划分岗位职责进行定员定编；负责本部门的日常管理，圆满完成公司下达的各项任务。1.2负责本部门对工程项目施工全过程的组织、监督管理,加强对工程项目部和施工队伍的组织管理及与各相关部门的协调配合,从而实现对工程的有效管理和控制.1.3组织对施工现场的工程质量、技术、安全、施工进度、成本、文明卫生、环保等施工全过程的实行监督、控制工作。1.4组织本部门负责的项目施工报建、施工备案及施工技术资料整理、报（监理、质监、公司）审、归档；督促建立各类管理台帐和按时上报公司规定的各类报表。1.5组织对材料采购及劳务分包、专业分包的招投标工作，编制招标文件、投标资格预审、组织竞标评审、审核下达中标通知书、草拟及报签施工劳务分包合同。组织定期对施工队的进行考核、评定.1.6组织并审核项目部编写的工程施工组织设计、专项施工方案,特殊或关键工序的施工技术交底、施工进度、质量、成本控制计划。组织、协调、指导检查、监督项目部施工现场施工进度、质量、成本控制、施工技术交底、安全施工、消防安全、安全保卫、现场文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实情况，及时纠正现场的违规操作。积极深入施工现场解决问题，并指导项目部及时处理施工中存在的问题。1。7组织处理工程质量安全事故，协调工程重大纠纷处理，对质量安全事故及工程技术问题做出处理意见。1.8督促、审核本部门编制的工程构件、材料进场、工程围护构件等计划，及时组织进场，并对构件、材料使用情况进行检查跟踪。建立材料、工具管理办法，监督项目部做好余、废、旧材料的回收、交回工作.1。9负责组织工程项目各阶段的中间验收及竣工验收工作，并参加工程竣工验收。1.10监督、协调、审核项目部对内、外的现场签证及设计变更报价，督促项目部及时报签、上交；监督、协调、审核对外工程竣工结算编制、报审及向客户收回工程款.监督、协调、审核对内分包工程竣工结算的编制、报审、工程款的支付申请工作。1.11、按时参加公司和定时组织召开本部门工作会议；加强人事管理，负责本部员工的思想教育工作，了解员工的思想状态；制定内部考核方案组织内部考核。1。12树立长远、全局观念，树立公司利益第一的宗旨，带头维护公司的形象与声誉，洁身自律，杜绝一切违法、违纪行为的发生。1.13完成公司领导交办的其他工作。2、施工员岗位职责施工员：在建筑与市政工程施工现场,从事施工组织策划、施工技术与管理，以及施工进度、成本、质量和安全控制等工作的专业人员。 2。1协助项目经理做好工程开工的准备工作,初步审定图纸、施工方案，提出技术措施和现场施工方案。2.2编制单位工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。2。3认真审核工程所需材料,并对进场材料的质量要严格把关。2.4对施工现场监督管理,遇到重大质量、安全问题时及时会同有关部门进行解决。2.5向专业所管辖的班组下达施工任务书、材料限额领料单和施工技术交底。2.6督促施工材料、设备按时进场，并处于合格状态，确保工程顺利进行。2。7负责对图纸变更、增补工程进行现场签证和记录。2.8协助技术负责人进行图纸会审及技术交底。2。9审核各专业（土建、水电、空调、园林绿化)工程预付款，并呈报造价管理部。2.10负责组织隐蔽工程、单位工程、分项工程的完工验收工作.2.11负责整理各项工程（土建、水电、园林绿化）的竣工资料及交接工作。2。12参加工程协调会与监理例会，提出和了解项目施工过程中出现的问题，并根据问题思考、制定解决办法并实施改进.2.13参加工程竣工交验,负责工程完好保护.2。14负责与外协单位传递信息与资料。2。15负责协调工程项目各分项工程之间和施工队伍之间的工作。3、资料员岗位职责工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺,了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。3。1负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认.负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。3。2 竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等）,再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理.3。3收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档. 3.4负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。3。5来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。3。6确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章.设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）3.7施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。3。8施工资料的编制、管理,做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等.3。9按照建设工程文件归档整理规范对所有资料进行归档、立卷. 4、质检员岗位职责4。1在工程部经理的领导下，负责整个施工过程中的质量和计量工作。4。2严格按照施工组织设计规定的质量要求，并按施工规范、质量标准搞好计量控制和检测工作.4.3认真实施“三工序”管理，严格工序交接制度，对重点工序实施重点监督管理.4.4在施工过程中，依据现行建筑工程质量检验评定标准，对分部分项及单位工程进行质量验评，认真填写质量验评记录表,做好自检、互检、专检的“三检”工作,隐蔽工程验收按规定会同设计单位及建筑单位和监理单位做好验收签证工作.4.5参与原材料、半成品、成品及各类制品的进场验收。4。6监督施工班组进行质量自检，对发现的问题及时提出整改要求。4。7在工程施工中，对分部分项工程存在的质量问题，可行使质量否决权，实行监督整改。4.8负责工程全过程中施工机械、材料、设备、计量级配、耗用材料的自检或送检工作。5、安全员岗位职责5.1在项目经理领导下，全面负责监督实施施工组织设计中的安全措施、并负责向作业班组进行安全技术交底。5。2检查施工现场安全防护、地下管道、脚手架安全、机械设施、电气线路、仓储防水等是否符合安全规定和标准.如发现施工现场有不安全隐患,应及时提出改进措施，督促实施并对改进后的设施进行检查验收.对不改进的，提出处置意见报项目负责人处理。5。3正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告，定期提出安全生产的情况分析报告的意见。5.4处理一般性的安全事故。5。5按照规定进行工伤事故的登记，统计和分析工作。5.6随时对施工现场进行安全监督、检查、指导，并做好安全检查记录。对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚，并及时责令整改。5。7在安全检查工作中不深入、不细致及存在问题不提出意见又不向上级汇报，所造成的责任事故，应承担责任。5。8负责工程施工现场的安全工作管理，学习贯彻执行国家有关安全生产法律法规及安全生产操作规程，对现场安全施工开展情况进行监督检查。5。9检查落实施工消防用火设施与措施，确保用火安全。5。10 深入现场及时发现工程施工隐患，坚持原则,坚决制止现场违章作业施工，对重大紧急情况和不听从劝阻者有权停止其工作，并立即上报公司领导进行处理.5。11负责安全设施、防护器材、灭火器材和事故隐患的管理。5.12发生安全事故，及时保护现场，参加事故的调查处理做好上报工作，协助项目经理落实施工现场各项安全措施。5.13应参加安全巡检活动，做好安全活动记录。5。14参加建设单位组织的安全会议、安全检查等各项安全活动。5。15每月上报安全工作总结。5.16每月上报与安全工作相关稿件两篇。5.17每周上报安全简报。三、施工现场技术管理制度1、施工现场技术管理的现状分析 1。1设计文件、变更的审核和图纸的滞后问题 有些项目设计图纸严重滞后，很多时候只有电子版，或者是电话通知，这就要求必须做好记录,同时抓紧做好正式的签认。 图纸版本过多，未做标识，出现使用作废图纸的情况，导致质量事故的发生. 1。2技术人员职责不明确，技术管理工作滞后. 由于技术人员需要花大部分时间去管现场，没有时间顾及技术上的问题，造成现场技术管理混乱,给管理带来了很大的被动. (1）图纸没人看，设计问题未及时提出，导致停工等待设计变更. （2)计划不准确，导致材料浪费或停工待料。 （3）资料没有编制计划、责任人，编制整理与工程进度不同步,事后搞突击、后补，严重滞后。 （4）现场检验与试验无人监管，出现漏检现象. （5）技术交底工作不及时，导致工程质量达不到项目目标要求,出现返工现象。 （6）规范标准配备不全，使用过期规范标准。 （7）施工完工后，不善于总结，技术管理水平无法提高。 针对以上现状,提出以下搞好施工现场技术管理工作的方法和相关制度。 2、明确施工现场技术管理的内容 技术管理，包括技术管理制度、档案管理、技术培训、图纸会审、编制施工组织设计、技术交底、安全技术、“四新”技术(新技术、新工艺、新材料、新设备)开发应用等。 3、深入细致的搞好施工现场技术管理工作。 3.1制定项目技术管理制度，其内容主要包括以下几个方面： （1)图纸自审制度;（2)图纸会审制度；（3)施工组织设计（方案）的编制与管理;（4)施工作业指导书的编制与管理;(5）技术交底制度；（6)技术核定制度；（7）单位工程施工记录制度；（8）技术复核制度;(9）隐蔽工程验收制度；（10)科技开发和推广应用管理制度；（11）施工技术总结；（12）技术标准管理制度;（13）工程技术档案制度。（14）项目材料检验和试验制度（15)工程竣工验收制度。 3.2加强项目技术管理制度工作的落实情况，切实做好项目技术管理工作。 3.3注意施工现场技术细节管理 3。3.1明确技术管理流程： 读图解决疑难问题（设计交底、设计变更、洽商等方式）方案讨论方案编制方案交底样板带路技术复核跟踪纠偏技术总结 技术负责人牵头，发动项目全体管理人员参与技术管理工作。现场施工以技术工作为先导，本着熟悉对象、解决问题、方案先行、过程控制、复核检查的原则进行指导施工。 3。3.2强调读图环节，必须重视。 施工图纸凝聚了设计人员的大量心血，必须认真、细致地进行全面审阅,从平面、立面、剖面到各建筑大样，从各层的结构配筋图，安装图都应系统有联系地对照负责，将不清楚、有疑问和不合理的地方记录下来,汇同设计人员、施工单位和建设方领导一起进行细致的汇审，对图纸进行必要的、集思广益的修改，为施工的顺利进行打下坚实的基础。 很多时候，建设单位提供的图纸时间较晚，施工单位又只有技术负责在读图，这就造成了读图不细，许多问题遗留到施工中,最后影响施工进度。 因此需要领导重视，将读图任务进行分解，全部施工、技术人员参与读图，最后技术部门汇总. 3。3。3强调方案讨论 3。3。3.1方案编制之前，组织有关人员进行方案讨论，确定技术措施,最后形成方案。 4、全员参与技术管理，并开动脑筋,鼓励小改小革，给予奖励。 项目应充分发挥团队人员的聪明才智,进行一些小改小革,并给予一定奖励. 如：(1）梁上几根小木条就免除了以后开槽埋管。项目应充分发挥团队人员的聪明才智，进行一些小改小革，质量会得到很大提升。企业管理水平也会得到建设单位、监理等各家单位的认可，为今后公司承接任务打下坚实的基础。 5、资料的管理 资料包括技术资料和经济资料。技术资料主要有资料目录清单、责任人、时间安排；技术交底、技术洽商、竣工图纸、隐蔽验收、检查验收、会议纪要、往来函件、文件批复、气象记录、现场记录、照片录像、资料交接记录、验收资料等；经济资料主要有资料项目、责任人、时间安排;隐蔽签证、经济签证、工程索赔资料、协调会议记录、材料核价记录、甲方供应记录、甲方支付记录、甲方分包记录、资料交接记录等; 要求加强文档管理制度，强化项目资料员职责.所有文档收、发、归档均由资料员负责. 所有文档的收、发、归档均由技术负责人审核。未经技术负责人审核签发的文件不得发放、不得的归档、不得作为施工依据.四、施工现场成本管理制度1。1施工前,做好项目成本预测和计划. 1.2定期召成本分析会。主要分析内容为: 现场已完工程量，监理已签字工程量. 人工消耗及费用，未来一周的每日用工计划。 材料消耗、运输费用，周转材料,修旧利废，材料节超情况及原因，未来一周材料需用种类及数量。机械费用发生额,维修折旧费用,未来一周机械需用种类及数量。 对费用控制提出整改措施。 2、强抓材料管理和使用 2。1做好材料采购前的基础工作。 工程开工前，项目经理、施工员必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析，根据工程测定材料实际数量，提出材料申请计划，申请计划应做到准确无误. 2.2各分项工程都要控制住材料的使用。特别是石材材、木材、砂石等严格按定额供应，实行限额领料. 2.3在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视，严格管理. 2.4对于材料操作消耗特别大的工序,由项目经理直接负责。具体施工过程中可以按照不同的施工工序，将整个施工过程划分为几个阶段，在工序开始前由施工员分配大型材料使用数量，工序施工过程中如发现材料数量不够，由施工员报请项目经理领料,并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后，由施工员清点、汇报材料使用和剩余情况，材料消耗或超耗分析原因并与奖惩挂钩。 2.5对部分材料实行包干使用，节约有奖、超耗则罚的制度。 2。6及时发现和解决材料使用不节约、出入库不计量,生产中超额用料和废品率高等问题。 2.7实行特殊材料以旧换新，领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因.以便有据可循，作为以后奖惩的依据。 2。8对于周转材料在每项工程中的成本摊销方式，我们可以尝试采用以下公式进行成本核算： 摊销量=一次使用量（1损耗率)/周转次数 一次使用量：根据施工图纸进行计算的供申请备料和编制施工作业计划使用量. 周转次数：指新的周转性材料，从第一次使用，到这部分材料不能再提供使用的使用次数。 损耗率：指周转性使用材料，在某项工程中，根据使用的频繁程度、工程对象特征、工期长短等情况，制定的该部分周转性使用材料在该工程中应计取的材料摊销的数量。 3、劳动力资源管理 3.1在施工开始前，不仅要排施工进度计划,也应该据施工进度计划排出每道工序民工用工计划，根据用工计划计算人工费。在开工前与民工负责人商议此份用工计划，做到民工负责人心中有数。 3.2项目经理根据每道工序民工用工计划事先拟订民工使用成本目标，并提交上级领导审查。根据民工使用成本目标向生产副总通告人工费拨款计划。工程完工后，人工费在事先拟订的目标基础上降低了，则将节约资金的1%奖励给相关人员. 3。3在工程开工后，要严格控制劳动力定额，出勤率，加班加点等问题；及时发现和解决人员安排不合理，派工不恰当，时紧时松，窝工、停工等问题。每天早晨由施工员指定上岗民工数，指定的人数应与用工计划基本吻合，一天中视具体情况增加民工上岗。这样就可以在一定程度上避免民工闲滞情况出现，降低人工成本。 3。4在施工过程中，应增强施工班组负责人的责任意识。调配民工、追究责任等问题，直接与班组负责人交涉. 3。5在施工开始前与班组负责人签订责任书及承包书等，明确责任。硬质景观工程可采用各项施工工序由班组承包施工的方法：在保证施工质量、施工进度的前提下，针对不同的施工工序定工期、定质量、定人工量，由民工分段承包施工.这样在一定程度上避免了施工管理中的许多麻烦，减轻了项目经理、施工员的工作量，同样达到了降低人工成本的目的. 3。6具体的人工费考核标准，先采取以上的管理方式待工程完工后对比几个工地的专人记工数成本和合同成本，分析其中的浮动额。便于调整合理的人工费定额。 3.7工程部人员也应该合理配置、加强管理。在工程经理向上级领导提交项目承包责任书的同时可以由工程部经理提出工程部人员配置计划，在不影响施工进度满足施工质量的前提下由工程部经理自行安排工程部成员构成，特殊岗位必须有专人负责,其他岗位如果条件允许可以实行一人多岗. 3.8工程部内可引进竞争机制，各岗位负责人定期写工作总结上交项目经理。 3。9定期举行一些小的集体活动,以增进工程部成员之间的感情,锻炼大家的团队精神使大家能够更好的了解彼此,从而在工作中更好的协作、配合，高质量、高效率的完成工作。 4、机械使用和管理 4.1由施工员每天记录所有机械使用情况。由电工对机械进行及时维修、保养。 4。2对于重要工序所使用的重要机械，在施工工序开始前由项目经理提出机械种类、数量及台班数。4。3大型机械必须专人指挥,事前控制总台班数量。下达日台班定额.项目部财务管理