旅游会展策划作业

会展旅游概论课程设计 “回眸历史，展望未来”主题会议策划方案 l 前言哈尔滨作为一座被世人称为“东方小巴黎”的独具特色的城市，其丰富的旅游资源也为该城市旅游业的发展奠定了坚实的基础，尤其是其闻名全国的冰雪旅游资源。所以，哈尔滨的旅游旺季主要集中在12月2月左右的冬季时期。但是，近几年以来，随着沈阳、吉林、北京等省市对自身冰雪旅游的大力发展和宣传，使哈尔滨旅游产业的发展面临越来越激烈的竞争，最终导致其冬季旅游市场份额的不断缩减。为了改善该严峻的局面，哈尔滨市旅游局决议邀请相关学者、专家于2011年12月15日左右召开会议商议对策。会议将会主要围绕着以下两个方向进行：首先，总结哈尔滨旅游产业的现状，尤其是对其冰雪旅游现有市场进行进一步确认和巩固，同时为积极开拓潜在旅游市场提出一系列切实可行的措施；其次，开辟哈尔滨旅游资源新方向，丰富资源链，此次开发的方向主要是以哈尔滨巴洛克建筑为代表的特色建筑艺术资源。希望能够通过此次会议的召开，促进哈尔滨市旅游产业的进一步发展，以此带动当地经济的飞速发展。一、会议主题 回眸历史，展望未来2011年度2012年度哈尔滨旅游产业发展总结及规划大会二、会议目的1、 通过分析2011年度哈尔滨旅游产业现状及特点，总结目前其发展存在的瓶颈及困难，以明确下一阶段需要解决的问题及改进的方向。 2、通过对哈尔滨现有旅游资源发展现状的分析，进一步开发其潜在旅游资源，丰富其旅游产业链，以促进其旅游产业持续、健康发展，进而带动当地经济的飞速发展。三、会议时间2011年12月15日12月17日四、会议地点哈尔滨香格里拉大酒店五、会议组织 主办单位：哈尔滨市旅游局承办单位：哈尔滨青鸟文化会务有限公司六、参加人员 1、 哈尔滨市旅游局局长及相关工作人员：5人；2、 哈尔滨市各高校旅游专业相关教师代表及专家学者：10人；3、 哈尔滨市各大旅行社代表及相关工作人员：15人；4、 哈尔滨市各旅游景点或景区代表及相关工作人员：25人；5、 哈尔滨市各媒体单位相关工作人员：10人；6、 会务公司相关工作人员：20人；总计：85人。七、会议内容（一） 媒体见面会哈尔滨市旅游局局长及相关人员与各大媒体见面，宣布会议的召开，并简单介绍会议主意及召开目的。（二） 哈尔滨市2011年度旅游产业发展总结大会1、 各旅游景点或景区代表总结分析本年度游客接待概况；2、 各旅行社代表总结分析本年度业绩概况；3、 出席会议人员对各自有疑问的地方进行询问，相关人员进行解答；4、 旅游局局长分析本年度哈尔滨旅游产业发展概况，并提出下一年度旅游产业发展方向。（三） 哈尔滨市2012年度冰雪旅游前景规划大会1、 各冰雪旅游景点或景区代表根据总结大会总结结果及自身先前准备的预案，提出2012年度景点或景区发展计划；2、 各高校教师代表、专家学者及旅行社代表提出质疑及意见；3、 旅游局局长提出意见，评定各大发展计划，及总结大会内容。（四） 参观哈尔滨具有地方特设性及代表性的建筑群（五） 哈尔滨市特色建筑旅游资源开发研讨大会1、 出席会议人员对开发哈尔滨特色建筑旅游资源提出各自的见解及意见，以各大教师代表及专家学者为主；2、 各大旅行社代表对该旅游资源开发的价值性及市场可行性进行评价，发表各自意见； 3、旅游局局长进行总结及确定发展计划，以及介绍相关政府政策支持及财政支持。 （六） 会议庆祝晚会及媒体见面会八、日程及议程日期内容时间议程负责人地点12月15日媒体见面会09:0010:00宣布会议的召开旅游局局长二楼青岛厅报到09:3010:30确定出席会议人员名单李XX二楼大宴会厅门前签到处哈尔滨市2011年度旅游产业发展总结大会10:3011:30介绍本年度游客接待概况各旅游景点或景区代表二楼大宴会厅11:3011:45休息11:4512:45介绍本年度业绩概况各旅行社代表12:4513:00休息13:0013:30提出疑问，给予解答出席会议人员13:3014:00总结会议内容，提出下一年发展方向旅游局局长午餐及午休（自助餐）14:0015:30出席会议人员西餐厅日期内容时间议程负责人地点12月15日哈尔滨市2012年度冰雪旅游前景规划大会15:3016:30介绍2012年度景点或景区发展计划各冰雪旅游景点或景区代表二楼大宴会厅16:3016:45休息16:4517:45提出质疑及意见各高校教师代表、专家学者及旅行社代表17:4518:15总结旅游局局长12月16日报到09:0010:00确定参观人员名单李XX一楼大厅参观全天参观哈尔滨特色建筑群李XX道外、道里区12月17日报到09:0010:00确定参加会议人员名单李XX二楼大宴会厅门前签到处哈尔滨市特色建筑旅游资源开发研讨大会10:0011:00对开发该旅游资源提出见解及意见出席会议人员二楼大宴会厅11:0011:15休息11:1512:15对该旅游资源开发的价值性及市场可行性进行探讨各旅行社代表12:1512:30休息12:3013:30总结，确定发展计划旅游局局长午餐及午休（自助餐）13:3016:00出席会议人员西餐厅记者见面会16:0017:00总结、简介会议成果旅游局局长二楼北京厅会议庆祝晚会17:0020:00出席会议人员、媒体人员二楼大宴会厅九、会场布置u 物资材料详单序号名称数量摆放位置使用人跟进人1摄像头2个各个会议室内策划布置组张XX2麦克风8（4个座式麦克风，4个无线麦克风）个座式麦克风摆用于课桌式会议室内，无线麦克风用于圆桌会议室内策划布置组张XX3电源排插4个用于会议室内策划布置组张XX4剪刀2把会务组李XX5订书机2架会务组李XX6圆珠笔20支4支用于签到处，剩下的不定会务组李XX7透明胶4卷会务组李XX8双面胶4卷会务组李XX9鲜花5束献给重要人士策划布置组张XX10胸花3只给重要人士佩戴策划布置组张XX11横幅5条分别悬挂于各个会议室门口及室内，以及签到处策划布置组张XX12指示牌4个二楼楼梯口一个，会议室门口两个，餐厅门口一个策划布置组张XX13礼仪服装6套礼仪小姐李XX14矿泉水30箱会务组李XX15宣传版5块签到处一个，会议室3个，二楼楼梯口一个策划布置组张XX16签到台2个二楼大宴会厅门口策划布置组张XXu 注:（1）会议室桌椅摆放：大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕；讨论：采取圆桌式；（2）横幅：横幅内容：回眸历史，展望未来2011年度2012年度哈尔滨旅游产业发展总结及规划大会十、组织及分工：（一）领导小组组 长：郑XX,负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；副组长：张XX，负责活动策划、会场布置；副组长：李XX，负责物资的采购、联系与会人员及酒店。（二）分组及工作职责1、 策划布置组组长：张XX；成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX；工作任务：1）负责完成活动策划方案的拟写；2）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作；3）负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；7）负责活动全程摄像、摄影和合影。2、会务组：组长：李XX；成员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX；工作任务：1）负责各种物资的采购和准备；2）负责会议出席人员邀请函（回执）准备、寄发；3）负责酒店联系，住宿、饮食以及活动场地的安排；4）负责参会人员的接送和接待陪同；5）负责各种资料的准备、装袋和发放；6）负责对各工作组工作的协调、检查和考核。十一、筹备程序序号工作内容完成时间负责部门责任人1参会人员邀请函（回执）寄发完成12月05日会务组李XX2会议宣传片制作幻灯片12月08日前策划布置组张XX3会议议程最后确定并打印12月09日前会务组李XX4所有幻灯片格式统一与确定12月09日前会务组李XX5资料打印装袋完成12月09日前会务组李XX6物资采购到位（水、签到资料、其他）12月10日会务组李XX7酒店联系落实12月10日会务组李XX8展板设计制作完成12月10日策划布置组张XX9表演队伍落实12月11日前策划布置组张XX10媒体单位落实12月11日前策划布置组张XX11礼品制作到位12月12日前策划布置组张XX12酒店外围布置12月13日晚上策划布置组张XX13会议室布置12月13日全天策划布置组张XX14晚会会场布置12月13日下午策划布置组张XX15晚会节目彩排12月13日下午策划布置组张XX16会议用车的检查、准备12月12日前会务组李XX17参会人员接待12月15日全天会务组李XX18物资运回公司12月18日会务组李XX十二、费用预算1、房 费：15000元1000元/间5间3天=15000元2、餐 费：50400元参会人员：1200元/桌10桌4餐=48000元 工作人员：20元/盒20人6餐=2400元3、水：360元4、会议室：15000元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：20000元6、晚会费用：8000元7、不可预计费用：7000元费用总计：115760元十二、注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、会务组督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公务工作人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公务工作人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；编制：郑XX 审核： 批准： 2011年11月20日